文秘基礎(chǔ)之請示格式與例文6篇
請示是法定公文中比較常用的一種文體,也是目前運用范圍很廣,運用頻率很高的一種上行公文,也是難度比較大的一種文體。文秘的主要工作之一是寫作，請示是寫作問題之一，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，僅供參考。
(一)含義、功用和性質(zhì)
“請示”，是“用于向上級機關(guān)請求指示、批準”的公文文體。 請示是下級機關(guān)寫給上級機關(guān)、豐管部門的報請性上行公文，黨政、團體、企事業(yè)部門都用。專為請求批準或指示以便合法行動的，由此體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，實施上級領(lǐng)導(dǎo)。
(二)“請示”的使用和類別
上級的方針政策已經(jīng)規(guī)定的問題，下級機關(guān)在既定的職權(quán)范圍內(nèi)，不必請示即應(yīng)自行處理。需要使用“請示”的，或是有關(guān)法令政策中有不明確、不清楚甚至不恰當?shù)膯栴};本機關(guān)本系統(tǒng)發(fā)生了按原規(guī)定難以處理的新問題或特殊情況，或因本地區(qū)、本部門的具體情況難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定而需變通處理，對新任務(wù)和其它財款動用的要求等。常用的有以下幾種：
1.建議請示。發(fā)現(xiàn)問題但牽涉全局，超出本機關(guān)職權(quán)范圍，而向上級建議，請示批準或批轉(zhuǎn)。
2.求批請示。凡需上級批準才能實施或涉及到本機關(guān)無權(quán)解決的問題，而請求審批。
3.求助請示。工作中遇到無力解決而又需要解決或群眾要求解決的問題，而請求上級幫助。
4.探討請示。對上級決策、文件，從實際出發(fā)請求重新考慮決定，或請示的內(nèi)容有普遍意義而請求批轉(zhuǎn)。
(三)格式和寫法
“請示”的格式、特點是這樣：標題一定要寫明“請示”，事由要概括準確，發(fā)文單位可以在標題上寫明，也可以不寫而簽署在正文后邊。標題下、正文前，要頂格寫明接受請示的單位或主管領(lǐng)導(dǎo)人的名字。正文要開門見山寫請示問題的緣由，然后著重寫請示的問題(順序亦可倒過來);從內(nèi)容上看，要注意提出意見，以供上級判斷、抉擇。正文之后要另起，寫明請求批示，如，“請予批準”、“請審查指示’、“望及早批復(fù)”等;也可請求轉(zhuǎn)發(fā)至什么范圍執(zhí)行或參照執(zhí)行。最后在右下方簽署機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字，下面寫上日期。
請示的寫作，文字、結(jié)構(gòu)方面要求與“報告”類似，又因過去曾是一類中的兩種，所以容易混淆，必須防止。一是標題不要寫成“請示報告”;二是不要在“報告”等非請示公文中夾帶請示事項(報告中寫“以上報告當否請指示”不在此例);三是必須事先請示，不能“先斬后奏”像個總結(jié)報告;四是必須一事一請示，不能許多事攪在一起，像個綜合報告;五是要向主管部門請示，不要越級請示，也不要多方請示，如系受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位或者牽涉到幾個單位或領(lǐng)導(dǎo)，要寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)解決或答復(fù)，而抄送有關(guān)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)，使之知曉;六是請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當經(jīng)協(xié)商取得一致意見后上報，未能取得一致意見時，應(yīng)在“請示”中寫明。幾個機關(guān)有同一件事需請示，要聯(lián)合行文，會簽印報。
(四)例文簡析
請示例文1：
