辦公室秘書(shū)工作心得體會(huì)
辦公室文秘做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。下面小編帶來(lái)了辦公室文秘的工作心得,希望可以幫到你。
辦公室文秘工作心得一:
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,與胡錦濤同志為總書(shū)記的黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來(lái)的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開(kāi)的以三個(gè)代表重要思想和黨的十六屆三中、四中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注意從書(shū)本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢(shì)下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書(shū)學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬(wàn)字的學(xué)習(xí)筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù) 要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過(guò)程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。每星期五把工作過(guò)的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫(xiě)中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí)科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,XX年初進(jìn)入中心工作以來(lái),集中精力編寫(xiě)了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
7、嚴(yán)格遵守秘書(shū)工作的原則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)一要能秘,二要會(huì)書(shū)的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
2、不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書(shū)人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開(kāi)的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒(méi)有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
4、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室文秘工作心得二:
我于月底到辦公室秘書(shū)科,通過(guò)近月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。
按照部門(mén)分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問(wèn)題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展。
辦公室文秘工作心得三:
辦公室作為一個(gè)單元的行政中心,是一個(gè)機(jī)關(guān)的窗口,辦公室工作的口角直接影響著單元的處事效率和對(duì)外形象,而文秘人員又是辦公室的主要組成人員。
筆者連系自己的實(shí)踐就當(dāng)前下層文秘工作談幾點(diǎn)粗淺的觀點(diǎn)和建議。 一、當(dāng)前下層××辦公室文秘工作存在的問(wèn)題 客不美觀地說(shuō),跟著我們××隊(duì)伍素質(zhì)整體的提高,下層文秘雜燴網(wǎng)××部門(mén)文秘工作 有了很年夜的成長(zhǎng),但也存在一些不容輕忽的問(wèn)題,值得我們正視、思慮。
一是辦公室事務(wù)過(guò)于繁雜,影響文秘工作??h××局的辦公室多為綜合性辦公室,它集結(jié)了政務(wù)、文秘、財(cái)政、機(jī)關(guān)處事、學(xué)會(huì)的職責(zé),辦公室文秘雜燴網(wǎng)幾乎釀成了勤雜室。辦公室工作人員天天城市沉浸于紛繁瑣細(xì)的瑣事之中,公函審核釀成公函簽字,信息報(bào)送不實(shí)時(shí),查詢(xún)拜訪研究流于形式,下情上級(jí)不體味,上下渠道不夠通順,難以起到參謀助手浸染。
