財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文7篇
為本次財(cái)務(wù)工作會(huì)議做一紀(jì)要記錄,本文是財(cái)務(wù)工作會(huì)議的紀(jì)要范文,僅供參考。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇一:
地點(diǎn):A2,主持人:_經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):_總,記錄人:黃__、朱__
出席人:財(cái)務(wù)部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險(xiǎn)、公積金)
1)收銀出錯(cuò),適當(dāng)允許。如有員工價(jià)、保險(xiǎn)金之類
2)生育保險(xiǎn)本應(yīng)是一公司應(yīng)買險(xiǎn)種,完善的保障機(jī)制對(duì)公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯(cuò)。
3)_總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對(duì)收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時(shí),銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對(duì)匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時(shí)查帳。也不主動(dòng)去查讓收銀直接找財(cái)務(wù)。
2)銷售對(duì)客戶的價(jià)格權(quán)限較混亂,對(duì)旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價(jià)與代收價(jià)或沒寫明房?jī)r(jià)保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價(jià)???
3)銷售部對(duì)自己的訂單不熟悉,對(duì)房?jī)r(jià)文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對(duì)接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對(duì)銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問題應(yīng)深思。
6)a. 同一個(gè)客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b. 預(yù)定單房?jī)r(jià)同電腦價(jià)格不一致,通知當(dāng)時(shí)人改單不及時(shí)。
c. 房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d. 房費(fèi)匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進(jìn)。。 e. 經(jīng)??腿巳胱》啃屯瑑r(jià)格對(duì)不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。 f. 客人過來交現(xiàn)金訂金時(shí)我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通 了又叫銷售部上班的人,但上班的同時(shí)又說找回當(dāng)事人。
h. 臨時(shí)掛賬的單過后叫跟進(jìn)催幾次都沒有跟進(jìn),有些已經(jīng)過了好幾個(gè)月。
i. 預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號(hào),有些有賬號(hào)在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時(shí)。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺(tái)
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場(chǎng),但不理睬。客人在等解釋,前臺(tái)人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會(huì)計(jì)、采購(gòu)文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級(jí)酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時(shí)。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場(chǎng)等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財(cái)務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕?jiǎn)?即不開單:?jiǎn)T工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價(jià)格,個(gè)人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長(zhǎng)時(shí)間沒查完房應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理結(jié)賬??傊到?jīng)理要多待前臺(tái)指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖__。
傭金留作預(yù)存款,方便財(cái)務(wù)提高工作效率。
8.__車票
不入__,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號(hào)碼。
9.28號(hào)搞衛(wèi)生。
10.倉(cāng)庫(kù)遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請(qǐng)車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇二:
會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日下14:00(注:原定13.30會(huì)議由于上海
--濟(jì)南貨物入庫(kù)延遲30分鐘)
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
參會(huì)人員:集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)殷春花、濟(jì)南財(cái)務(wù)部全體員工
會(huì)議主持:王延蓉
會(huì)議主題:總結(jié)上一階段財(cái)務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識(shí),改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊(duì)合力。 會(huì)議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會(huì)議主要分為助理、各工作組組長(zhǎng)、組員工作匯報(bào),交流建議、對(duì)工作匯報(bào)評(píng)價(jià)打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個(gè)部分。
通過大家對(duì)近期工作的匯報(bào)、交流,并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財(cái)務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績(jī)、分析了不足、明確了目標(biāo)。會(huì)議宣布成立集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部
主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財(cái)務(wù)部一定會(huì)在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報(bào),肯定了財(cái)務(wù)部近期工作取得的成績(jī):
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔(dān)工作的實(shí)施,提升了部門工作效率,各小組組長(zhǎng)在業(yè)務(wù)和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見成效。財(cái)務(wù)部一直堅(jiān)持以企業(yè)文化為團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的核心動(dòng)力,對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng)。
