報到證的重要作用以及就業(yè)協(xié)議
報到證的重要作用以及就業(yè)協(xié)議
一、畢業(yè)證:凡在校學(xué)習(xí)成績合格、無處分記錄、操行評定合格、持有手續(xù)齊全的離校清單的畢業(yè)生,具有領(lǐng)取畢業(yè)證的資格。畢業(yè)證由班主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)取,其中大專畢業(yè)證在招生與就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取,中專畢業(yè)證在各系部領(lǐng)取。
二、協(xié)議書:畢業(yè)生均應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以班為單位將協(xié)議書上交至各系部,否則不能辦理報到證。
未找到用人單位蓋章的畢業(yè)生,均只發(fā)畢業(yè)證不發(fā)報到證,畢業(yè)兩年之內(nèi)找到單位的畢業(yè)生,請到學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)。
三、檔案:根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理,形式有兩種:一是交費存放在鄭州市人才交流中心進行人事代理(代理費5元/月);二是免費存放在學(xué)校兩年,存放期間,畢業(yè)生均可持報到證將檔案提走;兩年之后發(fā)往生源所在地的地市人事局。
兩種存放形式有重大政策區(qū)別:存放在鄭州市人才交流中心者,無時間限制,從存放之日起開始計算工齡,并具備干部身份。存放在學(xué)校者,最多不超過兩年,且存放時間內(nèi)不計算工齡;兩年內(nèi)仍未提走檔案者,學(xué)校將檔案寄回畢業(yè)生原籍,超過兩年存放者,畢業(yè)生將失去干部身份。
我校為了方便同學(xué)們順利提取檔案和改派報到證,決定每逢星期五(節(jié)假日除外),集中辦理同學(xué)們的檔案提取和報到證改派工作。
xx屆畢業(yè)生于9月18日之后的每周五,辦理檔案提取和報到證改派手續(xù)。
提取檔案時畢業(yè)生須持畢業(yè)證和報到證。
報到證的重要作用
《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》分上(簡稱報到證)、下(簡稱通知書)兩聯(lián),內(nèi)容完全一致,是河南省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到的憑證。報到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報到,通知書由檔案室老師負(fù)責(zé)將其裝入畢業(yè)生檔案。報到證作用有以下七點
①是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證;
?、谑钱厴I(yè)生到用人單位報到的憑證;
③是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明;
?、苁侨魏我粋€合法的人才中心、檔案管理機構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;
⑤是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據(jù); ⑥是畢業(yè)生的干部身份證明。就業(yè)報到證是正規(guī)院校全日制畢業(yè)生的重要標(biāo)志,成人教育等教育形式的畢業(yè)生沒有報到證;
?、弋厴I(yè)生持報到證報到后,轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等才能起算。
簽訂就業(yè)協(xié)議書的注意事項
一、就業(yè)協(xié)議與勞動合同的區(qū)別
(一)主體不同
就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間,學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方,就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定,適用任何單位;而勞動合同只適用于勞動者(含應(yīng)屆畢業(yè)生)與用人單位(不含公務(wù)員單位和比照實行公務(wù)員制度的組織和社會團體以及軍隊系統(tǒng))之間,與學(xué)校無關(guān)。
(二)內(nèi)容不同
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生,學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案,而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后,原享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方方面面更為具體,勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。
(三) 時間不同
一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂再前,就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂,而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。
(四) 目的不同
就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定,是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可,并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意,一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具有一定的法律效力,是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙發(fā)訂立勞動合同的依據(jù)。
(五) 適用法律不同
就業(yè)協(xié)議發(fā)生爭議,除根據(jù)協(xié)議本身內(nèi)容之外主要依據(jù)現(xiàn)有的畢業(yè)生就業(yè)政策和法律對合同的一般規(guī)定來加以解決,尚沒有專門的一部分法律對畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議加以調(diào)整。而勞動合同發(fā)生爭議,應(yīng)依據(jù)《勞動法》來處理。
二、就業(yè)協(xié)議的主要條款
《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)合同的協(xié)議,由教育部指定樣式,作為示范性文本,地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或高等學(xué)校負(fù)責(zé)印制。就業(yè)協(xié)議書一般包括以下主要條款:
(一)畢業(yè)生應(yīng)按國家規(guī)定就業(yè),向用人單位如實介紹自己的情況,了解用人單位的使用意圖,表明自己的就業(yè)意見,在規(guī)定的時間內(nèi)到用人單位報到,如遇特殊情況不能按時報到,需征得用人單位的同意。
(二)用人單位要如實介紹本單位的情況,明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖,做好各項接收工作。
(三)學(xué)校要如實向用人單位介紹畢業(yè)生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用后,經(jīng)學(xué)校審核列入建議就業(yè)方案,報主管部門批準(zhǔn),學(xué)校負(fù)責(zé)辦理離校手續(xù)。