二是辦公室文秘人員少,工作承擔(dān)重、質(zhì)量低。近年來(lái),下層××部門(mén)文秘人員欠缺已成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),人員欠缺已影響了工作的正常開(kāi)展。今朝,年夜多縣區(qū)局首要從事文秘工作的人員只有一人,承擔(dān)了縣局率領(lǐng)主要講話(huà)、主要材料以及工作調(diào)研、信息報(bào)送使命及公函措置工作。文秘人員的辛勞只有干過(guò)的人才會(huì)年夜白,加班加點(diǎn)、熬今夜、“連軸轉(zhuǎn)”是司空見(jiàn)慣,若是再有點(diǎn)家庭拖累,那更是苦不勝言。當(dāng)別人歇息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)辰,往往是文字秘書(shū)伏案寫(xiě)作、嚴(yán)重工作的起頭,可以說(shuō)是“行行字字苦兼酸,篇篇章章麻與辣”。
三是文秘人員素質(zhì)偏低,跟不上稅收工作要求。因?yàn)樾袠I(yè)特點(diǎn)等各方面的原因,下層××部門(mén)文秘人員的素質(zhì)與處所政府文秘人員對(duì)比整體偏低,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能順應(yīng)新形勢(shì)下稅收工作對(duì)文秘人員的要求。一是文秘專(zhuān)業(yè)常識(shí)欠缺。此刻下層××部門(mén)的文秘人員多半是半路身世,沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)過(guò)文秘專(zhuān)業(yè)常識(shí)。雖然近年來(lái)也招考了一部份文秘專(zhuān)業(yè)人員,但一方面人數(shù)太少,不能知足工作需要,另一方面文秘的成長(zhǎng)自己需要一個(gè)過(guò)程,很難當(dāng)即成為里手里手。二是常識(shí)更新過(guò)慢。文秘人員出外機(jī)緣較少,培訓(xùn)機(jī)緣更少,常識(shí)更新慢,前沿工具把握的少,年夜年夜限制了文秘人員自身素質(zhì)的提高。
四是信息調(diào)研工作滯后,參謀浸染闡揚(yáng)欠好??筒幻烙^上因?yàn)檗k公室事務(wù)多,沒(méi)有時(shí)刻,但更多的是文秘人員主不美觀上對(duì)信息調(diào)研工作難以正視,沒(méi)有熟悉到查詢(xún)拜訪研究的主要性,營(yíng)業(yè)不精曉,下層調(diào)研少,根基情形體味不多,加之小我素質(zhì)能力,導(dǎo)致下層××部門(mén)的信息調(diào)研工作跟不上新形勢(shì)下稅收工作的需求,不能很好地為率領(lǐng)抉擇妄想供給參考依據(jù)。
五是工作督查缺乏自動(dòng)性,督查浸染闡揚(yáng)不夠。抉擇妄想的擬定,工作只是成功了一半,還有主要的一半是抉擇妄想的實(shí)施,政令的運(yùn)行。督促搜檢是辦公室的主要職責(zé),本應(yīng)是一項(xiàng)日常工作,而礙于人情、怕惹人等原因使我們的督查工作力度不夠,不能實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的虧弱環(huán)節(jié)和不足,使有些工作在落實(shí)中打了折扣,影響了工作效率和工作質(zhì)量。 二、做好當(dāng)前下層××部門(mén)辦公室文秘工作的幾點(diǎn)思慮 面臨當(dāng)前下層××部門(mén)文秘工作的現(xiàn)狀,要求我們必需不竭反思,讓文秘工作順應(yīng)新形勢(shì)下稅收工作的需求。
(一)克意進(jìn)取,增強(qiáng)進(jìn)修,不竭提高文秘人員綜合素質(zhì) 作為文秘工作者,是率領(lǐng)與干部、率領(lǐng)與各部門(mén)之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單元的形象。這種工作的非凡性,要求每一個(gè)文秘工作者必需不竭進(jìn)修,提高自己的綜合素養(yǎng)。 一要不竭提高自己的政治素質(zhì)。辦公室工作是一個(gè)政治性、全局性、政策性很強(qiáng)的工作,工作人員任何時(shí)辰都必需忠誠(chéng)判定,把政治素質(zhì)作為自己的第一素質(zhì)。這就要求我們要不竭提高政治分辯力和政治靈敏性、判定性,學(xué)會(huì)從政治的角度,辨證的剖析問(wèn)題息爭(zhēng)決問(wèn)題。 二要周全提高自身的綜合營(yíng)業(yè)素質(zhì)。“政以才治、業(yè)以才興”。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,尺度高,要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必需具備宏壯空闊的綜合常識(shí)和社會(huì)常識(shí)。要做到這一點(diǎn),沒(méi)有捷徑可走,必需勤學(xué)苦練,博采眾家之長(zhǎng),既要向書(shū)本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),又要向率領(lǐng)學(xué)、同事學(xué),使自己成為“雜家”,成為復(fù)合型人才,要做到提筆能寫(xiě),啟齒能講,有事能辦,尤其要把提高自己的寫(xiě)作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)。 