鎮(zhèn)關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任書
為認(rèn)真貫徹落實(shí)股份公司發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展和安全發(fā)展,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,小編整理了關(guān)于鎮(zhèn)關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任書,僅供參考。
鎮(zhèn)關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任書【篇1】
為了行政部的健康良性運(yùn)行,有效激發(fā)行政部全體人員的工作積極性,不斷提高行政部的管理水平,追求行政部的可持續(xù)性發(fā)展,制定20__年度__X公司行政部目標(biāo)管理責(zé)任書。
一、職責(zé)目標(biāo)
(一)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、部門內(nèi)部分工明確,團(tuán)結(jié)合作,對(duì)集團(tuán)及公司各項(xiàng)政策理解準(zhǔn)確,落實(shí)到位;
2、每月召開一次部門工作會(huì)議,開展政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真處理本部門職工違紀(jì)事件;
4、廉潔奉公,嚴(yán)禁借工作之便牟取個(gè)人私利;
5、自覺維護(hù)公司榮譽(yù),敢于同損害公司聲譽(yù)的言行作斗爭(zhēng)。
(二)思想道德建設(shè)
1、部門全體員工要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,率先垂范,以良好的思想、道德、品質(zhì)和人格影響公司同事;
2、結(jié)合本部門實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展,弘揚(yáng)民族文化,樹立社會(huì)主義榮辱觀、價(jià)值觀與世界觀,加強(qiáng)職業(yè)道德教育。
(三)工作作風(fēng)建設(shè)
1、愛崗敬業(yè),積極主動(dòng)開展工作;
2、文明辦公,禮貌待人。工作時(shí)著裝整潔、儀表端莊、禮貌待人、態(tài)度和藹;
3、部門工作人員不得有下列行為:
(1)不正確履行工作職責(zé),給管理或服務(wù)對(duì)象造成損失的;
(2)利用職權(quán)吃、拿、卡、要,刁難辦事人的;
(3)工作作風(fēng)粗暴,造成不良影響的;
(4)打擊報(bào)復(fù)投訴舉報(bào)人的;
(5)用公款支付個(gè)人娛樂消費(fèi)的;
(6)違反規(guī)定亂收費(fèi)、亂罰款的;
(7)由其他失職、瀆職行為的;
4、部門負(fù)責(zé)人對(duì)下列行為負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)下屬工作人員效能低下,作風(fēng)惡劣等問題,長期失察,管理措施松散,給工作造成損失的;
(2)公司監(jiān)察部門在查處本部門工作人員違紀(jì)行為時(shí),不積極配合或設(shè)置障礙,干擾查處或提供假證據(jù),袒護(hù)下屬,給查處工作造成困難的。
(四)行政管理
1、制文管理
(1)根據(jù)學(xué)院工作安排,做好學(xué)院相關(guān)文件的起草、審核、印發(fā)工作,工作程序要嚴(yán)謹(jǐn)、無錯(cuò)漏,及時(shí)完成制發(fā)文工作;
(2)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,做好職能處室制發(fā)文的規(guī)范管理和服務(wù)工作。
2、會(huì)議活動(dòng)組織與管理
(1)做好會(huì)議室資源的合理調(diào)配,積極組織落實(shí)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)及主辦會(huì)務(wù)工作,保證各類活動(dòng)及行政會(huì)議順利召開;
(2)發(fā)揮主人翁協(xié)作精神,努力做好協(xié)辦活動(dòng)及會(huì)議的組織落實(shí)工作,保證各類協(xié)辦活動(dòng)及會(huì)議正常進(jìn)行。
3、檔案管理
(1)嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定管理公司檔案,資料完整、分類科學(xué)、歸檔及時(shí)、保管妥善;
(2)及時(shí)按規(guī)定提供優(yōu)質(zhì)檔案借閱服務(wù),努力提高檔案利用率。
4、收發(fā)文管理
(1)做好各類形式的收文登記、篩選分類、呈報(bào)批轉(zhuǎn)等工作,保證公司信息交流及對(duì)外聯(lián)系的渠道暢通,沒有遺漏;
(2)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的公文,應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定及時(shí)進(jìn)入登記、傳閱、督辦、反饋等工作程序,無疏漏。
5、通訊管理
(1)做好公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)光纖、固定電話、手機(jī)移動(dòng)通信等通信服務(wù)的對(duì)外協(xié)調(diào)和服務(wù)管理工作,保證公司通訊服務(wù)正常運(yùn)行;
(2)協(xié)助制定公司相關(guān)通信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶使用須知;爭(zhēng)取收費(fèi)優(yōu)惠政策、報(bào)障處理綠色通道;解決好固定電話終端維修維護(hù)工作。
6、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理
(1)用戶服務(wù),對(duì)公司辦公用戶提供及時(shí)到位的上網(wǎng)服務(wù),態(tài)度良好。對(duì)用戶舉報(bào)的故障:上班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),非線路或設(shè)備故障能在2小時(shí)內(nèi)處理完畢;
