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2023年最新車庫車輛管理制度

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2023年最新車庫車輛管理制度7篇

2023年最新車庫車輛管理制度大家準備好了嗎?在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。以下是小編精心收集整理的2023年最新車庫車輛管理制度,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

2023年最新車庫車輛管理制度

2023年最新車庫車輛管理制度(篇1)

(一)所有外來車輛,未經許可,不得進出大院。

(二)出入大院時的車輛應按規(guī)定方向減速行駛,時速不超過5公里,不得大聲鳴號,不準在大院內學習駕駛機動車,非機動車須下車進出大院。

(三)進入大院停放的車輛,必須聽從保安人員指揮,大院門口、行車通道、消防通道及非停車區(qū)域禁止停車,機關部門車輛停放在停車庫內,外來車輛按規(guī)定的地點停放。必須鎖好車門,關好車窗,注意安全,保持車位清潔,因車輛行駛不當而撞壞公共設施,須追究責任,予以賠償。

(四)進入停車庫的車輛必須嚴格按劃定的車位停放,不得占道亂停,摩托車、電動車、自行車和其他機動車必須在指定區(qū)域內整齊停放,停車庫內嚴禁吸煙。

(五)為確保停車庫道路暢通,通道上不準堆放物品,不準亂扔紙屑和臟物;嚴禁擅自移動、挪用消防設施,保證完好無損,確保安全。

2023年最新車庫車輛管理制度(篇2)

為加強__地下停車場管理,保障進出車輛以及各車主的人身、財產安全,進而促進市場的繁榮和穩(wěn)定,特制定以下管理制度。

(1)地下停車場設有固定車位和臨時車位,固定車位須先辦理相關停車手續(xù),方可進行停放;

(2)出入地下停車場的車主應自覺遵照車場內的交通指示通行,切勿逆道行駛,應慢速行駛(每小時5公里的速度),禁止鳴喇叭,確保出入車輛、人員安全。

(3)出入車輛須自覺遵守“刷卡通行,一車一桿”,保障管理秩序合理運行。

(4)出入車輛應服從管理人員指揮,按指定車位進行停放,做到不亂停、不亂放,并注意前后左右車輛安全,防止車輛發(fā)生碰撞、損壞等事故發(fā)生。

(5)車主停放好車輛要離開車庫時,應鎖好門窗,不要把貴重物品、重要文件等遺留在車廂內,否則后果自負。

(6)嚴禁車輛載有易燃、易爆、易腐蝕物品進入車庫停放,車主應自覺檢查是否有漏油情況,如發(fā)現問題應及時處理方可離開,杜絕一切火災隱患,做到安全第一。

(7)進出車輛如在行駛途中損壞路牌和各類標識,以及損壞公共設施,須按價進行賠償。

(8)臨時停放車輛應領取臨時停車卡方可進入停放,并根據標識停放在臨時車位上,以方便車場工作人員管理。

(9)臨時停車卡計費以系統(tǒng)報價為準,當天繳費當次有效,概不掛賬。如遇系統(tǒng)發(fā)生故障等其他原因造成收費系統(tǒng)不能正常運行時,工作人員應對進出車輛進行手工登記操作,并發(fā)放臨時停車卡方可進入停放。

(10)車主應把停車卡保管好,如有丟失,應及時匯報,并補辦卡號,止不法分子有可乘之機。

(11)停車卡專車專用,不得損壞、轉借他人,車輛更換應辦理更換車牌號碼手續(xù),否則后果自負。

(12)若違反車場管理制度,經勸告改正無效的,車場有權不予停放及收回停車卡,并取消固定車位使用權益。

(13)若在停放車輛過程不小心發(fā)生碰撞或劃傷其它車輛的,應及時通知車場管理人員;如不通知采取隱瞞事故,一經查實按肇事逃逸處理。

(14)本制度自發(fā)布之日起生效,__保留本規(guī)章制度最終解釋權

2023年最新車庫車輛管理制度(篇3)

一、遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)的道路、公用設施,不亂停放車輛。外來車輛未經允許不得駛入。

