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秘書處納新策劃書

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學生會秘書處是聯(lián)系各部門的紐帶,為了讓新生更加了解秘書處的工作,應如何策劃秘書處的納新計劃書呢?下面小編給大家介紹關于秘書處納新策劃書的相關資料,希望對您有所幫助。

秘書處納新策劃書篇一

一、活動背景

在大學校園里,學生組織不僅僅是一條維系老師與同學們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學教育更注重自我管理與自我約束的今天,學生組織也在同學們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設這支團結(jié)、友愛的團學干部隊伍,我們濟南職業(yè)學院學生處就從2014年自律會納新活動著手,通過為這個團隊注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個真正“嚴謹、求實、奉獻、創(chuàng)新”的學生組織。從而更好的為同學們服務,真正的實現(xiàn)“厚德博學,強能善技”。

二、活動目的

為了歡迎2014級新生,豐富新同學的校園文化生活,進一步加強學生自我服務隊伍建設,為大學生自律委員會注入一股新鮮血液,為新生創(chuàng)造一個展示自我的舞臺,充分發(fā)揮自己的才能,增進新生對大學校園的認識,力求構(gòu)建和諧校園。

三、活動主題

展學生風采,秀自主青春,創(chuàng)魅力校園,建自律新風。

四、活動時間

2014年9月15日--2014年10月10日

五、活動地點

濟南職業(yè)學院餐廳廣場

濟南職業(yè)學院1--5號教學樓(具體地點待定)

六、活動參與人員

濟南職業(yè)學院2014屆大一新生

七、活動主辦單位

濟南職業(yè)學院學生處

大學生自律委員會

八、前期準備

1、廣場、各系公告欄張貼海報宣傳。

2、餐廳廣場LED宣傳。

3、軍訓電影放映期間宣傳。

4、各部成員走訪宣傳,例如;宿管進宿舍,衛(wèi)生進教室,生活在餐廳宣傳等。

5、活動舉辦加進宣傳力度。

6、濟南職業(yè)學院網(wǎng)站、貼吧宣傳。

7、餐廳廣場報名、以及面試當場報名。(詳情見附錄)

8、新生接待宣傳。

9、各系部推薦但須考察。

九、活動進行流程

1、進一步落實好宣傳工作,保證報名到位。

2、各部門第一次面試。(詳情見附錄)

3、各部門第二次面試加筆試。(詳情見附錄)

4、各部門第三次面試暢所欲言。加實踐付諸行動。(詳情見附錄)

5、整理各部確定的人員,核對自律會總?cè)藬?shù)。

6、各部人員定好后舉辦個見面會。

7、規(guī)定自律會考核制度。嚴格考核制度。

十、活動后期整理

1、協(xié)調(diào)好各部人員,安排好各人員調(diào)度。

2、整理各部新納入人員資料。

3、自律會日常工作有序進行。

十一、活動總結(jié)

寫納新活動總結(jié),整理納新資料存檔。

十二、注意事項

1、按計劃納新,要注重效率。

2、各部門要確保公平、公正,嚴謹私自靠關系進部現(xiàn)象的發(fā)生。

3、各系部人員可自由調(diào)度,力求人才安排合理化。

4、各面試官嚴肅紀律,認證對待。

5、納新要納早,因為不是關乎我們新學期工作的有序進行,而且可以彌補新生以往只知道學生會不知道自律會的不足。

6、各部門一定要介紹好本部門 ,使新生對自律會有一

個正確的認識。

7、各部人員一定要以身作則,做新生的典范,創(chuàng)自律新風。

預祝濟南職業(yè)學院大學生自律委員會納新圓滿成功!

__________

2014年5月26日 附錄:

一、餐廳廣場納新報名

1、各部做海報宣傳各部門。海報要求至少兩張。

2、各部主要任務安排。

3、餐廳廣場報名初步報名日期為5日。

4、報名的同時回收已經(jīng)填好的報名表。

二、納新要求

1、不遲到早退,態(tài)度端正。

2、有責任心、做事積極上進。

3、有特長,多才多藝。

4、團隊意識較強,能與他人合作。

5、吃苦耐勞,有較強為集體奉獻意識。

6、有較好的組織能力。

三、面試詳情

1、初試;在公一至公五進行,統(tǒng)計好第一次面試的人數(shù),各面試者進行自我介紹,(自我介紹約兩分鐘左右)面試者闡述對自律會的認識以及對以后工作的看法。初試納入人員初步定在40人左右。公布復試人名單。