(2)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障,對(duì)于辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障處理要及時(shí),上班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),非硬件損壞能在2小時(shí)內(nèi)處理完畢;硬件損壞有備用設(shè)備的6小時(shí)內(nèi)處理完畢;
(3)成立故障處理小組處理重大網(wǎng)絡(luò)故障,對(duì)于影響公司網(wǎng)絡(luò)大面積運(yùn)行的重大故障,及時(shí)到位排除,工作時(shí)間4小時(shí)(工作日內(nèi))內(nèi)對(duì)故障應(yīng)予以定位。超過1小時(shí)不能恢復(fù)的故障要上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和電信建維部門。
7、網(wǎng)頁管理
(1)要保證公司主頁的正常運(yùn)行;
(2)對(duì)于公司網(wǎng)站故障處理要及時(shí):保證工作時(shí)間1小時(shí)內(nèi)工作人員到位,非硬件損壞原因能在6小時(shí)內(nèi)處理完畢。
8、保密建設(shè)
(1)對(duì)公司的保密系統(tǒng)建設(shè)做相應(yīng)的技術(shù)支持;
(2)根據(jù)公司的工作需要,明確涉密事項(xiàng)及處理流程;
(3)公司保密系統(tǒng)的密碼需要定期進(jìn)行修改和更新,做到安全穩(wěn)定的運(yùn)行。
9、接待管理
(1)根據(jù)公司接待管理的相關(guān)規(guī)定,即要熱情待客,也要勤儉節(jié)約,保證領(lǐng)導(dǎo)和基層“雙滿意”;
(2)加強(qiáng)車輛和行車安全教育。保證人員和財(cái)產(chǎn)安全;
(3)規(guī)范公司班車運(yùn)行,為員工的上下班提供保障。
10、用印管理
(1)管理好公司各類行政公章,嚴(yán)格按規(guī)定的審批程序,使用公章,確保公司行政管理工作規(guī)范高效,且無差錯(cuò);
(2)根據(jù)公司發(fā)展的需要,積極主動(dòng)做好公章服務(wù)管理工作。
11、人事管理
(1)根據(jù)集團(tuán)和公司的相關(guān)要求做好公司人事管理工作;
(2)做好人才招聘與培訓(xùn)工作,滿足公司人才需求;
(3)做好公司職工的合同社保增減工作;
(4)按時(shí)核算好職工工資、社保及公積金;
(5)妥善處理公司員工的生育、工傷等保險(xiǎn)事宜;
(6)做好公司員工人事檔案的管理、更新等工作。
12、工作
(1)及時(shí)處理各類函件。做好登記、呈批、反饋等工作,積極解決問題,維護(hù)公司形象;
(2)做好現(xiàn)場(chǎng)接待工作,嚴(yán)格按規(guī)定做好上訪人的思想工作,及時(shí)溝通、整理、反饋相關(guān)信息,為營造和諧公司創(chuàng)造條件。
二、考核辦法與獎(jiǎng)懲
(一)行政部“工作目標(biāo)管理”工作的年終考核由公司成立的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);
(二)行政部“工作目標(biāo)管理”的年度考評(píng)分四步進(jìn)行,即單位自評(píng)、綜合評(píng)議、復(fù)核,公司領(lǐng)導(dǎo)審議決定;
(三)行政部“工作目標(biāo)管理”年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)??荚u(píng)等級(jí)達(dá)到良好以上的,部門予以獎(jiǎng)勵(lì);考評(píng)等級(jí)不到合格的部門將減少年終獎(jiǎng)。
三、附則
(一)本責(zé)任書的有效期為20__年度;
(二)本責(zé)任書的解釋權(quán)屬__X公司行政部;
(三)年終考評(píng)辦法與考評(píng)實(shí)施細(xì)則另定。
__X有限責(zé)任公司 負(fù)責(zé)人:
下屬單位:行政部負(fù)責(zé)人:
鎮(zhèn)關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任書【篇2】
為強(qiáng)化企業(yè)安全管理,牢固樹立堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)管理方針,貫徹落實(shí)好安全工作責(zé)任制及其相應(yīng)的規(guī)章制度和措施,進(jìn)一步提高公司全員安全責(zé)任意識(shí),防止各類安全事故的發(fā)生,確保公司__年安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行和效益增長提供良好的安全經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)上級(jí)的統(tǒng)一部署和企業(yè)的實(shí)際情況,特下達(dá)__年安全工作責(zé)任書。
一、認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,把安全工作貫穿企業(yè)和部門工作的全過程,做到安全目標(biāo)明確,安全措施落實(shí),安全人員到位,保證各項(xiàng)工作的正常有序開展。
二、建立健全安全工作管理網(wǎng)絡(luò),分工明確,責(zé)任到人。分管領(lǐng)導(dǎo)和部門安全責(zé)任人對(duì)本部門的安全工作負(fù)責(zé)。以教育、檢查、分析、除患等多種方式,全面落實(shí)《突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案》和各項(xiàng)安全保障措施,從公司大局出發(fā),督促和要求所屬部門員工切實(shí)做好各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作。
三、各部門必須把安全放在各項(xiàng)工作第一位,根據(jù)部門特點(diǎn)規(guī)范各項(xiàng)工作和安全監(jiān)督,嚴(yán)格按照“三不放過”原則,全面掌握安全工作情況,按月做安全總結(jié)分析,按季度分階段組織本部門做好安全自查內(nèi)審以及年度安全目標(biāo)評(píng)價(jià)工作。織本部門做好安全自查內(nèi)審以及年度安全目標(biāo)評(píng)價(jià)工作。