三要增強(qiáng)文秘人員教育培訓(xùn)工作。辦公室文秘人員因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系,相對(duì)稅收營(yíng)業(yè)部門(mén)來(lái)說(shuō)培訓(xùn)機(jī)緣較少,文秘人員常識(shí)更新慢,現(xiàn)有的常識(shí)水平很難知足工作的需要。為此,要增強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)工作,不僅要培訓(xùn)辦公室文秘人員,還要培訓(xùn)各股室辦公人員,培訓(xùn)要有針對(duì)性,倡導(dǎo)“菜單式”的培訓(xùn)模式。
(二)改變作風(fēng),改良體例,不竭提高處事效率 辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著慎密親密的聯(lián)系,
作為辦公室文秘人員,必然要在工作作風(fēng)和體例上下功夫,提高自己的處事效率。 一要樂(lè)于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作就是處事,處事就意味著奉獻(xiàn),沒(méi)有奉獻(xiàn)精神,處事工作就沒(méi)有積極性、自動(dòng)性和締造性。做好辦公室工作沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神是難以勝任辦公室工作的。必需要有一種不圖名、不取利、默默無(wú)聞、忘我精 神,要將樂(lè)于奉獻(xiàn)作為自己實(shí)現(xiàn)理想的最高尺度,將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根柢,在工作中不竭充實(shí)和完美自己,使自己的全數(shù)聰明才智得以充實(shí)闡揚(yáng)。
二要理清思緒,有條不紊的做好本職工作。辦公室工作雜而亂,經(jīng)常是驚慌失措。但越在這時(shí)我們?cè)讲荒軄y,我們要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理放置,才能做到忙而不亂、嚴(yán)重有序。同時(shí),要長(zhǎng)于思慮,不竭試探工作紀(jì)律,防止埋于事務(wù)堆中,而無(wú)時(shí)刻抓信息工作和調(diào)研工作。尤其是在碰著工作使命多的情形下,必然要沉著思慮、科學(xué)措置,一件一件排出時(shí)刻表落實(shí)。
三要嚴(yán)以律己,樹(shù)立精采的公家形象。辦公室工作接觸面廣,其性質(zhì)較為復(fù)雜。不得飛揚(yáng)急躁、驕傲自年夜,要低調(diào)做人,低調(diào)干事,要嚴(yán)酷遵守工作紀(jì)律,在工作中謙遜謹(jǐn)嚴(yán),一絲不茍,要正確熟悉和看待組織、自己和他人,自覺(jué)抵制陳舊迂腐思惟的侵蝕,以現(xiàn)執(zhí)行為來(lái)傳染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各股室的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
(三)抓住中心,立異工作,做好辦公室政務(wù)處事工作 作為辦公室的文秘人員,最首要的處事就是搞妥會(huì),搞妥文、搞好信息調(diào)研。
(四) 一要詳盡規(guī)范,做好會(huì)務(wù)處事工作。細(xì)節(jié)抉擇成敗,規(guī)范浮現(xiàn)水平。會(huì)務(wù)處事的口角影響著會(huì)議的成功與否,我們要連系單元現(xiàn)實(shí)擬定出具體的會(huì)務(wù)工作方案,按照會(huì)議規(guī)格凹凸、人員若干好多、日程長(zhǎng)短,設(shè)立響應(yīng)的工作小組,明晰各小組的工作職責(zé)。擬定出具體的工作流程,明晰各項(xiàng)使命、各環(huán)節(jié)的方針要求、完成時(shí)限、承辦人員,將會(huì)務(wù)工作分化到組,量化到人。在工作執(zhí)行過(guò)程中,要當(dāng)令召開(kāi)工作小組碰頭會(huì),實(shí)時(shí)溝通工作中存在的問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺。在會(huì)議起頭前,辦公室人員要必然對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容再次進(jìn)行磨練,確保會(huì)議組織工作不會(huì)犯錯(cuò)。此外,我們還要做好會(huì)后跟蹤處事和會(huì)議資料的歸檔工作。
