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辦公室管理制度范本

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在現(xiàn)實生活中,想必大家對規(guī)章制度并不陌生,它在我們的生活的方方面面都有作用,那么辦公室的規(guī)章制度是怎么樣的呢?今天小編在這給大家整理了一些辦公室管理制度范本,就讓我們一起來看看吧!

辦公室管理制度范本

辦公室管理制度范本(精選篇1)

1.辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識,杜絕麻痹思想。

2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。

3.辦公室內(nèi)禁止吸煙。

4.辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機(jī)、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。

5.辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

6.堅持“以防為主,防消結(jié)合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進(jìn)行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等,加強(qiáng)員工消防安全意識。

7.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī),充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的操作行為。

8.發(fā)生險情及時報警?;鹁?19。

辦公室管理制度范本(精選篇2)

辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化.正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實際,特制定此制度。

一.工作宗旨

履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二.工作要求:

1.干部.干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

3.遵守學(xué)生會.部門的規(guī)章制度。

三.工作制度:

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行部長,副部長負(fù)責(zé)制,部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作.干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準(zhǔn)時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要,會議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求:本著盡職盡責(zé).積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見.指出錯誤.批評監(jiān)督.遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己.服從安排.相互協(xié)作.共同努力。

12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班.查崗.會議記錄.工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

四.例會制度:

1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席.遲到.早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。

五.行為規(guī)范:

1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。

3. 工作踏實認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。

5.工作公平.公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀(jì)律,有事履行請假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10. 勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的'建議和意見。

11. 與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院.班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

六.獎懲制度:

1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團(tuán)審核,做退出本部門處理。

1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達(dá)到3次以上(含3次)。

3)受警告及警告以上處分的。

4).違反考試紀(jì)律的.考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。

3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

4)不遵守工作紀(jì)律,參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達(dá)到兩次的。

4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:

1.工作踏實認(rèn)真,積極主動,成績突出,進(jìn)步較大的。

2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

七.請假制度:

凡是遇事(如上課.生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長.副部長準(zhǔn)假方可。

辦公室管理制度范本(精選篇3)

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2、學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4、在值班記錄本上詳細(xì)的'記錄當(dāng)日的值班情況。

1、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;

1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)??;

3、檔案管理

3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管工作;

3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4、后勤服務(wù)

4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

4、3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4、7負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

辦公室管理制度范本(精選篇4)

第一條 作息制度

1,周一至周六每天8:30準(zhǔn)時到前臺簽到,周日具體情況具體安排。

2,每天下班后及時向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。

3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條,并確保客戶信息準(zhǔn)備無誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。

4,請假必須填寫調(diào)休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說明,過后及時補上。

第二條 清潔衛(wèi)生

1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。

2,辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3,室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔

第三條 辦公秩序

1,工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2,在開會或室內(nèi)辦公期間,手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間手機(jī)應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機(jī)或停機(jī),確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財務(wù)。

辦公室管理制度范本(精選篇5)

1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

2、本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準(zhǔn)則:

1、對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

2、認(rèn)真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊,不準(zhǔn)在公司上私人QQ、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假,無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

9、請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11、工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責(zé),堅守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

對于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下:

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟(jì)處罰10—50元;

2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟(jì)處罰50—100元;

3、違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

行政辦公室

20__年4月15日

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