學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板(10篇)
擬起學(xué)生會工作管理制度來就毫無頭緒?在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。下面是小編給大家整理的學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板,僅供參考希望能幫助到大家。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇1
一總則
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,制定本《細(xì)則》。
2.本《細(xì)則》由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1.主席團(tuán)是學(xué)生會的核心,主持學(xué)生會的常規(guī)工作,負(fù)責(zé)制定新學(xué)期學(xué)生會的工作計劃及安排有關(guān)事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團(tuán)每周一次例會,主席、副主席及各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周學(xué)生會工作情況,針對下一周活動進(jìn)行工作布置。
3.主席團(tuán)負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督學(xué)生會各部工作的實(shí)施和完成情況。
4.學(xué)生會各部在活動安排之前應(yīng)向主席團(tuán)遞交活動籌備表,并由主席團(tuán)審議通過方可舉行活動?;顒油瓿芍?向主席團(tuán)遞交工作總結(jié),主席團(tuán)對其進(jìn)行評議。
5.學(xué)生會成員的增補(bǔ)和職務(wù)任免,先由主席團(tuán)提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學(xué)生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實(shí)行簽到制。
三請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應(yīng)由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經(jīng)主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團(tuán)請假,主席團(tuán)過半數(shù)同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四 財務(wù)管理制度
為充分提高學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)的利用率,促使全體學(xué)生會成員形成節(jié)儉,高效的優(yōu)良作風(fēng),使活動經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處,學(xué)生會特出臺此項(xiàng)管理制度。
1.學(xué)生會辦公室內(nèi)所有財務(wù)由辦公室主任實(shí)施責(zé)任制管理。
2.學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)實(shí)施專人管理,嚴(yán)格審批。所得開支,均需有詳細(xì)的說明和充足的理由并作詳細(xì)記錄。買的東西必須有收據(jù)才能報銷。
4.辦公室內(nèi)所有公共財務(wù)個人不得私自帶出。如需借用,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),誰借出誰負(fù)責(zé)收回,并在三日內(nèi)歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學(xué)期末,學(xué)生會主席,副主席聯(lián)合辦公室成員共同清理一次學(xué)生會財物。
五工作責(zé)任制度
1.為促使學(xué)生會干部在學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)和正確指引下,更好的發(fā)揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學(xué)生會主席團(tuán)研究決定免除其職務(wù)。
(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀(jì)律處分者。
(2)無論任何原因,須留級降級者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務(wù)或因主觀不努力給學(xué)生會、班級工作造成較大損失者。
(4)在工作中,受院團(tuán)委院學(xué)生會及上級有關(guān)主管單位領(lǐng)導(dǎo)及教師屢次嚴(yán)肅批評,拒不改正者。
(5)在院系召開的有關(guān)會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學(xué)生會主席團(tuán)提出建議,報系黨總支審議批準(zhǔn)給予其相應(yīng)的紀(jì)律處分。
六活動基本要求
1.各部組織活動要以“應(yīng)同學(xué)之趣,針對現(xiàn)實(shí)生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項(xiàng)活動要重質(zhì)量、重品味、求創(chuàng)新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團(tuán)提交活動申請表。主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可舉辦。
4 .獲得批準(zhǔn)的活動應(yīng)認(rèn)真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)。
6 .活動正式舉行前一天相關(guān)工作安排到位。
7 .舉行活動時,學(xué)生會成員應(yīng)佩帶工作證。
8 .活動結(jié)束相關(guān)部門應(yīng)將工作計劃、工作總結(jié)交于辦公室,文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。
七學(xué)生會值日制度
1 .凡學(xué)生會成員應(yīng)按排定的值日表自覺進(jìn)行衛(wèi)生值日。值日內(nèi)容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應(yīng)在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應(yīng)與他人提前調(diào)換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優(yōu)資格。
5 .非本周值日同學(xué),在學(xué)生會工作學(xué)習(xí)后,應(yīng)自覺進(jìn)行清理,將學(xué)生會打掃干凈,如發(fā)現(xiàn)工作垃圾殘留后,將由該同學(xué)負(fù)責(zé)一周的清掃工作。
6.值班時間內(nèi),值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續(xù)。
7. 學(xué)生會財產(chǎn)一律由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一管理,任何人不能私自動用,需借出者經(jīng)辦公室主任同意后方可借出。借出物品應(yīng)認(rèn)真登記,寫清借條。
8. 值日人員負(fù)責(zé)接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.值日人員認(rèn)真填寫值日日志。
八學(xué)生會成員考評細(xì)則
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)系學(xué)生會的組織建設(shè)和干部管理,改進(jìn)干部作風(fēng),提高干部素質(zhì),增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2.本〈細(xì)則〉由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細(xì)則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實(shí)行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.例會設(shè)置遲到席。