四、加強(qiáng)部門自查,規(guī)范內(nèi)部安全管理,消除不安全隱患。重點(diǎn)要害部位、重要場(chǎng)所、主要出入口要下大氣力解決好防控布點(diǎn)、防控力量、防控措施、安全經(jīng)費(fèi)投入等問題,著力構(gòu)建點(diǎn)線面結(jié)合,人防物防技防措施完善的安全防控網(wǎng)絡(luò)。要開展經(jīng)常性的“四防”工作檢查,要求每月不少于一次,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改,不留死角,隱患整改率要達(dá)到100%,預(yù)防各類安全事故的`發(fā)生。
五、各部門必須確保集團(tuán)及公司年度安全管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“四無一杜絕”總目標(biāo):無重大火災(zāi)和交通事故,無重大人身和資產(chǎn)損害事故,杜絕惡性人為責(zé)任事故、有效控制意外突發(fā)事件。實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建安全企業(yè)的目標(biāo)。
六、因安全工作不重視,措施不得力,發(fā)生安全事故的要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和部門主要責(zé)任人及當(dāng)事人的責(zé)任。
本責(zé)任狀從__年x月x日至x月x日經(jīng)簽字生效。
總經(jīng)理:__
副總經(jīng)理:__
部門責(zé)任人:__
__年__月__日
鎮(zhèn)關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任書【篇3】
20__年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書為加強(qiáng)公司行政人事工作的計(jì)劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照20__年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20__年工作情況為基礎(chǔ),制定出行政人事部20__年工作目標(biāo)。
一、根據(jù)企業(yè)實(shí)際,完善公司組織架構(gòu)
1、由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。20__年,行政人事部首先應(yīng)對(duì)公司組織架構(gòu)進(jìn)行完善,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用。
2、具體實(shí)施時(shí)間
1)20__年元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦審閱修改;
2)20__年2月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案;
二、對(duì)公司各崗位做工作分析,在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個(gè)人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對(duì)工作進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的過程,行政人事部建議以以下程序來進(jìn)行:
1)首先確定時(shí)間,對(duì)工作分析實(shí)施計(jì)劃,工作分析的重點(diǎn)是清楚的了解各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進(jìn)行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報(bào)總經(jīng)辦審核,如有必要應(yīng)做個(gè)別修正和調(diào)整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時(shí),應(yīng)匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點(diǎn)“上墻”。
2、具體實(shí)施時(shí)間
在20__年4月初完成崗位說明書的編寫確認(rèn)工作,原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理成冊(cè)歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認(rèn)可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一,實(shí)際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個(gè)人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2、用人部門和人事部進(jìn)行及時(shí)的信息溝通;
3、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
②企業(yè)內(nèi)部招聘:這種招聘費(fèi)用極少,可以提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài)。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。
③員工推薦:應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠。
4、具體實(shí)施時(shí)間:不做具體時(shí)間安排,到時(shí)根據(jù)公司實(shí)際需求而定。
四、員工薪酬、福利合理化
1、薪酬制度逐步透明化。因?yàn)楸C艿男匠曛贫仁切匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣,而且強(qiáng)烈的好奇心使員工對(duì)同事及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽。這樣就使公司剛性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。并且這種做法也向員工傳達(dá)了某種信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之處,歡迎員工參與進(jìn)來,監(jiān)督其公正性。
