物業(yè)公司管理規(guī)章制度
在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的物業(yè)公司管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇1
一、處罰條例
(一)有以下行為者,作口頭警告處理
1.不嚴(yán)格遵守輪值時(shí)間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請(qǐng)假并未獲主任同意;
2.當(dāng)值時(shí),不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;
3.無論對(duì)待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;
4.未經(jīng)批準(zhǔn),使用公司電話作私人用途;
5.在工作場(chǎng)所內(nèi)有不雅行為或動(dòng)作,在公共場(chǎng)所大聲噪吵的;
6.工作時(shí)間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準(zhǔn)私自接待親友;
7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;
8.拉群結(jié)派造成同事之間不團(tuán)結(jié)。
(二)有以下行為者,作書面警告處理
1.工作態(tài)度不認(rèn)真,在當(dāng)值時(shí)間聽收錄機(jī)、閱讀報(bào)章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;
2.要求(或替)別人打鐘咭;
3.在上班時(shí)間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;
4.使用客戶專用的設(shè)備或物品;
5.對(duì)同事或客戶作出侮辱性言語或行為;
6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時(shí)承擔(dān)因此而造成的一切后果);
7.故意拖延工作進(jìn)度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;
8.上門作業(yè)時(shí),粗暴敲門并對(duì)業(yè)主(住戶)造成影響或嚴(yán)重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經(jīng)業(yè)主(住戶)允許擅自走進(jìn)室內(nèi)的;
9.上門作業(yè)時(shí),隨意使用室內(nèi)物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護(hù)業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習(xí)慣而隨意踐踏室內(nèi)地板的(同時(shí),還需承擔(dān)因此而造成業(yè)主的損失);
10.上門作業(yè)時(shí),未經(jīng)許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報(bào)紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調(diào);
11.不服從上級(jí)的指導(dǎo)及執(zhí)行指定的工作;
(三)有以下行為者,作即時(shí)解雇處理
1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財(cái)物;
2.恐嚇、威脅或危害他人安危;
3.在當(dāng)值時(shí)間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責(zé)范圍外的服務(wù);
4.以權(quán)謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務(wù),在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財(cái)或另加有償服務(wù);
5.假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽(yù)或利益之行為;
6.利用職務(wù)之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務(wù)并收取中介費(fèi)用;
7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;
8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財(cái)物,經(jīng)查實(shí)的(情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理);
9.在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;
10.向外界泄露有利公司競(jìng)爭(zhēng)及機(jī)密的情況或資料;
11.擅自標(biāo)貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財(cái)物;
12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項(xiàng);
(四)處理方式
1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;
2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。
(五)程序解釋:參照公司《員工手冊(cè)》程序
二、安全管理制度
(一)行政安全管理?xiàng)l例
1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點(diǎn)的防火、防盜工作;
2、員工上下班如自駕機(jī)動(dòng)車,必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;
3、每班負(fù)責(zé)人在下班時(shí)要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷;
4、每班負(fù)責(zé)人在下班時(shí)要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;
5、業(yè)主檔案資料由專人負(fù)責(zé)保管,除本部門主任(或以上人員)批準(zhǔn)外,一律不許借閱。
(二)施工、作業(yè)安全管理?xiàng)l例
1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領(lǐng)班或以上人員在場(chǎng)指導(dǎo),并遵守有關(guān)高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);
2、在清理碎玻璃時(shí),清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;
3、室外清潔人員在室外工作時(shí),必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;
4、室內(nèi)管家人員在與業(yè)主移交門匙時(shí),必須做好簽收記錄及相關(guān)的核實(shí)工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇2
一、負(fù)責(zé)公司人員、商品、物品的安全,負(fù)責(zé)維護(hù)公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;
二、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)稽查,防止偷竊并對(duì)盜竊行為依照公司規(guī)定處置;
三、負(fù)責(zé)安全員、消防員、稽核員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),定期進(jìn)行考核;
四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓來公司時(shí)護(hù)接、護(hù)送,保證安全;
五、協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)治安部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系,確保廣場(chǎng)安全;
六、指導(dǎo)保安員工作,負(fù)責(zé)他們的考勤。組織實(shí)施應(yīng)急措施;
七、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的消防安全。負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)消防安全法規(guī),實(shí)施公司商業(yè)營運(yùn)規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導(dǎo)各客戶制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)公安、消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,共同制定整改措施并報(bào)告部門經(jīng)理;
八、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動(dòng)監(jiān)控)的檢查完善,隨時(shí)保持良好運(yùn)行狀態(tài)。協(xié)助工程部對(duì)消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護(hù);
九、負(fù)責(zé)消防器材的配制、檢查,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實(shí)施,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員的專業(yè)培訓(xùn)和定期演練;
十、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)廣場(chǎng)前交通,保證通道暢通。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇3
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
一、接待來信來訪來電投訴制度
為了實(shí)現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素養(yǎng),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格仔細(xì)對(duì)待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實(shí)行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,統(tǒng)一傳遞到辦公室。屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠賜予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)建議處理的狀況直至客戶滿足為止。