6.例會主持、發(fā)言、匯報、商談等方面的質(zhì)量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現(xiàn)兩次者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點(diǎn)查寢。
2.如需調(diào)班,當(dāng)班者必須提前自行與他人協(xié)調(diào)安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經(jīng)抽查核實(shí),首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關(guān)業(yè)務(wù)或相關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá) ,轉(zhuǎn)達(dá)時間不能超過當(dāng)晚11:30。
轉(zhuǎn)達(dá)時必須轉(zhuǎn)達(dá)到本人,無故不轉(zhuǎn)達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉(zhuǎn)達(dá), 轉(zhuǎn)達(dá)人應(yīng)根據(jù)情況主動完成該工作。
活動
1.活動實(shí)行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規(guī)定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),請假手續(xù)參照物理系學(xué)生會制度細(xì)則有關(guān)規(guī)定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向?qū)W生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現(xiàn)從團(tuán)結(jié)協(xié)作,負(fù)責(zé)敬業(yè),積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細(xì)則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨(dú)立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向?qū)W生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯(lián)部成員必須參加。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇2
一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會干部會議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務(wù)報表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動的方案;活動結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計劃、學(xué)期工作情況、大型活動策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理;對各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)管理,對社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團(tuán)聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報社團(tuán)聯(lián)合會及各協(xié)會的財務(wù)收支情況,做財務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財務(wù)總結(jié)。
4、購置社團(tuán)聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對于社團(tuán)反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會制度,定期對工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負(fù)責(zé)人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇3
一、日常工作紀(jì)律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學(xué)生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團(tuán)提交活動申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀(jì)律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實(shí)行會議制度;
2、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點(diǎn)暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的`收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項(xiàng);
4、各部會議可根據(jù)實(shí)際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學(xué)生會會議活動通知,必須準(zhǔn)時出席。
②、學(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會處理。
③、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實(shí)事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補(bǔ)假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團(tuán)請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學(xué)生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費(fèi)及物品使用
1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費(fèi)時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費(fèi)申請的程序?yàn)椋涸诨顒忧皩懗鲈敱M的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告,報學(xué)生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準(zhǔn)。
3、各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學(xué)生會主席團(tuán)及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇4
為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的內(nèi)部管理,提高學(xué)生會整體素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
一、量化考核辦法
1、考核對象:學(xué)生會全體成員
2、本制度實(shí)行積分量化,每人每月基礎(chǔ)分為10分,按考核量化標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)加分,扣分。
3、具體考核方法:各部干事考核由部長執(zhí)行,每周把考核結(jié)果交給紀(jì)檢部合算;紀(jì)檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行;主席及各部部長考核由紀(jì)檢部執(zhí)行。
4、考核要求:
a、考核中每個學(xué)生干部都要端正態(tài)度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b、考核中每個學(xué)生會成員都要踏踏實(shí)實(shí),積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴(yán)肅認(rèn)真對待考核工作。
c、如有違反上述條例者,一經(jīng)核實(shí)將給予嚴(yán)肅處理。
5.考核結(jié)果:每月由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督,記錄,考核,統(tǒng)計并將結(jié)果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優(yōu)秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
