初中生應用文寫作優(yōu)秀范文指導
應用文是一種切合日常生活、工作及學習的實際需要,具有一定格式、篇幅短小、簡明通俗的實用文體,小編今天就給大家整理了作文的寫作指導,希望大家可以喜歡
應用文寫作四要素
主題
每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一,應用文就越容易寫出
為誰而寫
私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意伙伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫,就可以使應用文的內(nèi)容適度而得體,使你的信息能全面地傳達給對方。
寫作目的
為什么要寫這篇應用文?是要把你的信息提供給對方,還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯(lián)絡感情?一篇應用文盡管確定了主題,有時卻達不到目的,這是為什么?目的不明確,就會造成內(nèi)容不確切,造成費解。
文章的格式和結構
不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構,廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構,就寫不好應用文。
應用文種類劃分
依用途分
指導性應用文,指具有指導作用的應用文,一般用于上級對下級的行文,如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。
報告性應用文,指具有報告作用的應用文,一般用于下級對上級的行文,如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等、
計劃性應用文,指具有各種計劃性質(zhì)作用的應用文,常用于對某件事或某項工程等開始前的預計,如計劃、規(guī)劃、設想、意見、安排等。
依性質(zhì)分
一般性應用文,指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和復雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內(nèi)容單一的應用文,如條據(jù)(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;復雜應用文指篇幅較長,結構較繁、內(nèi)容較多的應用文,如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。
公務文書又稱為公文,它是指國家法定的行政公務文書。1964年中華人民共和國國務院秘書廳發(fā)布了《國家行政機關公文處理試行辦法(倡議稿)》,在第二章中把公務文書規(guī)定為九類11種,即命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。國務院1981年發(fā)布了《國家行政機關關于公文辦理暫行辦法》,其中又把公文分為九類15種,即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批復、函。國務院2000年又發(fā)布了《國家機關公文處理辦法》,把公文分成13種,即命令(令)、通告、批復、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。
依行業(yè)分
傳統(tǒng)意義上的應用文多指行政機關使用的公文,包括命令、批示、批轉、批復(答復)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)等等通用性常用文體。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及其越來越細的社會分工,為適應各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應用文文體應運而生,拓展了應用文的領域,增加和豐富了應用文的種類與內(nèi)容。如:
財經(jīng)應用文。指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)類文書,是專門用于經(jīng)濟活動的經(jīng)濟應用文體的統(tǒng)稱。
財經(jīng)應用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征:從內(nèi)容方面來看,財經(jīng)應用文是為解決某個特定的經(jīng)濟問題或處理某項具體的經(jīng)濟工作而撰寫的文種,它的內(nèi)容同經(jīng)濟活動有關,是經(jīng)濟活動內(nèi)容的反映;從形式方面來看,財經(jīng)應用文大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點。
財經(jīng)應用文又可分為:財稅工作應用文,生產(chǎn)經(jīng)營應用文,企業(yè)管理應用文,信息交流應用文等等。
銀行應用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所使用的一類應用文文體,它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種,它的內(nèi)容同銀行的資金運動有關,是銀行經(jīng)營活動內(nèi)容的反映。
銀行應用文又可分為信貸工作文書(信貸工作計劃,信貸、現(xiàn)金計劃執(zhí)行情況分析,投資信息與調(diào)查報告,基建和技改項目評估報告,銀行財務決算報告,企業(yè)流動資金運用情況分析)。事務文書,內(nèi)部管理工作文書等。
外貿(mào)應用文。是對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語的應用文體。它是從事對外投資貿(mào)易工作的業(yè)務人員在溝通、處理和解決對外經(jīng)貿(mào)的具體工作時一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點:一是、使用英文,或英、漢兩種語言文字并存(一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用);二是、基本結構、格式、用語及法律依據(jù)須符合國際慣例。
外貿(mào)應用文的內(nèi)容包括:1、對外公務、商務訪問的文體。如:邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經(jīng)貿(mào)會議講演。2、業(yè)務通信。如業(yè)務信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。
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