公文抄送格式范文6篇
抄送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)公文的一項(xiàng)重要組成要素。主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)是公文格式的重要內(nèi)容。本文是小編為大家整理的公文抄送格式范文，僅供參考。
公文抄送格式范文篇一：
關(guān)于“抄送”
1、抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，標(biāo)注位置在主題詞之下抄送欄內(nèi)，左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
2、公文的抄送是將文件在主送的同時(shí)發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。行政機(jī)關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過(guò)程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問(wèn)題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>
一、抄送文件的適用范圍
根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運(yùn)用中的實(shí)際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個(gè)方面：
1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，在主送一個(gè)機(jī)關(guān)的情況下，將其他上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān);二是因特殊情況越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);三是向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告情況時(shí)，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。
2.在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)審批事項(xiàng)，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)也應(yīng)抄送相關(guān)的平級(jí)單位及本系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)。如省物價(jià)局依職權(quán)范圍復(fù)函批準(zhǔn)省交通廳提出的全省春運(yùn)客運(yùn)基準(zhǔn)價(jià)格，應(yīng)抄送省物價(jià)局的上級(jí)包括國(guó)家發(fā)展改革委、省人民政府，同時(shí)抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級(jí)物價(jià)部門。
3.在下行文中，有三種情況：一是向下級(jí)制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級(jí)機(jī)關(guān);二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送該機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān);三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí)，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
4.在聯(lián)合發(fā)文時(shí)，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)的上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
二、抄送文件的作用與效力
1.備案作用。下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文抄送上級(jí)機(jī)關(guān)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，是反映情況、匯報(bào)工作，便于上級(jí)監(jiān)督、指導(dǎo)，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯(cuò);對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，便于了解和掌握下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況，統(tǒng)管全局，加強(qiáng)指導(dǎo)，還可作為決策的參考。
2.協(xié)調(diào)作用。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的，抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)明確承辦責(zé)任，避免相互推諉，同時(shí)也表示對(duì)非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的尊重;抄送平級(jí)機(jī)關(guān)，有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進(jìn)了解、協(xié)調(diào)工作，避免出臺(tái)的政策相互矛盾，或因不通氣而產(chǎn)生誤會(huì)，影響文件貫徹落實(shí)。
3.告知作用。對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)而言，通過(guò)抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項(xiàng)告訴受文方，履行告知義務(wù);對(duì)被抄送機(jī)關(guān)而言，通過(guò)接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。
4.執(zhí)行作用。抄送單位同樣是公文的受文機(jī)關(guān)，現(xiàn)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)”，明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外，還具有執(zhí)行的義務(wù)，即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時(shí)，也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內(nèi)容報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)，抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應(yīng)依照職能職權(quán)請(qǐng)示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。如：省物價(jià)部門批復(fù)某市物價(jià)部門同意收取某項(xiàng)費(fèi)用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行;如只批復(fù)一個(gè)市，沒(méi)有抄送其他市的，其他市須另作請(qǐng)示。又如省物價(jià)部門函復(fù)解釋或明確某市咨詢的某項(xiàng)政策問(wèn)題，被抄送的各市物價(jià)局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。
三、抄送文件的行文規(guī)則
使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機(jī)關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來(lái)確定抄送名單，少了不利于工作，過(guò)多過(guò)濫會(huì)使受文機(jī)關(guān)以及發(fā)文機(jī)關(guān)本身不勝負(fù)擔(dān)。
2.抄報(bào)、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，已將過(guò)去區(qū)分抄報(bào)用于上級(jí)單位、抄送用于下級(jí)單位，改為統(tǒng)一使用抄送。至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報(bào)，這是不符合現(xiàn)行行政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定的。
3.請(qǐng)示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級(jí)機(jī)關(guān);二是確實(shí)需要抄送平級(jí)單位的，也應(yīng)嚴(yán)加控制抄送范圍，因?yàn)樯霞?jí)未批準(zhǔn)時(shí)，文件的內(nèi)容尚未確定，還處于內(nèi)部研究決策階段，故不宜讓信息擴(kuò)散，否則會(huì)使工作被動(dòng)甚至造成不良后果;三是有的單位為了爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，將請(qǐng)示件抄送許多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，這樣將影響上級(jí)單位正常的公文流轉(zhuǎn)。
4.抄送的排列順序。一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國(guó)家、省、市級(jí)單位層次順排，如確需抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個(gè)人，再排單位。
