群發(fā)郵件范文大全
隨著科技的飛速發(fā)展,電子郵件以其快捷、經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),改變了傳統(tǒng)的通信方式,成為人們重要的通信手段。下面是小編為你帶來(lái)的群發(fā)郵件范文,歡迎參閱。
群發(fā)郵件范文1
黨支部、村民小組:
為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、樹(shù)立服務(wù)型機(jī)關(guān)和服務(wù)型干部隊(duì)伍的良好形象;進(jìn)一步提高各級(jí)機(jī)關(guān)和黨員干部為民辦事、為民服務(wù)的意識(shí)和水平,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效能;進(jìn)一步強(qiáng)化村干部管理,加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)村干部的凝聚力、執(zhí)行力和公信力;進(jìn)一步密切黨群、干群關(guān)系,促進(jìn)社會(huì)和諧。做好新形勢(shì)下的為民服務(wù)工作,經(jīng)村兩委研究,決定成立村推行《 __ 市民情責(zé)任區(qū)制度》、《 __ 市人事公務(wù)員制度》、《 __ 市民情聯(lián)席會(huì)議制度》、《 __ 市民情巡視制度》、《 __ 市民情滿意度測(cè)評(píng)和問(wèn)責(zé)制度》等為民服務(wù)五項(xiàng)制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“五項(xiàng)制度”) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知,現(xiàn)將成員名單通知如下: 組 長(zhǎng): __ 村總支書(shū)記
副組長(zhǎng): __ 村總支副書(shū)記
__ 村總支副書(shū)記
成 員: __ 村民委員會(huì)副主任
__ 村武干
__ 村上半村支部書(shū)記
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和 民情巡視組 。 辦公室設(shè)在村黨總支委辦公室,辦公室主任由 石丙成同志兼任,副主任 由陳清雄同志 兼任, 成員由李克明、扎克、扎海、扎襪組成。
主要職責(zé):一是 貫徹落實(shí) __ 村推行 __ 市“為民服務(wù)五項(xiàng)制度”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的有關(guān)指示精神,研究有關(guān)重要事項(xiàng),對(duì)全村推行 __ 市“為民服務(wù)五項(xiàng)制度”工作進(jìn)行具體指... 關(guān)于成立 __ 村推行 __ 市為民服務(wù)五項(xiàng)制度工作
群發(fā)郵件范文2
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
國(guó)務(wù)院同意國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見(jiàn)》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
加強(qiáng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管,強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門(mén),積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務(wù)部門(mén)解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。國(guó)家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門(mén)要相互支持、密切配合,確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 本通知的具體實(shí)施意見(jiàn),由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國(guó)務(wù)院,同時(shí)抄送國(guó)家稅務(wù)總局。
附件:關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(jiàn)(略)
國(guó)務(wù)院
群發(fā)郵件范文3
學(xué)校黨委定于本月二十五日(星期六)下午二時(shí)在友誼電影院召開(kāi)干部會(huì)議,傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的講話精神,并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。先送上會(huì)議入場(chǎng)券一張,請(qǐng)于下午一時(shí)正,在大門(mén)口集體乘車(chē)前往。 此致
_ _ _ 同志
黨委辦公室
二零__年九月二十日
關(guān)于發(fā)郵件的禮儀
關(guān)于主題
主題要提綱挈領(lǐng),添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。
1.一定不要空白標(biāo)題,這是最失禮的。
2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜冗長(zhǎng),不要讓outlook用…才能顯示完你的標(biāo)題。
3.最好寫(xiě)上來(lái)自__公司的郵件,以便對(duì)方一目了然又便于留存,時(shí)間可以不用注明,因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成,寫(xiě)了反而累贅。
4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標(biāo)題,如“王先生收”。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題,例如:“嘿!”或是“收著!”
5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,不在一封信內(nèi)談及多件事情,以便于日后整理
6.可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母或特殊字符(如“_!”等)來(lái)突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類(lèi)的字眼。
7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要RERE一大串。
8、最最重要的一點(diǎn),主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。
關(guān)于稱(chēng)呼與問(wèn)候
1.恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼收件者,拿捏尺度
郵件的開(kāi)頭要稱(chēng)呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱(chēng)呼大家、ALL。
如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱(chēng)對(duì)方,如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”稱(chēng)呼,但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱(chēng)呼英文名,對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱(chēng)呼英文名。稱(chēng)呼全名也是不禮貌的,不要逮誰(shuí)都用個(gè)“Dear___”,顯得很熟絡(luò)。
關(guān)于格式
稱(chēng)呼是第一行頂格寫(xiě)
Email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)
最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)“HI”,中文的寫(xiě)個(gè)”你好”或者“您好”,開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱(chēng)呼換行空兩格寫(xiě)。
結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)BestRegards,中文的寫(xiě)個(gè)”祝您順利”之類(lèi)的也就可以了,若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開(kāi)頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫(xiě)。
俗話說(shuō)得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對(duì)方也能平靜的看待。
關(guān)于正文
1.Email正文要簡(jiǎn)明扼要,行文通順
若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你,第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重,點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要,最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān),主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒(méi)頭沒(méi)腦就是正事,別人不知道你是誰(shuí)還得拉到最后看。但也不可過(guò)多,有些聯(lián)系方式之類(lèi)與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。
Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順,多用簡(jiǎn)單詞匯和短句,準(zhǔn)確清晰的表達(dá),不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件,千萬(wàn)不要學(xué)唐僧。
2.注意Email的論述語(yǔ)氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同,選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述,以免引起對(duì)方不適。
尊重對(duì)方,請(qǐng)、謝謝之類(lèi)的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,因此對(duì)別人意見(jiàn)的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀?!班]件門(mén)”就是深刻的教訓(xùn)!
3.Email正文多用1234之類(lèi)的列表,以清晰明確。
如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng),沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。
4.一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚,說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類(lèi)的郵件,這會(huì)讓人很反感。
5.盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字,注意使用拼寫(xiě)檢查。
這是對(duì)別人的尊重,也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email,最好把拼寫(xiě)檢查功能打開(kāi);如果是中文Email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前,務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。
6.合理提示重要信息
不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫(xiě)字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),影響閱度。
7.合理利用圖片,表格等形式來(lái)輔助闡述
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。
8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類(lèi)的笑臉字符,在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻
BusinessEmail不是你的情書(shū),所以:)之類(lèi)的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合,比如現(xiàn)在-:)
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