2、建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利與獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感;
3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵(lì)他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵所在。主要從兩個(gè)方面入手:首先確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,員工付出勞動(dòng)得到的回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期、長期之分?,F(xiàn)在很多公司實(shí)施員工持股計(jì)劃正是基于這種考慮。
4、具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行。公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
五、員工績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
1、在20__年的績效管理當(dāng)中,我們積累了一些經(jīng)驗(yàn),在具體操作過程中還有很多地方急需完善。在20__年我們行政人事部將此工作列為重點(diǎn)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,實(shí)行有效的監(jiān)督,達(dá)到績效考核應(yīng)有的效果。績效考核的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心。及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,不斷推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2、具體實(shí)施時(shí)間
①20__年1月15日之前,根據(jù)公司20__年整體目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)辦完成各部門目標(biāo)責(zé)任管理的下達(dá)與簽訂;
②自20__年春節(jié)后,按照各自部門的績效目標(biāo)全面施行績效考核;
③主要工作內(nèi)容:結(jié)合20__年績效考核中的不足,對(duì)相關(guān)績效考核表單進(jìn)行修改。建議將考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果反饋等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核的良性運(yùn)行。
④推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,績效考核體系的完善與設(shè)計(jì)將從以下幾點(diǎn)著手:
a>將部門績效指標(biāo)進(jìn)行分解,找出各個(gè)崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)和側(cè)重點(diǎn),根據(jù)這些關(guān)鍵指標(biāo)和每個(gè)崗位的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化考核表單。內(nèi)容一般可為崗位職責(zé)內(nèi)容和考核周期內(nèi)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)完成情況為準(zhǔn),工作態(tài)度的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,不同的考核對(duì)象將有不同的考核內(nèi)容;
b>考核方式可根據(jù)不同的工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考核周期內(nèi)員工的工作表現(xiàn)予以評(píng)價(jià),可分為自評(píng),直接上級(jí)考評(píng),再上一級(jí)審核。
c>考核結(jié)束要及時(shí)跟員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。
六、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
實(shí)施方案和具體實(shí)施時(shí)間:
1、根據(jù)公司整體需要,將培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃下達(dá)到部門責(zé)任目標(biāo)書當(dāng)中;
2、采用培訓(xùn)的形式:早會(huì)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、以老帶薪、員工自我培訓(xùn)等;
3、培訓(xùn)的內(nèi)容:重點(diǎn)以公司崗位程序文件、管理制度、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、?;贩雷o(hù)知識(shí)、新進(jìn)員工企業(yè)文化的培訓(xùn)等方面;
4、培訓(xùn)時(shí)間安排:原則上時(shí)間自由安排,但不得低于月培訓(xùn)目標(biāo)次數(shù)。
七、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
1、公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定適度的員工流動(dòng)率。流動(dòng)率過小,會(huì)使公司得不到新鮮血液,過度流動(dòng),尤其是向外流動(dòng),對(duì)企業(yè)來說是很大的損失。因此對(duì)人員流動(dòng)因采用適度原則;
