周例會會議紀(jì)要范文6篇
周例會是在短周期內(nèi)進(jìn)行工作布置與總結(jié)的會議形式,為本次的周例會做一個會議紀(jì)要,本文是小編為大家整理的周例會的會議紀(jì)要范文,僅供參考。
周例會會議紀(jì)要范文篇一:
時間:
地點: 小會議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會議紀(jì)要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種.種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。
②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部:
①項目盤點:為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財務(wù)部)
③假發(fā)票問題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財務(wù)部)。
④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要,對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項目:預(yù)計下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較,只要超出投標(biāo)價,都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。
④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時,法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào):
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。
周例會會議紀(jì)要范文篇二:
會議時間:__年__月__日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ___、___、___及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:___
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
周例會會議紀(jì)要范文篇三:
會議時間:20__年12月28日15:00
會議地點:中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區(qū)經(jīng)理部會議室
參加人員:見會議簽到表
主持人:謝玉山
簽發(fā)人:
會議內(nèi)容:
會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進(jìn)展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題,駐地辦對工程進(jìn)展情況作出分析評價,總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出,最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。
一、工程進(jìn)展情況
01工區(qū)廣播臺站:降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監(jiān)控量測工作:廣播臺站埋設(shè)測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設(shè)水位監(jiān)測測點5個;埋設(shè)樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計劃
廣播臺站土建施工:1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。
監(jiān)控量測工作:1、根據(jù)監(jiān)測方案,對已開挖段基坑進(jìn)行監(jiān)測; 2、根據(jù)施工進(jìn)度,對基坑中部的監(jiān)測點進(jìn)行埋設(shè)。
三、需協(xié)調(diào)解決的問題
四、上周會議落實情況,質(zhì)量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認(rèn);
2、必須抓緊落實接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進(jìn)入下道工序施工);
(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價
1)安全管理方面:
廣播臺站:本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài),但以下方面存在安全隱患,要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時整改:○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設(shè)備并無防火措施,容易產(chǎn)生火災(zāi)隱患;○混凝土支撐之上。
2)質(zhì)量管理方面:
本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài),個別存在的問題有:由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作,不允許在混凝土未硬化時在上方走動應(yīng)注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)
本周施工監(jiān)測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化,變化速率沒有出現(xiàn)突變情況,廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi),基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護樁間滲漏影響,變形還處于持續(xù)過程之中,鋼支撐軸力一直處于減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進(jìn)度并密切關(guān)注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監(jiān)測方面
鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進(jìn)行監(jiān)測,加強盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關(guān)單位。
(二)廣播臺站施工管理
1、本周準(zhǔn)備下春節(jié)前的放假準(zhǔn)備計劃,以便于做好節(jié)前的安排人員準(zhǔn)備工作;
2、明年的季度計劃、年度計劃應(yīng)抓緊時間上報以便監(jiān)理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進(jìn)行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴(yán)重的需增加軸力;
5、始發(fā)井樁間堵漏工作預(yù)計多少時間能夠完成,本周能能否完成;
6、關(guān)于現(xiàn)場班組配合協(xié)調(diào)工作,鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長,鋼筋和模板施工班組配合協(xié)調(diào)工作的問題,需要施工單位進(jìn)一步加強。
5、業(yè)主單位:文明施工中應(yīng)注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設(shè)警示標(biāo)語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應(yīng)即時對其清理;
其他事項:02工區(qū)經(jīng)理部由于工點處于停工狀態(tài)未參加本次會議
周例會會議紀(jì)要范文篇四:
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標(biāo)、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內(nèi)容:
※ 市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業(yè)協(xié)會召開年會,對工作進(jìn)行總結(jié)與提出建議;
3 品牌村行業(yè)協(xié)會成立后置;
4 春節(jié)前重點整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
※ 營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤,按照時間節(jié)點進(jìn)行任務(wù)分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報審批;
5 現(xiàn)場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業(yè)招商堅守政策,如未成功,及時調(diào)整行業(yè);
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
※ 設(shè)備設(shè)施保障部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;
※ 安保部
1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; ※ 綜合事務(wù)部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 2 與市場部對接協(xié)調(diào)工商局檢查事項,需市場下達(dá)3次通知后
周例會會議紀(jì)要范文篇五:
時 間:8月30日下午15:30;
地 點:行政會議室 主 持:牛國民 記錄人:馬偉杰 參會人:臨床、醫(yī)技、護理及行政科室負(fù)責(zé)人
主要內(nèi)容:
一、馬院長
1、8月份門診及住院的收入情況,并指出8月上旬收入增長較好;下半月收入減少,可能與二甲工作投入過多精力有關(guān)。
2、繼續(xù)加大力度安排下鄉(xiāng)工作,加大力度宣傳本院知名度,讓附近百姓了解知曉我院才有可能來醫(yī)院就醫(yī),請各科配合醫(yī)院宣傳科工作。
3、隨著手術(shù)病人的增加,各科室要注意醫(yī)療安全,杜絕醫(yī)療安全隱患的發(fā)生,醫(yī)務(wù)科要增加管理與督導(dǎo)。
二、牛院長
(一)業(yè)務(wù)工作
1、8月10日前每日收入過2萬,10日之后收入下降原因分析
