文秘的主要工作之一是寫作。那么大家知道文秘基礎(chǔ)之通用公文格式與例文嗎?下面是小編給大家?guī)淼奈拿毓膶懽髂芰Ω攀?，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　文秘寫作技巧介紹(一)

　　文秘寫作題目要求

　　文秘寫作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時地自選題目，撰寫各類信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫作角度，是文秘寫作人員必須過好的第一關(guān)。文秘寫作的實踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子;貴在對寫作素材多角度的分析和對決策需求深層次的把握。在寫作選題上應(yīng)做到“四求”。

　　一、大題小作要“求精”

　　由于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的宏觀性和社會調(diào)查活動的廣泛性，使得文秘寫作人員經(jīng)常會面對一些較大的寫作題材和較為豐富的寫作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來寫“大文章”。如果文稿選題大而無當(dāng)，內(nèi)容包羅萬象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點和好的做法就會被龐雜的素材所淹沒，從而使文稿失去使用價值。因此，面對較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實處著筆，這樣寫出的文稿才會有較高的含金量，才會給人以新鮮感和啟示性。

　　比如，我們要寫一篇反映改革開放以來農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫，寫起來就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫，就能夠反映出富裕起來的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂的新觀念和新趨向。這樣寫雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開掘深，文稿的份量就比較重，使用價值就比較大。

　　二、小題大做要“求通”

　　這里所說的“通”，是指對一種看似較小的選題要舉一反三，觸類旁通。有些事情單獨看并沒有什么寫頭，寫出來也價值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想， “由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對其外表和內(nèi)在的認識中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對比中得到新的認識;就能從對同類事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫作題材。

　　比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒有發(fā)生治安案件的簡報材料。這件事內(nèi)容比較簡單，辦法也不新奇，寫成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點，如果將這種經(jīng)驗推廣開來，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е私庹莆崭黝惔迩f綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點調(diào)查了三類村莊的綜合治理情況，一類是老先進村，一類是新富裕起來的村，一類是工礦企業(yè)相對集中的村。果然，各類村莊都有適應(yīng)自己特點的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫出全縣《社會治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門的高度重視。

　　三、舊題重作要“求新”

　　歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進的態(tài)勢。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強烈的信息意識和寫作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫作人員善于從司空見慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目。

　　比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們早把它寫濫了，似乎沒有多少寫頭了。但是只要我們認真分析和比較，就會發(fā)現(xiàn)，近年來農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶把過去用來打井的投資，買了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過去兩眼井使用。過去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個題目去寫，就不會是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。

　　四、平題巧作要“求深”

　　有些素材看起來比較平淡，沒有什么寫頭。但是如果能多換幾個角度或者從反面加以分析，就可能“小中見大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫作價值。比如有位鄉(xiāng)黨委書記同我閑聊時，無意中說出了自己一天接待了五個檢查組的事。言者無心，但聽者有意。我由此聯(lián)想到各個部門名目繁多的檢查、巡視，五花八門的剪彩、慶功活動，無實質(zhì)性內(nèi)容的各種會議，填寫不完的統(tǒng)計報表等等，使基層干部不堪重負，根本沒有時間抓工作、搞調(diào)查、抓落實。于是，我在有目的地調(diào)查補充一些素材之后，寫出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個問題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級報刊采用。

　　文秘寫作技巧介紹(二)

　　企業(yè)文秘如何提高寫作能力

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)管理能力的不斷提升，對企業(yè)的秘書工作也提出了很高的要求，秘書承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、辦文辦會、起草材料等工作任務(wù)，而秘書的寫作能力是最核心的能力之一。因此，如何提高企業(yè)秘書寫作能力對一個從事秘書工作的人員來講顯得特別重要。本文對提高秘書寫作能力提出“勤學(xué)、苦練、實踐”“三步走”方法，對于提高秘書寫作能力有一定的指導(dǎo)意義。

　　1 勤學(xué)是提高寫作能力專業(yè)及理論知識的基礎(chǔ)

