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文秘知識(shí)試題及答案

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文秘專業(yè)知識(shí)考試主要考哪些內(nèi)容呢?有練習(xí)過文秘專業(yè)知識(shí)的相關(guān)試題或答案解析嗎?下面小編給大家介紹關(guān)于文秘知識(shí)試題及答案的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

文秘知識(shí)試題及答案如下

1:人員績(jī)效考評(píng)的成對(duì)比較法中,管理者只有在對(duì)每個(gè)員工與其他所有員工進(jìn)行成對(duì)比較之后,才能得出對(duì)其業(yè)績(jī)的總的評(píng)價(jià)結(jié)果。如某部門有五名員工,用該方法所需的總的成對(duì)比較次數(shù)為

A.5次

B.10次

C.15次

D.20次

2:影響行政組織成員人格心態(tài)最直接、最經(jīng)常的因素是

A.社會(huì)的倫理道德

B.社會(huì)的人際關(guān)系

C.行政組織內(nèi)的人際關(guān)系

D.行政組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性

3:第二次世界大戰(zhàn)后,美國(guó)企業(yè)由以物為中心的單純技術(shù)管理與純理性主義的管理方式轉(zhuǎn)向以人為中心的現(xiàn)代管理方式,這在組織文化特征上表現(xiàn)為

A.軟硬結(jié)合

B.個(gè)人能力主義

C.以和為貴

D.追求卓越

4:下列組織結(jié)構(gòu)屬于國(guó)際企業(yè)初始階段組織結(jié)構(gòu)的是

A.國(guó)際部結(jié)構(gòu)

B.出口部結(jié)構(gòu)

C.全球性產(chǎn)品部結(jié)構(gòu)

D.全球性地區(qū)部結(jié)構(gòu)

5:設(shè)備磨損速度快、時(shí)間短的階段是

A.初期磨損階段

B.正常磨損階段

C.偶發(fā)磨損階段

一、填空題(1~2題。每空2分,滿分6分。請(qǐng)將正確答案填入題中的劃線處)

1. 存儲(chǔ)密度大、體積小、重量輕、存取速度較快的存儲(chǔ)器是___________。

2. 計(jì)算機(jī)病毒可分三類:_________、_________和復(fù)合型。

二、選擇題(3~6題。每題2分,滿分8分。請(qǐng)將正確答案選出來,把相應(yīng)的字母填入括號(hào)中)

3.下列操作系統(tǒng)中不具有漢字處理功能的是( )。

A.SPDOS

B.UCDOS

C.PC—DOS

D.CCDOS

4.計(jì)算機(jī)開機(jī)的正確操作過程應(yīng)當(dāng)是( )。

A.先外設(shè),后主機(jī)

B.先主機(jī),后外設(shè)

C.先顯示器,后打印機(jī)

D.先打印機(jī),后顯示器

5.發(fā)現(xiàn)軟磁盤已染上計(jì)算機(jī)病毒,最徹底的清除方式是( )。

A.將磁盤在消毒液中浸泡

B.使用鹿皮擦拭磁盤

C.將磁盤重新格式化

D.將磁盤上內(nèi)容復(fù)制到硬盤

6.用Word編輯文書文件,移動(dòng)文字操作須使用“編輯”菜單中的( )和( )功能。

A.剪切

B.復(fù)制

C.粘貼

D.清除

三、翻譯題(7~10題。每題2分,滿分8分。請(qǐng)將下列句子譯成漢語,并寫在相應(yīng)的題下面)

7.He guarantees to fulfil the task on time.

8.The meeting will be hold at two clock tomorrow afternoon.

9.I would like to book a standard room in your hotel.

10.I am very interested in your new product.

四、簡(jiǎn)答題(11~12題。每題6分,滿分12分)

11.鼠標(biāo)器有哪些基本操作功能,簡(jiǎn)要說明各操作功能的應(yīng)用。

12.使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行復(fù)印時(shí),出現(xiàn)復(fù)印制品圖像模糊的原因是什么?

第二部分(共30分)

五、修改題(13~17題。每題2分,共10分。請(qǐng)按照公文標(biāo)題或正文的規(guī)范要求進(jìn)行修改,

并將修改后的標(biāo)題或正文寫在相應(yīng)的題下面)

13.公文正文:公司召開迎新座談會(huì),座談會(huì)是在熱烈中進(jìn)行的。

14.公文正文:因?yàn)樘岬膯栴}不明確,我們要花很長(zhǎng)時(shí)間來搜集材料,造成了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)

關(guān)忙于解答問題,走不出辦公室。

15.公文正文:現(xiàn)將《提綱》轉(zhuǎn)發(fā)你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,參照?qǐng)?zhí)行。

