定密責任人制度范文
《保密法》頒布后,增設(shè)了定密責任人制度、定密權(quán)限制度,規(guī)定了保密期限與及時解密條件,明確了定密爭議的主管機關(guān),完善了涉密人員管理制度,樹立了解密服務(wù)于保密和信息公開的新理念。本文是定密責任人的制度范文,僅供參考。
定密責任人制度范文一:
建立定密責任人制度是保密法修訂的重點之一,是改進定密工作,破解定密難題,推動“依法定密、科學定密、規(guī)范定密”的一項關(guān)鍵性措施,也是機關(guān)單位__的基礎(chǔ)。
當前定密工作存在五個突出問題
一是主體責任不明。原保密法只是較為籠統(tǒng)地規(guī)定了國家秘密的確定權(quán),沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。在業(yè)務(wù)工作中,定密責任主體沒有具體到個人,在出現(xiàn)問題時,責任追究便難以落實。浙江省保密局在對某市62個單位定密情況的抽樣調(diào)查中發(fā)現(xiàn),從公文起草到發(fā)文,由承辦人定密的占24.2%,由處室負責人定密的占51.6%,由單位專兼職保密干部定密的占17.7%,由分管領(lǐng)導定密的占6.5%。人人可以定密,但并非人人都掌握國家政策、了解行業(yè)動態(tài)、熟悉定密知識,因此出現(xiàn)了對保密事項范圍的理解和把握各取其道、各解其意,難以保證定密的準確性。
二是定密知識與技能缺乏。浙江省保密局在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些單位涉密人員不熟悉、不了解保密事項范圍,不清楚定密工作程序,不知道如何“對號入座”確定密級。2009年,浙江省保密局對某市進行定密工作專項調(diào)研時,抽樣調(diào)查了21O名機關(guān)干部,發(fā)現(xiàn)73%的人未掌握“保密事項范圍”、“密級鑒定”和“法定程序”等相關(guān)知識。同一年的保密大檢查發(fā)現(xiàn),浙江省部分機關(guān)、單位的標密文件,經(jīng)鑒定多數(shù)僅為內(nèi)部事項,并不涉及國家秘密。
三是定密制度難以落實。目前在定密程序、定密責任追究等方面,由于缺乏明確、具體的規(guī)定,給實際操作造成困難。如有的單位將領(lǐng)導一般性講話文稿、工作信息簡報等非密事項全部定密;有的單位由于定密環(huán)節(jié)多,程序銜接難,定密工作普遍存在寧高勿低、寧多勿少等現(xiàn)象。
四是保密事項范圍亟需更新修訂。保密事項范圍是確定、變更和解除國家秘密事項的具體標準和依據(jù)。保密事項范圍應(yīng)當及時適應(yīng)形勢和工作的變化,不斷加以修訂和完善,要細化、具體、操作性強。目前,有些單位和部門的保密事項范圍比較陳舊,相對籠統(tǒng)和寬泛,有些甚至容易引起分歧,已不能有效地指導工作。
五是定密機制建設(shè)未有效實施動態(tài)管理。目前,多數(shù)涉密人員對定密工作的管理僅限于定密環(huán)節(jié),致使絕大多數(shù)秘密事項一旦確定,就不再有相應(yīng)的跟蹤管理,這一狀況導致國家秘密事項在某一時間段究竟有多少、處于何種狀態(tài)根本無法確定。長期以來,機關(guān)單位對某些本可預(yù)見保密期限的國家秘密,不注意標注期限,更不設(shè)定解密時間或解密條件,人為地提高了工作成本,造成了資源浪費,侵害了公民的知情權(quán),妨礙了信息的公開與合理利用。
應(yīng)通過“管人”來有效“管密”
__是靠人來做的,定密責任人制度的建立,更凸顯了人的因素。要想有效提高定密質(zhì)量,實現(xiàn)準確定密,必須管好定密責任人,通過“管人”來有效“管密”。
確定定密責任人。就定密而言,主要涉及“誰能定密”和“怎么定密”兩大問題。新保密法相關(guān)條文規(guī)定,機關(guān)、單位負責人及其指定的人員為定密責任人,負責本機關(guān)、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作。定密責任人確定后,由該責任人組織實施定密工作,解決“怎么定密”的問題。按照新保密法的要求,定密責任人要在承辦人提出擬定意見的基礎(chǔ)上作出最終的審核批準。