二、小區(qū)內車輛行駛停放要服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置停放。

三、非業(yè)主車輛不得在停放在小區(qū)過夜,若臨時滯留必須停放在車棚內指定位置。

四、非機動車輛必須按規(guī)定的位置停放,嚴禁在消防通道及樓宇內隨意停放。

五、凡因不遵守車輛停放規(guī)定而造成車輛損傷或遺失,后果自負。

六、內部車輛出入小區(qū)要出示出入證,外部車輛出入小區(qū)時,司機需要自覺出示行駛證,由值班員履行登記手續(xù)。

七、車輛進入小區(qū),司機必須減速行駛,禁止鳴喇叭,注意往來車輛及行人安全。

八、機動車輛要本區(qū)行駛,時速不得超過15公里,摩托車時速不得超過10公里,嚴禁超車。

九、停放好車輛后,必須鎖好車門,調好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài),車內貴重物品須隨身帶走。

十、進入車輛嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品。

十一、不準在小區(qū)內任何場所試車,修車、練車。

十二、不準碾壓綠化土地,不準損壞路牌和各類標識,不準損壞

路面及公用設施。

十三、不準在人行道上、車行道、消防通道上停放車輛(機動和臨時車輛只能停放在指定位置,非機動車輛必須放在自己的停車場)。十四、出租車接送小區(qū)住戶,上下客后必須馬上駛離,不得在小區(qū)內招攬客人。出租車司機屬來訪客人,必須正常辦理探訪手續(xù)。十五、車輛帶貨駛離小區(qū),必須有相應證明,屬貴重、大件物品或搬家物品,必須由住戶到管理處辦理有關物資放行手續(xù),方可放行。十六、除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其它車輛一律按本制度實行。

2023年最新車庫車輛管理制度(篇4)

一、小區(qū)機動車輛管理制度

為加強對小區(qū)機動車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個優(yōu)美、寧靜的環(huán)境,特制定本規(guī)定:

1、小區(qū)設定專職車輛管x理x員,對小區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實施全面管理,建立詳細的車輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號、車輛型號、車牌號、車輛顏色、聯系電話等),對登記備案的業(yè)主(使用人)車輛,由小區(qū)物業(yè)服務中心發(fā)給出入大門通行證,通行證每年度換發(fā)一次。

2、小區(qū)機動車輛泊位分為地下車庫、地面車庫、地下車位和地面車位。對已出售給業(yè)主(使用人)的車庫或車位,小區(qū)物業(yè)服務中心每月向其收取管理費;對無出售或不能出售的車位,實行有償租用,地下車庫或車位的月租費,根據市場價核定,不另收管理費;地面停車位的收費標準參照《杭州市區(qū)住宅小區(qū)機動車停放服務收費管理》辦法執(zhí)行,即:住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的私家小型客貨車包月費每輛100元整、住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的公車包月費每輛150元整,不另收管理費;對在小區(qū)臨時停車不超過1小時的,免收停車服務費。超過1小時的,每輛每4小時2元整,不足4小時按4小時計算。每天(連續(xù)24小時)停車服務費,每輛超過6元的,按6元收取。對長期租用車位的業(yè)主(使用人),小區(qū)管理處應每年與其簽訂一次租用合同。

(因各地收費政策和標準不同,僅作參考)

3、對已出租的車位,小區(qū)物業(yè)服務中心負責做出已出租的標識,并設有專人管理,阻止和勸解其它車輛占用此車位。地面可出租的車位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。

4、已購置車庫的業(yè)主,應自覺將車輛停入庫內;臨時進入小區(qū)的機動車輛,應按車管員指定的地點停放;所有車輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車輛在道路交叉口停放。對外來臨時進入小區(qū)的車輛,執(zhí)勤門崗應做好詢問登記工作,發(fā)放臨時出入證,必要時還應及時與業(yè)主取得聯系,在征得業(yè)主同意后方可進入。

5、擁有車庫的業(yè)主(使用人)在車輛入庫后,應及時關閉車庫門;停放在

停車場的車輛,業(yè)主(使用人)離開后,須及時關閉車門、車窗,不要將貴重物品遺留在車內。車管員和保安員如發(fā)現車輛門、窗未關好,應及時通知車主,以防止車內物品失竊。停車場僅提供停車場地,并要求車管員和保安員加強巡視檢查,如出現車輛丟失或車內物品被竊,應積極配合車主查找并提供其它幫助,但不負賠償責任。