2、復試;各部擬定一系列題讓面試者應答,考驗面試者的應變能力,以及綜合能力。復試初納20人左右,公布三試人名單。

3、三試;各部依照自己的日常工作予以面試者考驗。(例如秘書處;1、編輯組編輯各種通知,以及初做會議記錄。2、書畫組幾人一組合辦或單辦海報一張。3、計算機組做表格

一份。4、外聯(lián)組外出為自律會拉贊助,籌集活動物資或錢

財。5、最后考驗各面試者的綜合能力。)定好各部要留人員

(約8—10人),公布納新名單。

4、評委打分詳情;精神面貌、反應能力、語言表達、組

織能力、多才多藝、綜合能力。(按照評分標準酌情給分,

滿分100分)

四、各部詳情介紹

以秘書處為例;部門介紹;執(zhí)行主席團的決議,協(xié)調(diào)自

律會內(nèi)部關系,做好會議的通知、組織和記錄工作以及海報

書寫和重大活動的撰稿工作,以及為大型活動拉贊助等。 工作職能(編輯組:各種會議通知與記錄,檔案整理,活動

考勤與通訊稿。計算機組:簡報及各種表格的制作。書畫組:

為活動前期宣傳出海報,并在舉辦活動中進行實時宣傳。外

聯(lián)組:為舉辦各種活動籌集物品或資金支持。)秘書處人員

要求全面發(fā)展,在任何一個部都能做的很好,要全方位人才。

秘書處納新策劃書篇二

一、活動背景及目的:

在丹桂飄香的新學期里,__協(xié)會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好__的新生們可以加入我們協(xié)會,及時獲得各種各樣的化學信息并可參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與__有關的活動;而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門,協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。同時,化學愛好者協(xié)會吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學提供了一個更好的了解化學、熱愛化學的平臺。

二、活動簡介

1、 協(xié)會簡介

我們的宗旨是:

本次納新活動分為社聯(lián)會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協(xié)會的骨干人員。

2、部門納新簡介

化學愛好者協(xié)會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡部五個部門。

常務部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。

部門口號

編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、校版、出版等工作。

部門口號:

策劃部:主要負責活動前的策劃和活動后的總結(jié)工作。活動前經(jīng)部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書,活動后進行全面的總結(jié)。

部門口號:

宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協(xié)會的活動。

部門口號:

部門口號:

三、 活動時間及地點

1、部員納新

時間:

地點:

2、會員納新

時間:

地點:

四、 活動流程

(一)部員納新:

1、前期宣傳:

迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結(jié)束時,由宣傳部出一期海報張貼于學院07級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時,發(fā)行化愛的最新期刊和簡報。

2、納新點布置:

在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協(xié)會會旗,桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、協(xié)會期刊及簡報、部員報名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。

3、具體流程

(1)有意參加化學愛好者協(xié)會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見后附)。

(2)各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。

(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。

(二)會員納新

1、準備工作:

社聯(lián)納新時,化學愛好者協(xié)會現(xiàn)會員部員面向全校同學分發(fā)傳單,內(nèi)容包括化學愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入?yún)f(xié)會。

2、納新點布置:

在社聯(lián)指定帳篷內(nèi),辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協(xié)會活動剪影。后面懸掛彩噴的協(xié)會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》,供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章,分發(fā)給新加入的會員同學們。

3、具體流程:

在會員納新時間內(nèi)指定本協(xié)會部員在帳篷中值班,為對本協(xié)會感興趣的同學答疑,歡迎新同學的加入。有意加入本協(xié)會的同學,按社聯(lián)規(guī)定交納一定會費,填寫會員表格,即可成為化學愛好者協(xié)會會員活動現(xiàn)場將向會員贈送化學愛好者簡報。在納新點工作的同學切勿遲到早退,如有特殊情況,請?zhí)崆鞍胩炻?lián)系

會長,以做應對。

五、 尾聲

1、各部門確定部員、協(xié)會確定全體會員后,將名單上報學院及社聯(lián)有關部門。

2、納新工作完成后,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步了解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后一年的工作打好基礎。

