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小區(qū)規(guī)章制度

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隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的小區(qū)規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

小區(qū)規(guī)章制度1

一、二次供水設(shè)施需專門管理,水箱應加蓋加鎖,溢流管、排氣應加設(shè)鐵紗罩等防護設(shè)施,不得在高層樓屋頂層栽種花草及飼養(yǎng)寵物等。

二、二次供水設(shè)施要定期檢查,每年進行兩次清洗消毒,水質(zhì)達到衛(wèi)生標準要求。

三、二次供水設(shè)施專業(yè)清洗人員需經(jīng)衛(wèi)生防疫站檢查。培訓合格后,方可從事水箱(池)的清洗,消毒工作,水樣需經(jīng)衛(wèi)生防疫部門檢驗合格方可飲用。

四、水池周圍10米范圍內(nèi)禁止修建滲水廁所,糞坑。不得堆放垃圾,廢渣和修建滲水坑。

五、凡因二次供水系統(tǒng)受到污染而造成傳染病暴發(fā)危害人民健康及生命安全的。要依法追究居民住宅產(chǎn)權(quán)單位和使用單位的責任。除負責經(jīng)濟賠償外,還將視情節(jié)輕重依法給予罰款處理。

小區(qū)規(guī)章制度2

1.在保安班長的直接領(lǐng)導下,負責出入口進出車輛、人員的管理;

2.熟知交通管理知識和指揮手勢,熟悉本住宅區(qū)出入口環(huán)境,能果斷處理及指揮住宅區(qū)一般交通事務;

3.熟悉發(fā)生火警、臺風、突發(fā)事故等各種緊急情況的應急處理辦法。

4.嚴格執(zhí)行小區(qū)停車場管理規(guī)定,實行車輛收發(fā)卡制度,一車一卡,認卡放行;卡與車牌號不同時,應立即將該車進行登記,請車主簽名認可并經(jīng)客戶中心查實后給予放行;對外來車輛按規(guī)定收取臨時停車費;

5.對進入小區(qū)施工的人員,憑管理處簽發(fā)的臨時出入證,確認后放行,對臨時來訪需在《來訪人員登記表》上予以登記后方可放行,并通知小區(qū)相應崗位人員跟蹤留意; 6.禁止推銷廣告、拾廢品等閑雜人員進入小區(qū);

7.憑管理處簽發(fā)的物品《放行條》,對運載貴重物品或搬家出小區(qū)的車輛等進行核對,對貨柜車必須開箱檢查,經(jīng)確認后予以放行;

8.保持治安崗亭內(nèi)、外環(huán)境的整潔及設(shè)施、標識的完好; 9.負責值班室內(nèi)對講機、充電器及其它物品的完好;

10.及時將停車費上繳財務,嚴禁貪污挪用停車費,杜絕收費不給發(fā)票的行為; 11.注意出入口任何可疑情況,發(fā)現(xiàn)問題及時制止或上報,并隨時與其他崗位保持聯(lián)系;

12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

小區(qū)規(guī)章制度3

為落實住宅區(qū)治安防范工作,保障小區(qū)住戶的安全,維護小區(qū)良好的治安環(huán)境,特制定如下保安管理制度。

一、組建保安隊伍

1、在中國人民銀行總行保衛(wèi)處的指導監(jiān)督下,按照政府及行業(yè)主管部門要求,組建一支紀律嚴明,作風過硬的保安隊伍。

2、嚴把保安員錄用標準,保安伍主要由優(yōu)秀退伍軍人組成。

3、加強保安培訓,聘請公安、武警、消防官兵進行法律、法規(guī)和職業(yè)道德教育及各項技能培訓,提高保安隊伍的戰(zhàn)斗力和服務技能。

二、加強保安值班

1、小區(qū)保安值班實行24小時三班輪值制,做好門前和小區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作。

2、保安值班分為門前值班與小區(qū)內(nèi)巡邏值班,各崗位保安人員應相互配合,密切協(xié)作,共同做好整個小區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

3、保安門前班及中心崗值班人員必須嚴格執(zhí)行小區(qū)人員和車輛管理規(guī)定及小區(qū)出入管理制度,嚴格執(zhí)行人、車輛分流制度,引導車輛進入地下車庫,維護大門進出秩序和小區(qū)內(nèi)的治安環(huán)境;發(fā)現(xiàn)可疑人員應及時報告。

4、保安巡邏值班人員負責檢查小區(qū)的各項安全設(shè)施和公共照明,密切注意觀察小區(qū)內(nèi)流動人員的行蹤。維護小區(qū)內(nèi)的正常生活秩序,禁止賭博、賣淫、打架斗毆等事件在小區(qū)內(nèi)發(fā)生,及時處理突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)可疑情形應立即向有關(guān)部門報告,嚴格執(zhí)行巡邏登記手續(xù),配合公安機關(guān)檢查住戶情況,協(xié)助門衛(wèi)做好其它工作。

5、保安監(jiān)控室值班人員負責小區(qū)監(jiān)視閉路監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)的運行情況,并負責接受和協(xié)調(diào)處理20:00至8:00期間小區(qū)住戶報修和投訴。

6、保安員必須服從小區(qū)保安隊長的領(lǐng)導,不得擅自離崗、調(diào)班或值班時間與人閑談、聊天等。

7、值班當中遇緊急情況或突發(fā)事件,及時通知相關(guān)部門。

三、規(guī)范保安管理

1、建立健全各項規(guī)范管理制度,嚴格進行保安工作質(zhì)量考核,確保小區(qū)治安環(huán)境良好。

2、實行獎勵與處罰制度,對在治安防范中有立功表現(xiàn)的保安予以獎勵,對違反規(guī)定的保安員予以處罰。

3、堅持文明執(zhí)勤,禮貌執(zhí)法,講究方式方法,把敬禮、您好、謝謝等禮貌貫徹到整個工作中,嚴格貫徹執(zhí)行《保安員行為規(guī)范》。

四、配合轄區(qū)派出所

1、保安隊伍接受轄區(qū)派出所指導和監(jiān)督,全力配合轄區(qū)民警開展治安防范工作。

2、落實轄區(qū)派出所各階段治安防范工作措施,切實做好治安防范工作。

五、開展宣傳活動

1、廣泛開展各種宣傳活動,普及住戶治安防范知識,提高防范技能,開展群防群治。

2、組織消防演習,宣傳消防知識,傳授火警、匪警發(fā)生時的應急措施和救護知識,開展交通、消防、治安知識競賽,提高住戶防范能力。

六、訂緊急事件處理方案

1、制訂盜竊、搶劫、斗歐、兇殺等突發(fā)事件處理方案,明確事件處理規(guī)程,降低事件影響,配合事件處理。

2、制訂消防預防、滅火、救護、逃生等緊急處理方案,最大限度減小人員傷亡和財產(chǎn)損失。

小區(qū)規(guī)章制度4

一、文明衛(wèi)生標準:

1、室內(nèi)經(jīng)常打掃,做到窗明幾凈。

2、每周對大院內(nèi)衛(wèi)生死角進行清理;每半個月對大院內(nèi)雜草進行清理。

3、院內(nèi)鼠、蚊、蠅密度達標,廁所有專人每天打掃,保持清潔無臭味、管道暢通、無滴水。

4、院內(nèi)無亂搭、亂建、亂放、亂堆、亂倒現(xiàn)象。

5、院內(nèi)無飼養(yǎng)家禽家畜現(xiàn)象。

6、倒垃圾按時按指定地點,嚴禁院內(nèi)亂擲煙頭、紙屑瓜果皮殼。

7、樓道暢通,無雜物堆放,不影響市容和通道。

8、汽車、自行車在指定線內(nèi)有序停放,駕駛?cè)藛T洗刷汽車后要立即將污漬地面掃凈。

9、院內(nèi)三線(電話、電力、電視線)線路整齊美觀。

10、保持院內(nèi)花草樹木完整、美觀、地面無枯敗枝葉、雜草和棄物。

11、嚴禁住戶往樓下亂丟亂擲雜物。

12、下水道暢通無堵塞,下水道井蓋完好無損。

13、裝潢施工有序,建筑材料定點擺放,廢土及時清運整理,無遺留現(xiàn)象。

14、賓館大樓門前房后要嚴格執(zhí)行市政府的門前"三包"管理制度,不留衛(wèi)生死角。

二、責任范圍:

1、生活區(qū)分片負責人要做好片內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,責任人有權(quán)對片內(nèi)違反制度當事人進行警告、處罰。

2、住戶要保持家庭內(nèi)外整潔衛(wèi)生,對庭院衛(wèi)生負有責任。

3、衛(wèi)生管理人員,要負責好大院衛(wèi)生工作,每天要巡回視察,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

4、衛(wèi)生管理小組對大院衛(wèi)生情況不定期進行檢查,原則上每半月檢查不少于一次。

三、住戶應遵守行為:

