秘書技能訓(xùn)練試題分析
為全面鍛煉和提高學(xué)生的秘書職業(yè)綜合技能，有做過秘書學(xué)的技能訓(xùn)練試題嗎?下面小編給大家介紹秘書技能訓(xùn)練試題的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書技能訓(xùn)練試題如下
一、 不定項選擇(15分)
1 主要陪同人員比主要來賓的職務(wù)高的接待是( )。
A 低規(guī)格接待 B 高規(guī)格接待
C 對等接待 D 不對等接待
2 檔案工作的基本原則有( )等。
(A)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) (B)廣泛收集
(C)便于利用 (D)系統(tǒng)整理
3 橫向溝通一般體現(xiàn)為( )的溝通。 C
A 上下級之間 B 同事之間
C 部門間員工 C 朋友之間
4.信息的安全及保密從載體上分通常包括( )。
a.口頭信息 b.文件信息 c.紙面信息 d.電子信息
5.將反映同一問題的文件組成案卷立卷方法是按( )。
(A)文件特征立卷 (B)作者特征立卷
(C)問題特征立卷 (D)時間特征立卷
6.一般組織中都規(guī)定如下( )特殊類型的信息需要保密。
a.人事信息 b. 財務(wù)信息 c.產(chǎn)品信息 d.客房信息
7.秘書值班工作的主要內(nèi)容包括( )。
a.記好值班電話記錄 b.記好值班接待記錄
c.記好值班日記 d.做好信息傳遞
8.一般大型企業(yè)完善的值班管理制度通常包括( )。
a.信息處理制度 b.崗位責(zé)任制度
c.保密制度 d.交接班制度
9、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四( )。
(A)解答 (B)分析
(C)請求 (D)小結(jié)
10、按照簡報的內(nèi)容分，可以把簡報分成( )
A、工作簡報 B、專題簡報 C、會議簡報 D、動態(tài)簡報
11、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的重大議題一般要于( )通知與會人員。
(A)當天 (B)兩天前 (C)十天前 (D)一個月前
12.在進行會議協(xié)調(diào)時，要善于將( )結(jié)合起來。
(A)廣泛性和典型性 (B)原則性和靈活性
(C)群眾性和代表性 (D)保密性和適用性
13.秘書在完成上級交辦的任何工作時，都要以( )為標準。
(A)態(tài)度認真，作風(fēng)細致，實事求是 (B)作風(fēng)細致，態(tài)度認真，一絲不茍
(c)態(tài)度樸實，一絲不茍，實事求是 (D)態(tài)度認真，一絲不茍，實事求是
14.確定會議地點除了要地點適中，環(huán)境適宜，大小合適，還要( )。
(A)設(shè)施齊全 (B)領(lǐng)導(dǎo)方便 (C)食宿方便 (D)費用較低
15.以史為鑒，檔案不但有教育作用，而且有( )。
A法律作用 B文化作用 C業(yè)務(wù)作用 D行政作用
二、判斷題(15分)
1、命令是國家行政機關(guān)公文的最高形式。( )
2、一般的正式會議都有會議記錄，但是只有當會議結(jié)果需要正式行文外發(fā)時，才需要會議紀要。( )
3、一般的企事業(yè)單位也可以發(fā)布命令或令。( )
4、會議記錄是編發(fā)會議簡報和撰寫會議記錄的重要資料。( )
5、決議的標題采用會議名稱作為發(fā)文機關(guān)，成文日期采用題下標注的
形式。( )
6、邀請信作為信函，不需要標題。( )
7、關(guān)于征地、更換正件、修路等事務(wù)都可以采用公告形式。( )
8、__縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于切實做好下崗職工再就業(yè)工作的通知。( )
9、請示、報告的正本眉首都要注明簽發(fā)人姓名。( )
10、傳真?zhèn)魉偷氖俏臅挠坝⌒问健? )
11、簡報的結(jié)構(gòu)由標題、主體和結(jié)尾三部分組成。( )
12、通知內(nèi)容涉及兩個以上機關(guān)，要共同辦理的，應(yīng)聯(lián)合行文，聯(lián)合行文的單位，一般是平級單位。( )
13、__市教育局擬向市財政申請普及九年義務(wù)教育經(jīng)費，用報告行文。( )
14、議案的落款可以是政府機關(guān)，也可以是各級人民政府的行政首長。( )
15、邀請信的末尾一定要寫落款和成文日期。( )
三、改錯題(10分)
1、請指出下列一則會議通知的不妥之處，并說明正確的寫法。
__縣衛(wèi)生局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會議的通知
縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦：
為總結(jié)經(jīng)驗，進一步做好我縣的衛(wèi)生工作，縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開衛(wèi)生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
(一) 參加會議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負責(zé)人;
(二) 參加會議人員應(yīng)認真準備有關(guān)衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料，以便在會上匯報和交流;
(三) 參加會議人員應(yīng)于6月15日到縣政府報到;
(四) 會議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請及時傳達。
以上通知，希遵照執(zhí)行。
__縣衛(wèi)生局
二OO一年六月一日
2、閱讀下文，請一一指出本文毛病，并把它正確地改寫于后。
__縣地稅局重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告
__地區(qū)地稅局、城建局、國土局：
我局所屬__鎮(zhèn)、__鎮(zhèn)、__鎮(zhèn)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀?，F(xiàn)決定重建三個稅務(wù)所辦公樓3幢，建筑面積1200平方米，用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬元，擴征土地3畝。
特此報告。
2002年8月29日
四、擬寫題(10分)
__市將舉行元旦環(huán)城長跑比賽，當天9至11時，人民南路全線，一環(huán)路全線作為比賽線路，禁止一切機動車輛運行(為比賽服務(wù)的執(zhí)勤車憑專用通行證運行)。請以市公安局名義寫一篇周知性通告。
五、情景題(50分)
1、為順利接待_市制約廠劉廠長來訪，徐秘書要把接待室整理一下，請問他應(yīng)怎樣做好這項工作?
2. 某廠將訂開建廠五十周年慶祝，表彰大會暨廠史陳列館揭牌儀式，被邀請的來賓有上級領(lǐng)導(dǎo)、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請擬寫出此次會議的議程。
3，某公司的總經(jīng)理秘書小劉工作業(yè)績突出，他在個人工作總結(jié)中提出要搞好辦公室的事務(wù)管理，就需充分認識它的特點。請說明辦公室事務(wù)管理的特點。
4，總廠長辦公室秘書小馬在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長信，條理不太清楚;第二封是寫著廠長親啟的信函;第三封是反映下面某分廠向河中排泄污水的舉報信;第四封是某職工對住房問題的申訴信，此事有關(guān)單位己做過恰當處理并做出明確答復(fù)。請問這四封信，秘書應(yīng)如何處理?
5.某公司將召開產(chǎn)品展示訂貨會，王秘書協(xié)助安排與會人員的食宿。請你設(shè)想他會如何完成此項工作?
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