四級(jí)秘書(shū)考試題型
秘書(shū)職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，包括四級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))，那么你知道相關(guān)的考試題型嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于四級(jí)秘書(shū)考試題型的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
四級(jí)秘書(shū)考試題型如下
問(wèn)題一：“做文秘忙嗎?”
我是中文系畢業(yè)，目前在北京一家私企當(dāng)總經(jīng)理秘書(shū)，剛開(kāi)始忙的要死，一會(huì)安排會(huì)議室一會(huì)打個(gè)文件，感覺(jué)分身乏術(shù)，還老忙中出錯(cuò)。后來(lái)慢慢熟悉了就得心應(yīng)手了，感覺(jué)還挺輕松的。Ps：做這個(gè)工作的話，需要很細(xì)心，有耐心，有責(zé)任心，不然你的工作會(huì)一團(tuán)糟。
問(wèn)題二：“先考五級(jí)還是直接考四級(jí)?”
四級(jí)和五級(jí)秘書(shū)證的話，我建議直接考秘四吧。我是大二考的秘五，那真是相當(dāng)?shù)娜菀祝菊J(rèn)真看了書(shū)的都能過(guò)，價(jià)值不大。
問(wèn)題三：“秘四考試難不難?”
我是大四考的秘四，由于畢業(yè)季，論文答辯實(shí)習(xí)一堆的事，匆匆復(fù)習(xí)了一個(gè)月就上考場(chǎng)了，最后順利通過(guò)，真是感謝天感謝地呀。考試還是有點(diǎn)難度，但是找對(duì)方法是能順利通過(guò)的!下面我跟大家分享下我的備考方法吧。
文秘四級(jí)考試分為理論和實(shí)務(wù)兩大塊，?？碱}型有基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)道德、工作實(shí)務(wù)和情景錄像四大題型。我復(fù)習(xí)首先是看書(shū)一遍，《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程——四級(jí)秘書(shū)》，中央廣播電視大學(xué)出版社出版的，是全國(guó)統(tǒng)一的教材，不要買錯(cuò)了?？磿?shū)后形成了一個(gè)基本的知識(shí)結(jié)構(gòu)脈絡(luò)后，去抓住四大題型的特點(diǎn)，然后將其吃透，最后是做真題，知識(shí)點(diǎn)的掌握最終還是要靠試題來(lái)檢驗(yàn)的。
一、理論考試
理論考試主要考察文秘基礎(chǔ)知識(shí)和職業(yè)道德，考的題型是客觀題，主要是選擇題，題量很大，125道題/90分鐘，像公務(wù)員行測(cè)考試也就130道題/120分鐘，簡(jiǎn)直是搶分大戰(zhàn)呀!
針對(duì)這部分的學(xué)習(xí)，我的方法比較簡(jiǎn)單粗暴，就是做題!大量做題!快速做題!要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛煉答題思路，三是你做的歷年考題，說(shuō)不定在今年的考試中也可能出現(xiàn)。像我之前復(fù)習(xí)備考時(shí)，總是一個(gè)題目糾結(jié)很久，答案改了又改，浪費(fèi)了很多時(shí)間，致使未能把題做完，準(zhǔn)確性也沒(méi)有把握。后來(lái)發(fā)現(xiàn)選擇題的考試需要準(zhǔn)而快地確定答案，非對(duì)即錯(cuò)，于是使用步知文秘學(xué)院題庫(kù)，瘋狂的刷題，做到遇到同類型題目，條件反射的寫(xiě)出答案。
1，文秘基礎(chǔ)知識(shí)題解題思路——形成知識(shí)脈絡(luò)，系統(tǒng)的學(xué)
文秘基礎(chǔ)知識(shí)就是文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)等內(nèi)容。這部分內(nèi)容較多較雜，建議先看書(shū)形成一個(gè)知識(shí)脈絡(luò)，系統(tǒng)的學(xué)，然后不斷的做題看書(shū)，做題看書(shū)來(lái)鞏固。然而，需要提醒的是其中的辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)的相關(guān)知識(shí)技能除了在理論知識(shí)卷中會(huì)出外，在專業(yè)能力卷中也會(huì)綜合其它知識(shí)一起。所以，建議“辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)”的知識(shí)和技能都要熟知和掌握?！皽贤ɑA(chǔ)”的知識(shí)能力需要理解中掌握。其它的基礎(chǔ)知識(shí)就要有選擇地掌握了。
2，職業(yè)道德題解題思路——符合常理常情作答
職業(yè)道德只出現(xiàn)在理論知識(shí)卷考試中，專業(yè)能力卷中沒(méi)有這部分內(nèi)容，不需要費(fèi)太多時(shí)間，按照符合常理常情去答就可以。對(duì)于備考時(shí)間特別緊的小伙伴們來(lái)說(shuō)，“職業(yè)道德”這本書(shū)可以不看，考時(shí)憑感覺(jué)答就可以了，基本沒(méi)問(wèn)題的。
這里介紹我備考中總結(jié)出的幾個(gè)小技巧供參考。
1、直覺(jué)分析法。有些選擇題所涉及的內(nèi)容，通過(guò)大量做題已經(jīng)爛熟于心，于是根據(jù)題干直接選出正確答案不需要再費(fèi)心思考量決斷。
2、還原法。將認(rèn)為正確的選項(xiàng)置于試題中，再?gòu)恼Z(yǔ)法語(yǔ)義角度檢驗(yàn)答案的正誤。