6、對業(yè)主(使用人)的車輛,車輛管x理x員應堅持對其車輛的門、窗及外表狀況實行日常檢查和每月大檢查相結合的方式實施,并做好必要的記錄,發(fā)現問題應及時告知業(yè)主(使用人)。

7、小區(qū)道路和停車場嚴禁學習駕駛、試車,不得無故使用車載報警器,嚴禁隨意鳴喇叭。

8、對進入小區(qū)載有業(yè)主的出租車須換證通行,對載有外來人員的出租車應謝絕入內。夜間22:00后,謝絕出租車進入小區(qū)。

9、對從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車輛,執(zhí)勤門崗有權進行檢查或要求做出說明。

10、大型貨車、客車原則上不容許隨意進入小區(qū),如遇特殊情況需進入,因提前申請并征得小區(qū)物業(yè)服務中心的同意。

11、小區(qū)應設立機動車輛行駛標識,包括:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火等,業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行,出入大門應各行其道或先出后進。

12、車輛管x理x員和保安巡視員應確保行駛通道和消防通道的暢通,要做到管理有序,無亂停、亂放車輛的現象。對隨意亂?;蚯终家奄彛ㄗ猓┸噹?、車位業(yè)主利益的車輛,實行廣大業(yè)主輿x論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交x警共同管理的方法進行。

13、對所有進出小區(qū)的非業(yè)主車輛和出租車實行憑車輛出入卡進出,執(zhí)勤門崗必需在卡上注明車輛進出的時間、車牌號、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門崗姓名,并應妥善保管好出入卡,不得丟失。

二、摩托車和非機動車的管理

1、小區(qū)如設有停車棚,應作好明顯標記。存放車輛的業(yè)主(住戶)必須按

規(guī)定有序地停放車輛。

2、自行車出入小區(qū)大門時須下車推行。

3、外來人員的摩托車和自行車原則上不得進入小區(qū)。

4、小區(qū)治安巡邏員要認真履行職責,發(fā)現車輛停放不整齊要及時整理。

5、業(yè)主自行車不得停放在單元樓道內。

三、地下車庫(位)管理規(guī)定

為確保地下車庫交通安全、道路暢通,車輛遵章行使、有序停放,特制定本規(guī)定:

1、嚴格遵守市交通管理規(guī)定,遵守各項車輛管理制度,確保“安全第一”的原則。

2、車庫通道內禁止停放任何車輛。

3、車庫通道、消防通道內禁止堆放任何雜物,確保車庫通道和消防通道暢通。

4、車庫內必須配備各種安全設施和標志、配備消防器材。

5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險物品帶入地下車庫。

6、禁止任何外來車輛、閑雜人員進入地下車庫。

7、嚴禁任何貨車、卡車、大型車輛進入地下車庫。

8、車輛出入地下車庫時,必須按規(guī)定的指示標識行使。

9、車輛進入地下車庫后,必須停放到自己的車庫(位)內,嚴禁占道停放,私占他人車庫(位),嚴禁壓線停放。

10、車庫內禁止鳴喇叭,限速行使,遵守車庫停車標識,禁止涂改或覆蓋車庫內原有停車的標識和號碼。

11、車輛進入地下車庫停放后,必須關好車輛和車庫門窗。

12、嚴禁在車庫內清掃、清洗車輛及進行車輛維修、保養(yǎng)工作。

13、定時對車庫進行清掃,定時打開車庫內風機進行通風換氣。

14、定時對車庫進行巡邏檢查,對停放不到位、占道停放等車輛進行糾正。

15、因過失損壞他人車輛、公共設施等行為的,責任人應照價賠償。

2023年最新車庫車輛管理制度(篇5)

為維護小區(qū)交通秩序,保障車輛、行人安全,確保居民正常的生活秩序,特制定本規(guī)定:

一、遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)的道路、公用設施,不亂停放車輛,外來車輛未經允許不得駛入。