接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。但不得消失同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時(shí)間最好掌握在1~2天,一般不超過一周,特別狀況除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清晰,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的應(yīng)當(dāng)留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、看法等。
3、公司員工接聽全部來電時(shí),第一句必需為:“您好,靖宇縣建筑公司物業(yè)”。
4、受理投訴時(shí),必需熱忱接待,主動(dòng)詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必需照實(shí)記錄,不得提出回避。
6、對(duì)投訴內(nèi)容要仔細(xì)記錄,準(zhǔn)時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,樂觀同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。
8、員工應(yīng)仔細(xì)做好本職工作,樂觀為業(yè)主供應(yīng)滿足的管理服務(wù),減小投訴,把沖突毀滅在投訴之前。
9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)消失的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深化探討并找出解決方法,防止重復(fù)發(fā)生。
10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。
二、員工文明服務(wù)要求
1、喜愛本職工作:
①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,喜愛本職工作。
②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。
③待業(yè)主如親人,熱忱服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。
2、文明管理:
①儀態(tài)端莊:衣著裝扮端莊、干凈,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺,使人感到親切、和氣。
②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文靜、謙恭精確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑談”。
不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。
③主動(dòng)熱忱:在服務(wù)過程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。
④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),到處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主供應(yīng)各種便民服務(wù)。
⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。
三、員工廉潔工作制度
1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。
2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。
3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的廉價(jià)。
4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動(dòng)和談天等。
5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。
6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。
7、不利用工作的特別性質(zhì),對(duì)流淌、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。
8、不以次充好,弄虛作假,哄騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。
9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。
10、不利用公款拉私人關(guān)系請(qǐng)、吃、喝。
11、不挪用、拖欠和侵吞公款。
12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。
13、節(jié)省用水、用電,不鋪張公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)省。
14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)供應(yīng)優(yōu)待服務(wù)和物價(jià)。
15、不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。
16、不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。
五、對(duì)外服務(wù)工作管理制度
1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。
2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間依據(jù)公司工作支配,每天必需先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必需準(zhǔn)時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必需佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。
3、服務(wù)質(zhì)量:依據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶滿足。在工作中嚴(yán)格遵守四不準(zhǔn)原則:不喝業(yè)主的水,不抽業(yè)主的煙,不吃業(yè)主的飯,不接業(yè)主的禮品。
4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過核實(shí)后,將作辭退處理。
5、工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎(jiǎng)金或照價(jià)賠償。
6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)覺,扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)峻者作辭退處理。
7、管理要分工劃分區(qū)域,落實(shí)到人頭,包干管理,作為年末考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、新建工程要提出合理建議(如繪制水暖電布置圖),并照實(shí)反映各施工修理狀況。
9、建立小區(qū)實(shí)際規(guī)劃圖。
10、對(duì)小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給修理施工做好基礎(chǔ)和參考。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇4
一、目的
1、加強(qiáng)檔案管理工作,保證檔案的及時(shí)收集、歸檔、完整和有效利用。
1.1適用范圍
適用于公司檔案室的各種檔案的管理工作。
二、職責(zé)
1、主管行政公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)外單位〔個(gè)人〕查閱檔案的審批。
2、行政管理部經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司員工借閱檔案的審批。
三、檔案員職責(zé)
1、檔案員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編號(hào)、裝訂、存放。
2、檔案資料的交接。
3、辦理檔案的借閱、登記、統(tǒng)計(jì)。
4、執(zhí)行相關(guān)保密制度。
5、檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理等。
四、工作步驟
1、凡屬以下幾類資料均屬歸檔資料:
1.1本公司根本情況資料,包括批文、營業(yè)執(zhí)照、代碼本、財(cái)產(chǎn)登記臺(tái)帳、管理制度、合同、人事勞資、工作根本情況描述等資料;
1.2公司行文,包括發(fā)文、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、請(qǐng)示等;
1.3各部門資料,包括業(yè)務(wù)、行政管理等材料;
1.4外來資料,包括中央、省、市、區(qū)、集團(tuán)公司來文、友鄰單位及其它單位、組織來文及法律法規(guī)等;
1.5圖書等參考資料,包括參考書籍、期刊、報(bào)紙及其它宣傳資料等。
五、檔案編號(hào)、檔案分劃
為便于系統(tǒng)化管理,根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式特征,將公司檔案劃分為八大類(為一級(jí)分類),每一大類下再劃分出假設(shè)干子類(為二、三、四級(jí)分類)。
1、具體分劃詳見檔案分劃編號(hào)表
1.1檔案編號(hào)
為方便查閱檔案資料,根據(jù)檔案分劃對(duì)檔案進(jìn)展編號(hào)。編號(hào)采用八位阿拉伯?dāng)?shù)字。具體編號(hào)方法如下:
1.2分類圖示:
┌─┬─┬─┬─┐
│X│X│X│X│
└┬┴┬┴┬┴┬┘
│ │ │ └─────第四級(jí)類,類數(shù)0~99 │ │ │
│ │ └───────第三級(jí)類,類數(shù)0~999 │ │
│ └─────────第二級(jí)類,類數(shù)0~9 │
└───────────第一級(jí)類,類數(shù)0~99每一編號(hào)的具體意義。
案卷號(hào)、文件順序號(hào)按電腦輸入時(shí)間自動(dòng)排序,從00000001開場(chǎng)。
2、檔案地址確定
檔案存放位置利用分類編號(hào)來確定。
2.1確定檔案一級(jí)類存放區(qū):根據(jù)各一級(jí)類檔案資料的多少在檔案架上劃定各一級(jí)類檔案存放區(qū)。各一級(jí)類檔案存放區(qū)依序按從右到左、從正面架到反面架的順序在檔案架上標(biāo)出。
