最新學校學籍管理制度通用
最新學校學籍管理制度通用【精選7篇】
怎么寫學校學籍管理制度才合適?看看吧。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯。以下是小編給大家?guī)淼淖钚聦W校學籍管理制度通用，希望可以幫助到大家！
最新學校學籍管理制度通用（精選篇1）
為了維護我校良好的教育教學秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學學籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實際，制訂學籍管理辦法如下：
一、招生和學籍：
我校每屆新高一招生必須按照市教委當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、初中檔案及當?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學校報到，辦理入學手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學籍。
二、學生檔案
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準報考上級學校。
2、學生檔案材料包括：
（1）小學升初中考生登記表和錄取通知書；
（2）初中學生學籍簿（加蓋市（縣）學籍章）；
（3）初中學生卡片；
（4）中學生社會實踐活動登記表；
（5）中學生體育合格標準登記卡；
（6）學生體格檢查表；
（7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學籍章）；
（8）小學檔案中所有材料。
3、學生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學校每學期檢查一次學籍。
三、請假
學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教務(wù)處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準，不請假的按曠課處理。
四、曠課及處理
一學期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達半個月者，經(jīng)學校通知學生本人和學生家長，仍不到校的，按自動退學處理，其學籍不予保留。
五、休學和復(fù)學
學生因病一學期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字，學校同意休學，出具休學證，教學副校長在休學證上簽字，交給學校主管學籍人員。
學校主管學籍人員每月到市教委為學校近期休學的學生辦理一次休學備案手續(xù)（須攜帶休學學生家長申請、休學證及學籍檔案）。休學一次一般為一年，極特殊情況休學半年。
休學期滿仍不能復(fù)學的，要申請辦理延期休學手續(xù)，其程序與辦理休學手續(xù)相同。連續(xù)休學一般不得超過兩次。休學期滿需要復(fù)學時，須辦理復(fù)學手續(xù)（因病休學的復(fù)學時應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學時的同一年級學習。
休學期滿后，超出一個月未辦理復(fù)學或延期休學手續(xù)者，按自動退學處理，其學籍不予保留，并通知學生及家長。休學期間原則上不得轉(zhuǎn)學。畢業(yè)年級學生的.休學要嚴格掌握，無極特殊情況，一般不準休學。
休學的學生，學校要將其病情填入學生體格檢查表。
六、轉(zhuǎn)學
1、轉(zhuǎn)入
凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學。
（1）經(jīng)學?？己撕细窈笥蓪W生本人向教委審請轉(zhuǎn)學，經(jīng)教委批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
（2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學生在原學校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學校不予接收。
（3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。
（4）在原學校休學或留級的學生不予接收。
（5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學生不予接收。
（6）學校不收借讀生。
2、轉(zhuǎn)出
凡有轉(zhuǎn)出學生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學審請，然后由學生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
七、退學、開除
學生因故申請退學，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長批準，市教委批準備案后，辦理退學手續(xù)。
最新學校學籍管理制度通用（精選篇2）
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 小學生入學后，學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。
第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：
a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉(zhuǎn)學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務(wù)必錄入正確。
c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。
e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第三章 學籍異動
流失（輟學）
第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn) 學【學籍制度】
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按有關(guān)程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉(zhuǎn)入學校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。
退 學
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級
第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學、復(fù)學、死亡
第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應(yīng)按復(fù)學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復(fù)學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學后到其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定進行處理。
第十五條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學生的接收確認。轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。
第二十四條 小學高年級整班轉(zhuǎn)學。因教學的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學的操作。
第二十五條 學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉(zhuǎn)入目標學校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構(gòu)和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。
最新學校學籍管理制度通用（精選篇3）
一、實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學學籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、嚴格學籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
（一）入學
依據(jù)省市文件，學校接收新生入學時應(yīng)首先認定該生是否屬于學校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關(guān)工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
小學一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。
（二）轉(zhuǎn)學
1、轉(zhuǎn)學條件
學生有下列理由之一者，準予轉(zhuǎn)學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學者。學生轉(zhuǎn)學必須提供轉(zhuǎn)入學校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉(zhuǎn)往城區(qū)小學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪逃茖徟膶W生，接收學校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學生入學。