二、內部車輛出入小區(qū)要出示出入證,外部車輛(含機動車、家用車、板車、小貨車)不得隨意出入小區(qū),特殊情況需進入,司機應配合門崗填寫臨時出入證。

三、嚴禁在小區(qū)主干道、消防通道(門崗至辦公樓、辦公樓至明志小學西門)停放車輛。

四、車輛進入小區(qū),司機必須減速慢行,機動車時速不得超過15公里,摩托車時速不得超過20公里,禁止鳴喇叭,注意往來車輛及行人安全,嚴禁超車。

五、嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性等物品的車輛進入小區(qū)。

六、出租車不得駛入小區(qū),遇有乘載老、弱、病、殘及攜帶過重物品,視情況放行,但必須及時離開。

七、車輛載貨駛防離小區(qū),必須有相應證明,屬貴重物品,大件物品或搬家物品,必須由住戶到值班室辦理手續(xù),方可放行。

八、除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本制度執(zhí)行。

小區(qū)車輛管理整改方案

從6月1日大門值班室正式運行以來,在小區(qū)治安車輛管理等方面做了一些工作。如:

1、門衛(wèi)實行24小時值班,社區(qū)分管領導及保衛(wèi)部不定期進行檢查,發(fā)現問題及時整改,小區(qū)治安狀況明顯好轉。

2、車輛由分管領導牽頭,保衛(wèi)部門配合門衛(wèi)值班人員對進出小區(qū)主干道亂停亂放現象進行了徹底的整頓,確保了道路的暢通,減少了安全隱患。

3、對19#樓與20#樓之間的進出通道,擺攤設點現象進行了為期一個月的不間斷的清理,徹底杜絕了小區(qū)進出通道及其他地方出現擺攤設點,大大方便了廣大居民的出行。

4、在進出小區(qū)主干道設置六處減速緩沖帶,限速標志2塊。

5、在有關部門的協調下,經過與黃家村的多次溝通,終于在小區(qū)后門(與黃家村結合部)安裝了鐵門,并規(guī)定了開、關鐵門的時間,從而為小區(qū)實行封閉式管理創(chuàng)造了條件。

在運行過程中存在的問題:

1、進出小區(qū)車輛不限速行駛,特別是那些到汽修廠及接送上學學生的外來車輛暢行無阻,亂鳴喇叭,嚴重影響居民特別是那些退休老同志的正常生活秩序。

2、在原加工廠開辦汽車修理廠,24小時都有車輛進出,但又屬湘核建新余分公司管理,很難協調。

3、明志小學西門設在小區(qū),每天接送學生的汽車、

摩托車大量進出,存在諸多安全隱患。

小區(qū)車輛管理整改措施:

一、增設門崗值班人員,24小時值班,每人每天值班8小時。

二、在大門口設置電動橫桿,由值班人員控制,車輛不得隨意進出。

三、跟湘核建新余分公司協商:

1、如何加強汽修廠車輛進出的管理。

2、是否可在加工廠閑置空地修建大型停車場,為下一步實行收費停車做準備。

四、對小區(qū)業(yè)主車輛統(tǒng)一登記造冊,發(fā)出入證,外來車輛禁止隨意進出,特殊情況需進入,需辦理登記手續(xù)。

五、完善小區(qū)車輛管理制度,并在大門口、主干道等顯眼位置制作宣傳板。

六、在球場周圍,1號樓與6號樓之間,6號樓后等空地設置停車區(qū)域,方便小區(qū)業(yè)主停車。

七、由保衛(wèi)部牽頭,門崗保安員配合對進入小區(qū)車輛超速行駛,亂鳴喇叭,亂停亂放等現象進行為期一個月的專項整頓。

八、加強與明志小學溝通,學生盡量不要由西門(小區(qū)內)進出,如學生確需進入,接送學生的車輛不得進入小區(qū)。

九、待條件成熟,對外來車輛實行收費管理。

2023年最新車庫車輛管理制度(篇6)

第一款范圍

本標準規(guī)定了公司商務車輛的使用范圍,用車程序,維修、保養(yǎng)等管理內容。本標準適用于公司本部由公司辦管理的車輛。各分公司、部門可參照執(zhí)行。