　　不管你從事什么工作，勤學(xué)是我們干好工作的首要前提，對于企業(yè)秘書來說，更是如此。隨著時代的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，知識更新飛速發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，行業(yè)發(fā)展一日千里，如果不能緊跟時代步伐，不能快速學(xué)習(xí)、掌握新知識，將會給自己從事的職業(yè)和個人發(fā)展帶來很大的挑戰(zhàn)，甚至被時代所淘汰。對于企業(yè)秘書來說，要時刻更新自己的知識結(jié)構(gòu)，豐富知識面，最大限度的學(xué)習(xí)、涉獵各方面的知識，開闊自己的視野，積累專業(yè)知識，為順利完成各項工作奠定基礎(chǔ)。首先，要通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等渠道了解國、內(nèi)外發(fā)生的重大事件，學(xué)習(xí)國家的大政方針，特別是要學(xué)習(xí)我國在經(jīng)濟新常態(tài)下，目前正在進行的促轉(zhuǎn)型、調(diào)結(jié)構(gòu)、重民生的偉大變革。學(xué)習(xí)這些國家大政方針，不但能開闊自己的知識視野，而且能夠培養(yǎng)愛黨、愛國的情懷。其次，學(xué)習(xí)了解行業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)。作為企業(yè)秘書學(xué)習(xí)了解與本企業(yè)密切相關(guān)的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)動態(tài)信息是非常必要的，這樣，不但能夠提升自己的專業(yè)知識技能，而且可以給領(lǐng)導(dǎo)層提供最前沿、最可靠、最快捷的行業(yè)資訊，對于企業(yè)和個人的發(fā)展都有益處。第三，學(xué)習(xí)企業(yè)秘書應(yīng)該具備的專業(yè)技能。具體講，要學(xué)習(xí)各種公文的基本寫作要領(lǐng)、公文的寫作格式、行文辦文流程，學(xué)習(xí)與文秘工作相關(guān)的各種制度。如：《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借閱制度》等。這些都是作為一名企業(yè)秘書必須具備的一般知識，也是干好秘書工作的基本常識。第四，學(xué)習(xí)本企業(yè)生產(chǎn)流程、產(chǎn)品特點、本文由論文聯(lián)盟收集整理銷售過程、經(jīng)營業(yè)績以及客服情況等。不同的企業(yè)情況不同，但作為一個企業(yè)秘書，必須學(xué)習(xí)這些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本常識，如此，才能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)有深入的了解，工作才能夠抓住核心，切中要害，有的放矢。學(xué)習(xí)是一個漫長的過程，也是一個合格秘書不斷超載自我，不斷完美自我的過程。

　　2 苦練是對所學(xué)知識的運用、檢驗，并積累寫作實踐經(jīng)驗

　　任何知識只有在實踐中不斷運用，才能檢驗知識的真?zhèn)?，才能發(fā)現(xiàn)自身知識的短板，才能使知識服務(wù)工作，才能發(fā)現(xiàn)不足，樹立目標，補足營養(yǎng)，不斷完善，而進行艱苦的寫作鍛煉是檢驗知識的最佳、最有效途徑，也是我們提高寫作能力的必由之路。寫作是一種極其復(fù)雜的腦力勞動，對于對寫作一點兒興趣都沒有的人來說，寫作無疑于對人身心的折磨，那種冥思苦想、絞盡腦汁、搜索枯腸的寫作情景是非常折磨人的。但既然從事了秘書工作，并且熱愛秘書工作，所有的折磨、艱辛、痛苦都變得無足輕重。所謂的苦練也成為一種對職業(yè)敬重和喜愛的樂趣、享受。所謂的苦練也就是為了提高寫作能力所下的苦功夫，就是在寫作態(tài)度上對自己下狠心，在寫作提高上對自己下狠勁。首先，要制定寫作計劃。包括年度計劃、月度計劃、周計劃、日計劃，按照計劃，日復(fù)一日，年復(fù)一年，長年累月，保證寫作成為一種常態(tài)和習(xí)慣。其次，要不拘一格，靈活制定寫作內(nèi)容。寫作計劃確定以后，對寫作內(nèi)容有一個大體規(guī)劃，但不宜設(shè)立過多的條條框框。除完成一些大型寫作計劃以外，可以寫自己的所思所想，所聞所見;可以以小見大，可以由此及彼，可以針砭時弊，可以激濁揚清，可以縱論國家大事，可以暢談家長里短，可以洋洋灑灑幾千字，也可以篇幅短小幾百字?？傊?，寫作體裁可以豐富多彩，寫作內(nèi)容可以包羅萬象，寫作地點可以隨機隨便。但所有的寫作過程要確保長久和持續(xù)，絕不可以三天打魚，兩天曬網(wǎng)，否則，一切努力終將會前功盡棄，付諸東流。第三，要學(xué)會階段總結(jié)工作，也就是對自己在“苦練”過程中積累的經(jīng)驗進行總結(jié)，對存在的問題進行反思，對形成發(fā)現(xiàn)的知識空缺進行彌補、充實，與“勤學(xué)”形成一種相互促進的互動局面。

