人大秘書工作之淺見3篇
在人大機關工作多年,對做好人大秘書工作有了一些膚淺認識。本文是人大秘書的工作之淺見,歡迎閱讀。
人大秘書工作之淺見二:
在人大機關工作多年,接受領導和師傅言傳身教,與人大秘書工作結下深厚情緣,對做好人大秘書工作有了一些膚淺認識。人大會秘書承擔著文字綜合、信息傳遞、“三會”服務、宣傳報道、調查研究等工作,具有參謀助手、綜合協(xié)調、后勤保障等職能。人大工作的人民性、法律性、程序性和權威性,決定了人大秘書工作較之其他單位秘書具有更強的政治性、參謀性和服務性。在當今民主政治建設深入推進、人民代表大會制度不斷完善的新形勢下,做好人大秘書工作,對確保人大及其會依法履行職責、正確行使職權,具有重大而深遠的意義。筆者結合工作實踐,就做好人大秘書工作,談幾點粗淺認識,與大家商榷。
一要勤學善思,不斷提高學習能力
人大工作涉及政治、經(jīng)濟、文化等方方面面,工作的政治性、法律性和程序性都很強,這就要求人大秘書必須把學習作為第一要務,掌握方法、把握重點,勤學善思、注重積累,努力做到學習工作化、工作學習化,使自身具備較寬的知識面和較強的業(yè)務能力。
人大秘書要關注大局,認真學習政治理論知識、黨的方針政策和有關重要文件、會議精神,隨時把握黨委的重大決策部署,找準人大工作與全局工作的結合點;要鉆研業(yè)務,認真學習人民代表大會制度理論、與工作直接相關的法律法規(guī),了解人大工作的運行方式和特點,熟悉議事規(guī)則和議事程序,掌握依法履職的方式方法,不斷提高自身業(yè)務素質;要廣泛學習,關注社會發(fā)展動態(tài),學習反映當代政治、經(jīng)濟、文化、科技新發(fā)展的新知識,學習人大公文寫作處理、新聞宣傳知識,不斷更新知識儲備,掌握過硬的文字基本功,積極服務于人大及其會各方面工作。秘書工作也要與時俱進,不僅要熟悉現(xiàn)代辦公軟件操作、攝影攝像等現(xiàn)代化辦公手段運用,還要掌握計算機信息處理技術和網(wǎng)絡技術,以適應人大工作日益發(fā)展的需求,提高秘書工作質量效率。
二要規(guī)范求實,不斷提高文字綜合能力
文字是機關工作正常運行的血脈。沒有文字的流動,處理公務、對外交流就不能有序有效進行,足見文字工作的重要性。人大會的文字綜合工作,主要是把“一府兩院”方方面面的工作情況、存在問題、改進措施加以匯總、提煉和加工后,形成全面、翔實、系統(tǒng)、操作性強的報告,供領導參閱,為“三會”審議“一府兩院”工作報告提供有力依據(jù)。其次就是活動方案、工作計劃、主持詞、會議講話、會議紀要、工作總結、審議意見、決議、決定、會公報、經(jīng)驗材料、規(guī)章制度等文字材料的起草了。
會的文稿面對的除了本機關各個工作機構、本級所監(jiān)督的“一府兩院”及駐本行政區(qū)的中省單位,就是縣委和上下級人大機關。文稿的質量直接關系到會決定、決議和各種意見、建議的落實,關系到會整體形象。一篇高質量的文稿,一定要有規(guī)范的文字表述、科學的思想方法和熟練的技能技巧,力求準確、莊重、簡潔、平實。在起草文稿時要注意取材立意、文種格式等方面的規(guī)定和要求,領會好領導的思路和思想亮點,把握好問題的重點和難點,掌握全面情況,然后經(jīng)過仔細研究和正確分析綜合,去粗取精,去偽存真,歸納概括和提煉,形成正確有價值的觀點和思路,增強文稿的思想性、針對性和指導性。起草文稿還需要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴格遵守人大機關公文處理辦法,養(yǎng)成文稿反復修改、精心推敲的習慣,重點文稿要通力協(xié)作、精益求精,這樣才能出精品力作。對領導交辦的文字工作任務,要做到雷厲風行,力求快辦、辦好。
三要嚴謹細致,不斷提高協(xié)調服務能力
人大秘書承擔者服務“三會”、服務會領導和人大代表等多項工作。做好協(xié)調服務工作,就要樹立參謀、助手意識,做到嚴謹細致、準確及時,講究方法、協(xié)商共事,善于溝通、謹言慎行,不斷增強工作的主動性和超前性。
人大及其會主要是用會議的形式集體行使職權,服務“三會”是秘書人員的重要職責。召開人代會是人大行使權力的重要載體,人大秘書要把服務人代會作為工作重中之重,把握好日程安排、進程細則、材料撰寫、后勤服務、安全保障等各個環(huán)節(jié),對各項會務精心安排、周密籌劃、嚴格程序,確保依法召開、萬無一失。對于會安排的視察、調研、執(zhí)法檢查等工作,秘書應及時與相關單位聯(lián)系,做好活動日程、視察選點、座談和走訪人員范圍等相關事宜的溝通協(xié)商,以取得相關方面的支持配合,促進各項工作按計劃順利有序開展。
人大代表是國家權力機關的組成人員,是人大秘書的服務對象。我們在為代表的學習、履職等方面提供優(yōu)質服務的同時,還要經(jīng)常與代表保持聯(lián)系,把代表的意見和呼聲收集起來、反映上去,充分發(fā)揮人大與代表之間的橋梁作用。
人大雖然是集體行使職權,但人大會主任、副主任是人大會日常工作的主持人,是人大各項活動的組織者,要盡可能地為他們當好參謀助手,辦好具體事務,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。工作中,秘書要能準確把握和理解領導的意圖、思想,及時向領導提供他們最關心的信息,第一時間傳達上級的指示、反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題。領導的批示、會議決策的事項,及時督促或辦理,及時跟蹤和反饋,努力使自己的工作具有超前性和預見性。在事務處理過程中,秘書要從工作大局出發(fā),嚴格按照領導意圖辦事,學會分輕重緩急來處理事情,換位超前思考,想領導之所思,謀領導之所慮,努力使領導擺脫繁瑣事務,集中精力抓大事。要擺正自己的位置,自己把握不準的問題多請示、多匯報,不隨意表態(tài),不自作主張,使參謀服務更加準確,更富成效。
四要深入實踐,不斷提高調查研究和宣傳報道能力
調查研究和宣傳報道是人大秘書兩項重要的日常工作。人大秘書要積極參與人大會的各項調研工作,找準調研對象,廣泛深入聽民聲、摸實情,調研中勤思勤記,多渠道、多形式、全方位地獲取真實的原始材料,掌握大量客觀翔實的第一手資料。在調查研究中既要圍繞議題了解全貌,又要突出重點,了解熱點難點;既要知其表象,又要把握實質;既要分析預測結果,又要深入探究結果對工作產(chǎn)生的積極或消極影響。調研結束后,要及時對調研所獲得的信息資料進行梳理歸納和分析研究,找出存在問題及原因,提出針對性、操作性強的意見和建議,進而總結提煉,形成有見地的調研報告。通過客觀公正地反映實際問題,為領導決策提供參考,為人大及其會審議監(jiān)督提供有力依據(jù)。