三、新生力量的注入。近期財(cái)務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨(dú)立上崗,為財(cái)務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財(cái)務(wù)部各位管理人員在工作匯報(bào)過程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì)從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習(xí)、沉淀的過程。這個(gè)過程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財(cái)務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財(cái)務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對(duì)接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì)造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時(shí)刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流。財(cái)務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報(bào)中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對(duì)方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營(yíng)部門服務(wù),財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績(jī)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),用文化力提升團(tuán)隊(duì)的合力。無論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅(jiān)定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會(huì)在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總做大會(huì)總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計(jì)劃4月份組織召開集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容有:各分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報(bào)演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等,并建議醍恩酒業(yè)財(cái)務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的理解和運(yùn)用能力。
二、召開民主生活會(huì),通過相互指正加強(qiáng)交流,認(rèn)清自身缺點(diǎn)與不足,誠(chéng)心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財(cái)務(wù)部各項(xiàng)流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財(cái)務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì)換位思考,體驗(yàn)各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對(duì)方著想。
本次會(huì)議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝?,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過工作匯報(bào)、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會(huì)議圓滿而富有成效,為全體財(cái)務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文三:
會(huì)議名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日
會(huì)議地點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
參會(huì)人員:
主要內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)總監(jiān)___首先對(duì)20__年度財(cái)務(wù)工作做了總結(jié)性講話,并明確了此次會(huì)議主題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),抓工作重心找工作不足,并聽取各項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理做的工作匯報(bào)。
2、__項(xiàng)目財(cái)務(wù)___對(duì)汝南項(xiàng)目截止目前的樓盤銷售進(jìn)度,及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并提出了財(cái)務(wù)工作方面遇到的一些瓶頸。首先,財(cái)務(wù)部門是一個(gè)獨(dú)立的部門,但是財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行則需要相關(guān)部門的積極配合,比如銷售部,工程部要及時(shí)進(jìn)行信息反饋,規(guī)范流程,為財(cái)務(wù)人員提供必要的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該積極主動(dòng)的與各部門加強(qiáng)交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領(lǐng)導(dǎo)提供明確及時(shí)的數(shù)據(jù)分析。其次,要發(fā)揮好財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,工作中出現(xiàn)了簽訂的合同不規(guī)范化等問題,以及從財(cái)務(wù)分析中數(shù)據(jù)表明銷售費(fèi)用偏高,下一步要對(duì)銷售活動(dòng)禮品的采購(gòu),存放,發(fā)放等要進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)督。
3、__項(xiàng)目財(cái)務(wù)___針對(duì)觀城的樓盤銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度也做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)。并提出了要明晰財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)問題,并要求財(cái)務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,公司正走在集團(tuán)化的道路上,集團(tuán)對(duì)各個(gè)分公
司的資金分配管理需要加強(qiáng),要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過程中,要求及時(shí)把握銀行按揭政策,提高工作效率,財(cái)務(wù)人員要與銷售人員加強(qiáng)合作,及時(shí)與銀行溝通,加快資金回流,保證集團(tuán)公司又好又快的發(fā)展。
4、__項(xiàng)目財(cái)務(wù)__對(duì)上城項(xiàng)目目前的銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度做了簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào),并對(duì)融資管理提出要求,融資方面要做好財(cái)務(wù)報(bào)表的把握,加強(qiáng)與貸款銀行的溝通,及時(shí)掌握國(guó)家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時(shí)歸還貸款。
5、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理___對(duì)各位項(xiàng)目經(jīng)理提出的問題給予肯定,為此作了總結(jié),主要包括資金管理,部門溝通,財(cái)務(wù)分析及預(yù)算管理等幾方面。并提出了為適應(yīng)集團(tuán)規(guī)范高效的管理機(jī)制及新形勢(shì)下集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,開發(fā)前期財(cái)務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算,項(xiàng)目科研中經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)分析,同時(shí)對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總體核算,并做好與逾期情況的動(dòng)態(tài)對(duì)比,總結(jié)開發(fā)過程中的經(jīng)驗(yàn),為后期項(xiàng)目的開展提供建設(shè)性意見,為以后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、回首過去,展望未來。根據(jù)公司的實(shí)際情況及公司發(fā)展的需要,在_總的督促領(lǐng)導(dǎo)下,_經(jīng)理對(duì)部門20__年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃進(jìn)行了闡述,指明了工作指導(dǎo)思想,合理制定了14項(xiàng)工作計(jì)劃:
(1)、是要建立和健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
(2)、推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
(3)、規(guī)范日常核算管理
(4)、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展
(5)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,及時(shí)反饋信息
(6)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì),實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督
(7)、強(qiáng)化培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì)
(8)、強(qiáng)化稅收籌劃,回避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(9)、加強(qiáng)人員招聘,儲(chǔ)備后備人才
(10)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
(11)、加強(qiáng)資金調(diào)控,減少資金閑置
(12)、協(xié)調(diào)合作銀行,做好按揭回款
(13)、做好融資基礎(chǔ)工作
(14)、完成其他臨時(shí)性任務(wù)
7、_總對(duì)本次會(huì)議做出了總結(jié),并對(duì)當(dāng)前的工作做了安排。最后要求財(cái)務(wù)中心部門人員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,與各部門加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)配合,及時(shí)做好服務(wù)工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,不斷進(jìn)步,更好的服務(wù)集團(tuán)公司。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文四:
20__年_月_日下午,___財(cái)務(wù)總監(jiān)在集團(tuán)會(huì)議室主持召開了集團(tuán)財(cái)務(wù)例會(huì),…等參加會(huì)議。
會(huì)議主要圍繞自己從事的財(cái)務(wù)崗位上有什么問題?應(yīng)該怎么搞?對(duì)自己財(cái)務(wù)職業(yè)規(guī)劃是什么?這三個(gè)問題,每個(gè)人都踴躍發(fā)言。會(huì)議著重討論了以下幾個(gè)問題:
1、融資配合問題。目前集團(tuán)及其子公司對(duì)融資資料提供、職責(zé)劃分、社會(huì)關(guān)系處理等方面不夠明確,造成相互協(xié)調(diào)出現(xiàn)障礙、相互推諉事件屢屢發(fā)生,會(huì)議認(rèn)為房地產(chǎn)集團(tuán)是以資本為紐帶的、跨地區(qū)的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組成的聯(lián)合體、房地產(chǎn)融資是以房地產(chǎn)項(xiàng)目為主體的,因此該融資的責(zé)任主體在房地產(chǎn)項(xiàng)目公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財(cái)務(wù)部門,集團(tuán)融資部門是以自身的社會(huì)資源和技術(shù)對(duì)項(xiàng)目融資進(jìn)行全力的支持,對(duì)項(xiàng)目資料的提煉、技術(shù)處理應(yīng)該由集團(tuán)融資部門和項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門共同完成,會(huì)議建議集團(tuán)融資部門以此為原則,擬定集團(tuán)融資管理制度,明確相關(guān)事項(xiàng)。
2、資金預(yù)算問題。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)集團(tuán)資金進(jìn)行有效、合理、準(zhǔn)確的調(diào)度和管理的手段是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是整個(gè)集團(tuán)及各個(gè)子公司所有部門、所有工作有計(jì)劃的貨幣體現(xiàn)、要做到這程度需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,會(huì)認(rèn)一致認(rèn)為這方面集團(tuán)財(cái)務(wù)要做推進(jìn),至少做到對(duì)近期資金的收支要有預(yù)見性,要求各個(gè)子公司要制定月度資金收支計(jì)劃。
會(huì)議最后___對(duì)一些工作原則、部門團(tuán)隊(duì)精神、近期工作進(jìn)行了發(fā)言總結(jié):
1、首先要求整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員要提高自身的思想素養(yǎng),逐步形成財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)精神,“團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、服從、原則”將是集團(tuán)財(cái)務(wù)的團(tuán)隊(duì)精神,希望財(cái)務(wù)人員以此為準(zhǔn)則。
2、將建立集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心和子公司財(cái)務(wù)管理部門兩級(jí)財(cái)務(wù)管理體系,修改、增補(bǔ)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度、工作流程、明確相關(guān)的職責(zé)權(quán)限。
3、建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)的議事機(jī)制,集團(tuán)財(cái)務(wù)兩周不少于一次的財(cái)務(wù)例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)問題進(jìn)行探討、交流,集思廣益。
4、明確付款審核。集團(tuán)的資金調(diào)度、對(duì)外付款審核有財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),集團(tuán)個(gè)人費(fèi)用審核按原有的制度、流程執(zhí)行。
5、近期工作布臵。融資部近期工作:利用__項(xiàng)目土地融資3000萬元、馬鞍山項(xiàng)目貸款下款支持、按揭放款支持。財(cái)務(wù)部工作:__項(xiàng)目投資收益估算、__財(cái)務(wù)獨(dú)立的內(nèi)控機(jī)制、建立集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表體系、__內(nèi)審的后續(xù)工作、內(nèi)部往來清理等。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇五:
地點(diǎn):A2,主持人:_經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):_總,記錄人:黃__、朱__
出席人:財(cái)務(wù)部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險(xiǎn)、公積金)
1)收銀出錯(cuò),適當(dāng)允許。如有員工價(jià)、保險(xiǎn)金之類
2)生育保險(xiǎn)本應(yīng)是一公司應(yīng)買險(xiǎn)種,完善的保障機(jī)制對(duì)公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯(cuò)。
3)_總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對(duì)收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時(shí),銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對(duì)匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時(shí)查帳。也不主動(dòng)去查讓收銀直接找財(cái)務(wù)。
2)銷售對(duì)客戶的價(jià)格權(quán)限較混亂,對(duì)旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價(jià)與代收價(jià)或沒寫明房?jī)r(jià)保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價(jià)???