1、不準把垃圾、布屑、塑料袋等不易腐爛雜物投入便廁或下水道造成堵塞。

2、不準亂倒亂丟垃圾。

3、不準放養(yǎng)家禽家畜。

4、不準在院內(nèi)亂擲煙頭、雜物和高空擲物。

5、不準亂堆亂放,亂搭亂建和吊掛(晾曬)各種物品。

6、不準擅自搬動、拆除、破壞公共設(shè)施設(shè)備和損壞綠化帶內(nèi)的花草樹木。

7、不準院內(nèi)亂停放車輛。

8、家庭使用音響設(shè)備時,不準使用噪音,晚上22點后應將音量調(diào)置最低,以免影響居民正常工作和休息。

9、不準燃放鞭炮、煙火、焚燒等有害于人體和污染環(huán)境的物品污染小區(qū)環(huán)境。

四、本制度自20xx年五月一日起執(zhí)行。

小區(qū)規(guī)章制度5

1.凡在小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬的住戶,均應當按照當?shù)卣B(yǎng)犬管理辦法辦理養(yǎng)犬證;進行年檢,并且到物業(yè)部辦理登記。

2.養(yǎng)犬人在辦理養(yǎng)犬手續(xù)時,可以由物業(yè)部代為辦理,也可自己到當?shù)嘏沙鏊芭_辦理。

3.辦理養(yǎng)犬證時,應攜帶住戶證(租房協(xié)議)、養(yǎng)犬人身份證,辦證費600元,年檢費300元。代理辦證時應出據(jù)保安部證明,養(yǎng)犬人身份證(護照)號,聯(lián)系電話。

4.物業(yè)公司依法對養(yǎng)犬人進行文明養(yǎng)犬的宣傳教育管理,應當對違法不文明行為進行勸告制止。

5.小區(qū)住戶每戶只準養(yǎng)一只犬,不準養(yǎng)烈性犬、大型犬。

6.養(yǎng)犬人應當遵守下列規(guī)定:

7.攜犬出戶時,應當拴犬鏈,由成年人牽領(lǐng),攜帶養(yǎng)犬證,應當避讓行人。

8.對犬在戶外排泄的糞便,攜犬人應當立即清除。

9.不得進入小區(qū)的超市、健身娛樂場所。

10.不得干擾他人正常生活,犬叫影響他人休息時,養(yǎng)犬人應當采取措施予以制止。

11.定期為犬注射預防狂犬病疫苗。

12.當發(fā)生犬傷害園區(qū)其他住戶人員時,養(yǎng)犬人應當負責將受傷人員送往醫(yī)院治療,并且承擔賠償責任。

13.在小區(qū)內(nèi)不得從事犬類養(yǎng)殖、銷售、舉辦犬展覽,開辦動物診所等項經(jīng)營活動。

14.因養(yǎng)犬干擾他人正常生活發(fā)生糾紛時,物業(yè)公司可以進行調(diào)解,如果一方不接受調(diào)解,物業(yè)公司應當向公安部門反映,對于公安部門的處理決定,養(yǎng)犬人應當履行。

小區(qū)規(guī)章制度6

夏季到了,為確保社區(qū)居民有個良好的生活環(huán)境,特制定如下垃圾清運管理制度:

一、垃圾清運時間:

早上9:00前,下午16:00之后。

二、垃圾清運方式:

社區(qū)居民小區(qū)每天產(chǎn)生的生活垃圾分片區(qū)進行清運,每天清運一次。

三、垃圾清運人員管理:

(一)必須著環(huán)衛(wèi)服裝,配備好清運工具(清潔車、鏟子、釘耙、掃帚等)。

(二)清運質(zhì)量必須達到要求,保證清運干凈,不留積存垃圾。若當天未清運完畢,必須加班清運。

(三)清運人員注意自身安全。備好防暑藥、雨具和口罩、手套等。

四、垃圾清運處置地點管理:

垃圾處置地點必須進行消毒處理,保證周邊居民的生產(chǎn)生活不受影響。

五、垃圾清運車輛維護:

(一)每天下班后對所有清運車輛進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時維護。確保第二天能正常使用。

(二)清運車輛定期進行保養(yǎng),確保車況良好。

(三)清運車輛每周必須清洗一次,確保車輛清潔。

小區(qū)規(guī)章制度7

一、目的:

及時監(jiān)視保潔服務質(zhì)量,確保保潔服務符合要求。

二、范圍:

適用于XX管理處對清潔分包方的監(jiān)督、管理。

三、職責:

3.1管理處主任(或物業(yè)主任)負責保潔服務的指導、監(jiān)督和檢查。

3.2環(huán)境主管負責保潔員的日常管理和日常保潔服務的監(jiān)督和檢查。

四、工作要求:

4.1小區(qū)的衛(wèi)生保潔管理由管理處統(tǒng)一負責。

4.2清潔員工應遵守管理處的規(guī)章制度,上班一律穿工作服并配戴公司統(tǒng)一的工作證(牌)。

4.3遵守管理處規(guī)定的作息時間。

4.4對待業(yè)主、同事和來訪客人應以禮相待,保持良好的員工形象。

4.5清潔員工不得在工作時間內(nèi),未經(jīng)管理處同意禁止在小區(qū)內(nèi)承接合同規(guī)定范圍以外的事情。

4.6不準損壞現(xiàn)場財物,否則照價賠償。

4.7不允許向小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、住戶收受或索取任何形式的禮物。

4.8上班時間內(nèi)禁止隨意缺崗,如有需要,分包方現(xiàn)場管理人員須向管理處分管主管征得書面同意。

4.9服從領(lǐng)導分配,完成本職工作。

小區(qū)規(guī)章制度8

一、堅守崗位,按時上下班,上午9:00之前把責任范圍內(nèi)的衛(wèi)生清掃完。上班期間不準遲到、早退、脫崗,每月內(nèi)最多請假兩天。上班期間要統(tǒng)一著裝,團結(jié)同事,服從調(diào)配。

二、對所負責區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生全面負責,保持干凈、整潔。

三、垃圾日產(chǎn)日清,運到指定的地點。

四、公共保潔要做到,每日負責清掃公共樓梯、綠地等公共設(shè)施周邊環(huán)境一次,每周擦兩次樓梯扶手,并保證責任范圍內(nèi)無紙屑、煙頭、痰跡,保持清潔衛(wèi)生。

五、每天巡視各責任范圍內(nèi)的衛(wèi)生狀況,做到隨臟隨掃。發(fā)現(xiàn)有人破壞花草、門窗等現(xiàn)象時,及時向物業(yè)管理人員反映。

六、清洗墻壁、樓梯等地方亂貼的小廣告、圖片、標語等。

七、如遇上級對小區(qū)進行檢查,需要加班清掃時要服從安排,聽從指揮。

八、完成物業(yè)管理人員交辦的其它任務。

小區(qū)規(guī)章制度9

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小區(qū)服務管理(100個怎么辦)

1、上崗前應該怎么辦?

答:員工上崗前,仔細檢查著裝,做到整潔統(tǒng)一、按規(guī)定佩帶胸卡,帶好對講機等必備用品,方可上崗,由領(lǐng)班員列隊檢查。

2、員工交班時,怎么辦?

答:員工交班前,應做好本崗位的工作記錄,認真做好與下一崗人員的交接工作,與接班人員共同進行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認真與接班人員交代清楚,物品移交清楚,在接班人員簽字認可后,方能交班。對于正在處理的問題,在得到領(lǐng)班認可后,方可交接,否則,必須處理完畢才能進行交接。

3、到交班時,接班人員沒到位,怎么辦?

答:崗上人員交班時,接班人員沒到位,應通報當值領(lǐng)班,說明情況,當值領(lǐng)班應與接班領(lǐng)班共同協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時交接。在接班人員沒到位時,崗上人員不得離崗。

4、正在進行交接班,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦?

答:員工正在進行交接班,但崗位上發(fā)生問題,應暫停交接,以接班人員為主進行處理,交班人員應做好協(xié)助工作,待問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。領(lǐng)班員和領(lǐng)班員交接班時應把所有崗位的出勤情況登記清楚,檢查各崗位的物品,帶領(lǐng)本班人員妥善處理崗位中所發(fā)生的問題。

5、人員進出流量較大時,怎么辦?

答:員工在崗位上發(fā)現(xiàn)進出人員流量較大時,應注意人員的流向,做好巡視工作,大堂接待應主動為客人開啟玻璃門,以方便客人進出。門崗發(fā)現(xiàn)大批外來人員進出小區(qū),又無明確目標時,應仔細做好盤查工作,無出入證嚴格控制進入小區(qū)。如發(fā)生突發(fā)事件應及時通知領(lǐng)班員。

6、外來人員在小區(qū)閑逛,怎么辦?