第二款目的

為規(guī)范公司車輛管理,有效控制車輛使用,提高工作效率,更好的保障公司各項工作順利開展,特制訂本標準。

第三款術語解釋

3.1公司:指柳州市藍??萍加邢薰?/p>

3.2公司辦:指柳州市藍??萍加邢薰巨k公室

3.3專車專人管理范圍:有接待部另行指定車輛及人員。

3.4指定停車場:指柳州市白云小區(qū)停車場

3.5車輛調度人:接待部主管

3.5接待部:為車輛直接管理部門

第四款職責

4.1公司商務車由司機的職責分工專人專車管理。

第五款車輛管理費內容

5.1公司商務車均為公務及接待用車。

5.2公司商務的`車輛原則由辦公室管理及調配,為了便于業(yè)務開展將接待部移到銷售部代管。

5.3公司辦公室的車輛原則不外借,上級部門借調或外單位借車,需經公司辦主任和公司主管領導批準方可借出。

第六款車輛使用范圍

6.1公司領導參加公務活動外出的接送。

6.2上級部門領導及有關單位客人到公司視察、檢查、洽談業(yè)務的接送。

6.3外賓及外事活動的接待用車

6.4各部門因業(yè)務和公務需要市內用車,區(qū)內長途用車外,原則上不予派車;

區(qū)外長途特殊公務用車,須經辦公室主任和公司主管領導批準,費用計入部門的交通費用內。

6.5處理其它突發(fā)或特別事件的用車。

第七款用車程序

公司領導公務用車;外賓用車;由公司領導接待上級部門領導,由公司辦直接派車。業(yè)務單位領導及人員的用車,有接待部直接派車。

7.2各部門特別業(yè)務需要和特殊公務用車程序為:用車部門或個人填寫《公務用車申請單》部門領導簽字公司辦主任審批(長途用車或非上班接待部調度安排車輛司機出車。

7.3各部門特別業(yè)務需要公務用車,市內提前半天,長途提前1天填寫《公務用車申請單》并交到小車班,由調度人安排車輛,在用車時間沖突時,由公司辦按任務的輕重緩急統(tǒng)一調整安排。

7.4小車班對公務用車按照“到同一方向辦事的,可以安排合乘一輛車的就安排一輛車,多人都去同一地點辦事,用一輛能夠解決的,就不安排兩輛車”的原則進行安排。

7.5如臨時緊急用車的,由調度人電話通知司機,并由司機請經辦人填寫申請單,按7.2和7.3執(zhí)行。

7.6公司辦根據實際情況來界定各部門因業(yè)務需要的接待用車所發(fā)生的相關費用是否列入部門或公司辦費用;

7.7各部門因特殊公務長途用車,所發(fā)生的司機差旅費,列入該用車部門的差旅費用開支;車輛過路(橋)費、燃油費、停車費等費用,列入該用車部門交通費用指標內開支,由財務部負責實施。

7.8如果因客戶較多,需要借公司領導私人車輛使用的,均按“公務用車結算辦法”核算成本,由司機到財務部報銷相關費用,此費用交給車輛的主人(司機補助不在此列)。

第八款公務用車結算方法

8.1公務用車實行費用化管理,公司本部各部門用車費用先做預算,再由公司辦、財務部按各部門上年實際用車情況進行核定,并納入當年費用預算,各部門須嚴格按財務預算進行費用控制,公司辦進行監(jiān)督。

8.2長途公務用車結算方法:長途公務用車原則上不分車型,按上述7.5條執(zhí)行。

8.3司機長途出車補助:南寧一趟(540公里)50元,桂林一趟(320公里)40元,其他城市按10元/100公里計算。

8.4多個部門同用一輛車的結算辦法

8.4.1由申請用車部門進行費用結算;

8.4.2相關費用平均分攤到多個部門。

8.5凌晨完成接待任務,司機把車放在指定停車場,司機打車回家費用由公司報銷。

第九款車輛的維修及保養(yǎng)

9.1公司商務車內外每星期至少進行清洗及檢修兩到三次,每半年進行一次大檢修。

9.2車輛在保養(yǎng)維修中發(fā)現新問題,需增修項目須經領導同意認可后才能增修。

9.3車輛的保養(yǎng)、維修由本車司機督促、監(jiān)督按維修項目進行,以確保維修質量,要認真核對零部件的更換和工時費用。車輛輪胎更換、修補一律經領導確認。