二、考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)
有以下情況者給予扣分
1.準(zhǔn)時參加學(xué)生會組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會,做好會議記錄,認(rèn)真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當(dāng)面請假的情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2.查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3.在參加例會或各項(xiàng)活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4.中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5.活動室等場所在會議或活動結(jié)束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6.學(xué)生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7.各部每學(xué)期結(jié)束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結(jié),制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應(yīng)負(fù)責(zé)人一分。
8.不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學(xué)生會工作者,每次扣除一分。
9.本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙,不能做到互相團(tuán)結(jié),和睦相處,其部長又不能及時調(diào)解,扣除相應(yīng)責(zé)任人一分。
10.學(xué)生會成員若有損害學(xué)生會形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀(jì)律,泄露機(jī)密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學(xué)生會開展各項(xiàng)工作和活動時,保質(zhì)保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設(shè)想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學(xué)生會其他成員團(tuán)結(jié)合作,和睦相處,共同為學(xué)生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認(rèn)真,態(tài)度端正,問學(xué)生會或?qū)W校做出突出貢獻(xiàn),贏得榮譽(yù)者加1—2分。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇5
(一)經(jīng)費(fèi)管理制度
1、一切活動經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi),多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項(xiàng)活動由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團(tuán)總支審批。
3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報銷,報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi),憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符,多退少補(bǔ)。
5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負(fù)責(zé)。
6、每月第一個星期由生活部進(jìn)行報銷工作,各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進(jìn)行報銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報。
(二)器材管理制度
1、學(xué)生會一般財物由生活部管理,包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀(jì)念品,學(xué)生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時,須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會器材為公共財物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
(三)檔案管理制度
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、 學(xué)生會檔案分類為:
(1)規(guī)章制度類:學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。
(2)計劃總結(jié)類:學(xué)生會及各部的學(xué)期計劃、總結(jié);各部的月份計劃、總結(jié);各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)。
(3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式;學(xué)期時間安排表、課程表等。
(4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的報刊雜志等。
(5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)獲獎評優(yōu)類:學(xué)生會評比材料,各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項(xiàng)目等)。
(7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、 各部應(yīng)及時將各項(xiàng)活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項(xiàng)活動資料。
3、 各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、 秘書處每月對檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、 本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn),并在秘書處進(jìn)行登記,方可借出。
6、 秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會檔案磁盤化,統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告,以便盡快補(bǔ)辦。
5、學(xué)生會成員退會應(yīng)交還工作證。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇6
一、總則
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部管理,規(guī)范團(tuán)委學(xué)生會成員行為,明確責(zé)任,高效合理地安排學(xué)習(xí)和工作,進(jìn)而提高干部素質(zhì),為此擬定團(tuán)委學(xué)生會工作制度。
2、團(tuán)委學(xué)生會干部應(yīng)樹立高度的責(zé)任心,努力工作,保證工作質(zhì)量,按期完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、全體干部應(yīng)自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
4、濱河中學(xué)共青團(tuán)委員會是全校學(xué)生自己的群眾性組織,是黨聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,服從上級團(tuán)委、黨委的領(lǐng)導(dǎo);學(xué)生會是全校學(xué)生的群眾組織,它在學(xué)校黨政下,接受團(tuán)委管理,積極配合學(xué)校的工作,同時聯(lián)系全校學(xué)生獨(dú)立開展自己的工作。
二、宗旨