國家工商局關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文體制度的請示
國務(wù)院：
《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》自1982年實施以來，經(jīng)濟合同在我國城鄉(xiāng)經(jīng)濟生活中得到了廣泛應(yīng)用。近幾年全國每年簽訂的書面經(jīng)濟合同約在七億份以上，經(jīng)濟合同制度在我國社會主義有計劃的商品經(jīng)濟中正在發(fā)揮愈來愈重要的作用。但是，多年來的實踐也暴露出簽訂經(jīng)濟合同中存在的一些問題，主要是一些當事人簽訂的經(jīng)濟合同不規(guī)范，條款不完備，漏洞、問題較多，給經(jīng)濟合同履行帶來很大困難。其結(jié)果不僅影響了經(jīng)濟合同的履約率，而且還導(dǎo)致合同糾紛增多，解決經(jīng)濟糾紛的難度增大。
造成上述問題的原因很多，其中很重要的一點，就是對經(jīng)濟合同文本缺乏規(guī)范的、有效的指導(dǎo)和管理。近幾年來，一些省市的合同管理機關(guān)采取了制定統(tǒng)一合同文本，指導(dǎo)當事入正確簽訂經(jīng)濟合同的做法，收到了積極的效果。據(jù)調(diào)查，統(tǒng)一經(jīng)濟合同文本，不僅強化了經(jīng)濟合同管理，而且受到了經(jīng)濟合同當事人的普遍歡迎。為了進一步貫徹治理整頓和深化改革的方針，完善經(jīng)濟合同制度，規(guī)范合同各方當事人的行為，維護正常的經(jīng)濟秩序，我們建議，在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度，即：對各類經(jīng)濟合同的主要條款、式樣等制訂出規(guī)范的、指導(dǎo)性的文本，在全國范圍內(nèi)積極提倡、宣傳，逐步引導(dǎo)當事人在簽訂經(jīng)濟合同時采用，以實現(xiàn)經(jīng)濟合同簽訂的規(guī)范化。我們認為，推行這一制度，一方面有助于當事人了解、掌握有關(guān)法律和法規(guī)，使經(jīng)濟合同的簽訂規(guī)范，避免缺款少項和當事人意思表示不真實、不確切，防止出現(xiàn)顯失公平和違法條款;另一方面便于合同管理機關(guān)加強監(jiān)督檢查，有利于合同仲裁機關(guān)和人民法院及時解決合同糾紛，保護當事人的合法權(quán)益，保障國家和社會公共利益。
在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度，是貫徹《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、完善經(jīng)濟合同管理的一項重要措施，是一件關(guān)系到廣大企業(yè)及各類經(jīng)濟活動當事人的大事，務(wù)求慎重、穩(wěn)妥。因此，自1986年以來，我們根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，從調(diào)查研究著手，先后設(shè)計出幾種合同文本，擬訂實施辦法和方案，并征求有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和地方工商行政管理機關(guān)的意見，經(jīng)修改、充實后，現(xiàn)已初步形成一套經(jīng)濟合同示范文本和管理辦法草案。其他有關(guān)的準備工作也在進行當中。逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度的條件已初步具備，適時開展這項工作是可行的。為此，我們建議：
一、、統(tǒng)一經(jīng)濟合同示范文本的制訂。國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理機關(guān)，作為管理經(jīng)濟合同的職能部門，歸口負責(zé)經(jīng)濟合同示范文本的管理工作，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的原則，制訂各類經(jīng)濟合同示范文本。具體分工如下：