答:發(fā)現(xiàn)外來人員在小區(qū)閑逛,應上前有禮貌地進行詢問,弄清其逗留在小區(qū)的目的,確屬閑逛與業(yè)戶無關(guān)系,應勸其離開并進行記錄,必要報領(lǐng)班處理。

7、外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照時,怎么辦?

答:遇有外來人員欲在小區(qū)攝像、拍照,應加以制止,問清原因,確需攝像、拍照的,應與管理中心聯(lián)系,得到同意后方可進行,否則,必須加以制止,并勸其離開,必要時采取強制措施。

8、業(yè)主贈小禮品或小費時,怎么辦?

答:客人贈送小禮品或小費時,管理員應該婉言謝絕,如難以推辭的,收下后應交管理中心統(tǒng)一處理。

9、拖欠管理費怎么辦?

答:住戶拖欠管理費用,應用電話或書面的形式通知該戶講明所欠費用、滯納金和交費期限,如期限已過仍未交費,應派專人追繳,對拒不交費的,講清“你不交費,不能保證為你提供服務(包括水電供給)”,必要時采取法律手段。

10、業(yè)主出差或長期不住怎么辦?

答:業(yè)主出差或長期不住,首先了解業(yè)主外出需要的時間,及時做好記錄,并提醒其關(guān)閉水、電、暖、氣等家用設(shè)施,同時確定每月管理費的收繳。

11、不交停車占道費或場地養(yǎng)護費怎么辦?

答:經(jīng)多次做工作仍不交費的控制車輛出入。

12、租住戶不按時交納費用,怎么辦?

答:租住戶交納物業(yè)費用應在業(yè)主的租房合同中予以明確約定屬于業(yè)主交的由業(yè)主交納,屬于租住戶交的由租住戶交納,租住戶不交納時,業(yè)主負違約責任。

13、住戶因房屋質(zhì)量問題拒付各項物管費用怎么辦?

答:承接物業(yè)時住戶已簽收,房屋質(zhì)量問題在保修期和保修范圍內(nèi),由開發(fā)商負責維修。我們應積極主動給住戶聯(lián)系催辦幫助解決問題,保修期已過出現(xiàn)的問題,在正常使用的情況下共用部位和共用設(shè)施由我公司申請維修資金負責維修。因為經(jīng)費的用途和征收渠道的不同,住戶不能因此拒付各項物管費用。

14、租住戶違反小區(qū)管理規(guī)定,怎么辦?

答:租住戶與業(yè)主或其他單位簽租房合同時業(yè)主必須告知租住戶業(yè)主管理公約和小區(qū)的管理規(guī)定,若租住戶違反的應按相應條款處理,租住戶不履行處理義務的,業(yè)主要承擔相應的連帶責任。

15、住戶散布不利于公司聲譽的言論怎么辦?

答:如發(fā)現(xiàn)住戶散布不利于公司聲譽的言論要及時制止,招呼住戶到旁邊或請其到管理中心商談溝通,確因我們的問題,主動致歉并及時反饋信息,如是無中生有,告之其行為的危害性,“你以觸犯法律”,造成嚴重后果可提起訴訟。

16、在物管區(qū)域內(nèi),小孩與家人失散時,怎么辦?

答:詢問孩子的姓名,年齡、住哪里,父母是誰,如孩子不能說清,帶回管理中心妥善安排,通過小區(qū)廣播或報亭,告知孩子的基本情況,如不在小區(qū)居住,送當?shù)毓矙C關(guān)。

17、住戶在物管區(qū)域內(nèi)擺攤、設(shè)點怎么辦?

答:嚴禁私自擺攤設(shè)點。如小區(qū)設(shè)有專門的攤點,應經(jīng)過申請并交納有關(guān)費用后,按規(guī)定擺攤設(shè)點。

18、遇到住戶借用公用物品時,怎么辦?

答:如遇到住戶借用公用物品時,在不影響正常工作的情況下,盡量滿足住戶的需求,應登記姓名、樓位、單元、房號,約定歸還時間,并講明物品使用方法;如逾期不還的,應及時加以督促。

19、發(fā)現(xiàn)小區(qū)有管理不到位的疵點怎么辦?

答:如發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有管理不到位的疵點,首先應及時告知領(lǐng)班,講明不到位的具體情況,積極提出合理化建議,協(xié)助管理中心健全管理制度,并解決存在問題。

20、業(yè)主送表揚信或錦旗怎么辦?

答:感謝業(yè)主的理解與支持,這是業(yè)主對我們工作的肯定,更應作為動力,激勵我們把工作做得更好,讓業(yè)主更加滿意。

21、發(fā)現(xiàn)工作人員嚴重失職被業(yè)主圍困怎么辦?

答:工作人員嚴重失職被業(yè)主圍困應及時上報,服務管理中心或主管應控制事態(tài)發(fā)展,減小影響,及時與受害業(yè)主溝通,就損失情況和失職人應承擔的責任及處理結(jié)果均要以書面的形式告知業(yè)主。

22、住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),怎么辦?

答:住戶的自行車、摩托車不存入車棚(庫),敬請住戶遵守小區(qū)統(tǒng)一管理規(guī)定,積極配合我們的工作,如果未見住戶,可在座背墊貼上通知單,有可能的話將車移至安全的地方看管。

23、家庭寵物在小區(qū)內(nèi)亂竄、狂吠、隨地大小便,怎么辦?

答:請住戶遵守《業(yè)戶手冊》和西安市寵物豢養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定,嚴禁無證養(yǎng)寵物;更不允許在小區(qū)內(nèi)遛寵物,防止寵物隨地大小便嚇著小孩,由寵物引起的衛(wèi)生污染成其它責任問題由該業(yè)主承擔。

24、業(yè)主提出需要哪一項特約服務時,怎么辦?

答:業(yè)主提出需要哪一項特約服務,如我們有特約服務項目,及時為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務,如我們沒有業(yè)主需要的服務內(nèi)容,應積極幫助其聯(lián)系,如確實無法滿足業(yè)主的要求,必須婉轉(zhuǎn)回復并表示歉意。

25、住戶家門打不開,求助時怎么辦?

答:接到求助5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并做好安撫工作,請住戶不要著急并實施救助,如沒有辦法打開門鎖,經(jīng)住戶同意及時與開鎖公司聯(lián)系,直到將門打開后,再離開現(xiàn)場。

26、大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,怎么辦?

答:大堂衛(wèi)生有不整潔現(xiàn)象時,屬舉手之勞之事,管理員應立即加以解決,需清潔工清理時,應通知清潔工加以處理,屬拖延怠慢不履行職責的應及時報告。

27、共用部位堆放垃圾及物品怎么辦?

答:共用部位嚴禁堆放垃圾及物品,已堆放的限住戶在短期內(nèi)清除。如遇到住戶正傾倒垃圾,必須立即制止,指明垃圾傾倒處,告戒其公用部位嚴禁倒垃圾和堆放物品,如再有此類事件發(fā)生,將收取違約金。

28、進行清潔工作時,住戶要通過時怎么辦?

答:住戶要通過時,應停止工作,主動為其讓道并表示歉意。

29、外來送盒飯的進入大堂時,怎么辦?

答:遇有送盒飯的進入大堂,檢查有無出入證,如沒有,告戒其及時辦理出入證,并勸其走貨梯或地下室外出,禁止使用客梯。

30、新聞單位人員前來進行采訪時,上級領(lǐng)導或外地參觀團來小區(qū)參觀視察時,怎么辦?

答:遇有新聞單位人員前來進行采訪,管理員沒有回答任何問題的義務,應有禮貌地請其到管理中心聯(lián)系;上級領(lǐng)導或外地參觀團來小區(qū)參觀視察時,應及時通知服務管理中心,并告知去向。

31、外來人員詢問租戶事宜時,怎么辦?

答:遇有求租者詢問租房事宜,應有禮貌地加以接待,同時與管理中心取得聯(lián)系,指引其到管理中心,由管理中心洽談租房事宜。

32、業(yè)主或外來人員醉酒時,怎么辦?

答:業(yè)主醉酒時,應將其帶到影響較小的地方休息,酒醒后讓其離開;如醉酒鬧事應報告領(lǐng)班采取強制措施。外來人員醉酒,應勸其盡快離開,鬧事者,采取強制措施,送派出所處理。

33、業(yè)主突發(fā)急病需救治時,怎么辦?

答:業(yè)主突發(fā)急病需救治時,應立即報告領(lǐng)班同時迅速聯(lián)系急救車,與外面停放的車輛協(xié)商,或叫出租車送醫(yī)院救治,并迅速與其親屬聯(lián)系。

34、發(fā)現(xiàn)有可疑人員時,怎么辦?

