秘書(shū)證怎么報(bào)名條件
秘書(shū)證預(yù)上半年秘書(shū)資格考試時(shí)間為5月16日,下半年為11月21日,秘書(shū)資格考試有什么報(bào)名條件呢?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)證報(bào)名條件的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
秘書(shū)證報(bào)名條件
1、五級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)在本職業(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上;
2、四級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書(shū)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
3、三級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
4、二級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
秘書(shū)資格證報(bào)考指南
1、考試簡(jiǎn)介
秘書(shū):是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。
該定義可從3個(gè)角度來(lái)理解:
秘書(shū)服務(wù)的根本對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者
秘書(shū)活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù)
秘書(shū)活動(dòng)的根本性質(zhì)是輔助性
秘書(shū)實(shí)務(wù):秘書(shū)工作者通過(guò)具體操作,直接作用于實(shí)際事和物的過(guò)程。
秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí),分別為五級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。
2、就業(yè)前景
秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ),也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。那么,文秘專業(yè)的就業(yè)前景到底如何?
a、文秘專業(yè)人才的需求情況
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求的秘書(shū)類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū),這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(shū) (15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。
b、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析
據(jù)調(diào)研顯示,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。
調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。
此外,商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo) “上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō),從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來(lái)從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。
二、報(bào)名
1、報(bào)考流程
第一、在各省市職業(yè)鑒定官方網(wǎng)站進(jìn)行報(bào)名
第二、由各省職業(yè)技能鑒定中心審核報(bào)名條件
第三、審核通過(guò)后,交考試費(fèi)用,繳齊費(fèi)用后領(lǐng)取準(zhǔn)考證
第四、參加全國(guó)統(tǒng)一考試,考場(chǎng)由各省職業(yè)鑒定中心組織安排
第五、考試結(jié)束后,三個(gè)月至四個(gè)月內(nèi)通知考試結(jié)果并發(fā)放證書(shū)(未通過(guò)者可以參加補(bǔ)考)
2、報(bào)名程序
選擇職業(yè)級(jí)別→填寫(xiě)報(bào)名表→準(zhǔn)備相關(guān)材料→現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)名→領(lǐng)取準(zhǔn)考證
3、報(bào)名條件
a.五級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)在本職業(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上;
b.四級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書(shū)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
c.三級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
d.二級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4、報(bào)名時(shí)間
秘書(shū)資格認(rèn)證考試時(shí)間一般為每年的5月和11月第三個(gè)周末,考試前一個(gè)半月結(jié)束報(bào)名。
國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū) 由國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部推出??荚噧?nèi)容分秘書(shū)(涉外)、秘書(shū)(普通)兩個(gè)種類,每個(gè)種類分國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)共四個(gè)級(jí)別。其中,秘書(shū)(涉外)專業(yè)外語(yǔ)考核設(shè)英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)3個(gè)語(yǔ)種,報(bào)考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語(yǔ)種,任選一種語(yǔ)言應(yīng)試。
5、報(bào)名方式
秘書(shū)資格考試報(bào)考方式如下:
(1)考前培訓(xùn):根據(jù)個(gè)人的現(xiàn)有條件,申報(bào)相應(yīng)等級(jí)的指定教材的培訓(xùn)。
(2)鑒定申報(bào):符合申報(bào)條件的人力資源管理工作人員,經(jīng)過(guò)考前培訓(xùn)后,由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向勞動(dòng)部門申報(bào)考生資料并組織參加全國(guó)統(tǒng)考鑒定。
各省報(bào)名方式不同,具體請(qǐng)參看各省最新報(bào)名通知!