1.購銷合同、建設(shè)工程承包合同、加工承攬合同、財產(chǎn)租賃合同、倉儲保管合同的示范文本，由國家工商行政管理局和國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門制訂。
2.借款合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同和供用電、水、熱、氣等合同的示范文本，由國務(wù)院各有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，分別制訂，報國家工商行政管理局備案。其中，屬于標準格式合同(即合同當事人的權(quán)利義務(wù)已確定并包括在內(nèi)的合同)的文本，仍可按規(guī)定管理辦法執(zhí)行。
二、統(tǒng)一經(jīng)濟合同示范文本的印制。各級工商行政管理機關(guān)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當按照分工做好經(jīng)濟合同示范文本的印刷管理工作，指定印刷企業(yè)承擔(dān)，并負責(zé)監(jiān)制。印刷企業(yè)應(yīng)當按照國家工商行政管理局和國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門制訂、提供的示范文本的格式、內(nèi)容進行印刷。
三、做好經(jīng)濟合同示范文本的分發(fā)工作，方便當事人領(lǐng)取。推行經(jīng)濟合同示范文本制度后，當事人使用的經(jīng)濟合同文本，可隨時到當?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)取，也可定期批量領(lǐng)取。工商行政管理機關(guān)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門收取工本費，其收費標準應(yīng)會同物價管理機關(guān)制訂。對一時領(lǐng)取不便的，允許當事人按照國家統(tǒng)一制訂的示范文本自行印刷和使用。
四、廣泛開展宣傳、教育，積極提倡、弓i導(dǎo)企業(yè)及其他當事人采用國家統(tǒng)一制訂和印制的經(jīng)濟合同示范文本。要認真做好推行這一制度的宣傳、教育工作，培訓(xùn)基層干部和企業(yè)有關(guān)人員，使經(jīng)濟合同管理人員熟悉這一制度，使經(jīng)濟合同當事人了解、掌握示范文本的使用方法和注意事項。同時，在實施步驟上，要積極穩(wěn)妥，不搞強迫命令和“一刀切”。對于某些有特殊要求的經(jīng)濟活動，允許合同當事人使用自制的合同文本或手抄(手擬)合同文本。現(xiàn)有的合同文本，能繼續(xù)使用的要盡量使用，以減少不必要的損失。
五、關(guān)于經(jīng)濟合同示范文本的管理辦法，由國家工商行政管理局負責(zé)制訂;有關(guān)的實施準備、部署工作，由國家工商行政管理局負責(zé)組織、協(xié)調(diào)。經(jīng)濟合同示范文本制度擬從今年10月1日開始在全國逐步推行。
六、推行經(jīng)濟合同示范文本制度是一項新工作，擬請地方各級人民政府、國務(wù)院各有關(guān)部門積極協(xié)助、配合工商行政管理機關(guān)做好示范文本的制訂、印制、分發(fā)領(lǐng)取和管理工作，廣泛開展學(xué)習(xí)、宣傳和教育，認真組織實施，注意總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善，使這一制度發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用。
以上如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行。
國家工商行政管理局
1990年2月6日
簡析：