答:巡樓時發(fā)現(xiàn)可疑人員逗留時,應有禮貌地詢問其去向,弄清其進入小區(qū)目的,對無明確目的者,應帶到管理中心進行處理。

35、保安員巡樓時聽到或看到事故發(fā)生后,怎么辦?

答:巡樓時聽到或看到事故發(fā)生,應中斷巡樓,火速趕赴現(xiàn)場,通知有關(guān)人員并協(xié)助處理工作。處理結(jié)束后,繼續(xù)巡樓。

36、巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞管區(qū)設(shè)施時,怎么辦?

答:巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞管區(qū)設(shè)施,應立即加以制止,并詳細詢問其姓名、單元,設(shè)施損壞情況等,并帶回管理中心處理。必要時,與公安機關(guān)聯(lián)系。

37、晚間巡樓發(fā)現(xiàn)業(yè)主門沒上鎖時,怎么辦?

答:巡樓發(fā)現(xiàn)業(yè)戶門沒上鎖時,應立即進行通報,必須同時二人進行外圍檢查,確信無疑時,設(shè)法通知業(yè)戶,并做好情況詳細記錄。

38、住戶家被盜竊怎么辦?

答:如盜竊正在發(fā)生,及時通知附近可聯(lián)絡(luò)人員,協(xié)助抓捕。如盜竊分子已逃逸,及時通知領(lǐng)班告知住戶并保護好現(xiàn)場,協(xié)助公安機關(guān)做好的現(xiàn)場勘察,就此事件做好詳細記錄、以備查考。

39、發(fā)生突發(fā)事件或設(shè)備缺陷給住戶造成影響,以至有賠償要求怎么辦?

答:在平時應該注意日常保養(yǎng)、巡回檢查及時改進,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),杜絕此類事件的發(fā)生,因工作失誤造成影響,及時做好業(yè)主的安撫工作,并協(xié)商解決,同時追查有關(guān)人員的責任。

40、發(fā)生突發(fā)事件怎么辦?

答:遇有突發(fā)事件應按照以下四個原則應急處理:⑴快速反應原則:當值保安/班組長接警后必須在5分鐘內(nèi)到達突發(fā)事件現(xiàn)場;保衛(wèi)部主管在當值時接到突發(fā)事件報告后,必須在6分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;保衛(wèi)部主管在休息時接到突發(fā)事件報告后,應在10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;⑵統(tǒng)一指揮原則:處理突發(fā)事件由主管經(jīng)理負責統(tǒng)一指揮;在特殊的情況下,由保衛(wèi)部主管負責統(tǒng)一指揮;保衛(wèi)部班組長協(xié)助指揮突發(fā)事件的處理;⑶服從命令的原則:保衛(wèi)部班組長需無條件服從保衛(wèi)部主管的命令,并負責對突發(fā)事件的處理過程作詳細記錄;⑷團結(jié)協(xié)作原則:保衛(wèi)部作為突發(fā)事件的處理部門,行使公司賦予的指揮權(quán)和處理權(quán),公司任何部門或個人不應干預。在保衛(wèi)部做出突發(fā)事件處理決定時,各相關(guān)部門均應團結(jié)一致,緊密協(xié)作,配合保衛(wèi)部處理好突發(fā)事件。

41、發(fā)生水浸事件怎么辦?

答:如發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內(nèi)有漏水現(xiàn)象,必須到現(xiàn)場觀察采取以下措施:⑴檢查漏水的正確位置及所屬水質(zhì),例如沖廁水、工業(yè)用水或排水等,并在許可能力下立即想法制止繼續(xù)漏水,如關(guān)上水閥。若不能制止時應立即通知工程人員、服務管理中心經(jīng)理及中央控制中心,尋求支援。在支援人員到達前須盡量控制現(xiàn)場,防止范圍擴散。⑵觀察四周環(huán)境,漏水是否影響各項設(shè)備。如:電機房、電力變壓房、升降機、電線槽等。⑶利用沙包及可利用之雜物堆筑,防止漏水滲入升降機等設(shè)備,并須將升降機立即升上最高樓層,暫停使用,以免被水浸而使機件受損。⑷利用現(xiàn)有設(shè)備及工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。⑸如漏水可能影響日常操作,保養(yǎng)及申報保險金等問題,須拍照以作日后存檔及證明材料。⑹通知清潔員清理現(xiàn)場積水檢查受影響范圍,通知受影響住戶。⑺平時巡檢時,應留意污水池;窨井是否被淤泥、雜物、塑料袋等堵塞,并隨時加以清理干凈。⑻平時必須留意升降梯井道,地下室集水井等曾有水浸記錄的場所,備妥沙包以備應急之用。

42、電梯困人怎么辦?

答:如遇到電梯困人應按以下步驟操作:

⑴把電梯主電源拉開,防止電梯以外啟動,但必須保留轎廂照明。

⑵確定電梯轎廂位置。

⑶當電梯停在距某平層位置約±60cm范圍時,維修人員可以在該平層的廳門外使用專用的廳門機械匙打開廳門,并用手拉開轎廂門,然后協(xié)助乘客安全撤離轎廂。

⑷當電梯未停在上述位置時,則必須用機械方法移動轎廂后救人。步驟如下:①轎門應保持關(guān)閉,如轎門已被拉開,則要叫乘客把轎門手動關(guān)上。利用電梯內(nèi)對講電話,通知乘客轎廂將會移動,要求乘客靜待轎廂內(nèi),不要動。②在曳引電動機軸尾裝上盤車裝置。③兩人把持盤車裝置,防止電梯在機械松抱閘時意外或過快移動,然后另一人采用機械方法一松一緊抱閘,當抱閘松開時,另外兩人用力絞動盤平裝置,使轎廂向正確的方向移動。④按正確方向使轎廂續(xù)地緩慢移動到平層±15cm位置上。⑤使抱閘恢復正常,然后在廳門對應轎門外機械打開轎廂,并協(xié)助乘客撤出轎廂。

⑸當按上述方法和步驟操作發(fā)現(xiàn)異常情況時,應立即停止救援及時通知物業(yè)區(qū)域電梯維修保養(yǎng)承辦商做出處理。

43、遇到天然氣泄漏時怎么辦?

答:及時報告,聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位,控制現(xiàn)場,防止明火,疏散人群,防止閃爆。

44、發(fā)生火災怎么辦?

答:樓層發(fā)生火災時,電梯管理員應立即擊碎玻璃按動“消防開關(guān)”使電梯進入消防運行狀態(tài),電梯運行到基站后,應使乘客保持鎮(zhèn)靜,疏導乘客迅速離開轎廂;走道內(nèi)或轎廂發(fā)生火災時,電梯管理員應即刻停梯,疏導乘客迅速離開轎廂,切斷電源。用滅火器滅火控制火勢蔓延;對于上述兩種情況,電梯管理員應及時通知小區(qū)消防中心和本地消防中心及時做好詳細記錄并協(xié)助消防中心開展滅火工作。

45、發(fā)現(xiàn)公安機關(guān)通緝的犯罪分子怎么辦?

答:如發(fā)現(xiàn)公安機關(guān)通緝的犯罪分子,注意其自然特征及去向,并及時向領(lǐng)班匯報,領(lǐng)班可根據(jù)情況派人跟蹤監(jiān)視,及時報告其位置,并與公安機關(guān)取得聯(lián)系。

46、監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)誤報,怎么辦?

答:監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)報警,中控室聯(lián)絡(luò)就近保安員立即趕往報警地點,同時與保衛(wèi)部及時聯(lián)絡(luò),確認誤報后,盡可能地了解誤報詳情并作好記錄。

47、遇到高空拋物造成損失或人員損傷時,怎么辦?

答:抓住肇事者,由肇事者承擔責任,未抓住肇事者,可通過法律手段解決。

48、管區(qū)內(nèi)發(fā)生犯罪案件怎么辦?

答:及時封閉保護現(xiàn)場,快速與當?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系并向上級領(lǐng)導匯報,疏散圍觀群眾,積極配合公安機關(guān)現(xiàn)場勘察,并就詳情做好記錄。

49、發(fā)現(xiàn)小孩或?qū)W生在車道上騎車玩耍怎么辦?

答:如發(fā)現(xiàn)小孩或?qū)W生在車道上騎車玩耍時,及時勸離,講清在車道上騎車玩耍的危險性,只有這一次,不允許有下次。

50、在管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主財產(chǎn)、人身安全受到損害時怎么辦?

答:我們有責任和義務挺身而出保護業(yè)主財產(chǎn)、人身安全不受損害;積極參加搶險救災活動;及時制止各類違法犯罪行為,并將犯罪分子扭送當?shù)毓矙C關(guān)或撥打110求助;不得坐視不管,臨陣退縮。

51、地上地下停車場內(nèi)住戶的汽車在停放期間造成損壞要求賠償怎么辦?