2、具體實(shí)施內(nèi)容:首先做好勞動(dòng)合同的新簽和續(xù)簽工作,包括《保密合同》。其次是嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠度、品行進(jìn)行綜合審查。行政人事部還會(huì)及時(shí)掌握好員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工不正常流動(dòng)。
八、建立以人為本的企業(yè)文化和公司制度的剛性執(zhí)行
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因。溝通主要在員工升遷、離職、學(xué)習(xí)、績效考核和因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)也可有針對(duì)性對(duì)員工進(jìn)行工作交流。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月至少交流不少于3人次。并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理反饋;
2、建立民主評(píng)議機(jī)制。改善過去“一錘定音、一次定高低”的做法(沒有針對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)干部的意思),強(qiáng)化日常管理、監(jiān)督、考核等每一個(gè)環(huán)節(jié),提高公司行政效率和服務(wù)水平,讓客戶員工都滿意。計(jì)劃半年一次對(duì)部門經(jīng)理、助理、主管等人員進(jìn)行民主評(píng)議。主要從工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度績效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一;
3、如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一的堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作中要有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,其次管理者自己要做好表率;
4、具體實(shí)施時(shí)間:此項(xiàng)工作不能納入月度計(jì)劃來做,是個(gè)漫長持續(xù)的過程。希望中高層管理人員積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
九、辦公用品、電話費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的有效控制
1、為了更好的控制辦公用品、電話費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用的支出,根據(jù)20__年實(shí)際領(lǐng)用和支出情況,公司將制定費(fèi)用預(yù)算控制方案;
2、辦公用品、固定資產(chǎn)、耗材及電話費(fèi)由行政人事部統(tǒng)一購買,各部門根據(jù)需要提出所需用品的規(guī)格、型號(hào)、品牌等建議并填寫申購單,根據(jù)審批程序進(jìn)行簽批。對(duì)采購回來的物品辦理領(lǐng)用手續(xù),并對(duì)使用情況進(jìn)行反饋。行政部將對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格控制;
3、行政人事部將對(duì)以上費(fèi)用將以__年為依據(jù)大致估算核到每個(gè)部門,并對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警措施:
a>每個(gè)月行政部將統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用,出具費(fèi)用報(bào)表并發(fā)至各部門經(jīng)理;
b>對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超出預(yù)算的部門,行政部會(huì)口頭通知該部門負(fù)責(zé)人,并向其說明超出預(yù)算的領(lǐng)用物品和金額;
c>對(duì)于季度考核仍超出預(yù)算的部門,行政部給出書面通知,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
十、其他工作目標(biāo)
1、易制毒化學(xué)品銷售管理。嚴(yán)格按照禁毒大隊(duì)的相關(guān)要求做好易制毒化學(xué)品出入庫臺(tái)賬(包括手工臺(tái)賬)、運(yùn)輸報(bào)備及證件核銷等一系列相關(guān)工作。加大力度監(jiān)管銷售人員的銷售情況,對(duì)特殊情況爭(zhēng)取想辦法協(xié)助銷售。賬目要求準(zhǔn)確率達(dá)100%,檔案完善率達(dá)100%,所有資料不得遺失,保存年限最少2年。
3、加大公司系統(tǒng)監(jiān)管力度,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。當(dāng)然此項(xiàng)工作與各系統(tǒng)操作人員的規(guī)范操作息息相關(guān),也需要各部門平日操作中出現(xiàn)問題及時(shí)反饋,我們將盡快予以查處并解決問題。
4、公司資料的信息化管理。為了保證各個(gè)部門使用文件的有效性,行政人事部將對(duì)公司資質(zhì)證書(原件/復(fù)印件)、客戶資質(zhì)證書(復(fù)印件)、員工信息檔案、銷售合同(原件/復(fù)印件)、車輛保險(xiǎn)等資料進(jìn)行系統(tǒng)分類建賬歸檔,專人負(fù)責(zé),管理員負(fù)責(zé)文件的分發(fā)和保管工作并做好使用登記手續(xù),力爭(zhēng)比20__年管理更為規(guī)范。
5、行政人事部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,在日常工作中還有很多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我們將以飽滿的工作熱情接受新的一年的新的挑戰(zhàn)。我相信在我們行政人事部門全員的共同努力下,會(huì)圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。