關(guān)于董事會秘書規(guī)定
無規(guī)矩不成方圓，那么秘書這么重要的崗位，當(dāng)然少不了要有規(guī)章制度。下面是小編為你整理的董事會秘書規(guī)定，希望對你有用!
董事會秘書規(guī)定
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)公司規(guī)范化運作，充分發(fā)揮董事會秘書的作用，規(guī)范董事會秘書的行為，中兵光電科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定，特制定本工作細(xì)則。
第二條 董事會秘書為本公司的高級管理人員，對公司和董事會負(fù)責(zé)。
第三條 董事會秘書的主要任務(wù)是協(xié)助董事處理董事會的日常工作，持續(xù)向董事會提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)公司運作的法規(guī)、政策及要求，協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)董事會、股東大會文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作，作好會議記錄，保證會議決策符合法定程序，并掌握董事會決議執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露，協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系，增強公司透明度;參與組織資本市場融資;處理與中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系，搞好公共關(guān)系等。
董事會秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，保證上海證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系。
第四條 董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，忠實履行職責(zé)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。
第五條 公司董事、管理層及公司內(nèi)部有關(guān)部門要支持董事會秘書依法履行職責(zé)，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員配備以及經(jīng)費等方面予以必要的保證。公司各有關(guān)部門要積極配合董事會秘書工作機(jī)構(gòu)的工作。公司應(yīng)設(shè)立由董事會秘書負(fù)責(zé)管理的信息披露事務(wù)部門。
董事會秘書為履行職責(zé)，有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息董事會秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時，可以直接向上海證券交易所報告。
第二章 董事會秘書的任職資格
第六條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律專業(yè)知識，具有良好的職業(yè)道德和個人品德，并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第七條 下列人員不得擔(dān)任董事會秘書:
(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。
第三章 董事會秘書的工作職責(zé)
第八條 董事會秘書負(fù)責(zé)本公司信息披露管理事務(wù)，包括：
(一)負(fù)責(zé)公司信息對外發(fā)布;
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;
(三)督促公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，協(xié)助相關(guān)各方及有關(guān)人員履行信息披露義務(wù);
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的工作;
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報備工作;
(六)關(guān)注媒體報道，主動向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證，督促董事會及時披露或澄清。
第九條 董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會加強公司治理機(jī)制建設(shè)，包括：
(一)組織籌備并列席公司董事會會議及其專門委員會會議、監(jiān)事會會議和股東大會會議;
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;
(三)積極推動公司避免同業(yè)競爭，減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項;
(四)積極推動公司建立健全激勵約束機(jī)制;
(五)積極推動公司承擔(dān)社會責(zé)任。
第十條 董事會秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù)，完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十一條 董事會秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù)，包括：
(一)保管公司股東持股資料;
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項;
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;
(四)其他公司股權(quán)管理事項。
第十二條 董事會秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會制定公司資本市場發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助籌第十二條
劃或者實施公司資本市場再融資或者并購重組事務(wù)。
第十三條 董事會秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運作培訓(xùn)事務(wù)，組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十四條 董事會秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級管理人員履行忠實、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程，做出或可能做出相關(guān)決策時，應(yīng)當(dāng)予以警示，并立即向上海證券交易所報告。
董事會秘書任免決議
云南沙甸鉛業(yè)股份有限公司董事會秘書的任免決議
董事會同意王念一由于個人發(fā)展與需要辭去董事會秘書一職，現(xiàn)任命王原俊為公司新一任董事會秘書。
以上所做決議經(jīng)出席會議的董事會成員一致通過。
董事會成員簽名：
云南沙甸鉛業(yè)股份有限公司
201_年10月26日
董事長秘書職責(zé)
一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理，如辦公環(huán)境管理、辦公用品更換補充、茶水準(zhǔn)備等;
二、負(fù)責(zé)董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調(diào)，如機(jī)票預(yù)訂、出差事宜安排等;
三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地將董事長的各項工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件，并及時分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補貼及費用的報銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。