答:住戶的車輛在停車場停放,必須辦有車險且在有效期內(nèi),如無車險停放按合同約定將不承擔賠償責任,但物業(yè)公司工作人員應積極配合聯(lián)絡(luò)保險公司進行賠償,并追查相關(guān)負責人的責任。

52、遇到客戶大件物品欲從客梯上下時,怎么辦?

答:遇客戶欲將大件物品從客梯運上時,應詢問送哪一單元,如屬應從貨梯運送的,應有禮貌地勸其使用貨梯,禁止其從客梯運送。遇客戶將大件物品從客梯運下,應主動上前詢問其屬哪一單元,如屬應從貨梯運送,且又沒得到管理中心同意,從客梯運下的,應有禮貌地說明電梯使用規(guī)定,并檢查電梯轎廂有是否受損情況。

53、客戶大件物品確需從客梯運送時,怎么辦?

答:遇有客戶大件物品確需從客梯運送時,又值客梯運行高峰時,應向客戶說明情況,避開高峰,才能運送。在需運送時,應報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班派員,將電梯開手動為客戶運送。

54、亂搭亂建怎么辦?

答:為保證小區(qū)的整體美觀,對亂搭亂建行為堅決制止,已搭建的限短期內(nèi)拆除,防止蔓延,如逾期不拆除,告知主管部門后強行拆除。

55、遇有客戶將物品在地面上拖拉時,怎么辦?

答:員工看見客戶將物品在地面上拖拉時,應迅速加以制止,以保護地面完好。如因客戶的拖拉造成地面等損壞的,應詳細詢問其單元、姓名等情況,并報告領(lǐng)班進行處理。

56、客人欲將物品堆放大堂時,怎么辦?

答:客人欲將行李物品等堆放大堂時,應有禮貌地詢問其需堆放的時間,

并指定其堆放位置,提醒其盡快拿走,不得長時間堆放。

57、遇客戶手提行李欲進出大堂時,怎么辦?

答:遇客戶手提行李欲進出大堂,應快速上前為其打開玻璃門,讓其進出,并主動做好協(xié)助工作。

58、客戶攜帶易污染物品走出客梯時,怎么辦?

答:當看見客人攜帶易污染物品走出客梯時,應有禮貌地向客戶說明大廈管理規(guī)定,并對電梯轎廂進行檢查,發(fā)現(xiàn)有被污染的情況,應按第71條處理。

59、客人攜帶物品通過大堂直接裝車運出時,怎么辦?

答:客人攜帶物品通過大堂直接裝車出門,管理員應有禮貌地提醒客人應遞交有效出門證,并進行核對,無誤后方可放行,并通知門崗。

60、不慎損壞大堂內(nèi)的各類設(shè)施或裝飾物時,怎么辦?

答:遇有不慎損壞大堂各類設(shè)施或裝飾物時,應仔細查看受損情況,詢問損壞客人單位、姓名、樓層、單元、房號詳細記錄情況,并請其簽名認可,同時應報告領(lǐng)班,加以處理。

61、客人要求將物品暫時寄放時,怎么辦?

答:客人要求短時間代為保管物品時,應仔細察看和詢問物品的種類、數(shù)量,保管時間及原因,需保管時間超過一小時的,需得到領(lǐng)班認可,屬易燃、易爆物品,一律不代為保管。

62、有人在大堂大聲喧嘩時,怎么辦?

答:遇有人在大堂大聲喧嘩,應有禮貌地加以制止,請保持安靜的生活環(huán)境,以免妨礙別人休息。

63、業(yè)主提出需要幫助,但職權(quán)范圍內(nèi)無法做到時,怎么辦?

答:應耐心聽完客人要求,職權(quán)范圍內(nèi)無法辦到時,應主動向業(yè)主說明情況,并報告領(lǐng)班,由領(lǐng)班處理。

64、業(yè)主認領(lǐng)遺失的物品時,怎么辦?

答:業(yè)主前來認領(lǐng)所遺失的物品時,應認真進行核查,并請其出示有效證件,詢問其工作單位,記錄在案,并請其在《遺失物品認領(lǐng)登記本》簽字后,方可發(fā)還。

65、業(yè)主向管理員投訴時,怎么辦?

答:遇有投訴,應耐心傾聽投訴內(nèi)容,并向客戶致歉,迅速采取措施,當即進行處理,并向領(lǐng)班報告。

66、業(yè)主需代為叫出租車時,怎么辦?

答:遇到業(yè)主要求代為叫出租車時,應詳細詢問需用車時間,車型并通知門崗,代為叫車。

67、業(yè)主之間發(fā)生矛盾時,怎么辦?

答:遇到業(yè)主之間發(fā)生矛盾,應主動上前進行勸說,使其平靜,做好矛盾的緩解工作,并勸其離散。

68、遇有業(yè)主情緒激動甚至辱罵時,怎么辦?

答:遇有業(yè)主情緒激動時,應進行耐心勸導,使其平靜,發(fā)生辱罵甚至動手情況,切忌采取對立態(tài)度,并報告領(lǐng)班,進行處理。

69、攜帶易燃、易爆物品進入物管區(qū)域時,怎么辦?

答:客戶攜帶易燃、易爆物品進入小區(qū),應查明是否屬施工用品,并督促其妥善保管,如非施工用品,一律不得進入。

70、外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品時,怎么辦?

答:遇外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品給業(yè)戶時,應有禮貌地說明情況,不進行此項工作的服務,但業(yè)戶事先要求而又同意者除外。

71、遇到有人詢問物管區(qū)域內(nèi),住戶的有關(guān)情況時,怎么辦?

答:不能隨意提供住戶情況,可弄清其動機,必要時將其帶到管理中心處理。

72、外來車輛希望臨時停于車道時,怎么辦?

答:如遇外來車輛,必須問清所需臨時停放的時間,原則上不給予停放。時間很短的,應引導其停放到適當位置。管理員必須保證車道暢通。

73、外來人員到小區(qū)亂貼廣告,怎么辦?

答:如遇外來人員到小區(qū)亂貼廣告時,應立即加以制止,講明小區(qū)管理規(guī)定,令其將已貼出的廣告全部收回(包括前者所貼的廣告一并收回)并打掃衛(wèi)生以示教育。

74、推銷人員進入小區(qū)搞推銷活動怎么辦?

答:推銷人員在小區(qū)搞推銷活動,如未經(jīng)過管理中心同意,立即制止,并及時上報,將其帶到管理中心接受處理。

75、計劃檢修停水、停電、停暖怎么辦?

答:必須提前三天通知住戶做好準備工作,并告知恢復時間。因檢修給住戶帶來的不便,表示歉意,敬請住戶諒解。

76、遇電梯保養(yǎng)維修時,怎么辦?

答:遇電梯保養(yǎng)維修時,管理員應將維護保養(yǎng)、暫停使用的標牌擺放于被維修保養(yǎng)梯的轎廂外,以示通告。

77、發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘在大堂時,怎么辦?

答:發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘,應妥為保管,并做好記錄,交領(lǐng)班處理,必要時,發(fā)失物招領(lǐng)通知。

78、工程人員進戶維修,怎么辦?

答:工程人員進戶維修,應按以下步驟進行維修:

⑴按門鈴:到達業(yè)主家門口輕按門鈴三下,如果無人應答,應間歇十秒鐘再按三下。不要連續(xù)按或按住不放。⑵進入:業(yè)主開門后,主動招呼“您好”以所掛工作牌說明自己的身份,并出示維修單,在業(yè)主許可下進入室內(nèi)維修地點。進入前穿上自帶的拖鞋或鞋套,進入后不要在室內(nèi)隨意走動。⑶修理:先擺好工具包,打開所帶的毛巾或塑料墊,以免弄臟地面。修理必須按操作規(guī)程進行,當修理中必須移動有關(guān)物品時,應先征得業(yè)主同意,并小心輕放。⑷清場:在修理過程中盡量防止?jié)B水,防止垃圾散落;工作完畢后把污水擦干,清掃污垢、廢料,或把散落在地上、踢腳線上的墻粉、線頭清掃干凈,把移開的物件搬回原處。⑸驗收:不論是水、電、暖某個維修項目,修完后必須請業(yè)主驗收。禮貌地出示維修服務價格表,寫明維修費用,請業(yè)主在維修單上簽名,在維修規(guī)范服務考核表上填復意見。業(yè)主不簽復意見,不能作為修理工序完畢。⑹完畢:維修完畢不要久留,以免影響業(yè)主正常的生活秩序。離開業(yè)主家時,說聲“打攪了”、“有什么需要再聯(lián)系”。出門應面向業(yè)主后退幾步,到門口轉(zhuǎn)身說“再見”。

79、施工人員欲乘客梯上樓時,怎么辦?

