文秘崗位職責優(yōu)秀
文秘需要具備一定的文字處理和表達能力,能夠熟練運用辦公軟件及辦公設(shè)備。今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位職責,就讓我們一起來看看吧!
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇1】
1、協(xié)助直接領(lǐng)導處理日常事務,完成領(lǐng)導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動,負責網(wǎng)站管理和維護,做好公司的`宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會的籌備等工作。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇2】
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。
6、保證各部門聯(lián)絡暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
8、用心參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
9、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
10、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
11、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇3】
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇4】
1、負責公司重要報告的起草,主要領(lǐng)導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;
2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排,負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存;
3、領(lǐng)導布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導對內(nèi)及對外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導需要,協(xié)助領(lǐng)導進行商務公關(guān)或商務談判工作;
5、商務英語口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇5】
辦公室秘書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的.考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇6】
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負責公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
(5)負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務水平。
5、竭力完成上級交賦的.其他工作。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇7】
招聘文秘的崗位職責
1、公司文件、發(fā)言稿、總結(jié)等文字工作;
2、接待、會務、對外聯(lián)絡;
3、辦公室其它日常事務。
招聘文秘的崗位職責
1、負責各部門與領(lǐng)導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作
3、詢問、提示領(lǐng)導本日日程、匯報有關(guān)事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領(lǐng)導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務工作;
2、編寫公司各類公文;
3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;
4、協(xié)助業(yè)務部門的工作,評優(yōu)評獎等;
5、其他臨時交辦事項。
招聘文秘的崗位職責
1、負責微信公眾平臺搭建的制作;
2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;
3、產(chǎn)品培訓;
4、公司安排的`其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨
庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。
2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。
3. 其它臨時性的文秘工作。
4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調(diào)整
5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上
招聘文秘的崗位職責
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專及以上學歷;
3、請在簡歷上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。
5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。
以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。
招聘文秘的崗位職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。
4、負責客戶來訪的接待工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
招聘文秘的崗位職責
1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務;
3、供應商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護;
4、做好各部門之間事務等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
招聘文秘的崗位職責
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;
5、認真負責的完成好領(lǐng)導交給的任務;
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇8】
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行狀況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇9】
一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責:
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣,了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
文秘崗位職責優(yōu)秀【篇10】
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回復。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關(guān)文字處理工作。
5、負責協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。
6、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。