　　3 實踐是苦練成果的實戰(zhàn)和實踐，也是自身寫作能力的充分展現(xiàn)

　　勤學(xué)、苦練的最終目的就是為了把我們的寫作經(jīng)驗和寫作能力，通過具體寫作實踐得以順利實現(xiàn)，以便服務(wù)于我們的工作，實現(xiàn)秘書的價值。也就是說不管此前的過程你多么的艱辛和艱苦，都要在實踐中檢驗，撰寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、自己稱心、充分表情達意的材料，這才是我們的終極目標。厚積薄發(fā)、養(yǎng)兵千日，用兵一時，我們積累了寫作經(jīng)驗，提升了寫作能力，就要充分的展示和運用，因此樂于實踐非常重要。首先，要樹立信心。通過勤學(xué)與苦練，我們掌握了寫作的基本理論，積累了豐富的寫作經(jīng)驗，我們一定能夠完成領(lǐng)導(dǎo)和單位交辦的任務(wù)，即使完成的不盡人意，也不能就此氣餒，要以更加謙虛的態(tài)度和不服輸?shù)膭蓬^去勇敢的再實踐和再鍛煉，功夫不負有心人，只要你保持一顆上進心和謙虛的態(tài)度，一定能夠度過難關(guān)，憑自己所學(xué)知識和積累的能力一定能夠順利完成各項工作。其次，面對寫作任務(wù)要勇敢面對，主動迎接挑戰(zhàn)，直面困難，勇于實踐。寫作是慢慢鍛煉出來的，經(jīng)驗是不斷積累起來的。不管你的寫作能力多強，只有勇于實踐，樂于實踐，面對任務(wù)不推脫，不找借口，不拈輕怕重，主動接手高難度的材料，主動啃硬骨頭，隨著時間的推移，你一定能夠成為寫材料的行家里手。

　　秘書的寫作能力是衡量一個秘書是否稱職的重要指標之一，秘書撰寫材料的質(zhì)量也是一個企業(yè)形象的重要體現(xiàn)。提高秘書寫作的途徑可能有很多種，因為行業(yè)不同、企業(yè)與企業(yè)的情況不同，對秘書職業(yè)的要求也不同。但筆者認為，作為一個企業(yè)秘書，除了應(yīng)具備秘書應(yīng)該具備的基本專業(yè)知識和素質(zhì)以外，寫作能力是最重要的一項技能，而提高寫作能力的最佳途徑就是勤學(xué)、苦練、樂于實踐。只有這樣，秘書的寫作才能迅速提高，也只有如此，秘書才能為我們企業(yè)更好的服務(wù)。

　　文秘寫作技巧介紹(三)

　　文秘人員如何提高寫作能力

　　有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫好機關(guān)公文稿，只能說具備了寫好機關(guān)文稿的條件。這是因為機關(guān)文稿有其獨特的性質(zhì)、特點和作用，起草機關(guān)文稿有其獨特的思維方式和寫作要求，如果把握得不好、不準，即使你駕馭文字的能力再強，文章也未必能對得上路。

　　機關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識，每一門知識又包括了方針政策、專用術(shù)語、不同時期的任務(wù)與要求等大量具體的知識。如果缺乏這些方面的知識，不僅材料寫不下去、寫不對路，還難免說外行話，甚至還可能說錯話。這一點，對于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。