三、考試
1、考試時(shí)間
秘書(shū)資格認(rèn)證考試時(shí)間一般為每年的5月和11月第三個(gè)周末。
2、考試科目
秘書(shū)考試分成2門,即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ),包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。參加秘書(shū)二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè)),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書(shū),會(huì)議與商務(wù)活動(dòng),信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。
3、考核方式
(1)書(shū)面應(yīng)答:考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
(2)情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
(3)任務(wù)解決:考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
(4)綜合測(cè)試:涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
(5)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
另外,在工作要求上,本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn),高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
4、考試教材
采用全國(guó)統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》,中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)知識(shí)》中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-三級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-四級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-五級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-二級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社。
5、考試內(nèi)容
(1)秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
(2)秘書(shū)職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。
(3)涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。
四、查分
1、成績(jī)查詢時(shí)間
秘書(shū)資格考試成績(jī)查詢一般在考后2個(gè)月查詢,成績(jī)查詢方式一般為網(wǎng)上查詢或者電話查詢,考友可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況選擇適合自己的查詢方式 。
2、成績(jī)查詢?nèi)肟?/p>
秘書(shū)資格考試成績(jī)查詢?nèi)肟谝话銥楦鞯芈殬I(yè)技能鑒定網(wǎng)。
3、成績(jī)計(jì)算
分?jǐn)?shù)級(jí)別:
考試共分三個(gè)級(jí)別:不及格、及格、優(yōu)秀,及格分?jǐn)?shù)線為60分。
成績(jī)計(jì)算:
(一)各級(jí)秘書(shū)考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計(jì)算及格分?jǐn)?shù)線,有一項(xiàng)不及格即視為秘書(shū)總成績(jī)不及格。
(二)總成績(jī)不及格,且僅一項(xiàng)成績(jī)不及格者,其合格成績(jī)保留一年有效,保留期內(nèi)可自愿申請(qǐng)參加一次不及格科目所在考試段的補(bǔ)考。
(三)證書(shū)成績(jī)計(jì)算按理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)兩部分折算,即五級(jí)、四級(jí)和三級(jí)秘書(shū)中的各項(xiàng)及格成績(jī)相加÷2后的分?jǐn)?shù)為理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)。秘書(shū)二級(jí)中的各項(xiàng)及格成績(jī)相加÷3后的分?jǐn)?shù)為理論知識(shí)成績(jī)和操作技能成績(jī)。涉外秘書(shū)的外語(yǔ)成績(jī)單獨(dú)計(jì)算。
4、有效期限
總成績(jī)不及格,且僅一項(xiàng)成績(jī)不及格者,其合格成績(jī)保留一年有效,保留期內(nèi)可自愿申請(qǐng)參加一次不及格科目所在考試段的補(bǔ)考。
5、合格標(biāo)準(zhǔn)
秘書(shū)資格考試合格標(biāo)準(zhǔn)為:秘書(shū)資格試卷滿分為100分,合格分?jǐn)?shù)一般設(shè)在60分。
五、證書(shū)
1、工作要求
工作要求本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn),高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
2、國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)
該證書(shū)是1997年勞動(dòng)保障部推出的第一個(gè)全國(guó)統(tǒng)考秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),也是秘書(shū)行業(yè)的入門標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)。此秘書(shū)資格證具有普遍認(rèn)可性,一般公司和企事業(yè)單位的文秘招聘都以擁有此證書(shū)為基本標(biāo)準(zhǔn)。
適用人群:各類在校大學(xué)生,正在或準(zhǔn)備從事辦公室工作者均可報(bào)考此秘書(shū)證考試。
權(quán)威性:這是含金量較高的秘書(shū)資格認(rèn)證。證件由國(guó)家社會(huì)和勞動(dòng)保障部頒發(fā),是在國(guó)內(nèi)從事秘書(shū)職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明。
證書(shū)等級(jí):國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)。
考試內(nèi)容:采取情景錄像測(cè)試和書(shū)面筆試模式。考核認(rèn)證內(nèi)容和等級(jí)將以《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù),主要考核完成秘書(shū)職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識(shí)要求,其中包括專業(yè)外語(yǔ)考核。
考試準(zhǔn)備:文秘專業(yè)的學(xué)生一般準(zhǔn)備3-4個(gè)月即可??荚囍猩婕暗奈臅?shū)寫(xiě)作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公自動(dòng)化等內(nèi)容,文秘專業(yè)的學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中都有涉及。只要認(rèn)真準(zhǔn)備,通過(guò)比較容易。