建立規(guī)范化的定密程序。要做好定密工作,必須建立切實可行的定密程序,包括擬定、審核批準、變更、解除、爭議處理等定密工作的各個環(huán)節(jié)。同時,要細化各個環(huán)節(jié)的職責。承辦人有提出擬定意見的責任,定密責任人承擔審核批準的責任,當需要變更、解除時,機關(guān)、單位要提出變更、解除的依據(jù)和意見,并承擔相應(yīng)的責任。根據(jù)新保密法的要求,不明確事項的確定權(quán)由國家保密行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門行使。當出現(xiàn)不明確事項時,這兩級保密行政管理部門應(yīng)當及時準確給予書面答復(fù),并承擔相應(yīng)的責任。為檢驗定密質(zhì)量,要建立定密工作的反饋機制。通過__檢查、定密工作年審等渠道,及時發(fā)現(xiàn)定密工作中存在的問題,糾正錯定、漏定、高定、低定等錯誤行為。機關(guān)、單位尤其要重視反饋保密事項范圍存在的問題,提出修改建議和意見。
建立監(jiān)督檢查機制。各單位、部門應(yīng)當加強對本單位、部門定密工作的管理,定期對定密責任人履行職責情況和定密工作制度落實情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正定密不當、不規(guī)范、失誤等問題,并認真接受保密行政管理部門的指導。浙江省保密局在進行專項調(diào)研時,通過對848名機關(guān)單位的涉密人員和與定密工作有關(guān)人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn),74.6%的人認為在機關(guān)單位建立定密督察制度,對于進一步完善定密工作意義重大。
要建立完善的定密責任人管理體系
完善的定密責任人管理體系應(yīng)包含以下幾個部分:
明確定密責任人的任用條件。目前,我國的定密責任人制度還處于起步階段,對相關(guān)人員的選擇和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法,建議明確定密責任人的基本任用條件和審查標準,明確定密責任人基本素質(zhì)要求和工作職責要求。定密責任人的選擇和任前考察工作,應(yīng)由各級黨委負責,并列入組織人事部門管理的范疇。
定期開展定密培訓。定密責任人上崗前,必須對其進行專門的業(yè)務(wù)培訓。對于不同級別、不同部門、不同性質(zhì)的單位,其培訓、考核可以根據(jù)實際需要按不同方式組織,實施不同等級的業(yè)務(wù)培訓。通過培訓,使定密責任人真正成為本單位、本部門定密工作的行家里手。
實施動態(tài)監(jiān)督管理。要建立定密責任人的動態(tài)監(jiān)督機制和獎懲制度,特別是要加強對定密責任人的流動性管理。保密行政管理部
門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定,對責任人因公或因私出國、職務(wù)升遷、工作變動、離崗等提出具體要求,建立和完善定密責任人數(shù)據(jù)庫,進行動態(tài)管理。同時,還要建立權(quán)益保護和激勵機制,對定密責任人的合法權(quán)益,通過崗位津貼等形式予以保障;對在履行職責過程中取得成績或出現(xiàn)問題的定密責任人,要做到獎罰分明。
運用科技手段提升工作效能。建議將以計算機、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為代表的科技手段引入定密工作管理中,運用科技手段,提升定密責任人工作效能。如,可組織開發(fā)定密管理系統(tǒng),對涉密計算機中的國家秘密電子文件進行數(shù)字化、智能化的定密、加密和解密,同時可完成電子文件的密級分類和歸檔,有效推動定密工作的信息化、數(shù)字化和科技化??砷_發(fā)定密責任人管理系統(tǒng),將定密責任人的基本信息、培訓課時、授權(quán)時間、定密數(shù)量等錄入數(shù)據(jù)庫,以實現(xiàn)對定密責任人的動態(tài)管理。保密行政管理部門要從對定密責任人的監(jiān)督、服務(wù)和管理三個角度入手,不斷推陳出新,逐步解決定密過程不規(guī)范、定密監(jiān)督制約機制不健全、定密自由裁量權(quán)過大等問題,努力做到監(jiān)督到位、服務(wù)到位和管理到位。