3)銷售部對(duì)自己的訂單不熟悉,對(duì)房?jī)r(jià)文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對(duì)接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對(duì)銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問題應(yīng)深思。
6)a. 同一個(gè)客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b. 預(yù)定單房?jī)r(jià)同電腦價(jià)格不一致,通知當(dāng)時(shí)人改單不及時(shí)。
c. 房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d. 房費(fèi)匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進(jìn)。。 e. 經(jīng)??腿巳胱》啃屯瑑r(jià)格對(duì)不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。 f. 客人過來交現(xiàn)金訂金時(shí)我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通 了又叫銷售部上班的人,但上班的同時(shí)又說找回當(dāng)事人。
h. 臨時(shí)掛賬的單過后叫跟進(jìn)催幾次都沒有跟進(jìn),有些已經(jīng)過了好幾個(gè)月。
i. 預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號(hào),有些有賬號(hào)在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時(shí)。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺(tái)
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場(chǎng),但不理睬??腿嗽诘冉忉專芭_(tái)人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會(huì)計(jì)、采購(gòu)文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級(jí)酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時(shí)。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場(chǎng)等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財(cái)務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕?jiǎn)?即不開單:?jiǎn)T工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價(jià)格,個(gè)人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長(zhǎng)時(shí)間沒查完房應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理結(jié)賬??傊到?jīng)理要多待前臺(tái)指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖__。
傭金留作預(yù)存款,方便財(cái)務(wù)提高工作效率。
8.__車票
不入__,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號(hào)碼。
9.28號(hào)搞衛(wèi)生。
10.倉(cāng)庫(kù)遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請(qǐng)車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇六:
會(huì)議時(shí)間:20__年_月_日 下午16:00
會(huì)議地點(diǎn):
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會(huì)議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會(huì)計(jì)處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時(shí)完成、無推諉;
2、 財(cái)務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級(jí)審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財(cái)務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營(yíng)管理做好財(cái)務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),積極配合各部門落實(shí)制度執(zhí)行情況。對(duì)后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項(xiàng)。
4、 會(huì)計(jì)與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時(shí)溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時(shí)影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn),以便公司對(duì)車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費(fèi)用的報(bào)銷審核。
6、 提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)敏感度,對(duì)于公司的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財(cái)務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對(duì)外報(bào)送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動(dòng)性。
8、 資金計(jì)劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對(duì)各部門計(jì)劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項(xiàng)目動(dòng)工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動(dòng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財(cái)務(wù)部的現(xiàn)狀。
財(cái)務(wù)工作會(huì)議紀(jì)要范文篇七:
議主題 財(cái)務(wù)部周例會(huì)(20__年_月_日到20__年_月_日)
會(huì)議時(shí)間 20__年_月_日(星期五) 4:00-5:30
會(huì)議地點(diǎn) 財(cái)務(wù)室(工業(yè)園208室)
參會(huì)人員 步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪 會(huì)議記錄 謝桂平
會(huì)議議題
主持人:步則宜 一、 本周工作總結(jié) 二、 下周工作計(jì)劃 三、 財(cái)務(wù)部門建議
會(huì)議內(nèi)容 一、 廖軍講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款; (2)、7月份費(fèi)用明細(xì)登記;
(3)、統(tǒng)計(jì)海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費(fèi)總額; (4)、把檔案室的資料整理歸檔;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財(cái)務(wù)報(bào)表申報(bào); (2)、兩個(gè)公司的分賬。
(3)、迪賽新材料的開票價(jià)格核算。
二、 董亞琪講話內(nèi)容 1、本周工作小結(jié):
(1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;
(2)、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費(fèi)充值;
(3)、與營(yíng)銷中心銷售助理回款對(duì)賬;
2、下周工作計(jì)劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);
(2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢; (3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
(1)、整理上周會(huì)議紀(jì)要; (2)、錄入7月份的會(huì)計(jì)憑證; (3)、進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),建立倉(cāng)庫(kù)賬本;
(4)、根據(jù)銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開具出入庫(kù)單,做進(jìn)項(xiàng)銷存報(bào)表部分表;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、完成進(jìn)項(xiàng)銷存全部報(bào)表; (2)、完成三家公司的報(bào)稅工作; (3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì); (4)、稅控發(fā)票機(jī)申報(bào)安裝。
四、步則宜講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
了解了財(cái)務(wù)的基本情況
2、下周工作計(jì)劃
(1)、財(cái)務(wù)構(gòu)架制作; (2)、財(cái)務(wù)制度建立; (3)、兩個(gè)公司的分賬工作;
四、財(cái)務(wù)部建議:
1、公司整個(gè)內(nèi)控制度要建立起來;
2、財(cái)務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來;
3、兩個(gè)公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費(fèi)充值流程和后期核算流程;
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