9.4車輛所有更換的各種總成及零配件(含輪胎)一律實行交舊,違者按零部件原價100%予以賠償。

9.5建立車輛保養(yǎng)、維修臺帳,每半年向司機公布保養(yǎng)維修費用。

9.6車輛保養(yǎng)維修臺帳,一車一卡。維修費用由行政部登記審核后,領導簽字同意,財務方可核消。

9.7車輛的一般維修及更換零件,修理費用在1000元以內的由負責該車的司機

提出,并填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請單》,接待部主管審核后,到經過評審后的指定修理廠進行維修。

9.8車輛的大、中修或每次修理費超過1000元以上的,由負責該車的司機提出,并填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請單》,接待部主管審核認定,報公司辦主任審批同意后,到經過評審后的指定修理廠進行維修,修理后在達到技術標準方可使用。

9.9出車途中車輛出現故障,市內按9.2、9.3辦理,市外須報接待部主管及公司辦主任,經同意后,方可就近修理,事后補填《車輛維修、保養(yǎng)申請單》報批,憑發(fā)票到財務部報帳。

第十款車輛的管理要求

10.1車在人在,如果領導需要用車不需用人,則要求車輛負責人做好車輛的去向記錄及車輛狀況。

10.2車輛的一切信息都要求車輛負責人嚴格按要求進行登記管理。

10.3車鑰匙交專車司機人員統(tǒng)一管理,備用鑰匙存放在接待部調度保管。

10.4如果車輛深夜或凌晨回到停車場,應電話通知調度人。調度人做好司機及車輛的出車、維修、保養(yǎng)臺帳記錄以備查驗。

10.5車輛出現事故或損傷要求負責人找出車輛的使用人使用時段等檔案記錄,以便公司領導進行處理。

10.6車輛違章,由開車當事人負責處理,如外借車發(fā)生違章,由同意借車的領導負責處理。

10.7接待部直接在銷售部坐班,司機考勤有銷售部代管。

10.8節(jié)假日值班:周日由在匯信值班司機在家待命,其他節(jié)假日安排司機輪流在柳待命。

10.9放假前一日,司機把所保管的車鑰匙、車證,油卡交調度人保管,把車停在白云停車場。

10.10專車、專用油卡,供本車加油使用,嚴禁外借,如發(fā)現一次,罰款500元。

10.11禁止司機在駕駛途中接聽電話及吃食物。

第十一款本制度從現在起實行,各部門參照執(zhí)行。第十二款相關表式:《公務用車申請單》《車輛維修、保養(yǎng)申請單》第十三款本標準由公司辦公室參照柳州市相關企業(yè)《車輛管理程序》擬定。本制度標準由公司辦公室負責并解釋。本制度標準由公司辦公室起草。

2023年最新車庫車輛管理制度(篇7)

第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

第二章車輛管理

第3條行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內憑票據報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經理審批,經批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

第8條每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷時核對。

第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》(附件5),經手駕駛員在發(fā)現車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

第三章車輛使用

第11條車輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業(yè)務、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專車專用。

第12條車輛使用程序

(1)車輛使用實行派車制度。

①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領導簽字確認,出車前交行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調派。

②公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

③由行政部將《車輛調派單》(見附件2)交與司機,司機根據《車輛調派單》予以出車。④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。

⑤任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。

(2)司機按用車人員的'目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經公司特別批準的除外。

第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

第17條駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

第四章維修保養(yǎng)

第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。

第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關人員進行確認核實后,由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

(2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

(3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過2000元時,應與公司聯系請求批示。

(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等)下需現金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。

7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內容包括:本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關責任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定,確定承險保險公司。

第21條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。

第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦出現車輛保險索賠事件,行政部應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借給他人使用。

(3)酒后駕車。

第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次,并做好處理。

第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。

第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

第七章費用報銷

第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經理簽字后,方可報銷。

第八章附則

第30條本制度經呈總經理核準后公布實施,修改時亦同。

附件1:《車輛使用申請單》

附件2:《車輛調派單》

附件3:《車輛行駛記錄表》

附件4:《車輛維修保養(yǎng)申請單》

附件5:《車輛加油記錄表》

附件6:《車輛情況一覽表》

附件1車輛使用申請單

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