外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)
你想知道外貿(mào)船務(wù)員工作怎么寫的嗎?下面小編整理了外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié),希望對你有幫助。
外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)
一個月以來,對我來說,幸運的是學到了船務(wù)操作的流程,雖然有些并未實際操作過,我從師傅那里知道了每一步應(yīng)該做些什么,應(yīng)該注意些什么問題!下面我總結(jié)一下我學到的海運船務(wù)的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條款,所以下面總結(jié)的也是針對fob術(shù)語的)
1.根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求的交貨期來安排船期。
2.根據(jù)船期,提前兩周寫好書面訂倉紙(有時也可以是電腦里寫訂倉紙),對于在節(jié)假日之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉,以免爆倉,訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括:抬頭(shippingadvice),船開截關(guān)日,目地港,所訂的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),貨物的品名,每種貨物體積,數(shù)量,總貨物體積(以此來確定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的聯(lián)系電話,傳真號碼。
3.寫好訂倉紙后就是傳真給船公司,快的一般就是當天可以拿到進倉單(shippingorder)了,進倉單里一般包括倉庫地址(會有畫好的一個地圖),旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫,何時要將所需單證寄到船公司等;接著仔細些就是在進倉單旁邊的空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人,貨物的箱數(shù),以便工廠那邊確認!然后就是對工廠發(fā)傳真了,貨物多的要仔細,一個一個傳過去。
4.有些貨物是國家法定檢驗貨物,我方外貿(mào)公司還需要安排作商檢,這個一般是要求工廠去做的;有些貨物如木盒子之類還需要作熏蒸,拿到熏蒸證書。
5.工廠那邊收到進倉單后,順利的話就直接送到船公司指定倉庫;如果貨物怕摔什么的,船公司那邊又沒有拖車了,還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜,在這個過程中,有時會遇到些數(shù)據(jù)的變化,比方說由于運輸問題,最后實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,這就要求我們隨時同工廠和船公司的人聯(lián)系,跟蹤貨物的進倉進度,隨時采取應(yīng)變措施,確保貨物順利進倉!
6.對于沒有進出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一份貨物明細表(包括發(fā)票號,船公司名,船公司聯(lián)系人電話和傳真,開船日,貨物的品名,數(shù)量,美金單價,箱規(guī),每種貨物的箱數(shù),毛重,凈重,貿(mào)易術(shù)語,hs編碼等),然后傳真給代理公司,讓代理公司做一份單證,一般包括(裝箱單,商業(yè)發(fā)票,報關(guān)單),之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司去報關(guān),從中可寄兩份空白單據(jù),以便船公司把數(shù)據(jù)打印上去。為什么要兩份空白單據(jù)呢?我前面所說的五點里有時貨物實際進倉貨物箱數(shù)與原來的不符,那么我們及時的得知箱數(shù)變化,就可以及時聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。
7.開船前一天這樣就可以問船公司拿預錄單了,早點拿最好,因為這個主要是交給財務(wù)的。開船后,對于不熟的客人,需要發(fā)裝船֪ͨ,熟的客人不介意的話,也可以不發(fā)的(哈~~這情況下是比較信任我方的客人拉),
8.然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真過來,作確認,如果有什么不對的地方還可以回傳改的;提單確認之前,可以把提單樣本傳真給客人看一下,t/t30%定金的,客人會把余下的款項打到代理公司的賬戶下,因為我外貿(mào)公司無進出口經(jīng)營權(quán),所以客人的錢都是進了代理公司的賬戶。
9.提單確認了以后,只要把運費和相關(guān)雜費付清就可以拿到正本提單,公司拿到正本提單后就可以立即寄給客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打個電話,人家就會過來取件的哦。
10.寄正本提單之后,如果很倒霉,提單在途中寄丟了,我所知道的是可以在確保錢已進賬的情況下出份保函,付點錢給船公司,然后船公司作提單電放,直接把提單電放給客人,客人無須正本提單也可以去提貨。做電放有一定的風險,一般是能確保錢已進賬的情況下才做的。另外做電放我所知道的情況是兩種:1)很霉運提單寄丟了做電放。2)對于東南亞客人,開船后4~5天這樣,船已快到目的港,但是由于種種原因(諸如錢還未付清,改提單數(shù)據(jù),節(jié)假日等),正本提單還未下來,客人急著要提貨,這里也可以做提單電放。
10.寄了提單之后,1~3個月里摧要核銷單,這個是要去摧的,不然這么多外貿(mào)公司,人家是不可能會主動記得給你的,核銷單也是給財務(wù)的,公司可以憑著核銷單去退稅的,到這里基本上就是出貨工作結(jié)束了。
11.最后,那就是每次出貨之后的文檔歸類保存了,日后對于相關(guān)的貨物可以查查翻翻作參考的。
其他注意的地方比如說走美加線的的貨物還要付ams附加費。
外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)
習近平總書記就加強作風建設(shè)提出嚴以修身、嚴以用權(quán)、嚴以律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實的要求。嚴以修身就是要求各級領(lǐng)導干部加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠離低級趣味,自覺抵制歪風邪氣。作為央企下屬配套企業(yè)的黨員干部更要充分認識到開展三嚴三實專題教育的重要性,要對照四強干部要求,加強黨性修養(yǎng),堅定理想信念,把牢思想和行動的總開關(guān)。
一嚴以修身重在修1、要修剪欲望。貪如火,不遏則燎原;欲如水,不遏則滔天,作為黨員領(lǐng)導干部,要管住自己的欲望。如果總是埋怨工資低了、休息少了、提拔慢了,就要回過頭來捫心自問,是不是想要的太多了。黨員領(lǐng)導干部要將個人欲望控制在合理范疇,努力使自己成為一個高尚的人,一個有道德的人,一個脫離低級趣味的人,一個有益于人民的人。
