文秘公文寫作技巧大全范本

　　職業(yè)秘書文書寫作關(guān)鍵要善于歸納總結(jié)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的文秘公文寫作技巧大全范本。

　　篇一

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。

　　(一)會議類講話稿

　　這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。

　　1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

　　2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

　　3. 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

　　4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

　　5. 動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

　　6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

　　7. 慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實際。

　　8. 專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

　　9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄

　　弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

　　10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗，進(jìn)

　　行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強的說服力、號召力。

　　11. 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或

　　進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

　　12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過”。

　　13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對雙方

　　都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

　　14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

　　(二)宣傳類講話稿

　　這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

　　1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。

　　2. 通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講

　　座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。

　　3. 通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，

　　措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。

　　4. 通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問，在機(jī)場散發(fā)書面講話。主要是闡

　　明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

　　(三)禮儀類講話稿

　　即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。

　　篇二

　　文秘寫作范例

　　xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書

　　招標(biāo)單位：xx師范學(xué)院

　　地址：xx路xx街

　　郵編：xx

　　時間：2002年8月14日

　　Xx師范具有百年歷史，由于深化教學(xué)改革，我學(xué)院招生形勢喜人，自199年以來連續(xù)4年擴(kuò)招，生源火爆，由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問題，學(xué)院將向社會公開招標(biāo)，提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。

　　工程名稱：綜合樓

　　工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書館，1-8層為實驗室，9-10屋為計算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米，寬45米，主樓高38米。

　　工程質(zhì)量：基礎(chǔ)第打樁水泥澆注，現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數(shù)量、包工程造價、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計劃2002年10月底開工，2003年底峻工。如對這英工程有投標(biāo)意向的單位，請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。

　　投標(biāo)要求：申請報名者必須同時遞交營業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和2001年經(jīng)審計的財務(wù)報告(原件核對后歸還，復(fù)印件裝訂成冊)，資格預(yù)審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。

　　報名時間：2002年8月15日至20日

　　電話(028)…………………

　　136xxxxxxxxxxx

　　傳真：(028)xxxxxxxxxx

　　截止日期：2002年8月20日

　　開標(biāo)時間：

　　篇三

　　中英文秘寫作條件

　　第一：作文中英文秘寫，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

　　第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

　　第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

　　第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評論和廣告等。(五)法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同

　　第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

　　第七：作為文秘寫，要有很高的素質(zhì)。如果一個中英文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

　　第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

　　第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

　　第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。