附:部員納新報名表格

社聯(lián)納新報名表格

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-->滿意答案

我給你一個基本的模板吧,把自己的想法加上去就可以了,不是多就是好,而是要把你的想法表現(xiàn)出來:(內(nèi)容自己改一改,要有自己的想法)

一、常規(guī)工作內(nèi)容

會議方面:

1、每兩周召開一次例會。做好例會情況及記錄表(見附1),對各社團的社長進行考核。

2、例會上進行前期工作總結(jié)和下期工作安排。

二、學生會社團部活動宣傳報道方面:

1、近期將張貼海報向全校師生介紹學生會社團部原有3個社團的構(gòu)成及建設等情況,樹立社團部的對外形象,增加社團部工作的透明度和影響力,盡快開展活動。

2、每次活動利用海報、展板、校內(nèi)網(wǎng)、部內(nèi)空間(見附2)等方式做好前期宣傳中期宣傳和后期宣傳工作,以吸引更多的同學包括其他院系的同學加入到我們英語系社團部來。

3、向準備申請社團的同學發(fā)放社團申請表(見附3)

三、協(xié)助團委、學生會的工作方面:

1、全力協(xié)助團委、學生會各部門的各項工作 。積極配合學校及系內(nèi)開展的各項活動。

2、定期組織社團部的內(nèi)部調(diào)研活動,以此來了解社團部文化建設的效果,了解成員的需求,尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動,以加強各部門成員之間的交流,挖掘優(yōu)秀社團部后備力量。

四、原有各小社團的活動及工作概況:

舞魅社團:通過同學報名的方式,組織熱愛舞蹈的同學定期學習舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同時還可以推薦優(yōu)秀的同學參加學校的各項文藝演出,為廣大舞蹈愛好者提供一個學習和展示自己的平臺。

動漫社:組織卡漫愛好者對經(jīng)典動漫進行欣賞,編寫動漫同人、小說等,參與動漫人物評選等活動(文字部分會在部內(nèi)空間展出)。

鬼社:組織愛好冒險的人們聚集到一起,講鬼故事,看鬼片,討論劇情,編輯鬼故事,讓每一位社員都能體會到驚險和刺激。

五、原有社團將積極開展各項活動

原有的各個小社團在完成納新工作后,向?qū)W生會社團部設提交本學期的社團工作計劃書,并開展各項社團活動。

六、接受新的社團承辦方案:

計劃在本學期開辦的社團有:

模擬導游社團:預計于本學期向廣大愛好導游工作的學生開放,學習導游的基本理念及應付突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)同學們的應變能力及口才,為以后同學們的就業(yè)開辟新道路。

公文寫作社團:公文,即公務文書,了解和學習公文寫作的方法和要領,能夠更好的適應社會,提高學生的能力。是個很有實戰(zhàn)性的社團。

ps社團:應廣大同學的強烈要求,在本學期,我們開展了這個專業(yè)性很強的社團,主要以學習制作和運用photoshop為主,通過本社團的學習,讓制作照片和美化照片不再是難事。

七、文檔整理方面:

1、完成各社團文檔的歸檔工作及工作計劃、工作總結(jié)等(包括文字、照片、磁盤等);

2、建立、更新社團部各社團成員檔案。

秘書處納新策劃書篇三

秘書處工作定位及目標

1、編制新學年自律章程及自律規(guī)章制度

2、制作無課表,安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

3、及時整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。

4、積極配合老師和主席的工作,信息及時上傳下傳。

5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

6、每周五舉行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行計劃和安排,并做好會議記錄。

內(nèi)部建設

1、秉承優(yōu)點。繼續(xù)保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.

2、改革創(chuàng)新。

(1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學生對自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設一個意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內(nèi)心的印象。

(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時整理。

(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。

(5)、自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的與各部門溝通交流。

3、內(nèi)強素質(zhì)。

秘書處定時定期開展學習,學習表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。

二、新學年具體工作

1、迎接新生。

迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。

2、評先選優(yōu)。

首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學期成績、平時出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽。

3、換屆。

在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,根據(jù)成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

4、納新。

充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。

5、節(jié)日期間檢查。

檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學生的日常生活。

6、新年聯(lián)歡。

如果以晚會的形式慶祝,應注意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。

7、工作總結(jié)。

臨近學年結(jié)束,需要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。

總結(jié):

自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

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