文秘基礎(chǔ)崗位介紹10篇

文秘是企事業(yè)單位中非常重要的人才。那么文秘的職責(zé)崗位是怎么樣的呢？今天小編在這給大家整理了一些文秘基礎(chǔ)崗位介紹，就讓我們一起來看看吧！

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇1）

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇2）

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇3）

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度，做好各項相關(guān)工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇4）

1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋。

3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的`公共關(guān)系。

5、撰寫和跟進(jìn)落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

7、負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇5）

1、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀(jì)要等文案撰寫工作；

2、負(fù)責(zé)各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

3、負(fù)責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作；

4、外聯(lián)性宣傳類事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)事業(yè)部黨建、團青等相關(guān)工作；

6、參與其他宣傳類事務(wù)性工作。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇6）

1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8. 熱情接待來訪人員工作。

9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇7）

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

2、認(rèn)真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇8）

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇9）

1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

文秘基礎(chǔ)崗位介紹（篇10）

1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實、工作傳達(dá)（制度、活動等）、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；

2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

3、工作傳達(dá)：向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求，跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；

4、會議跟進(jìn)：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的落實情況；

5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結(jié)匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動，對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。