會議簡報(bào)的特點(diǎn)及寫作要點(diǎn)
會議簡報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的會議簡報(bào)又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。下面來看看會議簡報(bào)的特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)：
會議簡報(bào)的特點(diǎn)：
會議簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：
1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會議簡報(bào)》《計(jì)劃生育會議簡報(bào)》、《水利工程會議簡報(bào)》、《招生會議簡報(bào)》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報(bào)，掌握了情況，有問題就有辦法處置了?！?/p>
2.篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬多字;地方小報(bào)，每期也有2萬多字，會議簡報(bào)姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報(bào)的語言必須簡明精煉。
3.限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱耍诵侣勑酝?，還要求有知識性和趣味性。會議簡報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報(bào)更是如此。有的會議簡報(bào)，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
會議簡報(bào)的寫作要點(diǎn)：
會議簡報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成：
(1)報(bào)頭
同其它簡報(bào)一樣，多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報(bào)名稱可由會議會稱和文種類別(簡報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會議簡報(bào)”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱正文，是會議簡報(bào)的主體。
會議簡報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報(bào)道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。
(3)報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會議簡報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
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