合作意向書范文寫作要點
很多時候合作才能共贏。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你分享合作意向書范文寫作要點,希望對你有所幫助!
合作意向書
(一)合作意向書的概念及特點
合作意向書又叫草簽,指在經(jīng)濟活動中,協(xié)作雙方或多方就某一合作事項在進入實質(zhì)性談判之前進行初步接觸后所形成的帶有原則性、方向性意見的文書。
合作意向書是記載當(dāng)事人雙方合作意愿,作為進一步洽談活動基礎(chǔ)的憑證,它本身并不具備法律約束力。主要是表達雙方當(dāng)事人初次洽談后彼此認可的若干原則性意見,或是提出以后洽談的安排和設(shè)想。
合作意向書的特點有:
(1)目的的一致性。簽訂合作意向書就表明雙方或多方在某一具體事務(wù)上取得了共識,有共同語言,有共同意向。根據(jù)各自的利益和要求,在初步商談的基礎(chǔ)上,把共同的目的明確下來,再進一步討論具體細節(jié)。
(2)內(nèi)容的協(xié)商性。合作意向書內(nèi)容具有協(xié)商性,雙方或多方的地位是平等的,單位不分大小,地區(qū)不分內(nèi)外,友好協(xié)商。雖然雙方或多方都有各自的利益,但必須經(jīng)過協(xié)商取得一致意見,才能訂立合作意向書。合作意向書語氣上多有趨向性,如“希望”、“擬”、“將”、“予以合作”等。
(3)表述的概括性。合作意向書,內(nèi)容比較原則,語言高度概括,所以具體細節(jié)、詳細方案還有待進一步會談討論。合作意向書多用條款式表述,概括出幾條原則性意見,規(guī)定下一步怎么做,何時達成協(xié)議或簽訂合同,這是合作意向書的基本要求。
(4)作用的臨時性。合作意向書是階段性的產(chǎn)物,只在初步接觸以后到簽訂協(xié)議或合同這一段時間起作用。一旦簽署了協(xié)議或合同,合作意向書也就完成了它的歷史使命。臨時性、短期性是合作意向書的顯著特點。
(5)不具法律效力性。合作意向書不具備法律效力,只起備忘錄作用,督促當(dāng)事人履行自己的承諾。合作意向書簽訂后,如果某一方不履行自己的承諾,使雙方合作擱淺,這只是在道義上失信,一般難以追究法律責(zé)任。經(jīng)濟合同具有法律效力。不可把合作意向書等同于合同。
合作意向書的分類
從不同的角度,可以把合作意向書分為不同的類別。
(1)從范圍上分有:國際間的事務(wù)合作意向書,國內(nèi)的省市之間的事務(wù)合作意向書,地區(qū)之間、部門或單位之間、企業(yè)與企業(yè)之間,也都可簽訂某方面的合作意向書。
(2)從內(nèi)容上分有:科學(xué)文化交流合作意向書;經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作合作意向書;技術(shù)設(shè)備引進合作意向書;新產(chǎn)品開發(fā)合作意向書;工程基建合作意向書;產(chǎn)品購銷合作意向書;企業(yè)聯(lián)合合作意向書等。
(3)從簽署上分有三種形式:
?、賳魏炇?。即由出具合作意向書的一方簽署,文件一式兩份,再由合作的一方在其副本上簽章認可,交還對方,就算簽署完成。
②雙簽式。即聯(lián)合簽署式,在合作意向書上出具雙方代表人的詳銜及姓名,各方同時簽署,然后各執(zhí)一份為憑。這種形式比較鄭重。重要的合作意向書簽字一般還要舉行儀式,但是效力與其他形式無異。
?、蹞Q文式。這是雙方以交換信件的方式來表達合作意向。形式與外交上的“換文”相同,而內(nèi)容是合作事務(wù),仍屬合作意向書之一種。
合作意向書的格式
合作意向書的格式一般包括標題、首部、主體和尾部等。
(1)標題。合作意向書標題常有三種寫法:①簡單寫法,只寫“合作意向書”即可。
?、诤献饕庀驎鴥?nèi)容在標題上概括交代出來。如“關(guān)于××摩托車生產(chǎn)集團的合作意向書”,有的稱“××技術(shù)共同組建協(xié)作合作意向書”,比單稱合作意向書要具體明確一些。
③類似公文標題,有雙方單位名稱和合作意向書內(nèi)容概括。如“市化工局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)業(yè)公司與××市化工商局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)品合作意向書”。
(2)首部。首部要寫明合作單位名稱,有的在名稱后用括號注明甲方或乙方。簡明扼要地說明簽訂合作意向書的目的、遵循原則,以及達成什么方面的意向。首部結(jié)尾多是說“達成意向如下”或是說“經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合作意向書”,以過渡到正文主體。
(3)主體。合作意向書多用條款式來表述,把協(xié)商一致的意見有邏輯順序地分條列項,一一列舉出來。進行貿(mào)易交流協(xié)作的合作意向書,還應(yīng)該擬定出下一步工作日程,何時何地再會面協(xié)商,何時簽署協(xié)議或合同。
(4)尾部。尾部要寫明簽署合作意向書單位的全稱、加蓋公章,參加和簽訂合作意向書人員應(yīng)簽名蓋章,注明簽署時間。
(四)合作意向書的寫作要點
(1)不要表現(xiàn)出我方對關(guān)鍵問題的要求。如前所述,合作意向書僅僅是表明雙方對某個項目的意愿和趨向,而不是對該項目的完全確認,加之各自對對方情況的了解也有待繼續(xù)深化,因此,在編寫項目合作意向書時,我方對項目中的關(guān)鍵問題的要求不宜寫入,以便在進一步洽談時,能進退自如,取得主動。
(2)凡我方需上級或其他部門才能解決的問題,不能寫入合作意向書。興辦一個項目,必然涉及很多有關(guān)部門,絕不是項目承辦單位能單獨解決的。因此,在擬訂項目合作意向書時必須謹慎從事,不可將不適當(dāng)?shù)某兄Z寫入合作意向書。
(3)不要寫入超越我方工作范圍的意向條款,也不要寫入與我國現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸的內(nèi)容。
(4)思考要周密,用詞要準確,特別是不要隨便使用肯定性的詞句,尤其是關(guān)系到雙方權(quán)益的問題,務(wù)必慎用肯定性詞句,以便留有余地。因此,要多采用商量的語氣,多使用富有彈性的詞語,語言平和、靈活,如用“盡可能”、“適當(dāng)”、“可”等,絕不要隨便使用“必須”、“應(yīng)當(dāng)”、“否則”之類的用語。
(5)要嚴格區(qū)分合作意向書與合同的區(qū)別。合作意向書只是一個初步的設(shè)想,是簽訂合同的先導(dǎo),簽訂合同是合作意向書發(fā)展的結(jié)果。不宜把適合于合同的內(nèi)容也寫進去,以免把合作意向書當(dāng)做合同執(zhí)行。
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