關于秘書素養(yǎng)的文獻
秘書人員各方面的素養(yǎng)都對單位有一定的影響，那么有哪些是淺談秘書素養(yǎng)的相關文獻呢?下面小編給大家介紹關于秘書素養(yǎng)的文獻，希望對您有所幫助。
關于秘書素養(yǎng)的文獻
秘書是專門從事辦公室程序工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員。其活動的主要對象是領導者，根本職能是輔助管理，基本功做方式是處理信息和事務，由于這一工作的重要性，對從業(yè)人員也提出了較高的素質要求。尤其在深化改革、擴大開放、推進社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的新時期，更需要一支政治強、業(yè)務精、作風好、紀律嚴明的秘書隊伍?？梢哉f，秘書素質的好壞是造就高素質秘書隊伍，推動秘書事業(yè)健康發(fā)展，保證各項工作正常運轉的關鍵。因此，研究秘書素質問題有著重要的現(xiàn)實意義。
一、素質對秘書工作的作用
素質，是指一個人在政治、思想、作風、道德品質和知識、技能等方面，經(jīng)過長期鍛煉、學習所達到的一定水平。它是人的一種較為穩(wěn)定的屬性，能對人的各種行為起到長期的、持續(xù)的影響甚至決定作用。
秘書作為領導身邊的參謀、助手，工作的特殊性決定了必須具有較高的素質。首先，高素質是秘書輔助領導貫徹執(zhí)行好黨的路線、方針、政策的可靠保證;其次，高素質是提高秘書部門工作質量和工作效率的重要依托;第三，高素質是建立一支符合時代要求的優(yōu)秀秘書隊伍的需要。秘書人員貼近領導，直接為領導的工作服務，必須有較高的思想水平和政策水平，過硬的專業(yè)能力，高速的辦公效率，既能深刻領會黨的路線、方針、政策，又能熟悉和掌握本地、本部門的情況，把“上情”與“下情”有機地結合起來，運用現(xiàn)代化辦公手段，創(chuàng)造性地開展工作，做好綜合服務，才能適應時代要求，充分發(fā)揮秘書職能，做好秘書工作。
二、信息資料對秘書工作的重要意義
首先，信息是領導決策的依據(jù)。決策是領導的責任，秘書部門在領導決策中的首要任務是提供各種有效信息，秘書部門要想在決策的準備階段、決策階段、檢驗階段起參謀作用，一步也離不開信息。
其次，信息是辦文辦事的參考依據(jù)，是起草文件的基礎，秘書部門是綜合辦事機構，每天要辦理來自各方面的文書，應接答復各方面的請示、詢問，天天都在代表領導發(fā)號施令，依據(jù)的不僅是領導的意旨，更主要的是對客觀情況的綜合判斷。信息越豐富，辦文辦事越靈活。任何秘書人員起草各種文件都離不開方針政策、上級指示、存在問題、典型事例和對策實施等，這些東西不是頭腦的產物，而是對各種信息資料的搜集、整理、加工和利用的結果，頭腦只是信息資料的加工廠。一般地說，秘書起草文件，特別是內容較為復雜的，總是要從熟悉情況入手，或者借助于平時記憶，或是利用信息資料，所以，秘書擬文的質量和效率很大程度上取決于信息資料。
再次，信息是現(xiàn)代社會的寶貴資源。隨著社會的發(fā)展進步，信息的價值將不斷飚升，信息時代的到來，給我國秘書工作既帶來了難得的發(fā)展機遇，又遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，迫切要求現(xiàn)代秘書提高信息素養(yǎng)，學會用信息技術開展工作，以提高為領導服務的效率和質量。
三、我國秘書人員信息工作和信息素養(yǎng)現(xiàn)狀
從現(xiàn)實情況來看，我國秘書隊伍信息素養(yǎng)的整體水平仍然不高。
(一)觀念陳舊，思想不夠開放，一些秘書人員對信息的價值認識不足，特別是年齡較大的工作者，接受新事物比較慢，不了解信息技術的巨大優(yōu)勢，對信息網(wǎng)絡表現(xiàn)冷淡，習慣于“文房四寶”等老套路，缺乏放眼世界的眼光和敏銳的洞察信息的意識。
