秘書基礎教學案例大全
秘書與領導者相處的基本原則是什么,有做過秘書學基礎的教學案例嗎?下面小編給大家介紹關于秘書基礎教學案例的相關資料,希望對您有所幫助。
秘書基礎教學案例如下
⑴當領導意圖改變時
大陸的宏遠公司正在同港商洽談購買一批亟需設備的生意,談判非常艱巨,對方要價頗高,按計劃再過兩天就該簽約了,公司領導非常著急。這天上午,公司黎總經理帶著業(yè)務部和行政部的經理以及幾位秘書,又同港商陳先生坐到了談判桌前。按計劃,這天上午就設備的技術指標參數達成協(xié)議。談判在拉鋸戰(zhàn)中進行,坐在陳先生一旁的經理助理蘭先生似乎沉不住氣:“黎先生,你們來香港有些時日了吧!這樣談下去,你們公司也難于支付你們在港的費用吧!我們所提供的設備是世界一流,由盧森堡國制造,是歐盟中最好的,我們雖然還未成為盧森堡……話到此處,忽然被陳先生一聲咳嗽打斷了!黎總經理非常注意地聽著,當聽到蘭先生的話被陳先生有意制止后,黎總眉毛一挑,眼睛閃亮,腮幫鼓了兩下。這時,我方業(yè)務經理也有點坐不住了:“蘭先生,我們在港滯留的費用不用你擔心,至于我們所需的設備質量……班經理也插上嘴:“我們在協(xié)議中要寫明技術指標參數,也是按國際慣例辦事……?!边@時,黎總開腔了:“今天上午的談判氣氛欠佳,陳先生,我建議暫時休會,下午再談!”這時,張秘書小聲對黎總說:“哎,不是今天上午……?!痹挍]說完,魯秘書趕緊扯了一下張秘書的衣角,才止住了他繼續(xù)說下去。后來,黎總一面同港商陳先生談判,一面直接指揮公司其他人員迅速出擊,直接與盧森堡國制造商談成了購買設備的生意,大大節(jié)約了經費開支,為公司的發(fā)展奠定了基礎。
魯秘書為什么要制止張秘書繼續(xù)說話?
⑵ 曹秘書應按哪位領導的意見辦
某商業(yè)公司的孫副經理與童副經理有點小隔閡。一天,該公司的曹秘書去向管商品購銷的孫副經理請示了一項業(yè)務處理意見后,在返回的路上碰到負責廣告宣傳的童副經理,于是,曹秘書又向這位副經理談了這件事。童副經理聽了以后也作出指示,結果,曹秘書左右為難,兩位領導人矛盾加深。孫副經理責怪曹秘書多事,不按他的意見辦,加之平時孫與童有些矛盾;孫又認為曹秘書與童關系親近些,曾在一些事情上支持過童。這樣,孫副經理意見更大,認為曹秘書有意與他作對,而童副經理則認為,此業(yè)務是他引介的,曹秘書應先同他通氣。
對此,曹秘書有如下方案可供選擇:
1. 按孫副經理意見辦事,因為他是主管這項業(yè)務的。
2. 按童副經理意見處理,因為他是業(yè)務引介人。
3. 建議孫,童通氣協(xié)商,形成統(tǒng)一意見后,再作處理。
4. 找主要決策人――總經理裁定后,按其意見處理,這是按組織原則辦事。
⑶幾位領導同時布置任務怎么辦
某市政府辦公室的詹秘書,在接受徐市長的一份材料寫作的緊急任務之后,正急匆匆地往自己辦公室走時,在走廊被分管經濟工作的楊副市長叫了過去。楊副市長要詹秘書趕緊為他找全有關市場經濟的重要資料。詹秘書此時此刻一心只想到完成徐市長布置的任務,對楊副市長說的什么似乎一無所知。楊副市長見他有些走神,又重述了自己的話。詹秘書聽后,覺得有如下方法,可作選擇。
1. 以市長布置的緊急任務為由,推脫了事。
2. 接受楊副市長交辦事項,按受理任務先后順序完成。
3. 接受任務后回到辦公室,向辦公室主任匯報,與其他秘書協(xié)商,由他人完成楊副市長交辦的事項。
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