秘書部干事職責(zé)介紹
秘書部干事職責(zé)介紹
說(shuō)起來(lái)每一個(gè)部門都有一大群的干事，可是你們知道每一個(gè)干事所負(fù)責(zé)的崗位需要做些什么嗎?下面是小編為你整理的秘書部干事職責(zé)，希望對(duì)你有用!
秘書部干事職責(zé)
⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
⑵ 于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì)人員到系辦值班;
⑶ 做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;
⑷ 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔;
⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;
⑹ 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;
⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作，及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部;
⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會(huì)各部門出現(xiàn)的一些問(wèn)題。
⑼、監(jiān)督各部門及時(shí)把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評(píng)估工作，于每個(gè)學(xué)期末按工作評(píng)估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;
⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;
⒀、配合各部門發(fā)邀請(qǐng)函;
⒁、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購(gòu)買工作;
秘書部干事工作總結(jié)
于20__年_月我在一同學(xué)的“鼓動(dòng)”下參加了__大學(xué)秘書部干事面試，本來(lái)只想加入會(huì)員參與一些經(jīng)典的活動(dòng)，沒(méi)想到竟然成為一名干事，從此開(kāi)始了我的社團(tuán)之旅。
對(duì)__大學(xué)的最初印象，是從面試那晚開(kāi)始的。當(dāng)時(shí)什么都沒(méi)準(zhǔn)備的我對(duì)面試有那么一點(diǎn)點(diǎn)畏懼，好在師兄師姐都很好，一直在微笑，使我逐漸不再緊張。當(dāng)時(shí)一面試完我就跟我同學(xué)說(shuō)，如果我能加入秘書部這個(gè)大家庭就好了，感覺(jué)很溫馨，沒(méi)想到竟然真的很幸運(yùn)的成為了其中的一員。
經(jīng)過(guò)了這么久以來(lái)的相處，我發(fā)現(xiàn)秘書部真的是一個(gè)很溫馨的大家庭?？倳?huì)有親們每晚為大家提供隔天的天氣預(yù)報(bào)和每日一句名言;總會(huì)有親們及時(shí)為大家傳來(lái)的新消息(包括恐怖消息);還有大家俏皮而又溫馨的聊天;有時(shí)候某位親的江湖救急——投票，也會(huì)得到熱情的回應(yīng)······對(duì)于秘書部，我還沒(méi)完全了解，但卻能感到窩心。
秘書部在組織方面較合理，能根據(jù)各個(gè)部門的性質(zhì)和職能分配任務(wù);在各個(gè)部門中，部長(zhǎng)會(huì)考慮到干事們的空閑時(shí)間，適當(dāng)?shù)陌才湃蝿?wù)和工作量，采取民主的原則聽(tīng)取大家的意見(jiàn)，親力親為。部長(zhǎng)和干事之間就像朋友，沒(méi)有擺所謂的“架子”，沒(méi)有搞個(gè)人主義，大家也很放得開(kāi)，這其實(shí)也正是我心目中的理想關(guān)系。
對(duì)于秘書部的各位親們，我更是感激啊。因?yàn)橛袝r(shí)候我的事務(wù)比較多，有些工作沒(méi)辦法自己完成，可是大家都會(huì)很樂(lè)意的來(lái)幫忙，幫我分擔(dān)。大家相處也很融洽，不會(huì)太拘謹(jǐn)，有什么問(wèn)題大家一起討論，有什么好的建議也會(huì)毫不保留的說(shuō)出來(lái)······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互幫互助。
秘書部組織的活動(dòng)都很有意義，當(dāng)時(shí)就是聽(tīng)說(shuō)它的精品活動(dòng)才決定去報(bào)名的。這些活動(dòng)并不是做做樣子，而是真的能給我們學(xué)習(xí)和職業(yè)規(guī)劃起很大作用的，幫助我們正確合理的規(guī)劃自己的未來(lái)。特別是對(duì)于我們剛進(jìn)入大學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)更是獲益匪淺，是很難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，從中能得到很多規(guī)劃師的建議和幫助，能更好地針對(duì)自身的不足做相應(yīng)的改進(jìn)，打造更優(yōu)秀的自己。
加入秘書部，是一個(gè)不后悔的決定，也是一個(gè)很正確的決定。秘書部給我們帶來(lái)了太多太多，我們也會(huì)以更飽滿的態(tài)度對(duì)待自己的工作，在以后的參與中一起努力將秘書部的活動(dòng)舉辦地更好，傳承職協(xié)的優(yōu)良傳統(tǒng)，以更好的成績(jī)來(lái)回報(bào)職協(xié)。
期待秘書部的美好明天!
給秘書部的建議
1.希望多一些活動(dòng)增進(jìn)各同事之間的交流，個(gè)人感覺(jué)秘書部各同事互相不是很了解，個(gè)人建議可以組織部門參加一些有意義的活動(dòng)，不要局限于跟工作有關(guān)或是只是簡(jiǎn)單的唱歌吃飯。
2.個(gè)人感覺(jué)大伙干勁不是很足，可能感覺(jué)秘書部工作枯燥無(wú)味，需要調(diào)動(dòng)大家的積極性，讓大家覺(jué)得我們的工作不是負(fù)擔(dān)，我們反而能從中獲得樂(lè)趣。
3.個(gè)人覺(jué)得部門存在懶散行為【包括本人在內(nèi)】，個(gè)人建議也許可以采用任務(wù)分配制度，強(qiáng)制分配任務(wù)，當(dāng)然任務(wù)應(yīng)該適量以及人性化，盡量做到公平，讓每個(gè)人都能參與到工作中來(lái)。
4.個(gè)人希望秘書部干部可以多跟秘書部干事交流，了解干事的最真實(shí)想法，了解干事的需求。
5.個(gè)人希望可以打造我們秘書部自己的文化，讓我們部門成為與眾不同的部門，只有擁有我們自己的文化，才能增進(jìn)我們的凝聚力，讓大家覺(jué)得我們部門是與眾不同的而不是千篇一律的部門中的毫無(wú)生氣的部門。個(gè)人建議可以舉辦一些部門內(nèi)的活動(dòng)或是一些比賽，讓大家玩的開(kāi)心快樂(lè)同時(shí)增進(jìn)我們的凝聚力。