(二)一些單位機關網(wǎng)絡基礎建設水平偏低，使秘書人員沒有機會學習信息新技術。使秘書人員的信息網(wǎng)絡意識較差，不能夠在工作中較好地為領導者提供有利信息，不利于領導者科學決策。
(三)秘書人員缺乏良好的科學文化基礎知識和相應的培訓。沒有一定的科技知識、文化基礎知識、計算機知識，沒有一定的外語水平，信息工作難以得到真正的提高。有些秘書人員一見到信息技術設備就發(fā)怵，一看見英文就頭疼。這些都不利于秘書信息工作的展開。
(四)知識的匱乏導致了思想和行動上的障礙，從而制約了其信息素養(yǎng)的提高。這說明，我國秘書隊伍的信息素養(yǎng)，與信息時代的領導工作對秘書素質的要求很不適應，迫切要求我們必須努力提高秘書人才的信息素養(yǎng)。
(五)秘書人員收集信息的能力較差，獲取信息的渠道較狹窄，秘書人員的信息反饋能力不夠，不能夠及時、準確、全面地反饋信息，使信息質量的提高受到嚴重阻礙。
四、把握好學習、實踐和監(jiān)督的關系
學習是提高秘書人員素質的基礎環(huán)節(jié)，也是在當前政治、經(jīng)濟、文化各方面深刻變革過程中，應對新形勢、新課題的當務之急。結合秘書工作，要突出抓好三個方面的學習：黨的方針、路線、政策，不斷提高理論和政策水平。首選要掌握黨的基本理論和各方政策。其次要深刻理解理論政策的精神實質，不但要知其然，還要知其所以然。只有這樣經(jīng)過長期的努力，既做到深知熟記，又能在處理問題時融會貫通，才算是真正地做到了理解和掌握，整體素質才能有望提高。針對辦公室工作的需要，學習好經(jīng)濟、科技、管理、法律等專業(yè)知識，還要學習與自己工作相關的秘書業(yè)務知識。尤其要注意理論與實踐的聯(lián)系，從工作實踐中找學問。秘書工作人員每天要和社會各界打交道，只有書本知識而沒有實際經(jīng)驗，寫文章就必然空發(fā)議論，紙上談兵，處理問題就可能脫離實際，束手無策。因此，學習要全面，要結合自身工作情況。學習使用現(xiàn)代化辦公設備。現(xiàn)在，我們已進入了辦公自動化的時代，各種先進辦公設備的運用，互聯(lián)網(wǎng)技術的成熟與發(fā)展，大大提高了辦公效率，把秘書人員從過去瑣碎繁雜的工作方式中解脫出來，也給秘書人員提出了新的課題，作為秘書，必須努力掌握使用現(xiàn)代辦公設備的能力，以適應新要求，協(xié)助強領導順利決策，靈活指揮。 紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。素質的提高僅靠學習書本是難以完成的，一個稱職的高素質秘書人員必須經(jīng)受實踐的鍛煉，才能牢固地打好基礎，充分發(fā)揮參謀、助手作用。領導要在實際工作中給秘書人員交任務、壓擔子，尤其對一些新進秘書部門工作的人員，要在嚴格要求的前提下，放手把一些重要任務交給他們去辦，使他們在艱苦磨煉中縮短“適應期”，迅速成長，早日成熟。這樣也有利于秘書部門工作人員的新老交替，以免形成老秘書忙得團團轉，新秘書在一旁看的現(xiàn)象，促進新老秘書的共同提高。其次，要注意組織秘書人員深入基層，深入實際，了解情況。秘書人員由于長期在機關工作，在領導身邊，紙面上的東西掌握較多，而實踐經(jīng)驗知道的少，容易出現(xiàn)脫離實際的偏向，因此，要有計劃地安排秘書人員到基層，深入到工作一線，了解情況，增長見識。這對于秘書人員增長感性認識，不斷提高分析、處理問題的能力，是大有益處的。
秘書人員要具有較高的素質，除了自身努力之外，離不開工作環(huán)境、領導環(huán)境和管理三方面的影響。在良好的環(huán)境中，其愛鍛煉的程度就高，學到的東西就多，素質也隨之提高。因此，要建立一個較好外部環(huán)境：秘書部門是各級領導機關的辦事機構。作為領導的助手，其工作本身就具有其他部門和人員無法比擬的優(yōu)越性和受教育的有利條件。秘書人員要充分利用、倍加珍惜這一難得的機會，努力工作，實實在在地學好本領。在影響秘書人員自我提高的諸多外部條件中，最重要的是領導者的作用。首先，領導應高度重視秘書工作和對秘書人員素質的培養(yǎng)。一是既要重視對秘書人員的使用，又要重視對他們的培養(yǎng);二是要注意啟動秘書人員的內在動力，激發(fā)他們自我提高的意識。其次，要關心支持秘書人員自我素質的提高，多幫助，多鼓勵，為他們創(chuàng)造條件。
