非上市董事會(huì)秘書職責(zé)有哪些
非上市股份公司董事會(huì)秘書也屬于公司管理層，每一個(gè)職位所負(fù)責(zé)的職務(wù)都是不一樣的。那么非上市公司董事會(huì)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于非上市董事會(huì)秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助。
非上市董事會(huì)秘書職責(zé)如下
一、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)的決定和指示，搞好各部室、各子公司間的協(xié)調(diào)，督促檢查貫徹執(zhí)行情況;
二、負(fù)責(zé)審核由董事會(huì)聘用人員的任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)方案，掌握相關(guān)資料，并上報(bào)董事會(huì);
三、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求，協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行發(fā)展方向的研究，參與制定公司發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并檢查了解實(shí)施情況;
四、負(fù)責(zé)擬定公司章程修改方案和權(quán)屬?zèng)Q策層制定的相關(guān)制度，并上報(bào)董事會(huì);
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)重要規(guī)章制度的審核，推動(dòng)公司制度創(chuàng)新;
六、負(fù)責(zé)協(xié)助公司董事會(huì)掌握企業(yè)狀況，定期向董事會(huì)提供信息和工作建議;
七、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
八、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作事務(wù);
九、負(fù)責(zé)董事會(huì)主持或籌辦會(huì)議的籌備工作，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議議程，并發(fā)出通知;
十、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等會(huì)議的記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
十一、負(fù)責(zé)綜合性文件的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
十二、協(xié)助董事會(huì)接待外來(lái)賓客，負(fù)責(zé)同政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作;
十三、收集整理公司和董事會(huì)的各項(xiàng)重要工作、活動(dòng)信息，編寫公司工作年鑒和簡(jiǎn)報(bào);
十四、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、董事會(huì)名章和公司證照等的使用情況;
十五、負(fù)責(zé)承辦董事會(huì)交辦的其他工作。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
董事會(huì)秘書的主要職責(zé)
1. 董事會(huì)秘書為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
2. 負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
3. 協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來(lái)訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料;
4. 按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;
5. 參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字;
6. 負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作，制訂保密措施，促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
7. 負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料，以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
8. 協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
9. 促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上，并立即向證券交易所報(bào)告;
10. 《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
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