(四)各方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議,任何一方若違反協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
(五)如有其他約定,應(yīng)在備注欄中明確,并視為本協(xié)議的一部分。
三、就業(yè)協(xié)議的訂立
(一)訂立的原則
1、主體合法原則
簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必須具備合法的主體資格。
對畢業(yè)生而言,就是必須要取得畢業(yè)資格,如果學(xué)生在報到時未取得畢業(yè)資格,用人單位可以不予接收而無須承擔(dān)法律責(zé)任。
對用人單位而言,用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力,單位應(yīng)有錄用指標(biāo)和錄用自主權(quán),否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無須承擔(dān)違約責(zé)任。
對高校而言,高校應(yīng)根據(jù)用人單位的要求如實介紹畢業(yè)生的在校表現(xiàn),也應(yīng)如實將所掌握的用人單位的信息發(fā)布給畢業(yè)生。高等學(xué)校在畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書過程中應(yīng)進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、平等協(xié)商原則
就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人在簽訂就業(yè)協(xié)議時的法律地位是平等的。學(xué)校也不得采用行政手段
要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè),用人單位亦不應(yīng)在簽訂協(xié)議時要求學(xué)生繳納高數(shù)額的風(fēng)險 金、保證金。
(二)訂立的步驟
1、要約
畢業(yè)生持學(xué)校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復(fù)印件參加各地供需洽談會(人才市場),進行雙向選擇,或向用人單位寄發(fā)書面材料,應(yīng)為要約邀請;用人單位收到畢業(yè)生材料,對畢業(yè)生進行考查后,表示同意接收并通知到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生本人,即為要約。
2、承諾
畢業(yè)生收到用人單位的通知或通過其他方式得到用人單位答復(fù)后,從中做出選擇,并拿學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,與用人單位簽訂協(xié)議,即為承諾。
(三)簽訂就業(yè)協(xié)議的程序
1、 畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章,用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位進人,如須經(jīng)主管部門同意則應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)。
3、用人單位或畢業(yè)生將協(xié)議書送到學(xué)院畢業(yè)生領(lǐng)導(dǎo)小組審核后再將協(xié)議書送到學(xué)校招生就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)科蓋章。
4、學(xué)校審查同意后,應(yīng)及時將協(xié)議書反饋用人單位和畢業(yè)生。
(四) 簽訂協(xié)議時應(yīng)注意的問題
1、 查明用人單位的主體資格
簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必須具備合法的主體資格,一般而言用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力,單位應(yīng)有錄用指標(biāo)和錄用自主權(quán)。
2、 按規(guī)定的程序簽訂協(xié)議
畢業(yè)生憑學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,在與用人單位簽約后交學(xué)校就業(yè)工作部門蓋章。此程序由學(xué)校作最后把關(guān),更有利于維護學(xué)生的合法權(quán)益。
3、有關(guān)條款的內(nèi)容必須明確
畢業(yè)生與用人單位在簽約時,盡量采用示范條款。如確有必要進行變更或增加,亦應(yīng)在內(nèi)容上必須明確。
4、注意與勞動合同的銜接
由于畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議簽訂在先,為避免在日后訂立勞動合同時產(chǎn)生糾紛,應(yīng)盡可能將勞動合同的主要內(nèi)容體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議的約定條款中,并明確表示在今后訂立勞動合同時應(yīng)予以確認(rèn)。
5、對合同的解除條件做事先約定
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議一經(jīng)訂立,就對當(dāng)事人具有約束力,不得隨意解除,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、無效協(xié)議
無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議,無效協(xié)議自訂立之日起無效。
(一) 采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效
(二) 就業(yè)協(xié)議未經(jīng)學(xué)校審查同意,學(xué)校將不予列入就業(yè)方案,不予辦理就業(yè)報到手續(xù)
五、就業(yè)協(xié)議的解除就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和雙方解除。
單方解除,包括單方擅自解除和單方依法或以協(xié)議解除。單方擅自解除屬違約行為。單方依法或以協(xié)議解除,是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上或協(xié)議上的依據(jù),此類單方解除,解除方無須對另一方承擔(dān)法律責(zé)任。
雙方解除是指畢業(yè)生、用人單位,經(jīng)協(xié)商一致,取消原訂立的協(xié)議,使協(xié)議不發(fā)生法律效力。雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但須征求學(xué)校同意。
六、違約責(zé)任及畢業(yè)生違約的后果
畢業(yè)生違約,除本人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任支付違約金外,往往還會造成其他不良的后果,主要表現(xiàn)在:
第一, 就用人單位而言,用人單位往往為錄用一名畢業(yè)生作了大量的工作,一旦學(xué)生違約,會給用人單位造成被動。
第二, 就學(xué)校而言,用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認(rèn)為是學(xué)校的管理不嚴(yán),從而影響學(xué)校和用人單位的長期合作關(guān)系。第三, 就其他畢業(yè)生而言,違約會影響其他畢業(yè)生的就業(yè),造成就業(yè)信息的浪費。