1、堅持四項(xiàng)基本原則,堅持黨的基本教育方針。
2、自我教育,自我管理,自我服務(wù)。
3、積極開展各項(xiàng)社會實(shí)踐活動。
4、參與學(xué)校管理,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、加強(qiáng)學(xué)校與同學(xué)的聯(lián)系工作。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生的交流活動。
7、進(jìn)一步完善工作職責(zé),改革和完善規(guī)章制度,全面提高學(xué)生干部和學(xué)生的素質(zhì)。
8、引導(dǎo)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識,努力完成學(xué)習(xí)任務(wù),并幫助同學(xué)們不斷地適應(yīng)新形勢新特點(diǎn),改進(jìn)其知識和能力結(jié)構(gòu)。
三、成員、會員權(quán)利
1、全校在校學(xué)生都是本會會員。
2、有權(quán)參加團(tuán)委學(xué)生會組織的各項(xiàng)公開性活動。
3、有權(quán)要求團(tuán)委學(xué)生會如實(shí)向有關(guān)上級傳達(dá)個人意見要求以及建議。
4、有權(quán)在遇到困難和受到侵犯或不公正對待時請求團(tuán)委學(xué)生會給予幫助和保護(hù)。
5、有權(quán)對團(tuán)委學(xué)生會干部或干事不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?、工作作風(fēng)以及行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督并通過正確的渠道進(jìn)行反映或建議。
6、所有成員享有平等權(quán)利。
四、會員義務(wù)
1、努力培養(yǎng)自己的思想覺悟和道德品質(zhì),提高自己的政治修養(yǎng)。遵循和貫徹黨的教育方針。
2、遵守國家法律,法令和校規(guī)、校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)。
3、刻苦學(xué)習(xí),完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
4、尊敬師長,同學(xué)之間互相幫助。
5、講究衛(wèi)生,努力鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì),積極參加團(tuán)委學(xué)生會組織的的各項(xiàng)活動。
6、組織同學(xué)開展勤工儉學(xué),校園公益勞動等乍我服務(wù)活動,協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問題。
五、成員、成員義務(wù)
1、所有團(tuán)委學(xué)生會干部和干事都是本會成員。
2、遵循以上說明所有會員義務(wù)。
3、組織同學(xué)開展科技、文體、社會實(shí)踐,志愿服務(wù)等各種活動,促進(jìn)全面發(fā)展。
4、促進(jìn)同學(xué)之間,同學(xué)與教職工之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
5、宣傳、教育、組織學(xué)生,廣泛征求聽取學(xué)生對各項(xiàng)工作和意見的建議,報請有關(guān)部門解決。
6、溝通學(xué)校黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系,通過各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求,參與涉及學(xué)生的學(xué)校事務(wù)的民主管理,維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
7、在校內(nèi)外以身作則,力爭維護(hù)本會的名譽(yù)和形象。
六、崗位責(zé)任制與職權(quán)
1、本會按照民主集中制的組織原則,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,依照國家的法律、法規(guī)和本會的章程,獨(dú)立自主地開展工作。團(tuán)委學(xué)生會組織結(jié)構(gòu):團(tuán)委設(shè)正副書記、團(tuán)委組織部、團(tuán)委宣傳部。學(xué)生會設(shè)正副主席、秘書處及外聯(lián)部、社團(tuán)部、紀(jì)檢部、內(nèi)務(wù)部、宣傳部。
2、主席副主席必須參加所布置的各項(xiàng)活動,并對活動進(jìn)行監(jiān)督,指導(dǎo)同時做好協(xié)調(diào)。
3、團(tuán)委學(xué)生會各部采取部長責(zé)任制。
4、團(tuán)委學(xué)生會各部長應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),努力工作,遵守有關(guān)規(guī)定,全力支持團(tuán)委學(xué)生會的各項(xiàng)工作。在學(xué)期初遞交本部工作計劃,期末遞交本部工作總結(jié)。所有的資料經(jīng)主席審閱后,一律交由秘書處整理歸納并統(tǒng)一存于團(tuán)委辦公室。
5、團(tuán)委學(xué)生會各部應(yīng)積極,高效,保質(zhì),保量,按時完成上級交給的任務(wù)。不推委,不拖拉,不敷衍塞責(zé),不推卻責(zé)任。
6、團(tuán)委學(xué)生會各部應(yīng)積極服從主席團(tuán)的調(diào)配,協(xié)調(diào)配合其他部門的工作。
7、凡團(tuán)委學(xué)生會舉辦或參與的大型活動,都由主席團(tuán)會同有關(guān)部門聯(lián)合制定有關(guān)策劃,執(zhí)行等計劃,團(tuán)委學(xué)生會各部須無條件執(zhí)行,如有不同意見,可在形成決議前向主席團(tuán)提出,一經(jīng)形成決議,不得私自變動,如有違犯,將受到批評。
8、團(tuán)委書記職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作,傳達(dá)上級指示,團(tuán)結(jié)全體團(tuán)員創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)工作。
(2)負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作計劃的制訂、檢查、總結(jié)工作,經(jīng)常向黨組織和上級團(tuán)委反映情況、匯報并請示工作,及時向下級團(tuán)組織布置工作,交流情況。
(3)抓好團(tuán)委的自身建設(shè),貫徹民主集中制,重點(diǎn)問題集體討論確定;按時開好_,加強(qiáng)團(tuán)結(jié);對團(tuán)委干部分工明確,督促幫助團(tuán)委干部做好分管的工作。
(4)監(jiān)督、檢查各團(tuán)支部的工作計劃的執(zhí)行情況,及時與黨組織溝通情況,積極取得黨組織的幫助和支持,促進(jìn)基層團(tuán)的工作。
(5)深入基層,了解、反映團(tuán)員青年的思想要求,掌握學(xué)生思想動態(tài),維護(hù)青年的正當(dāng)權(quán)益。
(6)負(fù)責(zé)團(tuán)干隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)對團(tuán)干的考核。
(7)抓好團(tuán)員和青年的理論學(xué)習(xí),以點(diǎn)帶面,充分調(diào)動廣大團(tuán)員青年學(xué)習(xí)理論的積極性。
(8)同有關(guān)部門和組織保持密切的聯(lián)系,交流情況,互相支持,促進(jìn)團(tuán)的工作。
(9)組織召開團(tuán)員代表大會。
(10)完成黨組織和上級團(tuán)委交辦的其他有關(guān)事宜。
9、團(tuán)委副書記職責(zé)
(1)作好團(tuán)委書記的助手,協(xié)助書記處理日常工作。
(2)書記不在時,代理書記工作,保證團(tuán)委工作的正常進(jìn)行。
(3)抓好學(xué)生干部的培養(yǎng)、考核工作;主持各團(tuán)支部書記的例會和團(tuán)支部書記座談會,及時收取基層團(tuán)干部對團(tuán)委工作的反饋意見和建議。
(4)承擔(dān)團(tuán)委某一方面或幾個方面的工作。
(5)完成書記交辦的其他事宜。
(6)決策團(tuán)委學(xué)生會行政決定。
10、團(tuán)委組織部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)年度新團(tuán)員發(fā)展工作。
(2)負(fù)責(zé)團(tuán)文件的整理、歸檔、立卷工作。
(3)負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)收繳工作,做到收繳有制度,日常有記錄,年終有報告。