3、排除法。排除法是在不能確定正確答案時(shí)采用的一種逆向思維判斷法。如果不能一眼看出正確答案，應(yīng)首先排除明顯荒誕、拙劣或不正確的答案。一般來(lái)說(shuō)，選擇題尤其是單項(xiàng)選擇題的題干及其答案幾乎直接摘抄自教材，其他備選答案可能是命題者自己設(shè)計(jì)的，也可能是有悖常識(shí)的錯(cuò)誤答案。
4、經(jīng)驗(yàn)法。根據(jù)人們?nèi)粘Ｉ睢W(xué)習(xí)、工作積累起來(lái)的經(jīng)驗(yàn)或慣例進(jìn)行分析與判斷，然后選擇答案。
5、綜合交叉法?？赏瑫r(shí)利用兩種或兩種以上的方法，集中考慮正確答案和錯(cuò)誤答案的關(guān)鍵所在。可先用排除法將錯(cuò)誤項(xiàng)排除，然后在剩余選項(xiàng)中進(jìn)行再次選擇，以此類推。
二、實(shí)務(wù)考試
實(shí)務(wù)篇主要偏重實(shí)際操作，分為工作實(shí)務(wù)和情景錄像。我之前沒(méi)有做過(guò)文秘，缺乏這類工作經(jīng)驗(yàn)，所以大多是憑直覺(jué)做題，分?jǐn)?shù)也想象的到。但是學(xué)下來(lái)后，我覺(jué)得這部分比起理論部分的瘋狂刷題，是要有意思的多的，而且成績(jī)提升也很快。
工作實(shí)務(wù)題解題思路——細(xì)心
工作實(shí)務(wù)題主要是三大塊：文書(shū)處理與擬寫(xiě)、事務(wù)管理和會(huì)議管理。這部分難就難在太瑣碎，答題時(shí)一定要考慮全面，包括某項(xiàng)工作的方法、內(nèi)容、寫(xiě)作的格式等等。比如擬寫(xiě)一份完整的庫(kù)存管理方法，以備忘錄的格式，通過(guò)電子郵件發(fā)送給某某經(jīng)理等。這就要求大家掌握多種知識(shí)的同時(shí)學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用，而且答題一定不要留白。這里我就不多費(fèi)唇舌，直接上例題吧，希望能給大家提供參考。
備忘錄
發(fā)自：行政經(jīng)理方明
發(fā)給：秘書(shū)方紅
日期：2013年9月21日
內(nèi)容：公司成立的開(kāi)發(fā)部近期有5名員工要出差，請(qǐng)你幫開(kāi)發(fā)部列出我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟，我看過(guò)后再交給他們參考執(zhí)行。
謝謝
像遇到這種題目其實(shí)很好解決，首先找題干信息，是列員工出差的費(fèi)用及報(bào)銷步驟，那么第一步就是要有出差員工的申請(qǐng)，同時(shí)，要有相關(guān)管理者的同意簽證，然后要看是出差前先跟財(cái)務(wù)預(yù)先支取還是自行墊付回來(lái)報(bào)銷，最后要考慮出差回來(lái)實(shí)際用款，填制報(bào)銷單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。總而言之，就是考慮事情要全面細(xì)致，參考答案如下：
我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟是：
1、申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時(shí)間、用途、金額等情況，并親自簽字。
2、該報(bào)告或該表必須經(jīng)過(guò)組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。
3、一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門(mén)，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。
4、在進(jìn)行商務(wù)工作中，無(wú)論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫(xiě)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符。
5、商務(wù)工作結(jié)束，申請(qǐng)人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷單”后面，并親自簽字提交出納部門(mén)，由出納部門(mén)把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進(jìn)行結(jié)算。
如果是先由申請(qǐng)人墊付的，在提交票據(jù)和“報(bào)銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。
6、如果商務(wù)工作時(shí)，計(jì)劃的費(fèi)用不夠，需要超出時(shí)，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分才可得到報(bào)銷。
情景錄象題備考解題思路——找茬
找茬!情景錄像題就是要找出錄象中的正確或錯(cuò)誤的地方。這個(gè)部分有兩道錄像題，每道在5-10分鐘，試卷一般要求找出15個(gè)正確或錯(cuò)誤的地方，但是每道錄象題中至少有15-20個(gè)錯(cuò)誤和正確的地方，甚至更多。
剛開(kāi)始接觸這類題，毫無(wú)章法，上網(wǎng)找了很多信息，在學(xué)習(xí)方法和考點(diǎn)復(fù)習(xí)方面，“步知文秘學(xué)院”的備考方案確實(shí)幫了我很大忙，里面有大量的一線真實(shí)案例，對(duì)于從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這類題，也沒(méi)有工作的經(jīng)驗(yàn)的我來(lái)說(shuō)，可謂是撿到寶了。最好的地方在于能將書(shū)本很枯燥的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作中實(shí)際的方式方法。
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