2.2各一級(jí)類檔案區(qū)內(nèi)的子級(jí)類檔案依序按從右到左、從上到下的順序排列。
2.3每一份檔案均存放在某一級(jí)類的檔案盒內(nèi)。
2.4同一個(gè)檔案盒內(nèi)的檔案資料按編號(hào)順序從上到下排列存放。
2.5每一類檔案在柜架存放時(shí)均須留有一定余地,以保證新增檔案的存放。
六、歸檔前管理
1、歸檔前資料管理
1.1分散在各部門的資料歸檔前由各部門兼職資料員負(fù)責(zé)管理。
1.2各部門必須設(shè)置資料固定存放處,并將資料分類放入不同的卷宗內(nèi)。
1.3各部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)歸檔資料的完整、完好負(fù)責(zé)。
七、歸檔時(shí)間
各類檔案資料視其類別、性質(zhì)等不同,分別按如下:
1、確定歸檔時(shí)間
1.1公司批文、供水、供電增容方案指標(biāo)下達(dá)執(zhí)行書等重要文件隨時(shí)歸檔;
1.2法律訴訟、外來文件等資料處理完畢即行歸檔;
1.3用戶資料在用戶辦理完各項(xiàng)手續(xù)后即行歸檔;
1.4各項(xiàng)工程資料在驗(yàn)收后一個(gè)星期內(nèi)歸檔;
1.5各部門當(dāng)年的業(yè)務(wù)、行政管理資料、行文、承包合同、人事勞資等資料在翌年的第一季度內(nèi)歸檔;
1.6圖書資料購置后即歸檔,期刊、雜志半年歸檔一次。
2、其它資料按公司領(lǐng)導(dǎo)確定的時(shí)間歸檔。
八、歸檔要求
1.歸檔資料必須完整,如文件的正文與附件、正式印本和稿本、設(shè)計(jì)圖紙及其更改通知等都必須齊全。
2.歸檔的文件資料必須是原件。部門須常用的資料可留用復(fù)印件,原件歸檔。書寫材料必須是耐久的紙張、墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆,純蘭墨水。
3.歸檔資料必須準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)活動(dòng),凡涉及工程圖紙、管網(wǎng)分布及走向、埋深等,必須做到“圖物相符,數(shù)字準(zhǔn)確〞,設(shè)計(jì)的修改也須在圖紙上反映出來。
九、檔案資料移交
1.資料歸檔前各部門須按類整理好,并填寫檔案資料移交清單。
2.移交時(shí),檔案員須仔細(xì)核對(duì)移交的資料,核對(duì)無誤后,交接人在移交清單上簽字。
3.移交清單一式兩份,交接人各留存一份。
十、資料編號(hào)歸檔
1.檔案員把各類移交資料按編號(hào)方法進(jìn)展整理、編號(hào)。
2.檔案員須把每份檔案資料名稱、編號(hào)和歸檔時(shí)間等逐一登記在登記冊(cè)上。
3.編號(hào)后的檔案,按“檔案地址確定〞的規(guī)定上架排列存放。
十一、檔案管理
檔案室由行政管理部負(fù)責(zé)管理,行政管理部指定檔案員負(fù)責(zé)具體管理工作。
十二、檔案員崗位職責(zé)
1.檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí),了解、掌握公司職能活動(dòng)和檔案材料情況。
2.檔案員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編號(hào)、裝訂、存放、管理等工作。
3.檔案員負(fù)責(zé)催促各部門檔案資料的移交工作。
4.檔案員負(fù)責(zé)檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。
5.各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關(guān)檔案資料的收集、整理及交接等工作。
6.檔案員必須按要求做好保密工作。
7.檔案員必須做好檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)工作。
8.檔案員必須完成公司安排的其它相關(guān)工作任務(wù)。
十三、檔案保管
1.檔案架合理排放,既保證光線充足、通風(fēng),又能方便使用。
2.檔案室必須每天清潔一次,每周大掃除一次,保持清潔衛(wèi)生。
3.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,室內(nèi)須配滅火器材,檔案員必須掌握正確使用滅火器材的方法。
4.保持檔案室枯燥,定期在柜架中投放枯燥劑。
5.雨季加強(qiáng)檢查,每逢大雨必須檢查檔案室有無漏水、滲水現(xiàn)象,雨后即檢查檔案有無潮霉現(xiàn)象。
6.檔案柜架內(nèi)須定期投放防霉、防鼠藥品,定期檢查檔案有無霉變、鼠咬現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)檔案有潮霉、鼠咬情況,應(yīng)立即采取措施加強(qiáng)防范,對(duì)已造成損壞的檔案進(jìn)展修復(fù)、補(bǔ)制。
8.下班時(shí)或檔案員離開時(shí)應(yīng)仔細(xì)關(guān)好、鎖好門窗。檔案室鑰匙除檔案員外,其他人不得持有。
十四、檔案鑒定與銷毀
1.文書檔案資料保存期限分別為短期15年、長期25年、永久三類。
2.城建檔案的保存期限分為短期30年,長期70年,永久三類。
3.公司抽調(diào)各部門有關(guān)人員組成檔案鑒定小組,鑒定小組負(fù)責(zé)審議、鑒定檔案資料的保存期限。
4.鑒定小組于每年的最后一個(gè)季度內(nèi)召開一次鑒定會(huì),審議、鑒定新增資料的年限及應(yīng)銷毀的資料。
5.檔案資料的銷毀由檔案員具體執(zhí)行,鑒定小組委派一人監(jiān)視執(zhí)行。
十五、銷毀檔案編號(hào)的處理
1.經(jīng)鑒定不需保存但暫時(shí)不能銷毀的檔案,將其從原存放架上取出,用X(表示暫存記號(hào))標(biāo)識(shí)記號(hào),并將其裝訂放入專門存放區(qū)內(nèi)。
2.檔案銷毀情況均須登記在物業(yè)管理檔案銷毀登記表上。
十六、檔案借閱
1.檔案資料一般只限于公司員工及集團(tuán)公司需要查閱的人員查閱。
2.外單位及個(gè)人因工作需要查閱檔案的,必須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.檔案一般只限于在檔案室內(nèi)查閱,因工作需要借出時(shí),必須填寫檔案借閱申請(qǐng)審批表。
4.審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,交行政管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字,方可借出檔案。
5.借出檔案者必須保證檔案的完好,不得在檔案上涂改、劃線、圈點(diǎn)等,不得缺頁、遺失、私自復(fù)印,并保證如期歸還。
6.檔案借還情況須在登記本上登記。
十六、檔案統(tǒng)計(jì)
1.檔案資料定期進(jìn)展清理、統(tǒng)計(jì)。
2.檔案員必須每季度統(tǒng)計(jì)一次檔案增刪、使用及管理情況,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人。
十七、檔案管理意外事件處理程序
檔案失盜、借出檔案人喪失或損毀檔案、潮霉鼠咬損毀檔案等均屬于檔案管理中的意外事件。
1、處理程序
1.1發(fā)生意外事件時(shí),首先應(yīng)立即將事件情況報(bào)告行政管理部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)。
1.2當(dāng)發(fā)生檔案失盜或借出檔案人喪失檔案事件時(shí),應(yīng)立即設(shè)法追回所失檔案。
1.3當(dāng)發(fā)生借出人損毀檔案或潮霉鼠咬等損毀檔案事件時(shí),應(yīng)立即對(duì)損毀檔案設(shè)法進(jìn)展修補(bǔ)、復(fù)原。
1.4假設(shè)無法追回、修補(bǔ)損失的檔案,那么應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。
1.5在進(jìn)展補(bǔ)救工作的同時(shí),對(duì)意外事件發(fā)生的原因進(jìn)展調(diào)查,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
1.6根據(jù)意外事件發(fā)生的性質(zhì)及檔案損毀程度,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)展行政和經(jīng)濟(jì)處分。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇5
為保證工作秩序的正常開展,加強(qiáng)考勤管理,特制定本規(guī)定:
一、公司員工(指副總經(jīng)理級(jí)別以下人員)必需簽到。
二、按時(shí)簽到:上午上班8:30以前簽到,下班12:00以后簽退;下午上班13:30以前簽到,下班6:00以后簽退。(簽到、簽退時(shí)間隨公司作息制度相應(yīng)調(diào)整)
三、如因公事外出,不能按時(shí)簽到、簽退者,由本人外出歸來次日寫出狀況說明,交本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,報(bào)總臺(tái)或考勤管理員備案。如無簽到又無緣由說明者,按公司相關(guān)規(guī)定賜予處理。
四、因私事請(qǐng)假或請(qǐng)病假(有醫(yī)院證明)的員工,必需寫出書面申請(qǐng),按請(qǐng)假規(guī)定程序?qū)徟螅蝗肆Y源部備案。
五、禁止代他人簽到。發(fā)覺代他人簽到者,公司將對(duì)代簽到者進(jìn)行懲罰,第一次違紀(jì)扣1分,其次次違紀(jì)扣2分,第三次違紀(jì)扣3分,依次類推。違紀(jì)三次以上者,除作以上懲罰外,取消本年度評(píng)先及加薪資格。嚴(yán)峻者賜予開除處分。
六、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司上下班時(shí)間。遲到或早退15分鐘以下,每次扣1分;遲到或早退15分鐘以上1小時(shí)以下者,每次扣2分;遲到或早退超過1小時(shí),按曠工1天處理。
七、無故不上班或有意不簽到者按曠工處理。曠工半天扣發(fā)當(dāng)月薪金的10%,曠工1天扣發(fā)當(dāng)月薪金的20%,曠工2天扣發(fā)當(dāng)月薪金的40%,曠工3天或以上者,扣發(fā)當(dāng)月全部薪金,當(dāng)月連續(xù)曠工5天或1年內(nèi)累計(jì)曠工超過10天者,公司將按規(guī)定做除名處理。
八、品質(zhì)部、管理部、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)考勤狀況跟蹤監(jiān)督。
九、本制度自20xx年1月1日起開頭執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇6
一、總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的管理,保障員工和公司的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
其次條 公司各部門均應(yīng)設(shè)立兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門員工的出勤記錄。考勤員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,逐日記載部門員工的出勤狀況。