頒證機(jī)構(gòu):國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部。
3、CBSC
該證書(shū)是中國(guó)商業(yè)技師協(xié)會(huì)職業(yè)教育專業(yè)委員會(huì)根據(jù)國(guó)家文件設(shè)立的考試項(xiàng)目,旨在培養(yǎng)具有策劃能力的復(fù)合型商務(wù)秘書(shū)人才。該認(rèn)證重視商務(wù)技能的培養(yǎng)與考核,幫助考生提升文檔管理、信息收集、整理、分析及商務(wù)活動(dòng)策劃等綜合業(yè)務(wù)能力。
證書(shū)等級(jí):初級(jí)商務(wù)秘書(shū)、商務(wù)秘書(shū)、高級(jí)商務(wù)秘書(shū)。
考試內(nèi)容:分理論和技能兩部分。根據(jù)各科目?jī)?nèi)容采用不同考試形式。專業(yè)理論含商務(wù)秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)、商務(wù)電腦實(shí)務(wù)理論部分和商務(wù)英語(yǔ),為閉卷筆試考試;商務(wù)電腦技能部分為上機(jī)考核。
頒證機(jī)構(gòu):中國(guó)商業(yè)技師協(xié)會(huì)。
4、LCCIEB
LCCIEB(英國(guó)倫敦工商總會(huì)考試局)是全球最大的職業(yè)技能證書(shū)發(fā)放機(jī)構(gòu)之一。LCCIEB的證書(shū)適用于需繼續(xù)進(jìn)修的專業(yè)秘書(shū),特別是去國(guó)外深造的學(xué)生,世界上許多大學(xué)都把LCCIEB證書(shū)列為入學(xué)條件之一。該認(rèn)證目前在國(guó)內(nèi)30多個(gè)省市設(shè)立了考試中心。
適用人群:所有LCCIEB考試均對(duì)外開(kāi)放,在任何一個(gè)依照規(guī)定建立了注冊(cè)中心的國(guó)家,任何國(guó)籍的考生都能參加考試。因此對(duì)于想出國(guó)工作的學(xué)生來(lái)說(shuō),這是一個(gè)不可多得的含金量又較高的資格認(rèn)證。
權(quán)威性:LCCIEB是一家國(guó)際性的考試機(jī)構(gòu),在世界90個(gè)國(guó)家設(shè)有考試中心。它所頒發(fā)的證書(shū)和文憑在這些國(guó)家受到普遍承認(rèn)。
由于LCCIEB是職業(yè)資格鑒定組織,因而其證書(shū)有“秘書(shū)工作綠卡”之稱,其最大的用處就是增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,幫助證書(shū)持有者在國(guó)內(nèi)外、特別是國(guó)外工作。
考試等級(jí):考試等級(jí)分為三級(jí),國(guó)內(nèi)目前開(kāi)考的是二級(jí)和三級(jí)。
考試內(nèi)容:二級(jí)考試包括商務(wù)英語(yǔ)(二級(jí))、商務(wù)管理和文本產(chǎn)生三門;三級(jí)考試包括商務(wù)英語(yǔ)(可自選二級(jí)或三級(jí))、商務(wù)實(shí)踐、商務(wù)管理(三級(jí))和文本產(chǎn)生(三級(jí))。
考試準(zhǔn)備:準(zhǔn)備時(shí)間需一年左右,考試難度很大,對(duì)辦公程序和速記要求較高,考生最好通過(guò)專門的培訓(xùn)來(lái)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。
頒證機(jī)構(gòu):英國(guó)倫敦工商總會(huì)考試局。
5、劍橋秘書(shū)
劍橋辦公室管理國(guó)際證書(shū)(劍橋秘書(shū))
該證書(shū)由國(guó)家教育部考試中心中英中心從英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì)引進(jìn),是按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)的秘書(shū)技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn)課程。此證書(shū)為國(guó)際、國(guó)內(nèi)雙認(rèn)證證書(shū),除了可以滿足學(xué)員就業(yè)需要,也可以滿足從業(yè)人員提高技能的需要,是較高層次的秘書(shū)資格認(rèn)證項(xiàng)目。目前全球有160個(gè)國(guó)家認(rèn)可該資格證書(shū)。
適用人群:劍橋秘書(shū)證書(shū)考試共分初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)級(jí)別,主要是依照學(xué)歷不同的人群來(lái)劃分層次:初級(jí)適用于高職、高專學(xué)生;中級(jí)適用于本科學(xué)歷的學(xué)生;高級(jí)適用于本科以上學(xué)歷的學(xué)生。
權(quán)威性:UCLES(英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員會(huì))是世界上著名的考試機(jī)構(gòu)之一,劍橋大學(xué)考試委員會(huì)設(shè)計(jì)的職業(yè)證書(shū)考試已在世界上160多個(gè)國(guó)家開(kāi)展,每年有600多萬(wàn)學(xué)員參加考試,具有相當(dāng)高的權(quán)威。
證書(shū)等級(jí):初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)。
報(bào)考條件:中專以上學(xué)歷在校生及從事辦公室工作人員,具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)。
考試內(nèi)容:核心課程,如文字處理、商務(wù)溝通和任務(wù)管理、辦公室管理;選修課程,如速記、客戶服務(wù)、組織會(huì)議和活動(dòng)、人際商務(wù)技巧、信息與溝通技術(shù)??忌梢愿鶕?jù)考試級(jí)別任選考試模塊。
考試準(zhǔn)備:準(zhǔn)備時(shí)間一般在半年左右,考試采用作業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)踐考核等方法相結(jié)合,有幾大模塊,考試難度相對(duì)較大。
頒證機(jī)構(gòu):中國(guó)教育部考試中心、英國(guó)劍橋大學(xué)考試委員。
6、IAAP秘書(shū)資格證書(shū)
IAAP是國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)的英文簡(jiǎn)稱,是全球著名的跨國(guó)性職業(yè)組織,在27個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。作為全球聞名的秘書(shū)協(xié)會(huì)組織,其考試影響力不可小覷,在業(yè)內(nèi)被稱為“博士級(jí)”的資格證書(shū)。目前,IAAP在北京和上海等大城市已設(shè)立了培訓(xùn)點(diǎn)和考點(diǎn)。
報(bào)考條件:高中以上學(xué)歷,且具有6年秘書(shū)工齡。
考試內(nèi)容:包括企業(yè)法、企業(yè)行為科學(xué)、企業(yè)管理、人際學(xué)、秘書(shū)會(huì)計(jì)學(xué)、秘書(shū)技能、辦公室秘書(shū)工作程序等。
頒證機(jī)構(gòu):國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)。