怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度
怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度5篇【精選】
倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度該怎么制定會(huì)比較好呢?如果你也有這個(gè)煩惱的話就讓我們一起來(lái)看看吧!今天小編在這給大家整理了一些怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,就讓我們一起來(lái)看看吧!
怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度【篇1】
人員出入管理規(guī)定:
一、本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火單位,倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi)。
二、其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入。
物資加工存放管理規(guī)定:
一、本倉(cāng)庫(kù)物資系易燃物,必須專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)用,嚴(yán)禁存放其他任何物品。
二、存放物資的庫(kù)房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好。
三、物資入庫(kù)后必須及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)加工,按規(guī)定打包成型,堆碼。
四、物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)使用其他任何用電設(shè)備。
二、對(duì)供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車(chē)輛出入管理規(guī)定:
一、車(chē)輛入庫(kù)必須裝上防火筒,停車(chē)后立即熄火,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)檢查排除車(chē)輛故障。
二、機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律不得入內(nèi)。
4.5.1安全培訓(xùn)的管理
4.5.1.1對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
4.5.1.2對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
4.5.1.3對(duì)從事電氣、起重、車(chē)輛(包括叉車(chē))駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門(mén)嚴(yán)格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準(zhǔn)其獨(dú)立操作。
4.5.1.4對(duì)特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育。
怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度【篇2】
1.目的:
使公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保障倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常事務(wù)管理有章可循,保證財(cái)產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。
2.內(nèi)容:
2.1.物料驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)管理
A、物料到倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管應(yīng)通知跟單員檢驗(yàn)物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉(cāng)管員方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
B、物料經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)管員按《送貨單》或發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量金額開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),進(jìn)倉(cāng)單中各欄目應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
C、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識(shí)清楚,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉(cāng)管員承擔(dān)失職所造成的一切損失。
D、驗(yàn)收工作中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知主管或有關(guān)跟單或采購(gòu)員處理。
2.2.物料的儲(chǔ)存管理
A、在物料儲(chǔ)存管理過(guò)程中,應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途分類(lèi)堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲(chǔ)存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類(lèi)排列堆放。
B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點(diǎn)在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),成行成列與整齊。
C、倉(cāng)管員對(duì)所有的物料負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人人有責(zé),事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員不得以”發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”手段損害公司利益。
D、同類(lèi)物料堆放,用先進(jìn)先出原則,易于收發(fā),方便清點(diǎn)。
E、任何人員未經(jīng)部門(mén)主管或上級(jí)主管部門(mén)同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格遵守安全制度,禁止非本庫(kù)存或本公司人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認(rèn)識(shí)。
2.3.物料出倉(cāng)管理
A、倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)要按“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時(shí)還要堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
B、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟(jì)損失倉(cāng)管員負(fù)有重要責(zé)任。
C、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失均由倉(cāng)管員承擔(dān)。
D、調(diào)撥材料或客出貨時(shí),倉(cāng)管員要審查單價(jià)、貨款總金額并必須有蓋有財(cái)務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉(cāng)。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進(jìn)帳戶等現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉(cāng)手續(xù)。
