秘書實務(wù)案例分析范文
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秘書實務(wù)案例分析范文一
上司感覺身體不適
琳達是莫爾食品(成都)公司總經(jīng)理的秘書。這天總經(jīng)理上班后不久,就對琳達說自己的頭有點脹,身體不舒服,需要休息一會。面對這種情況,琳達應(yīng)該怎么辦?下面有5個選項:
a、知道總經(jīng)理的老毛病又犯了,馬上到柜子里把備用藥找了出來。
b、向總經(jīng)理建議:“您太疲勞了,回家休息吧!”
c、馬上與公司里的有關(guān)人員打招呼,作個簡要說明,今天沒有急事就不要來找總經(jīng)理了。
d、馬上調(diào)整總經(jīng)理的工作日程,取消一切約會。
e、請原來做過大夫的劉經(jīng)理過來給總經(jīng)理檢查一下。
請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的,并說明理由。
本題d
秘書發(fā)現(xiàn)上司身體有些不舒服因而有些擔心是很正常和自然的。但是,不能表現(xiàn)得過份了,因為上司不僅事很多,有些也相當重要,作為秘書你可以表示自己的擔心,但你不能替上司發(fā)號施令。上司的身體再怎么不舒服,秘書都不能越權(quán)。
秘書實務(wù)案例分析范文二
戀人的工作變動
琳達是普天制藥(中國)公司副總經(jīng)理的秘書,她的男朋友是公司市場部杰克。他倆準備在今年國慶節(jié)結(jié)婚,但由于公司不允許員工之間談戀愛,所以他倆的關(guān)系在公司內(nèi)部至今尚無人知曉。這天上午公司開司務(wù)會,討論人事問題,琳達來到會議室為大家添茶。
“最近香港分公司的劉勇病得很厲害,那里的經(jīng)理來電話讓我們趕緊派人去頂替他……”人力資源部的胡經(jīng)理說。
“派市場部杰克去如何?他還沒有結(jié)婚。”公司一位副總這樣提議。
“我看可以?!惫究偨?jīng)理說:“那就這樣定了吧,這個月底就發(fā)調(diào)令,讓他過去?!?/p>
人力資源部的胡經(jīng)理馬上回答:“行!我們在月底前給杰克辦好調(diào)令?!庇谑墙芸巳ハ愀酃ぷ鞯氖戮瓦@樣定下來了。
這天下班后,琳達和胡毅又在那家幽靜的小酒吧里約會?!拔蚁朊墼侣眯凶詈眠€是去新馬泰……”克杰說著,遞給琳達一本精致的新馬泰旅游小冊子?,F(xiàn)在琳達感到十分苦惱。不僅下半岸結(jié)婚的計劃可能泡湯,即使結(jié)了婚也得忍受兩地分居的煎熬。面對這種情況,琳達應(yīng)該怎么辦?下面有5個選項:
a、你下個月就要調(diào)到香港分公司去了,我們的婚期可能得推遲。
b、到時候再說吧!
c、默默無語。
d、胡毅,聽說你們部又新來了一個漂亮的MM,是嗎?
e、好,我倆就去新馬泰旅游。
請從上面5個選項中挑選出1個你認為合適的,并說明理由。
答案是e
只要琳達的態(tài)度有些不自然,就有可能引起杰克的懷疑;他肯定會追問,如果琳達不說出真相,則有可能影響雙方的感情;如果說出真相,則有可能泄密。的確,對于像琳達這樣的女性來說,愛情的地位僅僅次于生命,如果在這種時候還不把實情告訴自己的未婚夫,就可以說它是一種欺騙。但是,秘書的“秘”就是秘密的“秘”,無論哪家公司都不能容忍秘書泄密,而在所有的公司機密中,人事是秘密中的秘密!
秘書實務(wù)案例分析范文三
不作自我介紹的客人
琳達是斯泰電子(上海)公司總經(jīng)理辦公室的秘書。這天上午琳達正在前臺值班,一個理著大光頭、戴著大墨鏡,顯得很酷的中年客人推門而入。琳達馬上站起身迎接客人:“您好!請問您是……”“我找你們老總!”客人說著就要里走。面對這種情況,琳達應(yīng)該如何處理?下面有5個選項:
a、對不起,我們老總正在跟客人談話,有什么事請跟我說吧。
b、對不起,先生,請你填寫會客登記表。
c、先生,你不能進去,否則我叫保安了!
d、先生,您預約了嗎?
e、對不起,先生,請問您貴姓……
請從上面5個選項中挑選出1個你認為合適的,并說明理由。
答案是e。
你再次讓客人自我介紹,不僅很有禮貌地阻止了他往里闖,而且給客人創(chuàng)造了第二次自我介紹的機會。在現(xiàn)代商業(yè)社會,你第一次可以魯莽無禮,但你不能一而再再而三地無禮。所以,只要對方還有起碼的教養(yǎng),他就會停下來作自我介紹。
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