第三條 部門經(jīng)理應(yīng)支持、督促考勤員履行職責(zé),并在考勤記錄上簽字,對(duì)考勤紀(jì)錄負(fù)責(zé)。各部門的考勤記錄,應(yīng)于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。
第四條 凡全月出滿勤并經(jīng)考核完成本職工作的員工,享受當(dāng)月本崗位基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執(zhí)行。
第五條 調(diào)入、新招員工按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)發(fā)基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金。
第六條 法定節(jié)假日及員工帶薪年休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定
第七條 各崗位工作時(shí)間:
1、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、財(cái)會(huì)人員、行政部文員、保安主管、綜合主管、修理管理員、綜合管理員:每天工作7小時(shí),每周工作6天,每月平均休息4天。
2、保安班長、保安員:每天工作8小時(shí)(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。
3、監(jiān)控員:每天工作7小時(shí)(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。
4、車輛管理員:
(1)地下車庫車輛管理員每天工作8小時(shí)(四班三運(yùn)轉(zhuǎn))。
(2)路面車輛管理員每天工作6.5小時(shí),每周工作6天,每月平均休息4天。
5、店面巡邏員:每天工作10小時(shí),隔天休息,每月平均工作15天。
6、門衛(wèi)值班員:每天工作8小時(shí)(四班三運(yùn)轉(zhuǎn))。
7、室外保潔員、室內(nèi)保潔員:每天工作6.5小時(shí)(以完成每天的工作任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)),每周工作6天,每月平均休息4天。 第八條 各部門相同工作崗位工作的起止時(shí)間應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定保持全都,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)支配,并報(bào)公司行政部備案。
三、關(guān)于請(qǐng)銷假的規(guī)定
第九條 病假:
1、員工因病無法上班的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)假。病假超過三天的,須供應(yīng)市屬醫(yī)院出具的病假證明。無病假證明但事先請(qǐng)假的,按事假處理;無病假證明且事先不請(qǐng)假,或供應(yīng)虛假證明的,按曠工處理。
2、病假包括公休假日和法定假日。
3、員工患病或非因工負(fù)傷停止勞動(dòng),在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),其基本工資按下列公式計(jì)扣:(基本工資基數(shù)+超時(shí)工資基數(shù))÷崗位滿月天數(shù)×病假天數(shù);其職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不論計(jì)扣結(jié)果如何,公司保證其病假期間的實(shí)際月收入不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%(注:崗位滿月天數(shù)為該崗位平均每月實(shí)際上班的天數(shù),下同)。
4、員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行支配的工作的,按《公司勞動(dòng)用工管理制度》執(zhí)行。
5、員工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 事假:
1、員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前一天提出書面申請(qǐng),并辦理報(bào)批手續(xù)。三天(含)以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批,超過三天的經(jīng)部門經(jīng)理同意并報(bào)分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,超過七天(含)以上的經(jīng)部門經(jīng)理同意, 分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理因事請(qǐng)假經(jīng)分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2、當(dāng)月既有事假又有加班的,應(yīng)沖銷后計(jì)算加班和事假天數(shù)。
3、員工需要處理私事的應(yīng)盡量支配到假期中進(jìn)行,確需請(qǐng)假的應(yīng)用年休假?zèng)_抵事假天數(shù),報(bào)批手續(xù)同事假。
4、員工請(qǐng)事假,按下列公式計(jì)扣基本工資:(基本工資基數(shù)+超時(shí)工資基數(shù))÷崗位滿月天數(shù)×事假天數(shù);其職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 工傷假:
1、員工發(fā)生工傷,所在部門經(jīng)理應(yīng)馬上向公司書面報(bào)告,員工本人應(yīng)供應(yīng)醫(yī)院診斷證明和勞動(dòng)保障部門的工傷認(rèn)定證明。
2、員工工傷假期間的工資待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 婚、喪假:
1、婚假假期三天,雙方符合晚婚條件的另加十二天。
2、婚假包括公休假日和法定假日。
3、直系血親(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孫子女、外孫子女)、直系姻親(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血親(僅限兄弟姐妹和有直接撫養(yǎng)關(guān)系的親屬)死亡,均給喪假三天。
4、員工請(qǐng)婚、喪假,應(yīng)向部門經(jīng)理辦理書面請(qǐng)假手續(xù),并供應(yīng)相關(guān)證明,同時(shí)報(bào)公司行政部備案。
5、員工在規(guī)定的婚、喪假期內(nèi),其基本工資照發(fā),其職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、超過規(guī)定的婚、喪假期,經(jīng)請(qǐng)假同意的按事假規(guī)定處理,因病有醫(yī)院證明的按病假規(guī)定處理,既不事先請(qǐng)假又無醫(yī)院證明的按曠工處理。
第十三條 產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護(hù)理假:
1、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護(hù)理假的假期按國家和市里有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請(qǐng)上述假期,應(yīng)向部門經(jīng)理辦理書面請(qǐng)假手續(xù),并供應(yīng)相關(guān)證明,同時(shí)報(bào)公司行政部備案。
2、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護(hù)理假包括公休假日和法定假日。
3、女員工申請(qǐng)產(chǎn)假及節(jié)育假必需供應(yīng)醫(yī)院出具的證明。產(chǎn)假期間的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。正常節(jié)育者節(jié)育假的基本工資照發(fā),職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;非正常節(jié)育者節(jié)育假的工資、獎(jiǎng)金待遇按病假規(guī)定處理。
4、女員工申請(qǐng)哺乳假須供應(yīng)《獨(dú)生子女父母光榮證》。哺乳假期間的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。
5、女員工有不滿一周歲嬰兒未請(qǐng)哺乳假的,則每天可哺嬰二次,每次半小時(shí);一胎雙胞或多胞的,每多哺一個(gè)嬰兒,每次可增加半小時(shí)。未請(qǐng)哺乳假的女員工,其基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金按正常出勤計(jì)發(fā)。
6、男員工申請(qǐng)護(hù)理假須供應(yīng)醫(yī)院證明。護(hù)理假期間的基本工資照發(fā),職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金的計(jì)扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 公假:
1、在工作時(shí)間內(nèi),因履行國家(社會(huì))義務(wù)或參與領(lǐng)導(dǎo)上指定的會(huì)議(活動(dòng))的,可作為公假處理。
2、員工公假期間,其基本工資、職務(wù)工資和考核獎(jiǎng)金按正常出勤計(jì)發(fā)。
四、關(guān)于加班和調(diào)休的規(guī)定
第十五條 加班應(yīng)依據(jù)工作需要從嚴(yán)掌握,除公司統(tǒng)一支配的加班外,各部門員工的加班應(yīng)填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。
第十六條 加班原則上發(fā)給調(diào)休單進(jìn)行調(diào)休。若發(fā)加班工資的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 調(diào)休單原則上當(dāng)年使用,當(dāng)年用完。員工調(diào)休由部門經(jīng)理統(tǒng)一并合理支配,部門經(jīng)理調(diào)休由分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理統(tǒng)一并合理支配。
五、關(guān)于勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定
第十八條 全體員工必需按時(shí)上、下班,遵守作息時(shí)間。每天上班應(yīng)先到部門報(bào)到,如有特別狀況需直接外出聯(lián)系工作或出差等,須準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。