答:施工人員欲乘客梯上樓,應詢問樓層房號、能走貨梯一律從貨梯上下。確需乘客梯的,應避開人流高峰。

80、施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時,怎么辦?

答:發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時,應加以制止,并督促其清理好場地,檢查是否造成損壞,造成損壞的,應作好詳細記錄,請施工負責人簽字認可,交領(lǐng)班處理。

81、施工人員施工超出所規(guī)定時間或噪音較高時,怎么辦?

答:施工人員施工超出規(guī)定時間施工或噪音較高時,應加以制止,說明小區(qū)的規(guī)定,并提醒注意。對屢勸不聽者,及時匯報。

82、施工隊未辦理動用明火手續(xù),動用明火時,怎么辦?

答:應立即加以制止,并通知施工負責人,強調(diào)小區(qū)管理規(guī)定,同時給予適當?shù)倪`約金處罰。

83、施工隊未經(jīng)同意,在管區(qū)留宿時,怎么辦?

答:施工人員未經(jīng)同意在管區(qū)留宿的,應責令其立即離開,通知施工負責人,重申物業(yè)區(qū)域管理規(guī)定,不聽勸阻的,可采取必要的強制措施。

84、業(yè)主裝修聘請沒有資質(zhì)小裝修公司或個體戶進行裝修怎么辦?

答:按照《裝修管理規(guī)定》讓其書面承諾裝修質(zhì)量,如有改動管線者,其裝修押金在一年后退給。

85、損壞小區(qū)綠化怎么辦?

答:無意中損壞綠化區(qū)域的,應及時制止,并勸說其過往時應繞過綠化區(qū)域;如故意在綠化區(qū)域玩耍、打鬧、或進行踐踏的,管理員應及時加以阻攔,并告戒其破壞綠化帶的行為要受到處罰勸其盡快離開;及時查看受損情況,做好記錄。受損區(qū)域嚴重的應收取相應的恢復押金。

86、業(yè)主搬家時怎么辦?

答:⑴用戶必須提前至少一天通知管理中心搬出的日期,以便安排載貨電梯或貨車上落貨物的地方。⑵工程部到用戶室內(nèi)對設(shè)施設(shè)備等進行安檢,將安檢的記錄交服務管理中心。⑶服務管理中心確認用戶可否搬離,如不合格請用戶整改合格方可搬家。⑷用戶到服務管理中心結(jié)清管理費和所用各表顯示之費用,退還鑰匙。⑸用戶填寫出門證經(jīng)服務管理中心簽字蓋章交門衛(wèi)放行。⑹管理部記錄用戶變動情況,工程部停止該戶電、暖、氣等之供應。

87、住戶反映計量表不準,怎么辦?

答:如遇到住戶反映計量表不準,應及時派專人查看,經(jīng)住戶同意將計量表送交計量部門校驗。如果在保修期內(nèi)費用由建設(shè)單位承擔,超過保修期,費用由住戶承擔。校表期間的費用按計量表最近一個月的日平均數(shù)乘以實際天數(shù)計算。

88、挖掘小區(qū)場地、道路,綠化帶怎么辦?

答:有人未經(jīng)批準,擅自挖掘小區(qū)場地、道路、綠化帶時,應立即制止,并及時與服務管理中心聯(lián)系。如建設(shè)配套設(shè)施相關(guān)單位挖掘,給同意,交納保證金,限定恢復時間,在施工現(xiàn)場設(shè)立相應的警示標志后施工。

89、裝修工人未辦理出入證怎么辦?

答:裝修工人未辦理出入證,第一次予以放行,并通知裝修負責人及時辦理出入證,如還未辦理不予放行。

90、裝修改變或損壞房屋原有結(jié)構(gòu)怎么辦?

答:如書面申請經(jīng)過同意的,按申請的內(nèi)容進行裝修,未經(jīng)同意的,責令其停止裝修恢復原狀,并按裝修條款有關(guān)規(guī)定進行處理。

91、空調(diào)未按指定位置安裝怎么辦?

答:為了不影響樓層整體的美觀,所有樓層在裝修過程中已提前指定了安裝空調(diào)設(shè)備位置,在視覺效果上給人一種整齊、統(tǒng)一、有序的感官效果。同時在住戶入住前必須告知空調(diào)安裝的位置,避免私自改動空調(diào)安裝位置。一但發(fā)現(xiàn)安裝位置不統(tǒng)一,必須及時通知該住戶重新安裝。

92、包封水表、水閥門、暖氣閥門、跑風、天然氣管道,怎么辦?

答:為便于維修,嚴禁將水表、水閥門、暖氣閥門或跑風,包封死。裝修時確需包封必須做成活動的,以便利于今后維修否則不得包封;天然氣屬專業(yè)公司管理,為防止不安全隱患,裝修時嚴禁包封和改動天然氣管道,如確需改動必須有天然氣公司的書面同意。

93、改動暖氣管道怎么辦?

答:小區(qū)采用地輻射供暖,支管道預埋于地下,主管道嚴禁改動,如改動必須提前寫申請,經(jīng)同意除保證質(zhì)量外,還需交納一定的質(zhì)量保證金,一年后無質(zhì)量問題時退還。

94、墻體外安裝防護網(wǎng),雨陽蓬、晾衣架,廣告牌怎么辦?

答:為保證外墻的整體美觀,不得在外墻安裝防護網(wǎng),雨陽蓬、晾衣架、廣告牌、如廣大業(yè)主要求安裝時,必須經(jīng)物業(yè)公司和業(yè)主委員會同意后統(tǒng)一安裝,全部費用由業(yè)主自行承擔。

95、供電局通知停電怎么辦?

答:及時通知住戶,當兩市電全停,啟動發(fā)電機退出市電聯(lián)系開關(guān),合上發(fā)電機聯(lián)系開關(guān),向應急負荷供電,每隔15分鐘檢查一次發(fā)電機運行情況,如燃油量水溫等,監(jiān)視市電進線電壓,盡快與供電局聯(lián)系,一旦市電恢復正常,立即退出發(fā)電機電源,恢復市電供電,做好記錄及時向上級領(lǐng)導匯報,市電失壓,發(fā)電機如不能正常自動啟動,則用手動啟動。

96、發(fā)現(xiàn)準備安裝太陽能怎么辦?

答:鑒于小區(qū)已有一年四季的集中熱水供應,又因為安裝太陽能不僅影響屋面的使用壽命和防水,而且影響小區(qū)的美觀;所以小區(qū)一律禁止安裝太陽能。發(fā)現(xiàn)準備安裝太陽能的業(yè)主,應該一律做好解釋工作,并且予以制止。

97、檢查裝修人員發(fā)現(xiàn)住戶未寫《改動管道申請》,而擅自加以改動怎么辦?

答:私自改動任何管道結(jié)構(gòu)是違反《裝修規(guī)定》的行為。經(jīng)查看現(xiàn)場,屬于改動共用主管道部分,一律要恢復原狀,屬于自用支管道部分,必須補寫申請,由物業(yè)公司認定允許改動的部分可以自行改動,但必須經(jīng)過管理人員查驗,并留有一定數(shù)量,一定期限的質(zhì)量保證金。

98、住戶改動管道造成二次試壓漏水怎么辦?

答:住戶所漏裝修公司改動管道造成二次試壓漏水的,不僅要承擔因漏水所造成相關(guān)業(yè)主的損失,而且繼續(xù)修理應請物業(yè)公司指定的質(zhì)量可靠的修理單位或原施工單位進行,修理費用由該業(yè)主或裝修公司負責。

99、業(yè)主承接物業(yè)時,查驗發(fā)現(xiàn)問題怎么辦?

答:將發(fā)現(xiàn)的問題歸納羅列清楚,通過工作聯(lián)系單,送達建設(shè)單位或建設(shè)單位指定的維修商簽收,在限定的時間內(nèi)完成整修,同時物業(yè)管理人員應代業(yè)主做好監(jiān)督與初驗收工作。

100、因維修量大住戶需要維修而人員不夠怎么辦?