(4)負(fù)責(zé)團(tuán)員證的頒發(fā)、組織關(guān)系的接轉(zhuǎn);經(jīng)辦青年入團(tuán)的審批、考察工作;對違反團(tuán)紀(jì)的團(tuán)員進(jìn)行調(diào)查了解,提出處理意見。
(5)開展達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動,評選“優(yōu)秀團(tuán)總支”、“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“優(yōu)秀團(tuán)干”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。
(6)對違紀(jì)團(tuán)員的團(tuán)紀(jì)處分備案、歸檔
11、團(tuán)委宣傳部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)團(tuán)文件的收發(fā)工作。
(2)負(fù)責(zé)新團(tuán)員發(fā)展的培訓(xùn)工作。
(3)加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)系,經(jīng)常了解基層團(tuán)支部的組織建設(shè)情況,對各團(tuán)支部團(tuán)日活動的開展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與幫助。
12、學(xué)生會主席職責(zé)
(1)主持學(xué)生會行政事務(wù),掌握各部的運(yùn)作情況、工作目標(biāo)達(dá)到與否,全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生會相應(yīng)部門所承辦的活動;團(tuán)結(jié)學(xué)生會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力,以利于工作有效的開展。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,聽取工作意見,解決相關(guān)問題。監(jiān)督、考核、反映各部門的工作情況。
(3)協(xié)助團(tuán)委副書記負(fù)責(zé)大型活動的全面指揮、協(xié)調(diào)。
(4)深入學(xué)生會各部門,了解各組織成員的工作狀況,負(fù)責(zé)各組織成員的工作考核評比。了解學(xué)生的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,注意搜集、反映廣大同學(xué)的合理建議和正當(dāng)要求。
(5)外出代表學(xué)生會。
13、學(xué)生會副主席職責(zé)
(1)協(xié)助主席處理會務(wù)。
(2)按分工負(fù)責(zé)學(xué)生會有關(guān)部門工作。
(3)負(fù)責(zé)所管轄部門的中長期規(guī)劃,組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決相關(guān)問題。
(4)加強(qiáng)與副書記、主席及各部門的聯(lián)系。
(5)主席不在時,代行主席職權(quán)。
14、學(xué)生會秘書處職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。
(2)對會內(nèi)各部門執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力。
(3)負(fù)責(zé)統(tǒng)計總結(jié)每周各部門的量化工作。
(4)協(xié)助副書記、主席團(tuán)安排團(tuán)委學(xué)生會日常工作事宜。
15、學(xué)生會外聯(lián)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)訊息傳遞。
(2)負(fù)責(zé)與外校交流合作。
(3)邀請和聯(lián)系其他學(xué)校參加我校組織的活動,通過活動增強(qiáng)互相間的了解和學(xué)習(xí)。
(4)與企業(yè)單位聯(lián)系,為學(xué)校舉辦的活動提供必要的資金,物資支持。
16、學(xué)生會紀(jì)檢部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)參與學(xué)校紀(jì)律管理。
(2)負(fù)責(zé)活動期間秩序維持。
17、學(xué)生會內(nèi)務(wù)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)信件分遞。
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)衛(wèi)生管理。
(3)負(fù)責(zé)會內(nèi)日常辦公室事宜。
18、學(xué)生會社團(tuán)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)管理校內(nèi)社團(tuán)、統(tǒng)籌社團(tuán)安排,協(xié)調(diào)社團(tuán)資源。
(2)負(fù)責(zé)社團(tuán)的評優(yōu)表彰和重新登記、注銷工作。
19、學(xué)生會宣傳部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)宣傳工作。
(2)負(fù)責(zé)會內(nèi)網(wǎng)絡(luò)電腦維護(hù)。
七、動開展申報制度
1、團(tuán)委學(xué)生會各部必須制定本部門工作計劃,按工作計劃正常安排開展工作。
2、活動開展前團(tuán)委學(xué)生會成員必須遞交申請書。申請書內(nèi)容包括:活動名稱,地點(diǎn),時間,人數(shù)?;顒娱_展的經(jīng)過,目的,意義及可能達(dá)到的效果,同時申請中必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用及需要協(xié)助的其他各部門名單。
3、申請通過,策劃人必須擬定一份完整詳細(xì)的活動策劃書,并且不得推卸拖拉,應(yīng)按時舉辦活動。
4、申請沒有通過,須無條件執(zhí)行決議。
八、例會制度
1、例會每周舉行一次,全體人員參加,總結(jié)階段工作,落實(shí)計劃安排,布置下階段工作,會議必須有記錄。(如有特殊需要,可召開臨時會議,外聯(lián)部及其干事負(fù)責(zé)通知。)
2、團(tuán)委學(xué)生會成員不得無故缺席,遲到或早退。
3、未能出席會議者,須事先請假,如遇特殊情況未能事先請假,事后一定說明原因。并附上帶有本部門部長或副部長簽名的請假條。
4、由秘書處負(fù)責(zé)做會議記錄。
5、不允許穿窄腳褲,不允許帶飲料與食物進(jìn)會議廳。
6、會內(nèi)不允許大聲喧嘩,如有任何意見應(yīng)向主持人示意后提出。
7、處罰條例
(1)遲到者,需現(xiàn)場演唱團(tuán)歌《光榮啊中國共青團(tuán)》方可進(jìn)入會場。
(2)沒按要求請假者,經(jīng)主席或副主席決定選取本章程其中一章節(jié)抄寫一遍。
(3)無故缺席者,經(jīng)主席或副主席決定選取《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》其中1~2個段落,在次周例會上背誦。
九、扣分制度
1、由各秘書統(tǒng)計各部門情況,每部門基底分10分;每周五各秘書把表格交給副秘書長,在例會公布各部門分?jǐn)?shù)。等于或低于8分的部門要在例會檢討。(部門分?jǐn)?shù)每周更新)
2、每周十分有一分的衛(wèi)生分,及九分平常分組成。(衛(wèi)生部分由次日值日秘書負(fù)責(zé)檢查)
3、值日、例會無故缺席,每干事每次扣1分,遲到,每干事0.5分,部長翻倍。未能出席會議者,須事先請假(必須向各部門的秘書請假,向部長請假無效),每人1個月最多能請假一次(包括例會,值日,活動等等,特殊原因除外),扣分?jǐn)?shù)量按缺席統(tǒng)計。
4、例會、值日各部門各部長都參加。
5、每周例會由未達(dá)到分?jǐn)?shù)部門中最低分部門進(jìn)行檢討。
十、總結(jié)制度
1、團(tuán)委學(xué)生會各部門應(yīng)及時編寫本部期末工作總結(jié),報團(tuán)委學(xué)生會備案,并對未完成計劃的工作說明原由。
2、各部門舉辦完活動后,必須及時向團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)報上總結(jié)材料,總結(jié)材料須包含:活動開展時間、地點(diǎn)、任務(wù)、活動經(jīng)過及達(dá)到的效果,未及時上報的主席團(tuán)有責(zé)任加以催促。
3、團(tuán)委學(xué)生會大型活動由主席團(tuán)同有關(guān)部門編寫活動總結(jié),并通知宣傳部及廣播站進(jìn)行宣傳廣播。
4、秘書處須妥善安排保管好每份總結(jié)材料。
十一、換屆、辭退、退出制度
1、嚴(yán)禁帶非團(tuán)委學(xué)生會成員進(jìn)入團(tuán)委辦公室或開會現(xiàn)場。
