2020年公章管理制度范文4篇
公章是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的印章。 由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定，所以各地公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同，下面是小編給大家?guī)?lái)的公章管理制度范文4篇，希望能夠幫助到大家!
公章管理制度范文1
規(guī)格尺寸：
1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
2、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內(nèi)邊為細(xì)邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
3、國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
5、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。
6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中央不刊五角星，企業(yè)開戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應(yīng)加刻編號(hào)，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
7、有限責(zé)任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
9、中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予)，企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。
10、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
11、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形，高等學(xué)校印章，直徑為4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所屬職能機(jī)構(gòu)印章，直徑為4.0cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中等(含中等)以下學(xué)校印章，直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或?；眨Q自左而右環(huán)行，其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白，各級(jí)各類學(xué)校鋼印，直徑一律為.3.6cm
12、發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長(zhǎng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。
發(fā)票專用章中央刊納稅人識(shí)別號(hào);外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱;下刊"發(fā)票專用章"字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼，如"(1)、(2)……"字樣。
發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體;"發(fā)票專用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定;納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。
公章材質(zhì)：
公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因?yàn)槿缧柙阢y行開對(duì)公賬戶時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無(wú)法完成留印鑒的程序。
以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實(shí)際請(qǐng)依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。
各個(gè)公司都有自己的
項(xiàng)目部印章管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理，從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制訂項(xiàng)目部印章管理辦法。
第一條 項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向綜合辦公室提出申請(qǐng)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)公司審批，批準(zhǔn)后由綜合辦公室在公安機(jī)關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，項(xiàng)目部無(wú)權(quán)刻制，未通過公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。
第二條 項(xiàng)目部印章由公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專人保管，領(lǐng)用人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時(shí)向公司報(bào)告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時(shí)予以報(bào)警處理。
第三條 印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印。
第四條 項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料;與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來(lái)文件等資料等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印。項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章嚴(yán)禁用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上。
第五條 項(xiàng)目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印，項(xiàng)目部公章用在項(xiàng)目部分包合同及結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上時(shí)，必須通過公司工程部的審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用印。
第六條 項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營(yíng)、貸款、擔(dān)保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng)。
第七條 違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理。
1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的;
2、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制項(xiàng)目部印章。
第八條 項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)任人，因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)全部責(zé)任。
第九條 違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、調(diào)離崗位、單處或并處200元～500元罰款。
第十條 私自刻印技術(shù)資料專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍仟元至壹萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任;技術(shù)資料專用章使用在勞務(wù)分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、結(jié)算資料等經(jīng)濟(jì)文件上時(shí)，處罰責(zé)任人貳仟元至伍仟元。。
第十一條 私自刻印項(xiàng)目部公章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
第十二條 私自刻印公司合同專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部伍萬(wàn)元至拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
第十三條 私自刻印公司公章或公司財(cái)務(wù)專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目部拾萬(wàn)元至貳拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
第十四條 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：
刑法：
第二百八十條 【偽造、變?cè)?、買賣國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪;偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪;偽造、變?cè)?、買賣身份證件罪】偽造、變?cè)?、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金;情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。
偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金。
偽造、變?cè)臁①I賣居民身份證、護(hù)照、社會(huì)保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金;情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。
第三百七十五條 【偽造、變?cè)臁①I賣武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪;非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝罪;偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用武裝部隊(duì)專用標(biāo)志罪】偽造、變?cè)?、買賣或者盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利;情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。
非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。
偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊(duì)車輛號(hào)牌等專用標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金;情節(jié)特別嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金
單位犯第二款、第三款罪的，對(duì)單位判處罰金，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。
公章管理制度范文2
一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查;
三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰;
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回;
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章;
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章;
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
公章管理制度范文3
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章 總則
第一條 業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條 業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。
第四條 業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章 公章的保管
第五條 業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條 業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條 業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條 保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第九條 更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章 公章的使用
第十條 使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1.使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字
2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;
3.公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;
4.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條 業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十二條 對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章 審批權(quán)限
第十三條 下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)
公章:
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
5.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
7.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件
第十四條 下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);
2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章
1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;
3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;
4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十六條 在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章 附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第二十條本制度從2017年8月22日起生效。
公章管理制度范文4
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條 業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。
第三條 業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊(cè)，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[201x]公告第×號(hào))”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“(幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[201x]知會(huì)第×號(hào))”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條 專人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過并實(shí)行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的，必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。
例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。
第六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放，無(wú)人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。
第八條 公章保管人對(duì)公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
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