　　作為專業(yè)部門的秘書人員，也許你對部門工作的相關(guān)知識爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識。因為一個部門的工作不可能孤立運行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識，僅僅知道或者僅僅強調(diào)本部門的工作和利益重要，寫起材料來各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會影響機關(guān)總體工作的有效運轉(zhuǎn)。

　　所 以，作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎(chǔ)知識和各種機關(guān)文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方面的基本知識：

　　一是歷史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專業(yè)，不可能都對歷史有全面的、詳細的了解，但對人類社會發(fā)展演變的主要階段、主要歷史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對黨史、建國以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到歷史知識，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會運用有關(guān)史實，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識，常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然，想說清楚但說不清楚，想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。

　　二是理論知識。理論來源于實踐又指導(dǎo)實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準確地領(lǐng)會和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫作。也許有同志會說，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯特錯。首先，既然你在機關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯誤;即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實實、認認真真地學(xué)不可。其次，說到用得著用不著的問題，關(guān)鍵看你怎么用。不動腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒用;空洞說教，脫離實際，當(dāng)然沒用;望文生義，牽強附會，當(dāng)然沒用;固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學(xué)會用馬列主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，并以此貫穿于文稿寫作之中。

　　三是經(jīng)濟知識。經(jīng)濟建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項工作都要圍繞這個中心來進行。很難想象，一個不懂得起碼經(jīng)濟常識的文秘人員能夠勝任本職工作。這對于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要，因為黨委是對兩個文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項工作無不與經(jīng)濟工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個方面的經(jīng)濟問題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟知識方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟部門的文秘人員似乎好辦一些，因為你天天都在和各種經(jīng)濟政策、報表、動態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道，但也有一個懂得多與少、深與淺的問題。概而言之，無論哪個行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟、懂經(jīng)濟。這包括經(jīng)濟理論、經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟政策及常用名詞術(shù)語等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論和有關(guān)知識，把握市場經(jīng)濟運行的規(guī)律和特點;隨著我國加入WTO和知識經(jīng)濟時代的到來，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟知識。有了這些知識，我們才能貼近改革與建設(shè)的實際需要，通過起草文稿為加快發(fā)展獻計出力。

　　四是科技知識?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟和社會發(fā)展離不開科技，因而起草機關(guān)文稿也離不開對科技知識的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對于經(jīng)濟發(fā)展的重大意義，了解國內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢，以適應(yīng)推進科技進步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的需要。同時要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。

　　五是法律知識。依法治國是黨中央提出的宏偉治國方略。隨著我國社會主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟和社會活動，有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究也越來越為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會進步所必需。因此，作為機關(guān)文秘人員，毫無疑問要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對外經(jīng)濟交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依*法律來調(diào)整，很多矛盾需要運用法律來解決，所以不僅單位負責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟造成不必要的損失。

　　六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過程和決策實施方面的知識，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識，市場經(jīng)濟條件下如何改進工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識，才能在起草文稿中全面、準確地領(lǐng)會和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請示匯報、參加會議、陪同搞調(diào)查研究等，對領(lǐng)導(dǎo)的決策過程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識不難掌握。怕就怕“不識廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識，自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。

　　除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識，各部門也還有各自的專業(yè)知識，這里就不一一列舉了。總之，學(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂知識，那就更好了。

　　世界上的知識浩如煙海，一個人的精力和時間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實和更新知識。第一，根據(jù)本人的知識基礎(chǔ)和工作需要，采取缺什么補什么的方法，做好學(xué)習(xí)計劃，選定一批必讀的書目;第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認真閱讀，做到基本弄懂弄通;第三，在粗讀、通讀的同時，擇定個人的主攻領(lǐng)域，即“?！钡姆较?，然后重點研讀這方面的書目，即精讀，并結(jié)合實踐進行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達到觸類旁通、融會貫通的目的;第四，在精讀的同時，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書目，即不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā?，要通過合理分配學(xué)習(xí)時間?穴如零碎時間用于粗讀和通讀、整塊時間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點內(nèi)容記原意?雪，區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解)等，使學(xué)到的知識既全面又有重點，既不因過于寬泛而停留于一知半解，又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。

　　在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、知識經(jīng)濟新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問題、新知識層出不窮，如果我們不注意不斷充實和更新知識，就跟不上時代前進的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強烈的“知識恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)!