2、未經(jīng)同意用團(tuán)委辦公室的電腦,或用作私人用途,即時退出團(tuán)委學(xué)生會。
3、未經(jīng)同意,以團(tuán)委團(tuán)委學(xué)生會名義向老師請假或向外透露內(nèi)部信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退出團(tuán)委學(xué)生會。
4、在團(tuán)委學(xué)生會自然換屆之前各團(tuán)委學(xué)生會部長必須對本部門接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在自然換屆時,把本部門所有工作資料移交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
5、在自然換屆前,即將離任的干部須站好最后一班崗,不得拖延責(zé)任,不聞不問。并在換屆后對新上任的干部進(jìn)行輔助。
6、干部任期為一年??蛇B任。
7、免職
(1)凡本會干事,如出現(xiàn)以下情況,經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會干部大會討論,報團(tuán)委會批準(zhǔn),可以免職。a.違反本會章程。b.玩忽職守。
c.損耗學(xué)?;虮緯曌u(yù)。
(2)凡可能被免職者,將于七天前得到書面通知。
免職者之職位空缺,須由大會指定人員代任至學(xué)代會另行選舉。
8、退出團(tuán)委學(xué)生會者需要上交辭職信及工作證。
十二、經(jīng)費(fèi)
1、來源
(1)經(jīng)費(fèi)來自團(tuán)員每年定期交納的團(tuán)費(fèi)。
(2)部分經(jīng)費(fèi)來自社會人士贊助及通過合法渠道而得。
2、使用
本會經(jīng)費(fèi)使用由副書記、主席負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇7
一、學(xué)生會成員應(yīng)配合部長副部長開展工作,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議,部長要有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
二、在學(xué)生會內(nèi)部實(shí)行分?jǐn)?shù)管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1、扣分:
(1)例會、值班無故遲到者,進(jìn)行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2)安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4)開會期間和檢查管理期間行為不檢點(diǎn)的,一次提醒,二次扣一分。
(5)各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進(jìn)措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的各部正副部長各扣一分。
2、加分:
(1)積極配合部長工作的,并無違紀(jì)行為,一月評出一個,并給予一分的加分。
(2)在學(xué)?;顒又杏型怀鲐暙I(xiàn)或表現(xiàn)的加一分。
3、其他:
(1)日常學(xué)校生活中,有違反校紀(jì)校規(guī)的直接開除。
(2)每學(xué)期將個人得分總合統(tǒng)計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇8
一、總則
本制度意在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會干部,塑造嚴(yán)明實(shí)效,團(tuán)結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、學(xué)生會全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
4、學(xué)生會要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂而樂,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學(xué)生會會議分為學(xué)生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學(xué)生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
3、學(xué)生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開,并由本部門成員負(fù)責(zé)會議記錄。
5、所有會議,與會學(xué)生會副部長以上人員如無特別說明應(yīng)提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假,批準(zhǔn)后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé),會后由學(xué)生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀(jì)律,將所有通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài),不允許在沒有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會議實(shí)行民主集中制,全體參加會議的成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會后由各部負(fù)責(zé)人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé),對所有文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會的各項(xiàng)活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學(xué)生會成員檔案、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動記錄、活動總結(jié)、獎懲記錄等。
3、學(xué)生會各部門在每學(xué)期初必須制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬。
4、每次活動結(jié)束相關(guān)負(fù)責(zé)人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經(jīng)過,活動總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對學(xué)生會干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會成員都有權(quán)申請成為學(xué)生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團(tuán)決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務(wù)管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi),可立即上報進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動相關(guān)負(fù)責(zé)部門或個人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算,并報至學(xué)生會主席團(tuán),最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎懲制度
1、由主席團(tuán)監(jiān)督辦公室,對每位學(xué)生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學(xué)期末對全院學(xué)生公示最終結(jié)果,以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應(yīng)定期向主席團(tuán)反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會成員的量化考核。
5、獎懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補(bǔ)假。