例文1是一份建議請示，請求批轉(zhuǎn)貫徹執(zhí)行的。標題三部分俱全，事由詳明。抬頭之下的正文，除結(jié)尾外共分兩大部分。前半三大段是動因，包括依據(jù)和說明。第一段概敘經(jīng)濟合同法實施以來經(jīng)濟合同簽訂情況，肯定作用很大，又指出存在不規(guī)范等問題，二者缺一便不必推行示范文本制度了。第二段在情況基礎(chǔ)上，指明問題原因是缺乏對合同文本的規(guī)范管理，并以制定統(tǒng)一文本的省市的效果好加以證實，引出在全國推行經(jīng)濟合同示范文本制度的建議，進而界定其科學(xué)含義，說明其必要性。第三段報告示范文本及實施辦法的形成過程，說明有準備，已成熟。至此，依據(jù)、必要、作用、可能都擺了出來。后半部分以六條概括了擬議推行文本示范的具體內(nèi)容：一是制訂及管理分工，二是印制，三是分發(fā)，四是宣傳提倡，五是管理辦法的制訂實施協(xié)調(diào)及推行日期，六是請有關(guān)部門協(xié)助。結(jié)尾部分是請求批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行。最后是落款和日期。一個復(fù)雜的問題，用二千字寫得周詳嚴密、井井有條，值得揣摩揣摩。
請示例文2：
關(guān)于寧波港與日本清水港建立友好港關(guān)系的請示
國務(wù)院：
一九八四年九月，日本靜岡縣知事山本敬三郎在會見__省交通運輸考察團時提出，該縣清水港愿與寧波港建立友好港關(guān)系。此后，靜岡縣日中友好協(xié)會理事長井上光一和清水港灣局局長小山敏介也多次提出，要與寧波港建立友好港關(guān)系。靜岡縣還曾派人專程前往__省談及此事，__省和靜岡縣已于一九八二年建立了友好省、縣關(guān)系。
__市是我國對外開放的十四個港口城市之一，寧波港是__省最大的沿海港口，該港尚未與外國港口建立友好港關(guān)系。為發(fā)展中日兩國經(jīng)濟技術(shù)交流及港口間的友好往來，促進航運事業(yè)發(fā)展，我們擬同意寧波港和清水港建立友好關(guān)系?，F(xiàn)隨文附上《中華人民共和國寧波港和日本國清水港建立友好港關(guān)系的協(xié)議》(中方草案)。該協(xié)議經(jīng)中、日雙方協(xié)商一致后，擬于一九八六年下半年由雙方港務(wù)(灣)局局長正式簽署。如協(xié)商中對該協(xié)議草案無原則改動，則不再請示。
當否，請批示。
附件：中華人民共和國寧波港和日本國清水港建立友好港關(guān)系的協(xié)議(中方草案)
交 通 部
__省人民政府
一九八六年六月二十五日
簡析：
例文2是一份聯(lián)合求批請示，上報國務(wù)院，文頭注明兩單位簽發(fā)人。正文三段。第一段是動因，寫請示建友好港關(guān)系的緣由，寫得井井有條;第二段經(jīng)簡要說明提出自己的擬議(擬同意及作法、日程安排);第三段結(jié)尾只一句話“當否，請批示”，是“請示”要求。落款之前注明附件。因為對外開放以來，類似情況很多，不需詳加論述和說明。這類公文只是要能有效地辦事即可，本文寫得詳明得體，不穿靴戴帽，無空話套話，顯得規(guī)范干凈。
請示例文3：
__省人民政府關(guān)于遭受洪澇旱災(zāi)要求調(diào)撥救災(zāi)資金物資的請示
國務(wù)院：
今年六月以來，我省天氣異常，南部地區(qū)連降大到暴雨，山區(qū)山洪暴發(fā)亍’部分平原湖區(qū)漬澇成災(zāi);北部地區(qū)發(fā)生嚴重干旱，宜昌、鄖陽、鄂州、孝感等地市的部分地方還出現(xiàn)了較大規(guī)模的山體滑坡和大風(fēng)、冰雹，形成多災(zāi)并發(fā)的局面，給人民生命財產(chǎn)和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)帶來了嚴重的災(zāi)難，造成了嚴重損失。據(jù)不完全統(tǒng)計，全省受災(zāi)四十四個縣市、七百七十五個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，受災(zāi)人口一千多萬人，成災(zāi)入口六百多萬人;農(nóng)作物受災(zāi)面積一千七百多萬畝，成災(zāi)五百多萬畝，無收一百多萬畝，因災(zāi)損失糧食五億多公斤，房屋進水七點一萬間，倒塌三萬多間，損壞九萬多間;有四點六萬人被水圍困，轉(zhuǎn)移災(zāi)民二萬多人，八十萬人因早稻被沖而缺糧;因災(zāi)死亡五十六人，重傷住院七百一十八人;沖毀耕地十余萬畝，沖斷公路三千七百多處、一十七萬米，橋梁八百三十九座，涵洞一千六百多處，渠道六千多處、十一萬米，沖毀塘堰九千四百多口;折斷樹木三十六萬株，折斷電桿六千六百多根。各項直接經(jīng)濟損失五億元。