第十九條 員工在上班時(shí)間應(yīng)聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)度和支配,按崗位職責(zé)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求努力完成工作任務(wù)。
其次十條 凡有下列行為之一的,作曠工處理:
1、未經(jīng)請(qǐng)假,無故不上班的;
2、請(qǐng)假不準(zhǔn),擅自不上班的;
3、請(qǐng)假期滿不到崗,又不按時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)的;
4、不聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)度和支配,擅離工作崗位的;
5、弄虛作假,騙取、涂改病假證明或其他證明的;
6、遲到、早退屢教不改三次(含)以上的。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇7
第一章董事會(huì)職權(quán)
一、議定本企業(yè)的長久規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)。
二、依照企業(yè)的長久規(guī)劃與經(jīng)營范圍,談?wù)摵蜎Q定本企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和職責(zé)范圍。
三、談?wù)摵徒?jīng)過企業(yè)的年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)估算。
四、鑒定和經(jīng)過企業(yè)的年度工作報(bào)告與財(cái)務(wù)決算。
五、談?wù)摵妥h定企業(yè)的重要規(guī)章制度和員工隊(duì)伍的組織建設(shè)、 思想建設(shè)等重要問題。
六、依據(jù)工作需要作出受權(quán)的決講和談?wù)撈溆嘀匾獑栴}。
第二章經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理是對(duì)企業(yè)負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)中心作用,負(fù)責(zé)企業(yè)的通盤工作。
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家對(duì)物業(yè)管理部門擬定的目標(biāo)、政策,法律和上司領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排。
二、充足發(fā)揮和調(diào)換手下管理人員和各職能部門的作用,成立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和卓有成效的規(guī)章制度,不停進(jìn)行和提升企業(yè)管理水平。
三、負(fù)責(zé)編制和鑒定本企業(yè)的經(jīng)營決策,年度計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工薪資調(diào)整方案,實(shí)時(shí)提出各個(gè)期間的中心工作,保證各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利達(dá)成,使企業(yè)獲得不停的發(fā)展。
四、貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全和身心健康。
五、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不停提升經(jīng)濟(jì)效益。
六、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)、懂技術(shù)、會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干。
七、仔細(xì)做好工作查核,鼓舞先進(jìn)、建立典型,弘揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,充足發(fā)揮員工的踴躍性和創(chuàng)建性。
八、以企業(yè)經(jīng)營主旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好本質(zhì)工作。
第三章辦公室職責(zé)
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)法律、法例,擬定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住、裝飾手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作,成立考勤制度,搞好績效查核。
四、做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫存管理以及所需物件的購置計(jì)劃和發(fā)放,做到“帳帳符合、帳物相投”,物件寄存及保存安全妥當(dāng)。
五、組織召開例會(huì)、會(huì)議,撰擬有關(guān)資料,做好會(huì)議記錄。
六、擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并按期或不按期的對(duì)員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)查核。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
八、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持企業(yè)形象搞好值班工作,監(jiān)察其余部門工作。
九、負(fù)責(zé)籌備各樣慶典及招待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。
十、負(fù)責(zé)達(dá)成企業(yè)交辦其余各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四章管理部職責(zé)
一、在物業(yè)企業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹有關(guān)法律、法例和企業(yè)的規(guī)章制度,主管客服和小區(qū)治安工作。
二、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)的接收查竣工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理業(yè)主的各樣投訴事件,并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證解說,做好投訴記錄。
四、負(fù)責(zé)檢查住戶的裝飾、入住。保證和保護(hù)業(yè)主水、電、暖的正常使用,發(fā)生故障應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行維修。
五、負(fù)責(zé)公共設(shè)備、設(shè)備的管理和維修養(yǎng)護(hù),保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、負(fù)責(zé)催交業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi);水,電、暖費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙的管理。
第五章保安員崗位職責(zé)
一、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1、著裝齊整、佩帶齊備,準(zhǔn)時(shí)上崗交接班。
2、值班時(shí)禁止私自離崗、嘻嘻打鬧、看書報(bào)、吃東西、睡覺、禁止收聽錄音機(jī)等敢與工作沒關(guān)的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業(yè)主和客戶,辦理問題要講原則、講方法,態(tài)度平和不急不燥。
4、仔細(xì)填寫各樣登記,要求筆跡清楚,內(nèi)容詳盡正確。
5、對(duì)外來人員一律進(jìn)行進(jìn)出登記,來訪的客人獲得業(yè)主或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可進(jìn)入。
6、謹(jǐn)慎各種修理、買賣、收舊及搞傳銷的人員進(jìn)入小區(qū)。
7、裝飾資料及專業(yè)安裝隊(duì)進(jìn)入時(shí)應(yīng)檢查有關(guān)手續(xù),未辦理裝飾和安裝手續(xù)的不贊同進(jìn)入。
8、業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)檢查《暫時(shí)業(yè)主卡》,裝飾人員進(jìn)入小區(qū)須檢查《暫時(shí)進(jìn)出證》。
9、對(duì)運(yùn)出小區(qū)的物件一定有物業(yè)企業(yè)署名后方可放行。
10、進(jìn)入小區(qū)的車輛要詳盡檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題時(shí)應(yīng)請(qǐng)車主(司機(jī))在檢查表上署名確認(rèn)。
二、巡邏崗崗位職責(zé)
1、巡邏員要著裝整齊、語言文明、禮貌待人,不飲酒、不抽煙、不閑聊。
2、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的可疑和閑雜人員進(jìn)行盤問,并實(shí)時(shí)請(qǐng)其離開小區(qū),遏止小區(qū)內(nèi)的打假打斗事件。
3、禁止搞傳銷及做廣告的人員在小區(qū)內(nèi)各樣公共場(chǎng)所、設(shè)備上發(fā)散和張貼傳單。
4、熟習(xí)小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)目、樓座擺列以及小區(qū)內(nèi)區(qū)間道路走向,車輛和人員流動(dòng)規(guī)律,系統(tǒng)掌握住所區(qū)的整體狀況。
5、勸告院內(nèi)的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,保護(hù)好公共地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
6、指揮小區(qū)內(nèi)的車輛次序停放齊整,優(yōu)先保證業(yè)主的車位。
7、裝飾方式時(shí)要禁止時(shí)巡邏試施工現(xiàn)場(chǎng),垃圾一定實(shí)時(shí)清運(yùn),傾倒到指定地點(diǎn),禁止向窗外、露臺(tái)外、樓梯過道、露臺(tái)等公共場(chǎng)所拋灑和堆放。
8、要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作、親密配合、相互照顧、共同達(dá)成巡邏任務(wù)。
第六章保潔員崗位職責(zé)
一、室外崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)到崗,每天打掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺(tái)兩次。