對不符合轉(zhuǎn)學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學證明。未按規(guī)定審批，各中小學不得私自接收學生轉(zhuǎn)學。
轉(zhuǎn)學在每學期初開學兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。
學生轉(zhuǎn)學一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)學。
學生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
（三）借讀
學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應(yīng)在學期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。
（四）休學和復(fù)學
學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學申請，經(jīng)學校調(diào)查后由學校寫出詳細的調(diào)查報告，開具休學證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。
休學時間以一年為起點，不得提前復(fù)學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學校辦理復(fù)學手續(xù)。對符合復(fù)學條件的學生，學校應(yīng)批準其復(fù)學，并編入相應(yīng)的年級就讀，學生休學期滿仍不能復(fù)學者，須續(xù)辦休學手續(xù)，連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數(shù)的3%。
三、努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強調(diào)以下幾點：
1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規(guī)定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責任。
最新學校學籍管理制度通用（精選篇4）
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。
第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作，制訂本?。▍^(qū)、市）學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本?。▍^(qū)、市）關(guān)于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作；應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條
學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應(yīng)為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。
學籍主管部門應(yīng)通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復(fù)建立學籍。學籍主管部門和學校應(yīng)利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應(yīng)當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內(nèi)容包括：
一、學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學生轉(zhuǎn)學或在基礎(chǔ)教育階段升學時，學籍檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學?；蛏雽W校，轉(zhuǎn)出學?；虍厴I(yè)學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學生最后終止學業(yè)的學校應(yīng)當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十三條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學校應(yīng)及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應(yīng)及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉(zhuǎn)學或升學的，轉(zhuǎn)入學校應(yīng)通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。
第十五條學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條學生轉(zhuǎn)學或升學后，轉(zhuǎn)入學校應(yīng)當以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。
第十七條特教學校學生轉(zhuǎn)入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉(zhuǎn)入特教學校就讀的，其學籍可以轉(zhuǎn)入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉(zhuǎn)入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條省（區(qū)、市）直管學校、設(shè)區(qū)的市直管學校學生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復(fù)學時，學校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學生休學期間學校應(yīng)為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的，應(yīng)當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡，學校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。
第二十二條學校應(yīng)將義務(wù)教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應(yīng)于每學期末將學生學籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應(yīng)當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應(yīng)當每學期復(fù)核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責任：
一、不為已接收學生建立學籍檔案的；
二、以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
四、不及時報告義務(wù)教育階段學生輟學情況的；
五、接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的；
七、泄露或非法使用學生學籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細則。
最新學校學籍管理制度通用（精選篇5）
一、建立學籍檔案
（一）學籍檔案建立。所有學籍，實名管理。初中一年級對新生學籍數(shù)據(jù)（含相片）進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學生必須進行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學籍管理系統(tǒng)。
（二）學籍信息更改、更新程序。在校期間，學生學籍信息有變更時，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請，學籍信息更改時，學籍管理員在電子學籍管理系統(tǒng)中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權(quán)，學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
（一）嚴格執(zhí)行就近入學。對適齡少年實行免試就近入學，不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉(zhuǎn)學、退學。
（二）嚴格控制班額。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學條件的學生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學申請，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
（三）規(guī)范辦理時限。
初一初二轉(zhuǎn)學應(yīng)在學期結(jié)束前兩周至新學期開始后兩周內(nèi)辦理，學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉(zhuǎn)學。初三申請轉(zhuǎn)學必須在上學期完成，下學期不接受轉(zhuǎn)學申請。
