總裁辦秘書職責(zé)是什么
總裁辦公室秘書崗位職責(zé)內(nèi)容，協(xié)助秘書科科長做好集團有關(guān)秘書工作，下面小編給大家介紹關(guān)于總裁辦秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
總裁辦秘書職責(zé)一
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁辦秘書職責(zé)二
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
2.負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5.撰寫和跟進(jìn)落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔;
7.負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總裁辦秘書職責(zé)三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;
3做好復(fù)印機的維護(hù)與管理;
4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團有關(guān)會議，編寫會議紀(jì)要，做好會議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;
6負(fù)責(zé)集團的印鑒、執(zhí)照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
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