2、垃圾隨時(shí)清理,倒置垃圾中轉(zhuǎn)站。
3、熟習(xí)各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的潔凈衛(wèi)生狀況,對(duì)其負(fù)所有責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)解決。
4、熱愛本員工作,養(yǎng)成優(yōu)秀的衛(wèi)生習(xí)慣、不怕臟、不怕累。
5、踴躍參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)潔凈衛(wèi)生知識(shí),提升個(gè)人素質(zhì)。
6、保護(hù)小區(qū)潔凈衛(wèi)生,對(duì)不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要實(shí)時(shí)勸止和遏止。
7、達(dá)成企業(yè)交辦的其余暫時(shí)性工作。
三、室內(nèi)崗位職責(zé)
①每天對(duì)樓道打掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。
②每周對(duì)樓梯內(nèi)標(biāo)記牌、信箱、消防栓、可視對(duì)講機(jī)、防盜門、電表等公用部位進(jìn)行保潔,其實(shí)不停巡視保持潔凈。
③每個(gè)月對(duì)樓道燈具、樓道門窗等公用部位進(jìn)行保潔,其實(shí)不停巡視保持潔凈。
④當(dāng)班時(shí)間碰到樓內(nèi)有可疑狀況時(shí),即時(shí)與保安人員聯(lián)系。
⑤巡視樓內(nèi)公共設(shè)備設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題做好登記并上報(bào)部門。
⑥按期對(duì)樓道蚊蟲等進(jìn)行消殺,保證無“四害” 。
⑦踴躍達(dá)成上司交辦的暫時(shí)任務(wù)。
第七章物業(yè)管理員崗位職責(zé)
一、管理員在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)業(yè)主推行全面服務(wù)。
二、熟習(xí)小區(qū)內(nèi)的樓宇構(gòu)造、單元戶數(shù)、人口數(shù)目、樓座擺列,各樣公共設(shè)備、設(shè)備的散布地點(diǎn),各種公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握住所的整體狀況。
三、主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行交流和交流,成立優(yōu)秀的人際關(guān)系。
四、辦理業(yè)主/用戶平時(shí)業(yè)務(wù)聯(lián)系,問訊、咨詢、投訴等事宜。
五、業(yè)主辦理入住、裝飾手續(xù)后,負(fù)責(zé)對(duì)房子進(jìn)行交接查收,對(duì)存在的問題實(shí)不時(shí)行整頓。
六、負(fù)責(zé)業(yè)主裝飾前交底和裝飾過程的檢查,以及存在問題的處理。
七、負(fù)責(zé)小區(qū)太陽能、空調(diào)安裝手續(xù)的辦理,和檢果查收。
八、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)公共部位的設(shè)備/設(shè)備的檢查和保修。
九、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的空置房時(shí)行檢果和管理。
十、負(fù)責(zé)小區(qū)鑰匙的管理和使用。
第八章水電工崗位職責(zé)
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),明確供電系統(tǒng),熟習(xí)設(shè)備性能保證安全用電。
二、恪守企業(yè)全部規(guī)章制度遵從命令、遵從指揮,不遲到早走,嚴(yán)格執(zhí)行告假制度,固守崗位,遵從用戶隨叫隨到,不拖沓扯皮。
三、對(duì)用電設(shè)備要準(zhǔn)時(shí)或禁止時(shí)的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)辦理,填寫好工作日記,并實(shí)時(shí)向上司詳盡報(bào)告。
四、嚴(yán)格恪守操作規(guī)程,做到“送電時(shí)先高壓再氐壓,停電時(shí)先低壓再高壓”禁止扎刀開關(guān)帶負(fù)荷停送電。
五、堅(jiān)持勞保上崗,帶電作業(yè)時(shí),一定有人監(jiān)護(hù),保證工作人員人身安全。
六、節(jié)儉用電,做到不應(yīng)開的燈不開,不應(yīng)送的電不送,準(zhǔn)時(shí)開
七、搞好崗位衛(wèi)生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內(nèi)外潔凈、干燥、整齊,禁止閑雜人員進(jìn)入配電室。
八、及進(jìn)搞好業(yè)主用電的充電工作。
第九章監(jiān)控室規(guī)章制度
為了增強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充足發(fā)揮其作用,特?cái)M定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度
(一)監(jiān)控人員一定擁有高度的工作責(zé)任心,仔細(xì)落實(shí)企業(yè)給予的安全監(jiān)控任務(wù),實(shí)時(shí)掌握各樣監(jiān)控信息,對(duì)監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的狀況實(shí)時(shí)進(jìn)行辦理和上報(bào)。
(二)值班人員一定嚴(yán)格依照規(guī)準(zhǔn)時(shí)間上下班,禁止任意離崗離位,個(gè)人需辦理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得值班領(lǐng)導(dǎo)的贊同并在有人頂崗時(shí)方可走開。
(三)對(duì)監(jiān)控到的可疑狀況,實(shí)時(shí)通知巡邏人員進(jìn)行追蹤,保證園區(qū)的治平穩(wěn)固。
(四)每天對(duì)監(jiān)控的狀況進(jìn)行登記,并對(duì)值班登記本保存存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度
(一)監(jiān)控人員遵從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,仔細(xì)落實(shí)值班期間的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛惜和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝置和設(shè)備,嚴(yán)格操作規(guī)程,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
(三)非工作人員未經(jīng)贊同不得進(jìn)入監(jiān)控室。企業(yè)員工和外來人員需到監(jiān)控室查問狀況和觀訪者一定經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)贊同方可進(jìn)入。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得任意拆裝設(shè)備,做好設(shè)備平時(shí)保護(hù)養(yǎng)護(hù),保持室內(nèi)衛(wèi)生潔凈。
(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查問狀況,值班人員應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱忱做好招待工作和賜予踴躍配合。
(六)一定守舊奧密,不得在監(jiān)控室之外的場(chǎng)所談?wù)撚嘘P(guān)錄像的內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度
(一)監(jiān)控人員每天對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值案件線
索實(shí)時(shí)另存入U(xiǎn)盤保存,并作好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門破案供給有效線索。
(二)監(jiān)控人員對(duì)園區(qū)的打斗、打斗及偷竊、交通事故、
火災(zāi)等錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤存檔保存,并做好標(biāo)記。
(三)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求保存的錄像進(jìn)行另存入U(xiǎn)盤,制作光盤長久存檔保存,并做好標(biāo)記。
第十章財(cái)務(wù)管理制度
一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,用新式的財(cái)務(wù)管理對(duì)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行全面、正確的核算、反應(yīng)、監(jiān)察和控制,為提升本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)揮以財(cái)務(wù)管理為龍頭的作用。
二、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理核算,如期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,全面反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和資本變化狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)供給真切的會(huì)計(jì)核算資料,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策有靠譜的數(shù)字依照。
三、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,仔細(xì)編制執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)收繳小區(qū)業(yè)主的水、電、暖氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi),管好財(cái)富、管好財(cái)務(wù)資料,合理使用資本。增強(qiáng)現(xiàn)金管理和支用,實(shí)時(shí)清理債權(quán)債務(wù),精打細(xì)算、增收節(jié)支,提升管理經(jīng)濟(jì)效益。
四、搞好會(huì)計(jì)監(jiān)察,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)給予的工作職權(quán),尊敬宣傳和保護(hù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法律和紀(jì)律在本企業(yè)的執(zhí)行狀況。