推行定密工作績效管理。保密行政管理部門和機關(guān)、單位__部門要定期對定密責任人進行績效考評,嘗試引入量化考核辦法。結(jié)合定密工作的各個環(huán)節(jié),探索量化管理指標,根據(jù)各環(huán)節(jié)在定密工作中的分量,設(shè)置合理的加權(quán)系數(shù),進行考核評估,并最終納入所在機關(guān)單位的年終考核,以此來提高定密工作效率,有效控制定密成本。
定密責任人制度范文二:
第一條 根據(jù)《保密法》、《保密法實施辦法》和有關(guān)保險機制,使定密工作在各級機關(guān)、單位得到有效的實施,特制定本規(guī)定。
第二條 我州各級機關(guān)、單位的定密工作實行定密責任人制度。各級機關(guān)、單位應(yīng)明確指定定密責任人一人,負責對國家秘密及其密級確定情況的審定和管理工作。
第三條 產(chǎn)生國家秘密的各級機關(guān)、單位是定密工作的主體,各級機關(guān)、單位的定密責任人代表本機關(guān)、單位獨立行使密權(quán),其定密行為對本級機關(guān)、單位行政首長負責。
第四條 定密責任人在定密工作中對國家秘密的確定、審核、密級變動等定密行為最終結(jié)果的權(quán)威性,得到本級機關(guān)單位的行政首長的認可。
第五條 定密責任人應(yīng)具備的基本條件是:
(一)具有較高的保密觀念和保密法制意識,熱愛__:
(二)熟悉并能運用基本的保密法律、法規(guī)和規(guī)章;
(三)政治素質(zhì)較高、責任心強、工作認真細致,且具備一定的獨立鑒別判斷能力。
第六條 定密責任人一般由所在機關(guān)、單位在承擔日常__的機構(gòu)負責人或保密兼職干部、涉密人員中指定,并通過__部門培訓合格取得定密資格后由所在機關(guān)、單位下達定密委托書,正式授予定密權(quán),方可實施國家秘密信息載體密級的審核和管理工作。
第七條 定密責任人雜熟悉與定密工作相關(guān)知識并具備一定定
密技能的基礎(chǔ)上,還應(yīng)重點掌握中央、國家機關(guān)發(fā)布或修訂有關(guān)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》(以下簡稱《保密范圍》)的情況,以便本機關(guān)、單位對制作產(chǎn)生的《國家秘密事項一覽表》或《國家秘密事項目標》及時進行修訂,從而保證定密工作的動態(tài)化管理。
第八條 定密責任人的主要職責是:
1、審查和審核國家秘密事項的密級、保密期限、知悉范圍等擬辦意見是否準確,定密依據(jù)對照是否得當,定密程序是否符合規(guī)定。
2、負責本機關(guān)、單位定密工作的日常管理,對國家秘密事項的具體承辦人員進行業(yè)務(wù)指導,幫助具體承辦人員按法定程序準確擬定密級、保密期限、知悉范圍和作出規(guī)范標志;
3、參與、指導和監(jiān)督本機關(guān)、單位做好“不明確事項”、“有爭議事項”的密級申報工作;
4、直接參與國家秘密事項的動態(tài)化管理,做好國家秘密事項密級變更和建議解密的工作;
5、經(jīng)常檢查了解、監(jiān)督本機關(guān)、單位的定密工作,及時發(fā)生和糾正定密工作中存在的問題。
6、具體負責本機關(guān)、單位國家秘密事項的記載備案登記,并按__部門的要求作好每年產(chǎn)生的國家秘密事項有關(guān)情況的統(tǒng)計和年度報告工作。
第九條 定密責任人在定密審核中發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當予以糾正:
1、不符合《保密法》第二條、《保密法實施辦法》第四條規(guī)定,
且在有關(guān)《保密范圍》中未作規(guī)定,但卻被確定和標明為國家秘密事項的;
2、符合《保密法》第二條、《保密法實施辦法》第四條規(guī)定,且被列入有關(guān)《保密范圍》,但卻未被確定和標明為國家秘密事項的;
3、屬于國家秘密,但所確定的密級不符合有關(guān)《保密范圍》的規(guī)定,密級偏高或偏低的;
4、所確定的保密期限不適當,或者能夠確定和標明保密期限而未作確定和標明的;
5、國家秘密標志不正確,或者標志位置不正確;
6、因情況變化或工作需要,應(yīng)當變更密級或者解密而沒有及時變更密級或者解密的;
7、所確定的國家秘密事項的知悉范圍過寬或者過窄,不利于保密或者不利于工作的;
8、定密操作規(guī)程不符合法定程序的。
第十條 定密責任人工作崗位發(fā)生變動,其定密資格自然終止。各機關(guān)、單位應(yīng)嚴格按照本規(guī)定第五條、第六條之規(guī)定重新指定定密責任人,并做好交接工作。