(五) 二要嚴(yán)酷當(dāng)真,做好公函措置工作。在這里只談一下公函的審核工作,公函的審核要重點(diǎn)把好內(nèi)容、軌范和名目關(guān)。在內(nèi)容審核上,首先要把好政策關(guān),看文件是否合適現(xiàn)行政謀劃定,是否完整浮現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;其次要把好文字關(guān),看文字表達(dá)是否切確、通順、精練,謀篇結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)是否合適問(wèn)題要求,條理是否清楚、嚴(yán)密,文句是否合適語(yǔ)法、邏輯,語(yǔ)氣是否得體,數(shù)字、引文、標(biāo)點(diǎn)等是否切確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。在軌范審核上,重點(diǎn)要把好簽審關(guān),要看公函是否嚴(yán)酷按照公函措置軌范進(jìn)行簽審。在名目審核上,首先要看文種是否適當(dāng),有無(wú)文種運(yùn)用不規(guī)范現(xiàn)象;其次要看文件名目是否規(guī)范,首要看文件問(wèn)題是否安妥,主送機(jī)關(guān)是否正確,版記、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素是否齊全等。
三要積極自動(dòng),做好信息報(bào)送工作。信息工作是辦公室工作的主要組成部門(mén),是“上情下達(dá)、下情上報(bào)”的主要路子,是率領(lǐng)抉擇妄想的基本和依據(jù)。信息內(nèi)容的選摘要抓住“三點(diǎn)”,做到“三切近”。一是經(jīng)由過(guò)程抓重點(diǎn)工作切近率領(lǐng)意圖。將全年或階段性的重點(diǎn)工作進(jìn)展情形,經(jīng)由過(guò)程信息的形式實(shí)時(shí)地反映,讓率領(lǐng)體味工作的開(kāi)展情形,為下一步抉擇妄想供給依據(jù)。二是抓熱點(diǎn)問(wèn)題切近群眾需求。抓住群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,實(shí)時(shí)地把群眾的呼聲經(jīng)由過(guò)程信息反映給率領(lǐng),實(shí)時(shí)架起干群“連心橋”,使一些矛盾點(diǎn)進(jìn)入率領(lǐng)抉擇妄想后實(shí)時(shí)化解,維護(hù)群眾益處。三是經(jīng)由過(guò)程抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)切近上級(jí)需求。緊緊抓住事關(guān)全局、對(duì)工作具有指導(dǎo)定見(jiàn)的典型經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)總結(jié)反饋,為上級(jí)的抉擇妄想供給科學(xué)的依據(jù)。要提高信息質(zhì)量就要快、實(shí)、準(zhǔn)。要快,超前把握,信息講究的是“天天短平快,年年馬拉松”,所以信息工作人員就要拓寬信息來(lái)歷渠道,要超前的收集信息,實(shí)時(shí)地將信息報(bào)送,做到參謀在前,經(jīng)營(yíng)在前。要實(shí),查詢(xún)拜訪研究,不查詢(xún)拜訪,就沒(méi)有講話(huà)權(quán);不查詢(xún)拜訪,信息也就失蹤去了它的科學(xué)性。為此,信息工作人員要深切現(xiàn)實(shí)、深切下層、深切群眾,摸實(shí)情、說(shuō)真話(huà)、深開(kāi)掘、出精品,寫(xiě)出有情形、有剖析、有建議,對(duì)參考有較年夜價(jià)值的調(diào)研信息。要準(zhǔn),憂(yōu)喜連系。愛(ài)因斯坦說(shuō)“提出一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更主要”,信息的一個(gè)根基原則就是有捷報(bào)喜、有憂(yōu)報(bào)憂(yōu)、憂(yōu)喜連系。所以,我們?cè)趫?bào)送信息的時(shí)辰必然要把問(wèn)題搞清楚,在必定成就的前提下,指出潛匿在成就背后的矛盾和問(wèn)題,提醒率領(lǐng)注重。
四要求實(shí)立異,做好查詢(xún)拜訪研究工作。查詢(xún)拜訪研究是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是辦公室的基本性常規(guī)性工作。選題要切實(shí)。要注重工作中呈現(xiàn)的新情形、新問(wèn)題和熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題。過(guò)程要扎實(shí)。要腳結(jié)壯地的反映問(wèn)題,要長(zhǎng)于從政治、政策、從處事率領(lǐng)的角度出發(fā),客不美觀的剖析問(wèn)題。體例要多樣。要注重操作和傳統(tǒng)的調(diào)研提防的基本上,開(kāi)拓立異,不竭拓寬調(diào)研渠道。增強(qiáng)對(duì)外協(xié)作,提高調(diào)研成效;操作現(xiàn)代科技手段,提高調(diào)研效率。功效要管用。