E、對(duì)于特殊申請(qǐng)用料(指技術(shù)部或其它專(zhuān)屬部門(mén)用品的),均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,其它部門(mén)不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計(jì)劃領(lǐng)用,凡屬部門(mén)公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。
F、發(fā)料出倉(cāng)必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止發(fā)生差錯(cuò),以減少不必要的糾紛。
G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報(bào)表,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要?dú)w檔封存上交財(cái)務(wù)部。
2.4.盤(pán)點(diǎn)工作管理
A、盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點(diǎn)及品質(zhì)狀況分類(lèi),將寄存和退貨及待出倉(cāng)物料分開(kāi)擺放。
B、每月月底倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)填制盤(pán)點(diǎn)單和月盤(pán)點(diǎn)表,上交財(cái)務(wù)部。
C、每月月底財(cái)務(wù)部對(duì)儲(chǔ)存物料進(jìn)行抽盤(pán)或監(jiān)盤(pán),發(fā)生盈虧時(shí),財(cái)務(wù)部填寫(xiě)異常報(bào)告,經(jīng)主管部門(mén)審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。
D、視盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,盤(pán)虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,按績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、其他有關(guān)事宜
3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。
3.2每日?qǐng)?bào)表與月報(bào)表應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理?yè)p耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月以報(bào)表形式上報(bào)主管部門(mén),以便保持帳、物的一致。
3.4每月對(duì)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查和盤(pán)點(diǎn)。
4.4倉(cāng)管員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫(xiě)明原因,經(jīng)雙方簽字,部門(mén)主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。
怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度【篇3】
一、庫(kù)房重地未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理允許,任何人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi),庫(kù)房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫(kù)房鑰匙,如果庫(kù)房管理員不在而必須打開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理指定的專(zhuān)人領(lǐng)取庫(kù)房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進(jìn)入庫(kù)房,拿完所需用品后進(jìn)行登記,及時(shí)歸還庫(kù)房鑰匙。
二、需到庫(kù)房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫(kù)房,應(yīng)在門(mén)外等候。
三、對(duì)客房部客用品的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴(yán)格控制數(shù)量。
四、庫(kù)房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。
五、保持庫(kù)房的清潔和整齊,對(duì)物品分類(lèi)碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。
六、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報(bào)經(jīng)理。
七、收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)差錯(cuò),可與供貨部門(mén)辦理收貨手續(xù)。
八、定期進(jìn)行物品的盤(pán)點(diǎn),對(duì)自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無(wú)過(guò)期,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,做到貨帳相符。
怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度【篇4】
1、根據(jù)需要與相關(guān)部門(mén)共同研究制定年度采購(gòu)計(jì)劃,并與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系及時(shí)購(gòu)置,保證切實(shí)滿足教育教學(xué)的需要。
2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補(bǔ)計(jì)劃,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)所需物資進(jìn)行有計(jì)劃地購(gòu)置。
3、凡采購(gòu)各類(lèi)物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對(duì)已損壞的沒(méi)有使用價(jià)值和不能使用或報(bào)廢的學(xué)習(xí)資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報(bào),待批復(fù)后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù),以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類(lèi)物資不積壓、不浪費(fèi),確實(shí)提高各類(lèi)物資的使用率,樹(shù)立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真聽(tīng)取教師們對(duì)領(lǐng)用物資在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題和意見(jiàn),以便在今后進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。
7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準(zhǔn)私拿、私借。
怎樣制定倉(cāng)庫(kù)管理制度【篇5】
第一章總則
第一條為加強(qiáng)物流基礎(chǔ)管理,規(guī)范物資倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)物流管理精細(xì)化,提高物流管理水平,降低物流管理成本,根據(jù)集團(tuán)《中國(guó)網(wǎng)通物流管理實(shí)施辦法》,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于有限公司各?。ㄖ陛犑校┓止荆邢薰究偛考案髦睂賳挝坏淖杂袀}(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第三條倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的基礎(chǔ)組成部分,實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理,準(zhǔn)確提供存儲(chǔ)物資信息,有利于支撐企業(yè)生產(chǎn)和輔助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)和費(fèi)用成本之間經(jīng)濟(jì)平衡的根本基礎(chǔ)。