第十一條 各級機關(guān)、單位的工作人員特別是各類信息載體的制作承辦人員,應(yīng)當熟悉《保密法》、《保密法實施辦法》中有關(guān)定密工作的規(guī)定,熟悉掌握和運用《保密范圍》、《國家秘密保密期限的規(guī)定》、《國家秘密文件、資料和其他物品標志的規(guī)定》等工具性保密規(guī)章。
第十二條 各類信息載體的制作承辦人員對制作完成的信息載體
是否屬于國家秘密和屬于何種密級,必須按照法定程序,認真查對本機關(guān)、單位制作完成的《國家秘密事項一覽表》或《國家秘密事項目錄》,核準落實;對屬于國家秘密的信息載體,應(yīng)先行擬定其密級、保密期限、知悉范圍和采取保密措施進行保護,并及時送定密責任人審核最終確定。
第十三條 各級機關(guān)、單位定密工作的職責:
1、對所產(chǎn)生的國家秘密事項,按照有關(guān)《保密范圍》的規(guī)定或本機關(guān)、單位制作產(chǎn)生的《國家秘密事項一覽表》(或《國家秘密事項目錄》)確定密級;
2、確定國家秘密密級時,同時確定保密期限;
3、對屬于國家秘密的文件、資料和其他物品規(guī)范標明密級和保密期限;
4、對接觸(知悉)國家秘密事項的人員或機關(guān)、單位的范圍作出限定;
5、根據(jù)情況變化及時變更國家秘密事項的密級和保密期限;
6、國家秘密事項在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的應(yīng)及時予以解密;
7、根據(jù)保密法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,制度具體的定密工作制度及審定國家秘密及其密級的規(guī)程,使定密工作達到規(guī)范化的要求;
8、定期對定密工作進行指導和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯定、漏定國家秘密事項和其他不符合依法定密的行為,不斷提高定密工作的質(zhì)量。
9、多個部門或單位聯(lián)合發(fā)文,定密工作在各方的配合下由主辦部門或單位牽頭負責。
第十四條 縣(市)__部門定密工作的管理職責:
1、依據(jù)《保密法》、《保密法實施辦法》等有關(guān)法規(guī)和規(guī)章,規(guī)定定密工作的具體標準和工作要求;
2、組織定密工作的知識培訓,培訓各機關(guān)、單位的定密責任人,使他們熟練掌握定密工作的方法和技能;
3、制作各機關(guān)、單位定密責任人名冊,建立__部門與定密責任人之間的聯(lián)系,落實對定密責任人的管理。
4、對各機關(guān)、單位的定密工作進行業(yè)務(wù)指導,及時糾正錯定、漏定國家秘密事項和其他不符合定密工作法定程序的問題;
5、對有關(guān)單位申報的“不明確事項”或“有爭議事項”是否屬于國家秘密和屬于何種密級,應(yīng)在法律授權(quán)的范圍內(nèi)及時進行審定、批復(fù)或履行上報批復(fù)手續(xù)。
6、對定密工作進行調(diào)查研究,不斷改進定密工作,推廣好的工作方法和經(jīng)驗,促進定密工作的平衡發(fā)展;
7、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決被撤并單位未了的定密工作;
8、掌握本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、單位國家秘密事項的分布和動態(tài)變化情況,做好統(tǒng)計和分析工作。
第十五條 本規(guī)定由州國家__部門負責解釋。
定密責任人制度范文三:
我國定密責任人制度具有三個特征:
一是授權(quán)的法定性,是指定密責任人不能任意確定,必須遵循一定的法律程序。首先,機關(guān)、單位的負責人作為本機關(guān)、單位的法人是法定的定密責任人;其次,機關(guān)、單位負責人可以根據(jù)工作需要指定人員擔任定密責任人;最后,定密責任人的指定不是任意的,必須符合法定條件,經(jīng)過書面授權(quán),經(jīng)過專業(yè)培訓。
二是享有派生定密權(quán)。按照保密法的有關(guān)規(guī)定,機關(guān)、單位只能依照保密范圍定密,對保密范圍沒有規(guī)定的事項,應(yīng)作為不明確事項按照程序報有關(guān)__部門進行定密,也就是說定密責任人對不明確事項沒有定密權(quán)。所以,我國的定密責任人享有的定密權(quán)屬于派生定密權(quán)。
