文秘崗位基礎(chǔ)知識9篇

你知道文秘崗位是干什么的嗎？如果你想了解的話就讓我們一起來看看文秘崗位的知識吧！今天小編在這給大家整理了一些文秘崗位基礎(chǔ)知識，就讓我們一起來看看吧！

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇1）

1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

2、在聘請者的指導(dǎo)下，負責(zé)工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。

3、負責(zé)各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。

4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

5、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

6、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇2）

1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2、負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3、負責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證明 管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知 等文件。

6、負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度 細則及行政歸檔程序，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

8、先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12、 接待董事長、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。

13、負責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄 、會議紀(jì)要 整理分發(fā)工作。

14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇3）

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇4）

1、 協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

2、 協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；

3、 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

4、 分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

5、 傳達、貫徹、執(zhí)行公司的'管理制度并進行監(jiān)督；

6、 會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄；

7、 改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

8、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作任務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇5）

1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇6）

1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

4、負責(zé)專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議，督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務(wù)等；

5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇7）

行政助理/文秘 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司 廣東順德華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城 職責(zé)描述:

1、負責(zé)日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作

3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設(shè)計部助理還需負責(zé)圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計類相關(guān)專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計部助理會繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達、人際處理能力,做事認真仔細、條理清晰

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇8）

第一條負責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

第二條負責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

第四條負責(zé)收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

第五條負責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

第六條負責(zé)新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

第八條負責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

第十二條負責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

第十三條負責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準(zhǔn)后傳達相關(guān)部門或人員；

第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

文秘崗位基礎(chǔ)知識（精選篇9）

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會議紀(jì)要。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。