前段我省災(zāi)情的主要特別是南澇北旱、外洪內(nèi)澇、多災(zāi)并發(fā)。一是南部地區(qū)暴雨洪澇成災(zāi)。今年六月上旬至七月上旬，鄂南地區(qū)共發(fā)生了六場較大范圍的強降雨過程，有三十五個縣市累計降雨量在三百毫米以上，其中崇陽、通城等縣暴雨中心雨量在七百毫米左右，是近四十年來的同期最大值。由于暴雨強度大，致使洪湖、梁子湖、刁漢湖、斧頭湖等主要大型湖泊超起排水位置;富水、陸水、青山等一百三十六座水庫溢洪;通城、崇陽、通山等山區(qū)縣市山洪暴發(fā)，形成毀滅性災(zāi)害。二是北部地區(qū)北旱。素有__“旱包子”之稱的鄂北崗地今年六月以來降雨量比常年同期少六成以上，致使襄樊、鄖陽和孝感北部出現(xiàn)了嚴重的干旱，據(jù)初步統(tǒng)計，受旱面積達七百多萬畝，其中__糧區(qū)之一的__市旱情更為嚴重，自六月初至今四十多天未下過透墑雨，全市已有四百多座小型水庫、四千多口塘堰干涸;該市有七十多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)受旱，農(nóng)作物嚴重受旱面積一百七十萬畝，五十多萬畝中稻和旱作物干枯萎蔫，有近四十萬人、二十多萬頭大牲畜飲水發(fā)生困難。三是全省江河出現(xiàn)較大汛情。受洞庭湖、鄱陽湖來水的影響，從七月五日開始，長江中下游下段八十七公里的黃廣大堤自下而上超過警戒水位;七月九日開始，監(jiān)利、螺山、漢口、黃石全線超設(shè)防水位。舉水等省內(nèi)中型河流七月上旬相繼出現(xiàn)較大洪峰;陸水通城站七月六日洪峰水位五十九點一米，為有實測資料以來的第二位。
面對嚴重的洪澇干旱，省委、省政府及時進行了部署，各受災(zāi)地市縣黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)及時上崗到位，全力組織抗災(zāi)，受災(zāi)縣市除十五萬名干部民兵嚴防死守江河堤防外，還組織了數(shù)十萬名干部群眾奮戰(zhàn)在抗災(zāi)第一線;省政府派出了四個工作組奔赴災(zāi)區(qū)協(xié)助抗災(zāi);各級物資、供銷、郵電、電力等部門全力支持防汛抗災(zāi);全省高峰時啟動八百千瓦以上泵站二十九處、一百臺、十萬余千瓦投入排澇，啟動電機一千八百多臺套、三萬八千千瓦和柴油機二千臺、四萬千瓦投入抗旱。力爭把災(zāi)害損失減少到最低限度。
由于我省受災(zāi)面大，損失很重，使得我省本來極其有限的財力物力在當前抗災(zāi)救災(zāi)工作上感到力不從心。特懇請國務(wù)院及有關(guān)部委撥給我省抗災(zāi)資金一千萬元、救災(zāi)款一千萬元、救災(zāi)化肥一萬噸、救災(zāi)柴油一點五萬噸、救災(zāi)汽油五千噸、救災(zāi)鋼材三千噸、載重汽車五十輛、木材三千立方米、水泥一萬噸。
特此請示，懇請批復(fù)。
__省人民政府
一九九三年七月十六日
(印章)
簡析：
這是一份__省人民政府在遭災(zāi)后給國務(wù)院寫的求助請示。標題、上下款無特殊之處。正文共五段，第一段詳報南澇北旱災(zāi)情，第二段進一步報告災(zāi)情特點，第三段報告抗災(zāi)情況，整個作好鋪墊之后，第四段提懇請國務(wù)院及有關(guān)部委撥給抗災(zāi)資金、救濟款以及物資等，種類數(shù)量具體。第五段結(jié)語“特此請示，懇請批復(fù)”。由于災(zāi)情報得具體又不太拖沓，所以提出求助就順理成章，理由一點就明，不詳加論述了。
文秘基礎(chǔ)之請示格式與例文6篇