(1)各科室將主要精力放在二甲上,沒有時間開展新業(yè)務(wù);
(2)有幾個醫(yī)生休假時間較長;
(3)本季度非疾病高發(fā)期;
(4)宣傳力度不夠,仍需加強
(5)應(yīng)增加??菩麄髁Χ?/p>
請各科室在完成二甲工作的同時,更要加強業(yè)務(wù)工作的提升,積極下鄉(xiāng),爭取病患。
2、專門的宣傳人員對口宣傳,即以特色專科宣傳為主,特色專科為突破口。
(二)醫(yī)療安全:不能在二甲期間出現(xiàn)醫(yī)療事故及醫(yī)療責(zé)任,要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不能存在僥幸心理,醫(yī)務(wù)科加大監(jiān)管力度,明確職責(zé)和責(zé)任。
(三)二甲工作
1、總體看來有成效,通過望都、易縣二甲材料引導(dǎo)速度加快,大多數(shù)科室已經(jīng)完成80%
2、專家輪流給予指導(dǎo),主要針對于材料及落實層面的指導(dǎo)。專家指導(dǎo)安排:第一天:婦科、內(nèi)科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天:推拿科、針灸科;第四天:外科、手術(shù)室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請教,再下周其他科室
3、臨床科室主任任命紅頭文件,科室設(shè)置紅頭文件,下周會發(fā)放
4、下一步工作安排:
(1)繼續(xù)落實資料,下周前資料準(zhǔn)備完畢,每周至少一到兩次協(xié)調(diào)會,建立督辦卡,自覺完成;
(2)專家督導(dǎo);
(3)要積極落實,不要等待院里安排,要積極配合并共同完成;
(4)現(xiàn)在是二甲工作最艱巨的階段,各部門要把工作落實好,要講效率,講質(zhì)量;
三、藥劑科,涉及到的近期和不經(jīng)常用的藥品請各科室?guī)兔?。對此類人員給予獎勵。
四、希望各位同事遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議,未請假來晚的人員坐在院長周圍四個座位上,以示處罰。
周例會會議紀(jì)要范文篇六:
時 間:20__年_月_日下午5:00時
地 點:醫(yī)院會議室
主持人:卞旭鵬
內(nèi) 容:院長辦公會、院周會
參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到:無
記錄人:羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗,表達(dá)了對醫(yī)院的感激之情,之前彭主任突發(fā)疾病,醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長對醫(yī)院員工的人文關(guān)懷和幫助,讓我們在景田醫(yī)院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主,給醫(yī)院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習(xí),經(jīng)研究決定在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報表揚并獎勵五十元。
3、關(guān)于開展優(yōu)化環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)涵的“感動”服務(wù)活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室,3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對“感動”服務(wù)過程進(jìn)行總結(jié),并且對優(yōu)秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進(jìn)行行政后勤人員“感動”服務(wù)培訓(xùn)。
二、金總在會上強調(diào)
1、最近我們醫(yī)院的預(yù)約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協(xié)力,爭創(chuàng)更好的業(yè)績。
2、上周末醫(yī)院的一日服務(wù)量為300多人次,這只是基本的正常服務(wù)量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結(jié)果,希望大家繼續(xù)努力,再創(chuàng)新高。
3、通過服務(wù)來感動病人,注重和病人相關(guān)的每一個細(xì)節(jié),讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預(yù)期的服務(wù)。在醫(yī)院感動服務(wù)活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領(lǐng)各科室的醫(yī)生一起來完成。
三、院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門強調(diào)事項
(一)劉文富副院長強調(diào):
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫(yī)療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細(xì)節(jié)管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理,包括醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運和存放,必須監(jiān)督管理到位,做好院感監(jiān)測并記錄完整。
3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,并做好煎藥機的操作和使用培訓(xùn)。煎藥機容積較大,我們煎藥時標(biāo)準(zhǔn)量要盡量統(tǒng)一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測會議,要求及時上報藥品不良反應(yīng)病例,以方便大家及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
(二)行政人事部劉松強調(diào):
1、排班問題,按照醫(yī)院規(guī)定不允許調(diào)班和換班。如遇特殊情況確需調(diào)班、換班則應(yīng)及時和主管部門溝通并告知咨詢科,避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。
2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴(yán)格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。
(三)財務(wù)科方勇科長強調(diào):
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問,現(xiàn)就這部分問題做出解答:2009年2010年醫(yī)院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績效標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉(zhuǎn)為商業(yè)用電,而且隨著醫(yī)院的發(fā)展,我們的醫(yī)院人員的增加,導(dǎo)致經(jīng)營成本日益增大,希望大家增強創(chuàng)收意識,達(dá)到個人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。
2、由于醫(yī)院人力成本增加,以及醫(yī)院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節(jié)約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領(lǐng)取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調(diào):
由于先前物料供應(yīng)出現(xiàn)滯后,首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理,完善采購配送流程。
1、設(shè)備使用問題:煎藥室的煎藥設(shè)備已采購到位,保障部安排周二廠家培訓(xùn)操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護,請科室配合。
2、計劃問題:各科室報送計劃請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標(biāo)準(zhǔn)報送,避免一周內(nèi)反復(fù)報送,之前出現(xiàn)過計劃分多次報送,造成供應(yīng)商會延遲發(fā)貨,供應(yīng)滯后,希望各科室能規(guī)范,保障部也會加強和供應(yīng)商的溝通,督促其提早發(fā)貨。
3、_光機:本周會對_光機進(jìn)行檢修。
4、內(nèi)科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購臵。
(五)體檢科劉莉強調(diào):
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準(zhǔn)備。
2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,并將相關(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家,希望全院動員,做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調(diào):
1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術(shù)。當(dāng)時快下班了,經(jīng)詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當(dāng)時說了一句話:我們醫(yī)院位臵較偏,來一個人不容易,要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學(xué)習(xí)。
(七)卞院長強調(diào):
1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高,患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創(chuàng)新高。
2、醫(yī)院感動服務(wù)活動已經(jīng)啟動,文件最近幾日下發(fā),望全院各科執(zhí)行,把“感動”服務(wù)落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表揚。
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