作為一名秘書人員，應該涉獵廣泛，了解各方面的知識，這樣在日常工作中才能得新應手。下面是小編給大家?guī)淼奈拿貙I(yè)知識說明，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　辦公室文秘寫作培訓心得體會范文

　　作為辦公系統(tǒng)新人，我很榮幸參加了局辦(黨辦)組織的全局辦公系統(tǒng)文秘人員培訓班。再次走進課堂，我的內(nèi)心既興奮，又忐忑，興奮的是初到團委還不足一月，就趕上一次重回"熔爐"歷練的機會;忐忑的是業(yè)務出身的我自知所學略少，不懂、不知、不會難免露怯。但當我滿載收獲回歸崗位的那一刻，我想我們是幸運的，培訓所講、所言、所授無不給人以啟迪，幾點培訓心得，在這里與大家簡單分享。

　　"勤".謂之多勞，不勞者則無獲。"兩辦"工作有其獨特性、重要性，一則怠慢的信息可能導致整體工作的延遲，一項盲目的判斷可能引起方向的錯誤，一次應付的行為可能產(chǎn)生難以挽回的損失。團委工作在此基礎上，還要肩負著服務青年、選樹典型的責任，因此團委的一舉一動對團員青年的影響深遠。正所謂勤能補拙，多想、多做、多總結，既是鍛煉自己，也是成就他人、成就它事。

　　"恒".謂之持久，水滴久則石穿。"兩辦"工作是對精神、體能、素質(zhì)的長期磨煉，可以說："加班加點常有時，急事大情已常態(tài)".作為一名團干部，時刻掌握青年動態(tài)、全面洞察各項工作、統(tǒng)籌安排人財物、能寫能做能發(fā)言已是基本要求，在長期高壓下，考驗的是人心，增長的是韌性。常言道"我是一塊磚，哪里需要哪里搬!"，我們不僅要做一塊磚，還要做的結實、做的耐用。

　　"誠".謂之信用，言已出則必行。"兩辦"人員對領導、部門、基層均要負責，其一言一行皆需謹小慎微、有理有據(jù)，切不可粗心大意、信口開河，需秉承"君子一言，駟馬難追".作為一名單位共青團負責人，所作所為時刻在各級干部職工，特別是在眾多青年的關注之下，不落實承諾、不尊重己言己行，個人威望勢必受到影響。眾生云"人而無信，不知其可為"，工作上的信用是最好的財富，沒有信用積累則一事無成。

　　"樸".謂之樸素，單純則不俗。"兩辦"人員出鏡率高，小議大會無不參與，其工作作風、身型衣著、精神面貌直接反映著領導的形象和本崗的聲譽。作為一名團委工作負責人，其德行在青年群體中時常引起上行下效的效果，一人表現(xiàn)容易帶壞整個隊伍。古者語"所謂天者，純粹樸素，質(zhì)直皓白"，人越樸素，則越珍貴。

　　作為一名"兩辦"成員，就是要不怕多做事，不怕久做事，做人要守信，做人要低調(diào)，在工作中敢想、敢創(chuàng)，切實履行好本崗責任。

　　辦公室文秘寫作要領

　　1、文件及通訊管理：按照部門經(jīng)理的安排，負責部門經(jīng)理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄，負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內(nèi)、外部信息的準確傳遞;

　　2、檔案、文件資料管理：根據(jù)公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續(xù)，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性;

　　3、訪客接待：根據(jù)公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經(jīng)理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯(lián)絡客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作)，以優(yōu)質(zhì)服務樹立公司良好印象;

　　4、會議安排：負責部門經(jīng)理召集的會務安排(包括會議通知、會場準備等工作)，為部門經(jīng)理撰寫文稿，做好會議記錄(必要時編寫會議紀要)以及會議服務(如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作)，保證會議順利召開;

　　5、公文起草：依照部門經(jīng)理的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件，并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達;

　　6、部門行政后勤工作：根據(jù)本部門的管理需要和公司內(nèi)部管理制度，為本部門員工辦理考勤統(tǒng)計、資料收發(fā)、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內(nèi)部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。

　　文秘公文寫作的三境界

　　第一重境界：尋門而入

　　初學公文寫作的過程，猶如求學者初次造訪一座隱跡山野的書屋，首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學校里學到的理論知識與實際工作一時還對接不上。

　　不少剛走上綜合文字崗位的秘書，面對領導布置的命題，常常覺得一頭霧水、無從下手。于是，要么鉆進資料庫“海淘”樣板文章，反復閱讀、不斷揣摩，研習其中的篇章結構、邏輯關系、寫作技巧，而后嘗試著下筆;要么求教于同行前輩，聆聽經(jīng)驗、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤成熟。

　　總之，這是一個艱苦摸索的過程，是一段痛苦成長的時光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關堅持到底者才能撥開層層迷霧，找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說，這就像過去廚師行業(yè)里拜師學藝的學徒工，初入行時完全是門外漢，只能從最基礎的刀功、火候、翻鍋、裝盤學起，在老師傅的引領下一步步邁入職業(yè)廚師之門。

　　第二重境界：倚門而歌

　　這是從稚嫩走向成熟、從“小學徒”成長為“大師傅”的階段。此時，大多數(shù)求學者已邁過“門檻”，來到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧，再通過日積月累的反復練習，進一步熟悉了個中門道，積累了豐富經(jīng)驗，進而達到閑庭信步、倚門而歌的境界。

　　這一時期的文字工作者，對材料的取舍、立意的選擇、架構的擺布、文字的運用乃至文風的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”，而是具有寬廣知識面和深刻洞察力，能將理論闡述與實際情況、歷史背景與現(xiàn)實寫真、黨情國情與民心民意、領導意圖與受眾需求有機結合和融會貫通的文字“匠人”。

　　面對領導布置的命題，他們往往并不急于動手，而是將更多時間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實則苦心孤詣，一旦構思成熟之后，便以破竹之勢，按時完成高質(zhì)量的文稿。恰似當初的稚嫩學徒，經(jīng)過多年的術業(yè)專攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長為技藝嫻熟、獨挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

　　第三重境界：破門而出

　　這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學者通過海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進出往返，而是在書屋內(nèi)大膽鑿開一扇新門，繼而領略一番峰回路轉、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

　　如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問題的本源，翔實占有第一手資料，靈活運用科學的世界觀和方法論，博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語之骨，尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。

　　更可貴的是，“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務升華為內(nèi)心的責任擔當，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責，將實現(xiàn)自我價值的“小我夢”融匯于民族復興的“中國夢”，把公文寫作奉為可服務領導、能造福百姓、終將推動時代進步的事業(yè)。仍以學廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。

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