2、要修理問題。黨員領(lǐng)導干部對自己身上的問題,是習以為常、聽之任之,還是朝乾夕惕、省之改之?既考驗道德情操,也考驗黨性修養(yǎng)。比如,針對自大的問題,就要時刻擺正個人與組織、與集體、與群眾的關(guān)系,決不能將個人凌駕于組織、集體和群眾之上;針對自由的問題,要注意區(qū)分追求合理的個人自由和搞自由主義,甘于在黨和人民的需要面前放棄部分個人自由,做到個人服從集體、少數(shù)服從多數(shù)、局部服從大局。
3、要修煉品行。對于共產(chǎn)黨人來講,人性的善和黨性的美應(yīng)該是高度融合的。黨員領(lǐng)導干部更要牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終做到情為民所系、權(quán)為民所用、 利為民所謀。作為自動化公司的領(lǐng)導干部,就是要帶頭和員工一塊苦、一塊干,要深入基層、深入一線,真正和員工打成一片,在公司發(fā)展壯大時中實現(xiàn)人生價值,成就自我;要學會從自身找原因,面對不解甚至誤解,既要善于解釋,也要勇于承擔,以自身的良好形象和工作的實際成效讓員工滿意。
二嚴以修身貴在嚴1、心存敬畏,不心存僥幸。嚴以修身要嚴謹、嚴實,越是無人監(jiān)督越要堅定嚴以修身的念頭,不自開綠燈,不下不為例,慎獨、慎隱,守住高潔,凈化靈魂。越是無人知曉越要秉持嚴以修身的毅力,以良心自責,以黨員道德標準自律,以公仆紀律自警,不留縫隙,不打折扣,言有規(guī),行有矩,始終持正保潔。不因沒關(guān)系而原諒,不因無所謂而放任,一言一行嚴格自束。針對近期系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的違規(guī)違紀案件,我們要從中汲取深刻教訓,以案為鑒,時刻保持清醒的頭腦,警鐘長鳴。
2、一以貫之,不時緊時松。冰凍三尺非一日之寒,嚴以修身也非一日之功,不可能一蹴而就,必須一輩子堅守。嚴以修身要嚴整、嚴正,不是心血來潮熱乎一陣,不是遇到問題突擊一下,而是一個持之以恒、鍥而不舍的過程。不論工作怎么忙,總要抽出時間,把自己每天做過的事情檢查一遍,看哪些做對了, 哪些做錯了。
3、堅持全天候,8小時以外不放松。管好8小時以外很關(guān)鍵,在這段時間和環(huán)境里,人離崗,思想不能撤防;不工作,精神操練不能懈怠。在8小時以外,要做到不忘身份,不忘使命,不忘責任,抓緊時間充電,充實自己,養(yǎng)成健康的生活方式。
三嚴以修身要加強黨性修養(yǎng)1、加強理論學習,堅定理想信念。理想信念是共產(chǎn)黨人的精神之鈣,沒有理想信念,理想信念不堅定,精神上就會缺鈣,就會得軟骨病。對此,我們必須要堅持不懈地學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想、科學發(fā)展觀,領(lǐng)會貫通馬克思主義立場、觀點和方法,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,始終保持政治上的清醒和意識,堅定道路自信、理論自信、制度自信,在思想和行動上自覺按黨性原則辦事。
2、加強政治修養(yǎng),增強大局意識。作為黨員領(lǐng)導干部必須要有嚴格的政治修養(yǎng):政治信念的堅定性,政治立場的原則性、政治鑒別的敏銳性和政治忠誠的可靠性。要始終把黨和國家的利益放在心中最高位置,牢記自己的第一身份是共產(chǎn)黨員,第一職責是為黨工作,做到忠誠于組織,任何時候都與黨同心同德;時刻想到自己是黨的人,是組織的一員,時刻不忘自己應(yīng)盡的義務(wù)和責任,相信組織、依靠組織、服從組織,自覺接受組織安排和紀律約束,自覺維護黨的團結(jié)統(tǒng)一。
3、加強道德修養(yǎng),提升自身素質(zhì)。面對改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟條件下思想意識多元、多樣、多變的新特點,黨員干部必須要大力培育和踐行社會主義核心價值觀,認真學習以馬克思主義指導思想、中國特色社會主義共同理想、以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時代精神、以社會主義榮辱觀為基本內(nèi)容的社會主義核心價值體系,不斷提高道德境界和高尚情操,帶頭做到愛國、敬業(yè)、誠信、友善,體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的良好形象。
4、加強紀律建設(shè),嚴明政治紀律。我們黨是靠革命理想和鐵的紀律組織起來的馬克思主義政黨。之所以強調(diào)黨要管黨、從嚴治黨,是因為這是我們黨的一個優(yōu)勢和我們黨不斷取得勝利的一個根本保障。如果黨沒有紀律,就似一盤散沙,完不成艱巨任務(wù)。黨員干部如果在工作中心理防線逐漸松動,黨的紀律的高壓線降低,對于遵守黨的政治、組織和財經(jīng)紀律的自覺性少了、要求松了、標準低了,就會出現(xiàn)違規(guī)違紀甚至違法問題。嚴格執(zhí)行黨的紀律,充分發(fā)揮黨的紀律的作用,對于黨員干部自身進步和企業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義。
5、改進工作作風,強化宗旨意識。全心全意為人民服務(wù)是我們黨的宗旨。人民群眾是黨的根基和力量,黨員領(lǐng)導干部要切實增強宗旨意識,改進工作作風,主動深入一線、深入基層,加強調(diào)查研究,傾聽員工心聲,真正為員工排憂解難,解決工作和生活中的實際問題,增進感情,形成合力。
外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)
崗位所在的單位)船務(wù)工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結(jié)如下:
一、思想上嚴于律己,不斷提高自身修養(yǎng) 一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導自己在(改成船務(wù)崗位所在的單位)船務(wù)崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在船務(wù)工作崗位,但我時刻關(guān)注國際時事和中-央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在(改成船務(wù)崗位所在的單位)船務(wù)工作崗位上認真貫徹執(zhí)行中-央的路線、方針、政-策,盡職盡責,在船務(wù)工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。