2、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團(tuán)審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的兩個硬性指標(biāo)是:一是重品德,二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團(tuán)討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團(tuán)將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學(xué)生會成員必須堅決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的,主席團(tuán)將酌情處理。
3、學(xué)生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準(zhǔn)后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會信箱”或“學(xué)生會QQ群”等。
5、本學(xué)生會管理制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇9
一、總則
學(xué)生社團(tuán)組織是由學(xué)生自愿組成、為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動的非營利性組織。學(xué)校鼓勵和支持社團(tuán)在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。
二、社團(tuán)組織
(一) 各社團(tuán)必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生處、校團(tuán)委具體指導(dǎo)下開展工作。
(二) 社團(tuán)的名稱,應(yīng)根據(jù)名實(shí)相符的原則,由申報者提出,由學(xué)生處核準(zhǔn)確定。
(三) 社團(tuán)在基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好類活動,進(jìn)行全校性的相關(guān)知識的宣傳,增加學(xué)生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動,為廣大的同學(xué)提供開展活動的場所、時機(jī)和各種條件,達(dá)到學(xué)以致用的目的。
(四) 學(xué)生社團(tuán)的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對社團(tuán)活動予以指導(dǎo),并對重要活動予以把關(guān)。
(五) 凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯了均可自由加入某個社團(tuán)。
(六) 社團(tuán)成員對本社團(tuán)工作有討論、建議和批評的權(quán)利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù):有積極參加本社團(tuán)活動的義務(wù)。
(七) 各社團(tuán)由社團(tuán)理事會負(fù)責(zé)管理,社團(tuán)理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(八) 社團(tuán)理事會成員必須具備以下基本條件:堅持下去四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長和才能:學(xué)習(xí)成績良好:班主任家長支持其參與社團(tuán)活動:在校期間內(nèi)末受過任何處分。
三、社團(tuán)組織的管理
(一) 社團(tuán)的管理部門和組織建設(shè)
1、學(xué)生處是全校所有社團(tuán)的管理部門,具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)的管理工作。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立,注冊,更名,合開,注銷,備案,協(xié)調(diào),支持,指導(dǎo)社團(tuán)開展活動:幫助社團(tuán)解決困難,提供條件:社團(tuán)考核評比等。
2、每個社團(tuán)必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師
(1) 社團(tuán)指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與,七實(shí)加強(qiáng)對社團(tuán)工作和活動的指導(dǎo):
(2) 指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)校各處室,教研組,年級組。指導(dǎo)老師就是熱愛學(xué)生工作,有專長和責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)教師。
(3) 指導(dǎo)教師統(tǒng)一由校團(tuán)委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專任教師,專業(yè)教師或其他對該社團(tuán)能夠給予指導(dǎo)的人員擔(dān)任,采取一年一聘制度,學(xué)校對選聘的指導(dǎo)老師計算機(jī)兼職課時量
(4) 指導(dǎo)老師因故無法繼續(xù)擔(dān)任,學(xué)校應(yīng)聘請新的指導(dǎo)老師,并暫停學(xué)生社團(tuán)活動,學(xué)生社團(tuán)因故被注銷,其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動解聘。
3、學(xué)校為學(xué)生社團(tuán)活動的正常開展提供必要的場所及物質(zhì)保障。
4、學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動列入教職工年度評先評優(yōu),晉職晉級的考核內(nèi)容。
(二) 社團(tuán)的成立
1、凡學(xué)校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán):
2、發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人 3 社團(tuán)成立流程
(1) 發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報告,社團(tuán)章程,社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷,指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報告)
(2) 學(xué)生處對其進(jìn)行審核考察,審核通過后報校長辦公會審批:
(3) 校長辦公會審批通過后,學(xué)生處通知申請社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫(郴州綜合職業(yè)中專學(xué)校學(xué)生社團(tuán)登記注冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)
(4) 申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通進(jìn)后一周內(nèi),在學(xué)生處指定時間和地點(diǎn)公開招募社團(tuán)會員:
(5) 申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團(tuán)成立,并在會上公開選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會,由學(xué)生處負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
(三) 社團(tuán)換屆
1、學(xué)生社團(tuán)每屆理事會原則上任期一年。
2、理事會任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán),需經(jīng)學(xué)生處同意。
3、社團(tuán)理事會換屆,社團(tuán)理事會候選擇人公開選拔由學(xué)生處負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選擇的社團(tuán)理事會成員報學(xué)生處審批通過后上崗。
4、社團(tuán)理事會候選擇人產(chǎn)生程序及規(guī)定;
(1) 由上一屆理事會成員集體討論,提名:
(2) 由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團(tuán)干部候選人提名登記表,填好表后交學(xué)生處
(3) 由學(xué)生處向被提名人所在年級,班級征求意見
(4) 由學(xué)生處將無異議提名候選擇人交與該社團(tuán)上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人,(社團(tuán)候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%)