三是職權(quán)法定原則。定密責任人的自由裁量權(quán)是有限制的,只能在法定的職權(quán)范圍內(nèi)行使定密權(quán),其基本職責可以分為三部分內(nèi)容:確定、變更和解除國家秘密,即職責范圍包括國家秘密從產(chǎn)生到消亡的整個過程。如果進行具體分解的話,是指在國家秘密的確定階段,定密責任人要在保密范圍規(guī)定的范圍內(nèi),先要判斷某一事項是否屬于國家秘密以及何種密級,然后根據(jù)工作需要限定該國家秘密事項的知悉范圍及保密期限,最后在國家秘密載體上作出國家秘密標志。在國家秘密的變更階段,從內(nèi)容上講,國家秘密的變更包括密級、保密期限和知悉范圍的變更。國家秘密的變更實質(zhì)上是適應(yīng)工作需要所作的一種特殊規(guī)定,定密責任人可以根據(jù)具體情況按照法定條件進行自由裁量。在國家秘密的解除階段,即通常所說的解密階段。解密分為以下幾種情況,一種是到期自行解密,定密責任人要在保密期限屆滿前的一段時間內(nèi),對國家秘密進行審核,需要延長保密期限的,要及時延長,否則就視為該國家秘密到期解密。另一種是保密期限未滿,如保密范圍調(diào)整后不再是國家秘密的,或者是客觀形勢發(fā)生變化,需要提前解密的,需要定密責任人作出利益評估,判斷是否可以解密。
定密責任人應(yīng)具備的基本素質(zhì)和資格:
定密責任人在__中處于源頭的位置,不但關(guān)系著定密工作的標準和質(zhì)量,還直接關(guān)系著__的成敗,因此對定密責任人的素質(zhì)和資格應(yīng)該有很高的要求。行政人員自由裁量權(quán)的大小,應(yīng)與其業(yè)務(wù)素質(zhì)成正比,這是行政自由裁量權(quán)分配的原則。定密是一項專業(yè)性較強的工作,需要具備系統(tǒng)的定密知識,在缺乏專業(yè)培訓的情況下,由于業(yè)務(wù)素質(zhì)上的差別,不同的人對保密范圍的理解會有很大差別,加之對錯定行為約束不足,造成隨意定密幾乎不可避免。因此,有必要建立定密責任人資格制度;定密責任人必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓,考取不同的定密資格,授予其不同的定密權(quán)。
定密資格可分為一般定密資格和特殊定密資格,一般定密資格可分為三級,分別對應(yīng)秘密級、機密級、絕密級的定密權(quán)。高級資格可確定同級或低級密級,低級資格不得確定高密級。具備特殊定密資格,有密級鑒定權(quán)及不明確事項的確定權(quán)。密級鑒定對專業(yè)知識要求更為嚴格,如刑事案件的密級鑒定結(jié)果必須經(jīng)得起法庭質(zhì)證;不明確事項是保密范圍未作出規(guī)定,又關(guān)系國家安全和利益的事項,對其確定必須對有關(guān)立法意圖有深刻的理解和把握。特殊定密資格是最高級別的定密資格,對任何級別的密級都有定密權(quán)。機關(guān)單位應(yīng)根據(jù)保密范圍和定密權(quán)限的有關(guān)規(guī)定,對本單位可能產(chǎn)生的國家秘密的密級進行判斷,結(jié)合工作實際,配備能滿足定密工作需要并取得相應(yīng)資格的定密責任人。第一,定密責任人要在政治上絕對可靠,要能夠自覺維護黨和國家的利益、保守國家秘密;第二,定密責任人要精通本單位的專業(yè)工作,在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)要有權(quán)威,要能夠準確界定國家秘密,并確定密級;第三,定密責任人要具有豐富的保密業(yè)務(wù)知識和保密管理經(jīng)驗;第四,定密責任人要具有良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng),要能經(jīng)得起誘惑與考驗;第五,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍不斷擴大,定密責任人還必須具備一定的計算機及辦公自動化專業(yè)知識,適應(yīng)新形勢下加強信息安全__的需要。
總的來說,我國定密責任人制度目前還處于發(fā)展完善階段,還有一些制度性的東西需要進一步明確,比如,定密責任人的任職條件、權(quán)力和責任、管理培訓等都需要作出規(guī)定。