16.公文標(biāo)題:組建“中新實(shí)業(yè)發(fā)展公司”的請(qǐng)示報(bào)告。

17.公文標(biāo)題:_局關(guān)于完全地開展增收節(jié)支活動(dòng)的通知。

六、擬寫題(18題。滿分20分)

18.下面一篇詢問性的函,有幾處不妥。請(qǐng)?jiān)诓蛔儎?dòng)原文內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以修改(注意

不要在原文上修改,另外寫出改好的便函),并擬出標(biāo)題。

__市 稅務(wù) 局:

你局_字[19__]號(hào)文第_條認(rèn)為:“經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資 企業(yè) 自開業(yè)之日起,可享受免稅_年的待遇?!蔽闹械摹昂腺Y企業(yè)”是專指中外合資企業(yè),還是也指中外、中中合作企業(yè)?請(qǐng)解釋。請(qǐng)代向_局長(zhǎng)問候。

致禮!

__市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室

20__._._

七、情景題(19~20題。每題18分,滿分36分)

19.周五下午2時(shí),H公司總裁將來你公司就技術(shù)合作一事進(jìn)行商談,請(qǐng)你制訂出接待方案。

20.秘書正在接電話,正好有客人來訪,不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急件,這種情況下,秘書該怎么辦?

答案:

一、填空題

1. 內(nèi)存貯器

2. 系統(tǒng)引導(dǎo)型、文件型

二、選擇題

3.C 4.A 5.C 6.C

三、翻譯題

7.他在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保證完成任務(wù)。

8.會(huì)議定于明天下午2:30舉行。

9.我想在你們飯店訂一間標(biāo)準(zhǔn)房。

10.我對(duì)你們的新產(chǎn)品很感興趣。

四、簡(jiǎn)答題

11.(1)移動(dòng),也叫指向,通過在工作臺(tái)上移動(dòng)鼠標(biāo),將屏幕上的指針移到屏幕上某一特定位置。

(2)點(diǎn)按,也叫單擊,通過按一下鼠標(biāo)按鈕,完成鼠標(biāo)箭頭所指的某一項(xiàng)目的。

(3)雙擊,連續(xù)再次快速點(diǎn)按鼠標(biāo)按鈕,可以激活一個(gè)鼠標(biāo)箭頭所指的應(yīng)用程序。

(4)拖拉,按一下鼠標(biāo)器按鈕不放,同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)器使箭頭到一個(gè)新的位置。

12.(1)光學(xué)系統(tǒng)松動(dòng),位移或污染。

(2)光源系統(tǒng)不同步。

(3)顯影裝置和顯影劑的故障。

(4)清潔效果不良。

(5)感光板的污染或疲勞等。

五、修改題

13.“熱烈”后面加“的氣氛”三字。

14.“辦公室”后面加“的現(xiàn)象”三字。

15.“實(shí)際”后面加“情況”一詞。

16.刪掉“報(bào)告”二字。

17.將“完全”改成“全面”。

六、擬寫題

18.

關(guān)于經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)合資 企業(yè) 享受免稅待遇有關(guān)問題的函

__市 稅務(wù) 局:

你局_字[19__]號(hào)文第_條規(guī)定“經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)合資企業(yè)自開業(yè)之日起,可享受免稅_年的待遇?!蔽闹械摹昂腺Y企業(yè)”是專指中外合資企業(yè),還是也指中外、中中合作企業(yè)?

請(qǐng)予解釋。

__市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室

20__._._

七、情景題

19.(1)安排好會(huì)談等有關(guān)事宜:

① 搞清楚來賓的情況和來意。

② 根據(jù)來賓意圖及本機(jī)關(guān)實(shí)際情況安排好商談日程。

③ 安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見來賓。

④ 安排雙方商談。

⑤ 安排來賓考察、參觀。

⑥ 做好 安全 保衛(wèi)工作。

⑦ 準(zhǔn)備好送給來賓的紀(jì)念品。

⑧ 準(zhǔn)備好新聞報(bào)道工作。

(2)安排好生活接待工作:

① 安排好食與宿。

② 安排好車輛使用。

③ 辦好返程車、船、機(jī)票預(yù)定工作。

④ 安排好就醫(yī)保健工作。

⑤ 安排好來賓業(yè)余活動(dòng)。

20.①禮貌地與通話人說:“請(qǐng)稍等”,用手蓋住送話器,熱情歡迎來訪者,請(qǐng)客人坐下稍候。

②盡快與通話人結(jié)束電話,記錄好電話內(nèi)容。

③請(qǐng)客人再稍候,馬上去總經(jīng)理辦公室迅速處理好急件。

④辦完急件回來接待來訪者,并做好談話記錄。

⑤禮貌地送走客人。

⑥整理好電話內(nèi)容和來訪者談話內(nèi)容即電話內(nèi)容和來訪者意見后,向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)。


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