二、工作上加強學習,不斷提高工作效率 時代在發(fā)展,社會在進步,信息技術(shù)日新月異。船務(wù)工作崗位相關(guān)工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術(shù)、新方法,以提高船務(wù)崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學習船務(wù)工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高船務(wù)工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。定期學習船務(wù)工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識,并總結(jié)吸取前輩在船務(wù)工作崗位工作經(jīng)驗,不斷彌補和改進自身在船務(wù)工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。 回顧過去一年來在**(改成船務(wù)崗位所在的單位)船務(wù)工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在船務(wù)工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到船務(wù)工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的船務(wù)工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習船務(wù)工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的**(改成船務(wù)崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好船務(wù)崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的船務(wù)工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強與(改成船務(wù)崗位所在的單位)船務(wù)崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為**(改成船務(wù)崗位所在的單位)做出更大的成績。
外貿(mào)船務(wù)員工作總結(jié)
時間飛逝,不知不覺來到公司已經(jīng)半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由于經(jīng)驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛煉的態(tài)度來到這里的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什么大的貢獻,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質(zhì),同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。
走出學校,步入社會工作后,發(fā)現(xiàn)一切都比在學校的時候正規(guī)化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦,起先有點不適應(yīng),但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。首先,先總結(jié)一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網(wǎng)絡(luò)發(fā)布這一塊。記得剛來時不懂得如何發(fā)布,經(jīng)過這段時間的發(fā)布,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品發(fā)布到網(wǎng)站上去,充實我們的產(chǎn)品信息。半年下來,雖然并沒有什么實質(zhì)性的客戶,但也會在一些免費網(wǎng)站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費。因此以后還是會繼續(xù)努力維護這些B2B網(wǎng)站。其次是對產(chǎn)品的了解。記得剛來時經(jīng)常會下到生產(chǎn)車間了解設(shè)備,為此主管也為了讓我們盡快對產(chǎn)品有一個大致的了解,讓我們每周了解一臺設(shè)備,彼此之間互相交流?,F(xiàn)在我對公司的主營產(chǎn)品已經(jīng)有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今后一定要努力去了解更多的產(chǎn)品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經(jīng)歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業(yè)務(wù)員要有耐心,要有恒心,大概就是體現(xiàn)在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內(nèi))貿(mào)流程也有了一定的了解??蛻粼儽P報價得到訂單,簽訂合同公司內(nèi)部下單投料生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備發(fā)貨調(diào)試售后服務(wù),每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。
當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個人的事,團結(jié)的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產(chǎn)部。這兩個部門的協(xié)作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節(jié)了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產(chǎn)部才會有活做。而與此同時也只有生產(chǎn)部按時交出設(shè)備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經(jīng)營的是人才,其次是誠信,然后就是產(chǎn)品。來到豪特的時間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術(shù)人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機來說,自從上了這個產(chǎn)品后波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設(shè)備。都說成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經(jīng)營的理念,與其說經(jīng)營產(chǎn)品,倒不如說是經(jīng)營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴大自身的影響力。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設(shè)備只有具備高質(zhì)量,客戶才會信賴我們,所以今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定要把好關(guān)。
在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經(jīng)驗豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發(fā)傳真,不懂得如何在B2B上發(fā)布信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回復。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以后的路還很長,要學的還很多,我會繼續(xù)向大家好好地學習。
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