答:如不能及時上門維修,必須向住戶說明情況并表示歉意,約定上門服務時間要如期上門,加快速度及時維修如屬維修人員暫時緊張,應及時給住戶說明情況,并致歉意。切忌不溝通,不履約。

小區(qū)規(guī)章制度10

一、本小區(qū)不提倡養(yǎng)犬及寵物;

二、根據(jù)《武漢市養(yǎng)犬管理規(guī)定》個人飼養(yǎng)的犬只應當在養(yǎng)犬人的住所內(nèi)飼養(yǎng),請養(yǎng)犬人自覺遵守;

三、養(yǎng)犬人在購犬10日內(nèi),攜犬、寵物到管理處登記,填寫?zhàn)B犬寵物登記表及承諾書,便于物業(yè)管理處與派出所聯(lián)系辦理辦證手續(xù)。

四、犬類動物,每年由養(yǎng)犬人領(lǐng)到畜牧獸醫(yī)行政部門進行免疫注射和檢疫,為犬注射預防狂犬病疫苗,領(lǐng)取動物健康免疫證,并將有關(guān)證明文件交物業(yè)管理處查

驗后,復印備案。未領(lǐng)取動物健康免疫證的嚴禁小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)。

五、小區(qū)主要道路、兒童游樂園、游泳池等業(yè)主活動場所30米范圍內(nèi),以及在重大節(jié)假日或者小區(qū)舉辦重大活動期間禁止遛犬。遛犬時,應當避讓遠離老年人、殘疾人、孕婦和兒童。

六、不得養(yǎng)烈性犬、大型犬和經(jīng)常吠叫的犬及寵物,無完全民事行為能力者不得養(yǎng)犬。

七、攜犬出戶時,應當對犬束犬鏈,由成年人牽領(lǐng),攜犬人應當攜帶垃圾袋,隨時將犬的糞便收裝,帶回自家衛(wèi)生間處理。違者經(jīng)查證后,由物業(yè)公司按每次十元收取清理費。嚴禁犬尿灑到他人的財產(chǎn)上,若因此發(fā)生糾紛犬主人承擔全部責任。

八、養(yǎng)犬不得干擾他人正常生活,犬吠及寵物影響他人休息時,養(yǎng)犬及寵物人應當采取有效措施予以制止。

九、對傷人犬或者疑似患有狂犬病的犬,養(yǎng)犬人應當及時送交畜牧獸醫(yī)行政管理部門及衛(wèi)生防疫部門檢驗,對確認患有狂犬病的犬,依法進行無害化處理。

十、犬傷害他人的,養(yǎng)犬人應當承擔被害人的全部醫(yī)療費用及其它相應的誤工費等民事責任,依法賠償被傷害人其它損失包括精神損害。

十一、犬在小區(qū)內(nèi)發(fā)生任何安全事故,一切責任勻應由養(yǎng)犬人自行負責。

十二、因養(yǎng)犬干擾他人正常生活發(fā)生糾紛的,養(yǎng)犬人應主動采取息事寧人的姿態(tài),主動積極約束或處理自家犬及寵物,平息糾紛。

十三、犬類咬人致傷,除責令立即捕殺外,犬主要承擔全部醫(yī)藥費、營養(yǎng)費和誤工損失;直接咬死他人或咬傷后因狂犬病死亡的,犬主要承擔全部喪葬費和撫恤金。咬傷咬死家畜、農(nóng)禽,犬主要負責賠償。

十四、拒不執(zhí)行本規(guī)定,并阻攔管理人員執(zhí)行公務,情節(jié)惡劣或造成嚴重后果者,由公安部門按《中華人民共和國治安管理處罰條例》處罰;構(gòu)成犯罪者,交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

十五、養(yǎng)犬要實行圈養(yǎng),攜犬出戶時,處對犬束犬鏈,由成年人牽領(lǐng),攜犬人應當攜帶垃圾袋,隨時將犬的糞便收裝,帶回自家衛(wèi)生間處理外,6時至19時嚴禁在小區(qū)遛犬,節(jié)假日全天禁止在小區(qū)遛犬。

十六、對違反小區(qū)養(yǎng)犬規(guī)定,隨意在小區(qū)遛犬、糞便不收裝等現(xiàn)象,除對其批評罰款外,還要在小區(qū)進行公示。

十七、本人已經(jīng)認真閱讀小區(qū)各項規(guī)定制度,本人將為了整個小區(qū)有一個良好的生活環(huán)境,承諾完全同意、贊成并自覺遵守業(yè)主公約和各項小區(qū)管理規(guī)定,違反規(guī)定自愿承擔責任并接受處罰。

小區(qū)規(guī)章制度11

小區(qū)門禁系統(tǒng)管理規(guī)定:

1、門禁系統(tǒng)的設(shè)置,旨在維護業(yè)主的安全,因此,需要業(yè)主的積極配合,在出入時請注意隨身攜帶小區(qū)門禁卡。

2、隨著小區(qū)業(yè)主入住不斷增多,當值保安對業(yè)主和外來閑人的辨別有一定難度,從整體安全利益出發(fā),請各位業(yè)主進出小區(qū)時,自覺刷卡。

3、如果有業(yè)主或住戶確實忘記攜帶小區(qū)門禁卡,請配合我們小區(qū)入口工作人員做好核實登記后再進入小區(qū)。

發(fā)放使用管理規(guī)定

1、業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的IC卡數(shù)量超出以上的部分,每張收50元工本費。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的,申領(lǐng)IC卡按本條例規(guī)定辦理。

2、人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)IC卡免收押金,每張只收取50元工本費。

3、業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)IC卡時,每張應收取50元押金及50元工本費。

4、業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時,管理處辦公室應當促請業(yè)戶及時辦理門禁IC卡。

5、大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應及時向管理處報告。

6、原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應當為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。

7、對新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應當及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理IC卡。

8、值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時,應當提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應當予以沒收,并報告管理處進行處理。

9、對大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。

10、對于已經(jīng)辦理了IC卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應當及時向管理處報告注銷登記的IC卡。

11、遺失IC卡需要補辦IC卡時,每張需收取50元工本費。

小區(qū)規(guī)章制度12

小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度

  第一章 總 則

第一條 為加強物業(yè)管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,維護公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律、法規(guī)、政策,制定本規(guī)約。

第二條 本規(guī)約對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力,須共同遵守。

第三條 業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同中涉及業(yè)主共同利益的約定,應與本規(guī)約一致。

第四條 本物業(yè)管理項目的基本情況

物業(yè)名稱:南安市寶龍花園小區(qū);

座落位置:南安市梅山鎮(zhèn)競豐村寶龍花園;

物業(yè)類型:高層住宅;

建筑物總面積:60873.48平方米。

物業(yè)管理區(qū)域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

第二章 業(yè)主的權(quán)利和義務

第五條 房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。業(yè)主在物業(yè)管理活動中,享有下列權(quán)利:

(一)按照物業(yè)服務合同的約定,接受物業(yè)服務企業(yè)提供的服務;

(二)提議召開業(yè)主大會會議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項提出建議;

(三)提出制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的建議;

(四)參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán)和表決權(quán);

(五)選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權(quán);

(六)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;

(七)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);

(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項維修資金的管理和使用;

(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第六條 業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務:

(一)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

(二)遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

(三)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決定;

(四)按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項維修資金;

(五)按時交納物業(yè)服務費用等;

(六)在小區(qū)進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區(qū)鄰里。

(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務。

第三章 物業(yè)的使用

第七條 根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)買賣合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的共有權(quán):

(一)由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位,包括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結(jié)構(gòu)部分,走廊通道、門廳、樓梯、大堂等公共通行部分,防空避難層、設(shè)備層或其它配套設(shè)計等結(jié)構(gòu)部分;

(二)由住宅業(yè)主或其與非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備,包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規(guī)定標識、建筑智能化系統(tǒng)(含安防系統(tǒng))、消防控制系統(tǒng)等設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等;

(三)其他依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定屬于全體業(yè)主共有的物業(yè)。

第八條 業(yè)主對物業(yè)的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。

第九條 業(yè)主應按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護等妥善處理與相鄰業(yè)主的關(guān)系。

第十條 業(yè)主應按設(shè)計用途使用物業(yè)。因特殊情況需設(shè)計用途的,業(yè)主應在征得相鄰業(yè)主書面同意后,報有關(guān)行政主管部門批準,并告知業(yè)委會和物業(yè)服務企業(yè)。

第十一條 業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業(yè)服務企業(yè),并與其簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議。并按協(xié)議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

每日施工時間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30 ,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產(chǎn)生嚴重噪聲的施工。業(yè)主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用或侵害相鄰業(yè)主合法權(quán)益的,業(yè)主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

第十二條 業(yè)主應按設(shè)計預留的位置安裝空調(diào),未預留設(shè)計位置的,應按物業(yè)服務企業(yè)指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

第十三條 業(yè)主及物業(yè)使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規(guī)定。

第十四條 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規(guī)則,不得停放大門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

第十五條 在日常生活中還禁止下列行為:

(一)損壞或擅自占用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及相關(guān)場地,擅自移動物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備;

(二)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物;

(三)亂拋垃圾,高空拋物;

(四)違反有關(guān)規(guī)定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

(五)擅自在物業(yè)共用部位和相關(guān)場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

(六)踐踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

(七)夜晚11:00后大聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

(八)聚賭、盜竊等法律、法規(guī)禁止的其它行為。

第十六條 業(yè)主和物業(yè)使用人在飼養(yǎng)動物不得違反有關(guān)規(guī)定,并應遵守以下約定:

(一)禁止無證飼養(yǎng)寵物,飼養(yǎng)寵物的業(yè)主或使用人須到物業(yè)服務企業(yè)領(lǐng)取“飼養(yǎng)寵物許可證”,飼養(yǎng)寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

(二)不得飼養(yǎng)家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

第四章 物業(yè)的維修養(yǎng)護

第十七條 業(yè)主對物業(yè)專有部分的維修養(yǎng)護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權(quán)益。

第十八條 因維修養(yǎng)護物業(yè)確需進入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部分時,業(yè)主或物業(yè)服務企業(yè)應事先告知相關(guān)業(yè)主,相關(guān)業(yè)主應予配合

第十九條 發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權(quán)益的緊急情況,必須及時進入物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護但未能提前通知相關(guān)業(yè)主的,物業(yè)服務企業(yè)應向相關(guān)業(yè)主說明情況,并在第三方(如、居委會、派出所或業(yè)委會委員)的監(jiān)督下,進入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護,事后相關(guān)責任人應及時做好善后工作。

第二十條 因維修養(yǎng)護物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的同意,并在約定期限內(nèi)恢復原狀。

第二十一條 物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權(quán)益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

第二十二條 全體業(yè)主要按規(guī)定繳存、使用和管理物業(yè)專項維修資金。建設(shè)單位應按國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。

第五章 業(yè)主的共同利益

第二十三條 為維護業(yè)主的共同利益,經(jīng)業(yè)主大會同意,授予物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)服務活動中行使以下權(quán)利:

(一)根據(jù)本規(guī)約配合業(yè)主委員會制定物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

(二)以批評、規(guī)勸、公示等必要措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反本規(guī)約和規(guī)章制度的行為;

第二十四條 業(yè)主要利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營的,應當在征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主大會、物業(yè)服務企業(yè)的同意后,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。業(yè)主所得收益在扣除相關(guān)費用后,按照業(yè)主大會的決定使用。

第六章 違約責任

第二十五條 業(yè)主或物業(yè)使用人違反本規(guī)約的,妨礙物業(yè)正常使用或造成物業(yè)損害及業(yè)主利益損失的,其他業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)委會有權(quán)勸阻、制止;業(yè)主拒不改正的,服務企業(yè)可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民法院提起訴訟。

第二十六條 業(yè)主應按照物業(yè)服務合同的約定按時足額交納物業(yè)服務費用。未按規(guī)定交付的,業(yè)主委員會督促其限期交付,業(yè)主逾期仍不交付的,業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)可以在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布物業(yè)管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業(yè)主房號進行催討;仍不交付的,業(yè)主大會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)可以向物業(yè)所在地人民法院起訴。

第二十七條 物業(yè)使用人違反本規(guī)約的,相關(guān)業(yè)主承擔連帶責任。

  第七章 附 則

第二十八條 本規(guī)約所稱物業(yè)的專有部分,是指由單個業(yè)主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

本規(guī)約所稱物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)單個業(yè)主專有部分以外的,屬于多個或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

第二十九條 業(yè)主轉(zhuǎn)讓或出租物業(yè)時,應當將本管理規(guī)約內(nèi)容、物業(yè)服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業(yè)轉(zhuǎn)讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內(nèi),將物業(yè)轉(zhuǎn)讓或者出租情況告知業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)。

第三十條 本規(guī)約由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的決議修改。修改后的規(guī)約,經(jīng)業(yè)主大會會議通過之日起生效。本規(guī)約未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會通過的有關(guān)本規(guī)約的決定為本規(guī)約的組成部分。

小區(qū)規(guī)章制度13

一、擬建立的公眾管理制度

包括業(yè)主臨時公約、業(yè)主委員會章程、客戶服務指南或住戶手冊、精神文明公約、住宅公共設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法、治安管理須知、車輛進出停放管理須知、消防管理須知、環(huán)境衛(wèi)生管理須知、招牌廣告及公共場地、墻壁、屋面管理須知、營業(yè)場所管理須知、文娛場所管理須知、裝飾裝修管理須知等。根據(jù)招標書要求提供的《業(yè)主臨時公約》附文如下,其他詳細內(nèi)容此處略。

二、擬建立的內(nèi)部管理制度

包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設(shè)備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內(nèi)容此處略。

三、擬建立的質(zhì)量手冊及程序文件

包括質(zhì)量手冊、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務設(shè)計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內(nèi)容此處略。

四、擬建立的工作手冊

包括各級崗位職責工作手冊、社區(qū)文化工作手冊、公共場地工作手冊、營業(yè)文娛場所工作手冊、房屋整改工作手冊、空房管理工作手冊、住戶入住工作手冊、裝修管理工作手冊、投訴的接待和處理工作手冊、住戶意見的征求、評議以及服務的定期回訪工作手冊、住戶檔案管理工作手冊、便民服務實施工作手冊、費用的統(tǒng)計、收取和追收欠款工作手冊、環(huán)衛(wèi)工作手冊、綠化工作手冊、報修工作手冊、供配電設(shè)施設(shè)備工作手冊、給排水設(shè)施設(shè)備工作手冊、電梯設(shè)施設(shè)備工作手冊、庫房工作手冊、突發(fā)事件或異常情況處理工作手冊、勤務工作手冊、安全工作手冊、門衛(wèi)工作手冊、巡邏工作手冊、爭創(chuàng)物業(yè)優(yōu)秀規(guī)劃等。詳細內(nèi)容此處略。

五、擬建立的質(zhì)量記錄文件

因數(shù)量達幾百份,此處省略

小區(qū)規(guī)章制度14

一、物業(yè)檔案建立的內(nèi)容

檔案建立的內(nèi)容包括:業(yè)主入伙資料;客戶家庭資料;客戶聯(lián)系電話:包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e—mail地址等;客戶室內(nèi)裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等;客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;客戶反饋資料包括:服務質(zhì)量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。

二、物業(yè)檔案管理的具體措施

客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。

1、客戶檔案的收集

設(shè)立檔案室,建立相應規(guī)章制度,對客戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內(nèi)容豐富的原則。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行客戶一戶一檔。

2、客戶權(quán)籍資料管理

從客戶入伙開始,應著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權(quán)籍資料,動態(tài)反映客戶權(quán)籍狀況,為客戶需求提供服務。

3、客戶檔案的整理

各個業(yè)務范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據(jù)資料內(nèi)容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。

4、客戶檔案的歸檔

xx、鳳凰城小區(qū)管理處的業(yè)務接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

5、檔案的利用

為客戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務,從而有效地提高服務質(zhì)量和服務水平。

6、客戶檔案的管理

客戶檔案的使用有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關(guān)人員的責任??蛻魴n案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。

小區(qū)規(guī)章制度15

為了完美地服務業(yè)主、住戶,保持樓宇良好如新,特制定以下維修、回訪制度:

1、對危及住戶生命、財產(chǎn)安全的,如出現(xiàn)天花掉批檔層,墻裂縫嚴重,燈罩松動,廚柜松動、傾斜,電器外殼帶電等問題,馬上給予處理解決。處理后,一周內(nèi)回訪一次;并視情節(jié)輕重必要時采取不斷跟蹤回訪;

2、影響業(yè)主的正常生活、正常辦公的供水、供電問題,如業(yè)主房內(nèi)無水、無電,在接到通知后,馬上給予處理解決;

3、房內(nèi)墻角、天花出現(xiàn)滲水現(xiàn)象,在接到通知后,馬上到現(xiàn)場查明原因,在兩日內(nèi)給予判斷、處理、解決,維修后第二天回訪一次,如是雨水造成的,在下雨后馬上進行回訪一次;

4、業(yè)主的局部照明出現(xiàn)問題,如日光燈、燈泡不亮時,當日內(nèi)予以解決;

5、局部供水系統(tǒng)問題,如衛(wèi)生間、洗臉盆水小,當天內(nèi)予以解決;

6、業(yè)主的電視收視效果差時,應馬上與有關(guān)單位聯(lián)系,兩日內(nèi)予以解決,次日回訪;

7、業(yè)主房內(nèi)墻出現(xiàn)裂縫,但無危及生命或影響正常生活,可與有關(guān)單位聯(lián)系,三日內(nèi)予以解決,五日內(nèi)回訪一次,一個月內(nèi)回訪第二次;

8、安裝門鎖、水龍頭,當日安裝好或與業(yè)主協(xié)商安裝時間;

9、洗菜盆、洗臉盆,坐廁或其它管道堵塞或漏水的,當日予以解決,次日回訪;

10、電視機、錄像機、電冰箱、電烤箱等家電出現(xiàn)問題的當天予以檢查,如屬簡單維修的、如插頭斷了或接觸不良需修理的,在維修后的第二天回訪一次;

11、如屬需專業(yè)維修店才能維修的家用電器,應及時說明情況,把專業(yè)門店推薦給客戶;

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