由于秘書工作環(huán)境的特殊，使他們自身不免會產生優(yōu)越感，因此，對他們必須嚴格管理，嚴格監(jiān)督，實踐表明，良好的管理環(huán)境與秘書人員的素質培養(yǎng)和提高有直接關系。放松管理和缺乏有力監(jiān)督，會使一些意志不堅定、思想不健康、作風不端正的秘書人員走上歧途。
五、成為信息化社會下的高素質秘書人員
秘書隊伍是我國職業(yè)大軍中一個特殊的群體，由于職業(yè)的特殊要求，其信息要求也必然表現(xiàn)出一定的特殊性。一是與領導工作關系的直接性，秘書人才的信息工作是直接為領導工作服務的。信息是領導決策的基礎和依據(jù)，秘書輔助領導決策，主要是通過為領導者提供信息來實現(xiàn)的。秘書工作者的信息水平如何，直接關系到為領導決策服務的水平的高低，其重要意義是顯而易見的。二是信息視野的全方位性。秘書工作以輔助領導科學決策和協(xié)助領導科學管理為主要職責，而領導者管理的都是一個動態(tài)的大系統(tǒng)，涉及到政治、經(jīng)濟、文化、科技等各個方面，且具有高度的綜合性。因此，凡是與領導活動相關的信息，都應該成為秘書工作者關注的信息。這就要求秘書的信息水平相對于其他機關工作者來說要求更高，胸襟更要寬廣，知識更要淵博，視角更要開放。三是提高發(fā)展的動態(tài)性，信息工作要求是秘書人才適應信息化社會發(fā)展要求，經(jīng)過培養(yǎng)和訓練而生成的一種修養(yǎng)與能力，它必然隨著時代的發(fā)展變化而不斷提高和發(fā)展，決非一勞永逸的。秘書信息化建設是行政管理方式的一場深刻革命。各級領導同志要重視信息工程建設，發(fā)揮信息工作自身的特點，動員社會各方面力量，廣泛參與，形成合力，為推進秘書事業(yè)信息網(wǎng)絡建設的發(fā)展而不懈努力。
秘書人員素質直接關系到秘書能否完成好本職工作，做好領導的參謀助手，將各項工作落實到實處，促進社會各項事業(yè)不斷向前發(fā)展。造就一支政治強、作風實、業(yè)務精、素質高的秘書隊伍，是建設社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的客觀要求，也是新時代對我們秘書從業(yè)人員提出的一項新課題，是一項長期的任務，秘書工作者要在實踐中積極探索，積累經(jīng)驗，逐步提高。
參考文獻：
[1]王萍，張衛(wèi)東.現(xiàn)代文秘工作實務.機械工業(yè)出版社，2007.
[2]陳合宜.秘書學.暨南大學出版社，1997.
[3]蔡超，楊鋒.現(xiàn)代秘書實務.暨南大學出版社，2006.
[4]王健.文書學.中國人民大學出版社，2005.
[5]楊樹森.秘書學概論.安徽人民出版社，2005.
[6]祖金玉.歷代檄文名篇選譯.中國青年出版社，1998，1，(1).
[7]馬寬強.秘書學教程.西安交通大學出版社，2004.
[8]譚國應.普通秘書學概論.西南交通大學出版社.
[9]王凌，肖傳亮.新編商務秘書實務.電子工業(yè)出版社.
[10]歐陽周，陶琪.現(xiàn)代秘書學――原理與實務.中南大學出版社，2005，9.
[11]胡亞學，郝懿.秘書理論與實務.東北財經(jīng)大學，2007，3.
[12]趙中利.現(xiàn)代秘書心理學.高等教育出版社，2004，4.
[13]張浩.新編秘書工作必讀全書.光明日報出版社，2001，1.
[14]廖小歐.第一次當秘書.企業(yè)管理出版社，2002，4.
[15]孫浩然.淺論秘書人員的素養(yǎng).和田師范?？茖W校學報，2005(03).