五、增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,要求每位財(cái)務(wù)人員忠于職責(zé)、秉公做事,按財(cái)務(wù)制度做事,根絕業(yè)務(wù)差錯(cuò)。
六、小區(qū)內(nèi)有關(guān)重要經(jīng)濟(jì)協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件制定要以財(cái)務(wù)參加和核算為依照,進(jìn)行正確剖析和管理。
七、所有財(cái)務(wù)現(xiàn)金支出一定有經(jīng)理署名后,報(bào)總企業(yè)主管理領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇8
一、忠于職守,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),對(duì)進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。
二、加強(qiáng)晝夜值班巡查制度,發(fā)覺不安全因素要決斷處理,本身處理不了的要立刻向110報(bào)警,并向上級(jí)報(bào)告,保護(hù)事發(fā)覺場(chǎng),顯現(xiàn)重點(diǎn)問題要依法追究責(zé)任。
三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,從即日起不休禮拜天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
四、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理方法進(jìn)行處理。
五、實(shí)行三人倒班制,做到晝夜24小時(shí)不絕人。
六、本小區(qū)住戶什么時(shí)候叫門適時(shí)開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。
七、嚴(yán)格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室閑談閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定替換,不準(zhǔn)門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。
八、嚴(yán)格交接班制度,交班前交班人員確定要把當(dāng)天值班情況認(rèn)真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。
九、負(fù)責(zé)門崗大門口到道路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得聚積雜物和垃圾。必需常常打掃,保持干凈、乾凈。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。
十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按懲罰方法處理。
十一、做好安全防備事故宣揚(yáng)教育工作,與其他同志一道,相互團(tuán)結(jié),緊密搭配,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其它工作。
十三、實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,一年內(nèi)不顯現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎(jiǎng)200元。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇9
一、巡邏內(nèi)容包括:
1、物業(yè)內(nèi)部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經(jīng)營秩序;
2、物業(yè)內(nèi)外設(shè)備(施)和修理改造工程的巡查,保證設(shè)備(施)安全完好,防止人為破壞。
二、巡邏方式及路線:
安全生產(chǎn)員實(shí)行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產(chǎn)員按物業(yè)規(guī)定的巡邏路線、時(shí)間,從地下室到天面實(shí)行螺旋式來回步行方式逐層巡邏,經(jīng)過巡更器時(shí),須刷ic卡確認(rèn)巡到時(shí)間。
三、安全生產(chǎn)員在巡邏中:
1、觀看往來行人及其所攜帶物品,發(fā)覺行跡可疑人員時(shí),須即時(shí)通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時(shí)報(bào)巡邏隊(duì)特長理:
1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時(shí),巡邏隊(duì)長須帶安全生產(chǎn)員準(zhǔn)時(shí)上前制止,當(dāng)場(chǎng)收繳物品,并連人帶物送交公安機(jī)關(guān)查處。
2)如可疑人員進(jìn)入營業(yè)區(qū)域,須即時(shí)聯(lián)系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經(jīng)理)或值班負(fù)責(zé)人跟蹤監(jiān)視,同時(shí)雙方保持聯(lián)絡(luò)。如發(fā)覺可疑人員攜帶有攻擊性物品且證明有作案傾向時(shí),營業(yè)部門須即時(shí)通知安全生產(chǎn)部,后者按1)款處理。
2、發(fā)覺外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進(jìn)入物業(yè)范圍。
3、發(fā)覺打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等大事發(fā)生時(shí),馬上報(bào)告巡邏隊(duì)長,并按本制度第八章大事處理執(zhí)行。
4、發(fā)覺物業(yè)內(nèi)、外設(shè)備(施)(含在建工程、修理改造工程)被損壞時(shí):
1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時(shí),安全生產(chǎn)員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并準(zhǔn)時(shí)通知工程部處理;
2)屬人為損壞并當(dāng)場(chǎng)抓獲時(shí),安全生產(chǎn)員將肇事者送交安全生產(chǎn)部辦公室,值班負(fù)責(zé)人視狀況書面報(bào)總經(jīng)辦處理。如肇事者逃逸,安全生產(chǎn)員須即時(shí)追捕。
5、發(fā)覺消防安全隱患時(shí),須準(zhǔn)時(shí)向消防高級(jí)主管匯報(bào)。消防高級(jí)主管接報(bào)后到現(xiàn)場(chǎng)查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);
6、聞到特別氣味(臭味、異味或焦糊味等)時(shí),須查找氣味源頭,并視狀況予以處理。發(fā)覺火情時(shí)按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);
7、夜班安全生產(chǎn)員還須檢查商鋪內(nèi)是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對(duì)勸說不聽的,須報(bào)告巡邏隊(duì)長。巡邏隊(duì)長通知大廈管理處,并幫助處理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇10
一、安全職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;
2、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)安全護(hù)衛(wèi)職責(zé)制度,依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,對(duì)公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護(hù)和公共服務(wù)場(chǎng)所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥準(zhǔn)時(shí)移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);
5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
8、做好新接物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé)
1、護(hù)衛(wèi)員上崗必需穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號(hào),儀容嚴(yán)整;
2、訂正違章時(shí)必需先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3、上崗時(shí)要仔細(xì)檢查設(shè)備、設(shè)施,仔細(xì)做好安全防范工作,發(fā)覺擔(dān)心全因素應(yīng)馬上查明狀況,排解險(xiǎn)情,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;
4、堅(jiān)守崗位,提高警惕,發(fā)覺違法犯罪分子要勇于與之斗爭(zhēng)并設(shè)法將其抓獲;
5、熟識(shí)本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭(zhēng)做到萬無一失;
6、愛惜設(shè)施設(shè)備、公共財(cái)物,對(duì)小區(qū)的一切設(shè)施、財(cái)物不得任憑移動(dòng)及亂用;
7、熟識(shí)小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,把握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)大事能正確進(jìn)行處理;
8、值班時(shí)間,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的各種狀況要準(zhǔn)時(shí)仔細(xì)處理,并作好記錄;
9、熟識(shí)小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施狀況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞狀況;
10、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,仔細(xì)做好交接記錄;
11、對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進(jìn)行盤問和檢查;
12、對(duì)進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛要進(jìn)行登記;