(5) 召開社團(tuán)成員大會,差額選舉辦
(6) 在學(xué)生處組織下召開新一屆理事會干部會議,進(jìn)行分式
(四) 社團(tuán)成員的招募、管理
1、各社團(tuán)每學(xué)期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學(xué)前三周)地點(diǎn)等由學(xué)生處確定后通知各社團(tuán),各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報學(xué)生處審定后實(shí)施
2、各社團(tuán)需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)學(xué)生處審定通過后方可張貼
3、各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫(郴州理式職業(yè)中專高斯貝爾分校),交學(xué)生處注冊后,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔
4、和社團(tuán)理事會需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對該社社員進(jìn)行管理,社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為,除按照該社章程進(jìn)行處理外,需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理
5、無學(xué)生處的審定批準(zhǔn),各社團(tuán)理事會不得以任何形式介紹,帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動,學(xué)習(xí),比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由學(xué)生處解散該社團(tuán),并由學(xué)生處發(fā)出通報。
(五) 社團(tuán)活動管理
1、各社團(tuán)活動必須在不影響課堂學(xué)習(xí),自息,不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行,一般每月不少于一次
2、各社團(tuán)活動開展流程
(1) 各社團(tuán)在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動計劃(包括活動構(gòu)想,活動時間,地點(diǎn),內(nèi)容,方式,聘任指導(dǎo)教師等)上報學(xué)生處
(2) 學(xué)生處對所有社團(tuán)上報活動進(jìn)得審批,擬定學(xué)校社團(tuán)活動學(xué)期計劃表,報校長辦公會審批
(3) 校長辦公會審批通過一,各社團(tuán)按照學(xué)校社團(tuán)活動學(xué)期計劃表籌備該期活動
(4) 根據(jù)社團(tuán)活動學(xué)期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團(tuán)理事會將活動方案(包括具體計劃,指導(dǎo)老師安排,經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)以書面及電子文檔形式上報學(xué)生處
(5) 學(xué)生處會同學(xué)處對活動方案進(jìn)行審批,安排好指導(dǎo)教師,確定指導(dǎo)教師課時量,社團(tuán)理事會按照批準(zhǔn)后的方案活動,學(xué)生處將對活動開展情況進(jìn)行全程監(jiān)管
(6) 活動開展結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)將活動新聞稿,活動照片以及活動總結(jié)(包括活動成果,經(jīng)費(fèi)使用情況等)以電子文檔形式上報學(xué)生處
3、各社團(tuán)需在每次活動前一周內(nèi)推出活動宣傳畫,經(jīng)學(xué)生處審定后張貼在公告欄。各社團(tuán)如需印刷材料,刊物等,需交學(xué)生處審定通過后方可印刷。
(六) 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理
1、各社團(tuán)應(yīng)本著勤檢、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團(tuán)活動
2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)包括:會費(fèi)、拔款等;
3、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)一律由社團(tuán)理事會安排專人負(fù)責(zé)管理:
4、社團(tuán)如確定需要收取會費(fèi),必須向?qū)W生處提出書面申請,但每學(xué)期只收取一次,會費(fèi)不得超過30元/人
5、舉行大型活動需學(xué)校拔款的社團(tuán),須提前向?qū)W生處提交活動方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報告
四、學(xué)生社團(tuán)的獎懲
(一)定期對全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評估,評選出校級“優(yōu)秀社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)活動”、優(yōu)秀社團(tuán)干部“。
(二)對違犯本制度的學(xué)生社團(tuán),學(xué)生處將視情節(jié)給予警告、嚴(yán)重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對社團(tuán)負(fù)責(zé)人上報學(xué)校根據(jù)學(xué)校(學(xué)生獎懲制度)給予處分
(三)受勒令整改處分學(xué)生社團(tuán),經(jīng)考核合格,學(xué)生處周章老哥重新開展社團(tuán)活動,若經(jīng)考核仍不合格,則解散
(四)學(xué)生社團(tuán)有下列情形之者,學(xué)生處有權(quán)將其解散。
1、實(shí)際會員不足10人
2、社團(tuán)末按照規(guī)定進(jìn)行注冊
3、社團(tuán)連續(xù)3個月沒有,且機(jī)構(gòu)癱瘓、管理混亂
4、不接受指導(dǎo)處室、指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,不及時完成學(xué)校交給的任務(wù)
5、受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實(shí)
6、造成重大責(zé)任事故
7、社團(tuán)成員三分之二以上社團(tuán)解散
五附則
1、本條例自公布之日起實(shí)行。
2、本章程解釋權(quán)歸學(xué)生處。
學(xué)生會工作管理規(guī)章制度模板篇10
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會成員的工作積極性,加強(qiáng)對部長、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動應(yīng)按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機(jī)的正常開機(jī)時間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時不得關(guān)機(jī),可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團(tuán)。
二、會議管理制度
1.學(xué)生會會議分主席團(tuán)會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會場,保持會場秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補(bǔ)假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機(jī),除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù),對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請各部門嚴(yán)格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);
五、財務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項(xiàng)開支明細(xì);
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費(fèi)用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。