還需要指出的是，被抄送機(jī)關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無(wú)辦理責(zé)任的被抄送機(jī)關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋發(fā)文機(jī)關(guān);與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。
公文抄送格式范文篇二：
公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報(bào)”區(qū)分 抄報(bào)：是把文件在主要報(bào)送(一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學(xué)黨委組織部：根據(jù)……)主管部門的同時(shí)，向其他相關(guān)上級(jí)部門報(bào)知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送與相關(guān)平級(jí)、下級(jí)部門，知會(huì)此事，便于信息共同，利于以前工作的結(jié)果溝通，當(dāng)前工作進(jìn)展協(xié)調(diào)和今后工作的步調(diào)一致等。
二者區(qū)別之關(guān)鍵在于一個(gè)“報(bào)”和“送”。
一、主送:
行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：
1.請(qǐng)示，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。
2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。
3.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名
義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。
二、抄送
抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。
1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);
(2)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);
(3)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);
(4)下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);
(5)上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān);
(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;
(3)凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送
公文抄送格式范文篇三：
行文機(jī)關(guān)根據(jù)其隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍及公文的性質(zhì)、內(nèi)容，正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。
(一)關(guān)于主送
行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)主送機(jī)關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問(wèn)題。確定上行文主送機(jī)關(guān)的規(guī)范是：
1.請(qǐng)示，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。
2.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。
3.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。
(二)關(guān)于抄送
抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費(fèi)。
1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān);
(2)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān);
(3)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);
(4)下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān);
(5)上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
2.不應(yīng)當(dāng)抄送的情況
(1)請(qǐng)示不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān);
(2)接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;
(3)凡與公文辦理無(wú)關(guān)的單位一律不予抄送。
需要批復(fù)的上報(bào)文，必須有主送機(jī)關(guān)，且只能由主送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)批復(fù)后下發(fā)批復(fù)文件。如工程決算的請(qǐng)示。(一般我們沒(méi)有抄報(bào)，由諸報(bào)部門牽頭去落實(shí)，你抄報(bào)顯示是一個(gè)兵對(duì)多個(gè)頭，讓他們分別批復(fù)，意見(jiàn)相左，讓你自己為難!!) 比如年度總結(jié)之類的上報(bào)文不需要批復(fù)，可以有主送機(jī)關(guān)，同時(shí)可以抄送給你的有關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)部門。 如果是對(duì)自己?jiǎn)挝幌掳l(fā)文，則可以抄送到上級(jí)有關(guān)部門，讓他們知道你的工作進(jìn)度。
假設(shè)：A B(平行)
a1(管行政)，a2(管法務(wù))(A的下級(jí)機(jī)關(guān)，平行關(guān)系)
A有一份行政性法規(guī)文件，那么：
主送機(jī)關(guān)：a1(明確告知其行政工作中的一些規(guī)定)
抄送機(jī)關(guān)：B，a2(讓其知會(huì)有此一文，將來(lái)的工作能好配合)
抄報(bào)機(jī)關(guān)：聽(tīng)說(shuō)現(xiàn)在已經(jīng)開始漸漸不用了，如果一定要有，是指A還有一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，這份文件也需要讓上級(jí)機(jī)關(guān)知道有此事，“抄報(bào)”需要批復(fù)的，有點(diǎn)尊敬的意思，但是現(xiàn)在開始都用抄送了。
參看《國(guó)家公務(wù)員制度》、《公務(wù)文書寫作》
公文抄送格式范文篇四：
___單位文件
_〔___〕_號(hào)(文號(hào)民)
關(guān)于___的通知
局所屬各單位：
年_月_日
主題詞：__ __ 通知
抄送：
___單位辦公室
年_月_日印發(fā)
公文抄送格式范文篇五：
__發(fā)〔2014〕__號(hào)
_________________(發(fā)文單位)
關(guān)于_______________
_________的通知
_____，_____，_____，____：____________________________________________________________：(正文3號(hào)方正仿宋_GBK字體)
一、標(biāo)題(3號(hào)方正黑體_GBK字體)
(一)二級(jí)標(biāo)題。(3號(hào)方正楷體_GBK字體)
1.三級(jí)標(biāo)題。(3號(hào)方正仿宋_GBK字體)
______________________________________________________________。
附件：1.______________
2._____________________
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___________________(發(fā)文單位)
年_月_日
附件1
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抄送：____，____。
_____________(發(fā)文單位)
_月_日印發(fā)
公文抄送格式范文篇六：
工作郵件的抄送規(guī)范
各位同事：
大家好!
發(fā)送及接收郵件是我們平日重要的工作;同時(shí)也是我們發(fā)布和知會(huì)工作信息的重要的途徑; 為了讓工作信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞到相應(yīng)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做到信息來(lái)源對(duì)稱、信息傳遞順暢、不重復(fù)、無(wú)疏漏，提高我們的辦公高效率。
現(xiàn)將我司關(guān)于工作郵件的傳遞流程和抄送級(jí)別規(guī)范如下： 工作郵件抄送級(jí)別的規(guī)范：
A.全體員工:在發(fā)送工作郵件時(shí)，如主送人是張總，請(qǐng)一律抄送給謝總。
B.行政部、人事部，財(cái)務(wù)部門員工：在發(fā)送工作郵件時(shí)，除主送給相關(guān)人員外，請(qǐng)一律抄送給謝總及張總。
以上規(guī)范請(qǐng)各位員工知悉并執(zhí)行，感謝大家的配合!
行政部
20__年_月_日
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