13、對(duì)發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、愛護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序及供應(yīng)請(qǐng)客的職責(zé);
14、熟識(shí)本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本狀況;
15、仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、門崗、巡邏崗位職責(zé)
1、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對(duì)象的各種狀況,發(fā)覺可疑或擔(dān)心全跡象準(zhǔn)時(shí)處置,必要時(shí)相領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)狀況直到問題處理完畢;
2、把握業(yè)主的來客動(dòng)態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序;
3、嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對(duì)身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);
4、熟識(shí)小區(qū)內(nèi)住戶的基本狀況;
5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,職責(zé)明確;
6、嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)巡邏制度;
7、對(duì)于進(jìn)入小區(qū)的各類人員,必需仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)證登記方可放行;
8、對(duì)于進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的生疏車輛仔細(xì)登記方可進(jìn)入。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇11
一、每位員工必需仔細(xì)執(zhí)行考勤制度,以加強(qiáng)部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。
二、考勤制度由部門領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)督,考勤人員仔細(xì)記錄、實(shí)施。
三、公司實(shí)行上下班打卡制度,打卡時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì)、遵守紀(jì)律。員工上班按規(guī)定時(shí)間打卡,超過上班時(shí)間打卡按遲處處理;未到下班時(shí)間擅自離開即為早退。遺忘打卡按曠工處理。
四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團(tuán)出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當(dāng)天未正常打卡者,須當(dāng)日至次日填寫《未打卡證明》。嚴(yán)禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。
五、遲到、早退不超過三非常鐘者,每次扣20元;三非常鐘及以上者每次扣50元;超過三小時(shí)且沒有請(qǐng)假者,按曠工處理。
六、病事假由員工提出申請(qǐng),并填寫請(qǐng)假條,由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級(jí)以上醫(yī)院開具證明。
七、曠工雙倍扣除工資,一月內(nèi)曠工超過三天者,按自動(dòng)離職處理。曠工半天扣罰當(dāng)日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特別狀況須由總經(jīng)理批示。
八、一般狀況下部門擔(dān)心排加班,確因工作需要,或于國家規(guī)定的節(jié)假日值班或加班的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領(lǐng)導(dǎo)支配當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休,日工資人員發(fā)放加班費(fèi)。
九、望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,樂觀協(xié)作公司各項(xiàng)工作順當(dāng)開展。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇12
為提高物業(yè)管理人員時(shí)間觀念,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班時(shí)間夏季上午8點(diǎn)-11點(diǎn)半、下午3點(diǎn)-6點(diǎn)半,冬季上午8點(diǎn)半-12點(diǎn)、下午2點(diǎn)-5點(diǎn)半。
二、物業(yè)工作人員必須按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工。
三、上班后利用10分鐘時(shí)間主動(dòng)清理各自辦公室的衛(wèi)生。
門衛(wèi)工作崗位制度
為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。特制訂本制度。
一、忠于職守,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),對(duì)進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。
二、加強(qiáng)晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報(bào)警,并向上級(jí)報(bào)告,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。
三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。
財(cái)務(wù)工作制度
一、會(huì)計(jì)、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作。
二、嚴(yán)格建立兩帳,即會(huì)計(jì)帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。
三、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,每月末向經(jīng)理報(bào)表。
四、嚴(yán)格控制資金流向,不經(jīng)批準(zhǔn)禁止動(dòng)用各項(xiàng)資金。
五、建立實(shí)物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實(shí)物、工具的責(zé)任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對(duì)照檢查所領(lǐng)實(shí)物對(duì)路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責(zé)任人照價(jià)賠償。
六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)公開、公正、準(zhǔn)確、保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn)禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報(bào)人員竊取經(jīng)濟(jì)情報(bào)。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度 篇13
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必需嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)崗位責(zé)任制和詳細(xì)工作目標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。
二、全體員工必需聽從安排,聽從支配,對(duì)工作不聽從安排,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎(jiǎng)懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必需堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必需仔細(xì)登記,嚴(yán)禁弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷假。杜絕不請(qǐng)假或先離崗后請(qǐng)假,違者按曠工處理。
六、對(duì)無視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
七、嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對(duì)其批判教育外,按獎(jiǎng)懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)覺或接到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
十、水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺將按獎(jiǎng)懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員支配其他時(shí)間補(bǔ)休(法定節(jié)假日據(jù)狀況支配休息)。
十二、對(duì)業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要馬上去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好急躁的宣揚(yáng)解釋工作。禁止消失推諉不管或置之不理,一旦發(fā)覺或舉報(bào)反映,則按獎(jiǎng)懲制度第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或使用人)對(duì)收費(fèi)(含代收費(fèi)項(xiàng)目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時(shí),要首先向其急躁宣揚(yáng)解釋上級(jí)的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿足為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無理取鬧,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。