印章管理責任書
印章在日常社會經(jīng)濟活動中地位和作用日益重要,印章管理的難度和風險亦愈來愈大。下面學習啦小編為大家精心整理了印章管理責任書,希望能給你帶來幫助。
印章管理責任書篇一:
印章保管責任書
為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,現(xiàn)就印章保管責任明確如下:
一、印章保管類型:公章、合同章
二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細內(nèi)容見附件一
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責:
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規(guī)定的核準流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準不得蓋章。經(jīng)核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負責連續(xù)編號,發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長核準生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責的,公司將對保管人進行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責任。
印章保管責任人:
日 期:
印章管理責任書篇二:
印章使用管理責任書
為規(guī)范公司印章使用管理,切實加強項目部負責人管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責任書。
一、 工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔保、拖欠民工工資的欠條。
三、負責妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負全部責任。
五、在使用印章時,應(yīng)有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
六、必須嚴格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
八、在工程竣工驗收結(jié)束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責任追究制》追究責任人外,并給予責任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。
管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責任人(簽字):
年月日
備案印章:
印章管理責任書篇三:
*******有限公司
財務(wù)印章管理及使用責任書
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門 負責管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
(一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
(二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。
(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導。
(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔行政責任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
(二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):
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