辦公室文秘崗位職責精選10篇

辦公室文秘還負責協(xié)助安排和組織會議，包括預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準備會議資料以及記錄會議紀要等工作。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文秘崗位職責精選，就讓我們一起來看看吧！

辦公室文秘崗位職責精選【篇1】

一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的`記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇2】

1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密;

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責精選【篇3】

1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標；

2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況；

3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責精選【篇4】

1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學計劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇5】

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領(lǐng)導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇6】

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實施員工培訓活動；

7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項；

8、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇7】

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設(shè)。

5.負責公司機要文件的管理。

辦公室文秘崗位職責精選【篇8】

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領(lǐng)導閱批。

5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負責公司保密管理，指導、監(jiān)督、檢查各部門保密。

13.負責公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負責督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。

16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

18.加強自身學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

19.按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇9】

1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。

2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5、負責公司文件、通知的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。

6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

10、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。

11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

辦公室文秘崗位職責精選【篇10】

1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù)；

2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用；

3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負責公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

4、負責部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

6、負責每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標。

8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動；

9、對部門工作的相關(guān)信息及時進行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

10、負責項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

11、負責本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作；

12、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)；