辦公室文秘需要對(duì)辦公室事務(wù)有一定的了解，并能與其他部門或個(gè)人進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責(zé)，就讓我們一起來看看吧！

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇1）

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程, 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄。

六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

篇二:

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三:

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室秘書崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇四:

一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔 的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo) 起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

篇五:

1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。

7. 布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

8. 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

9. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

10. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

11. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

12. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇2）

1、完善人力資源體系，包括招聘配制、人才培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊，完善相關(guān)制度和流程。

2、實(shí)施公司年度人力資源工作，建立規(guī)范化的招聘體系，在人才標(biāo)準(zhǔn)和崗位勝任力模型基礎(chǔ)上組織開展實(shí)施各類人員的招募工作，建設(shè)人才梯隊(duì)，完成公司中長期發(fā)展所需的人才儲(chǔ)備和開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的開展，跟蹤評(píng)估各類人才的使用情況，更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫。

4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實(shí)。

5、制定完善公司的各種規(guī)章制度，營造良好的企業(yè)文化氣氛。

6、負(fù)責(zé)人員發(fā)展體系的建立，為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇3）

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理及會(huì)務(wù)工作。

四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)。

五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng)，維護(hù)辦公室的清潔、整潔。

八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇4）

1、負(fù)責(zé)辦公室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件的上報(bào)下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達(dá)和下情上報(bào)，編撰《上外簡報(bào)》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

3、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實(shí)各項(xiàng)值班制度；

4、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；

5、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度與創(chuàng)建活動(dòng)的落實(shí)和其他各項(xiàng)工作的進(jìn)行；

6、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作；

7、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調(diào)查和匯總上報(bào)工作；

8、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項(xiàng)活動(dòng)，組織師生參加上級(jí)統(tǒng)籌的.各項(xiàng)宣傳、文化活動(dòng)；

9、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作；

10、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì)議的文件和會(huì)場的準(zhǔn)備工作；

11、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇5）

1、努力做好上級(jí)參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；

2、在上級(jí)管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

4、協(xié)助上級(jí)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級(jí)決策；

5、做好上級(jí)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；

7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

8、承辦上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇6）

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行密制度，做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇7）

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇8）

1、負(fù)責(zé)電話邀約、面試等招聘工作。

2、執(zhí)行并完善入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理。

3、員工關(guān)系、員工交流等協(xié)調(diào)工作。

4、專業(yè)資格考試的組織報(bào)考，如建造師、注冊消防工程師等。

5、社保、公積金的辦理。

6、人力資源各模塊日常的配合工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇9）

一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦等機(jī)要工作。

二、負(fù)責(zé)黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報(bào)文件、請(qǐng)示、報(bào)告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

四、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的通知工作。

五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的'文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。

七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。

辦公室文秘崗位職責(zé)通用（精選篇10）

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作；

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作；

6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。