第四條倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好物資保管工作的必備條件,是保證物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、快收快發(fā)的重要手段。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理包括倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)布局,倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施以及裝卸、搬運(yùn),碼放,保管,盤(pán)點(diǎn),安全保衛(wèi)等一系列相關(guān)行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第二章庫(kù)區(qū)布局
第五條倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)的布局必須做到全面規(guī)劃,因地因物制宜。應(yīng)以“科學(xué)合理、節(jié)約適用、方便作業(yè)”為原則,倉(cāng)庫(kù)面積利用率不低于75%。按使用功能劃分庫(kù)內(nèi)區(qū)域,以方便物資的收發(fā)操作和盤(pán)點(diǎn)保養(yǎng);按經(jīng)濟(jì)節(jié)省的原則劃分運(yùn)輸通道,以高效使用倉(cāng)儲(chǔ)空間,保證物資的快速裝卸、搬運(yùn)和收發(fā);按物資類(lèi)別屬性劃分碼放位置,盡可能提高物資的收發(fā)效率。
第六條倉(cāng)庫(kù)布局合理,圖牌配備齊全,警示及引導(dǎo)標(biāo)記明顯。
第七條庫(kù)區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔、道路通暢、標(biāo)識(shí)明顯,各項(xiàng)規(guī)章制度上墻張掛(崗位責(zé)任制、安全規(guī)定、作業(yè)流程等);設(shè)立庫(kù)區(qū)平面示意圖,明示辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、儲(chǔ)存區(qū)、待收待發(fā)區(qū)、大小通道和方向指示。
第八條物資排列規(guī)范,做到庫(kù)區(qū)有編號(hào)、架位有標(biāo)牌,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放私人物品。
第九條庫(kù)區(qū)的布局應(yīng)符合消防安全要求,有完整的經(jīng)消防安全部門(mén)驗(yàn)收合格的防火、防盜、防水等安全設(shè)施。
第十條庫(kù)容庫(kù)貌整潔,庫(kù)區(qū)做到日清理、月清掃,經(jīng)常檢查和維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境。
第三章配套設(shè)施設(shè)備
第十一條倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)物資的特性相應(yīng)配備。存儲(chǔ)大型設(shè)備或器材,應(yīng)配有吊裝設(shè)備,以便于裝卸搬運(yùn);存儲(chǔ)有溫控要求的物資,應(yīng)配有符合安全要求的供暖裝置,以保證物資質(zhì)量的安全。
第十二條倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)備設(shè)施必須建立管理、使用、維修、保養(yǎng)制度。各省采購(gòu)與物流部門(mén)應(yīng)根據(jù)自有庫(kù)區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模的大小和分布情況,配備所需的設(shè)備,采取分級(jí)管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的完好和儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
第四章裝卸與搬運(yùn)
第十三條物資進(jìn)、出庫(kù)的裝卸、搬運(yùn)、移動(dòng)作業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況使用人工或機(jī)械設(shè)備(包括吊車(chē)、叉車(chē)、鏟車(chē)、自動(dòng)升降機(jī)等)進(jìn)行操作,大宗貨物應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤(pán)貨物裝載方式。
第十四條裝卸作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須按勞動(dòng)作業(yè)安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)著裝,嚴(yán)格執(zhí)行物資搬運(yùn)、裝卸、鏟吊以及危險(xiǎn)品防護(hù)操作規(guī)程,按照包裝標(biāo)志明示要求進(jìn)行操作,搬運(yùn)時(shí)要盡量保持物資水平狀態(tài),輕拿輕放,確保人身、物資和機(jī)具安全。裝車(chē)的同時(shí)要考慮卸車(chē)的方便,裝卸任務(wù)完成后要及時(shí)清掃現(xiàn)場(chǎng),檢查有無(wú)丟失的工具和物品。
第五章物資碼放
第十五條物資碼放要根據(jù)物資特性、自然因素、外部環(huán)境的要求,做到科學(xué)分類(lèi),合理碼放,妥善保養(yǎng)。
第十六條專(zhuān)業(yè)化物資碼放標(biāo)準(zhǔn)
(一)分類(lèi):不同品種、規(guī)格、型號(hào)的物資分開(kāi)碼放;
(二)固定:碼放穩(wěn)定、不偏不倚、不歪不斜;
(三)定量:碼放單位(垛、層、行、包)力爭(zhēng)整數(shù),盡量采用五五式碼垛法、托盤(pán)式碼垛法,做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便;
(四)整潔:碼放成行成線、標(biāo)志清晰、無(wú)雜物積塵;
(五)方便:碼放要易于搬運(yùn)、裝卸、檢查、操作;
(六)節(jié)約:節(jié)省庫(kù)位、人力、物力、財(cái)力;
(七)規(guī)矩:距墻0.3米、距地0.1米、距頂0.5米、垛距0.5米、架距0.6米、小作業(yè)通道0.8米、大作業(yè)通道1.5米、機(jī)械通道2.5米、排水暢通、墊物平實(shí)。
第十七條物資的碼放要面向通道,分層擺碼,以方便物資在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng)、存放和取出,保證操作作業(yè)的安全性,防止物資在搬運(yùn)、裝卸過(guò)程中受損。
第十八條倉(cāng)庫(kù)物資的排列走向應(yīng)由左到右、由前到后,按順時(shí)針?lè)较驍[放各類(lèi)物資;相同類(lèi)型不同規(guī)格的物資應(yīng)由小到大,位牌所列物資應(yīng)是上管下、左管右、前管后。
第十九條包裝標(biāo)準(zhǔn)化的物資宜碼放在托盤(pán)或貨架上,包裝非標(biāo)準(zhǔn)化的物資應(yīng)對(duì)應(yīng)于其形狀規(guī)則選擇不同碼放方式,或通過(guò)將其裝入特殊的保管設(shè)備中使其在包裝上標(biāo)準(zhǔn)化。
第二十條物資碼放必須防潮濕、通風(fēng),在碼放物資時(shí)須使用襯墊材料(枕木、木板、鋼板等)進(jìn)行地面鋪墊。對(duì)于露天存放的物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行苫蓋,以防止陽(yáng)光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對(duì)物資形成侵蝕、損害。
第二十一條物資存儲(chǔ)位置必須設(shè)有標(biāo)牌,明確標(biāo)示物資的名稱(chēng)、規(guī)格、庫(kù)區(qū)貨位、計(jì)量單位、新舊程度、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱(chēng)、保管人員等信息(專(zhuān)用物資注明使用方向),拴掛在貨架上或擺放在貨垛正面明顯的位置,以方便物資的盤(pán)核、保養(yǎng)與發(fā)放。
第二十二條專(zhuān)項(xiàng)物資(拆舊物資、報(bào)廢物資、暫存物資和防汛救災(zāi)物資)應(yīng)依照其使用特性單獨(dú)劃分專(zhuān)區(qū)進(jìn)行碼放。