（四）轉(zhuǎn)學辦理程序。轉(zhuǎn)學必須有正當理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學。不接收不符合轉(zhuǎn)學條件的學生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學。
（1）家長到學生現(xiàn)讀學校提出轉(zhuǎn)學申請。
（2）現(xiàn)就讀學校通過電子學籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學校發(fā)出申請。
（3）轉(zhuǎn)入學校通過電子學籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。
（1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學申請。
（2）學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。
（3）家長來學校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學生轉(zhuǎn)學申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學籍手續(xù)。
（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學。
（1）家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學生轉(zhuǎn)學申請表》，由學校審核蓋章。
（2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學校及教育行政部門提出書面申請，依照當?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。
（3）最后憑當?shù)亟邮諏W校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
（五）休學辦理程序。學生在學期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請，學校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學籍管理系統(tǒng)更改學生信息。同時，學校發(fā)給學生休學證明。學生休學以一年為限；到期不能復(fù)學的，應(yīng)申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學生休學期間保留學籍，不保留助學金及其它待遇。
（六）復(fù)學及退學辦理程序。學生休學期滿，應(yīng)于新學年開學前向?qū)W校申請復(fù)學，復(fù)學時學校依據(jù)其實際學力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當年級就學（不能低于休學時的年級）。休學期滿，不按時到校復(fù)學
（七）自動放棄學籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學離校一周的學生，學校在學籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗發(fā)
區(qū)實行學籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學校審核初三學生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學生名冊上報區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時，將嚴格按照區(qū)電子學籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
最新學校學籍管理制度通用（精選篇6）
為了進一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務(wù)教育，對小學生的學籍管理，作出如下規(guī)定：
一、新生入學
小學入學年齡為六周歲（喪失學習能力者除外），但不得小于六周歲。
學生入學后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學生名冊”、“九年制義務(wù)教育責任書”、“小學生體格檢查表”、“小學生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學生手冊”、“嘉興市小學生德育手冊”等檔案材料。
二、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學、借讀：
１、學生轉(zhuǎn)學，需經(jīng)校長審批，由中心學校發(fā)給學生轉(zhuǎn)學證明，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責任書等檔案材料）。
２、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學：
一學期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學校批準，方可辦理休學手續(xù)，休學期限一般為一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿，尚不能如期復(fù)學，須辦理續(xù)休手續(xù)。
３、休學期滿或休學期未滿要求復(fù)學者經(jīng)有關(guān)單位證明，學校審核批準后，可以復(fù)學。
４、對小學在籍生，除因病喪失學習能力者外，不處理退學。
５、借讀：
凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學證明”、“成績手冊”等材料到借讀學校取得學籍。
借讀生必須按規(guī)定交納借讀費，借讀費一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。
三、實施義務(wù)教育的小學一律實行不留級制度。
最新學校學籍管理制度通用（精選篇7）
第一章入學與注冊
第一條按照國家招生規(guī)定，經(jīng)我院錄取的新生，持錄取通知書，按學院的有關(guān)要求和規(guī)定到學院報到，并辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應(yīng)當持有關(guān)證明，辦理書面請假手續(xù)，未請假、請假未獲批準或者請假逾期不辦理入學手續(xù)者，除因不可抗拒等正當事由以外，取消其入學資格。
第二條新生辦理入學手續(xù)后，學院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者，予以注冊并取得本院學籍。經(jīng)復(fù)查不符合入學條件者，學院根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學資格。凡在入學各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者，一經(jīng)查實，取消學籍;情節(jié)嚴重的，報上級有關(guān)部門查究。
第三條新生因病或其他特殊原因，不能按時入學者，由本人向?qū)W院教務(wù)處提出書面申請，經(jīng)主管院長批準可保留入學資格一年。
第四條保留入學資格者，不具有學籍，不享受在校學生的待遇。
第五條保留入學資格期滿，由本人向?qū)W院相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準后，可以重新辦理入學手續(xù)。逾期未辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。因病保留入學資格者，須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明，并經(jīng)學院指定醫(yī)院復(fù)查合格后，方可重新辦理入學手續(xù)。復(fù)查仍不合格者，取消入學資格。
第六條已經(jīng)取得本院學籍的學生，由學籍科編制新生學號(學號一經(jīng)確定，任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學系，各系為新生建立學籍檔案。學籍檔案的內(nèi)容包括：考生基本資料、學生入學登記表、學生成績記載單、學生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學期開學時，學生應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)持學生證到所在系報到，并辦理注冊手續(xù)，因故不能如期注冊者，應(yīng)當事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報到，視為放棄學籍，按自動退學處理。未按學院規(guī)定繳納學費者不予以注冊。每學期開學第二周各系需將本單位學生注冊情況統(tǒng)計匯總交學籍科。
第二章學習紀律
第八條學生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，認真學習各門課程，完成各個教學環(huán)節(jié)，參加學院規(guī)定的各項教育教學活動，包括課堂教學、實驗、實習、實訓、課程設(shè)計、社會實踐、生產(chǎn)勞動、軍事訓練、時事政治學習、畢業(yè)設(shè)計(論文)等。
第九條學生應(yīng)當按學院的安排上課，上課時應(yīng)遵守課堂紀律，不遲到、不早退，考試時應(yīng)當遵守考場紀律。
第十條除節(jié)假日期外，學生不得擅自離院。有事、有病須離院者，應(yīng)當?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學期內(nèi)請假3天以內(nèi)的，由輔導員批準;3天以上至2周以內(nèi)的，由系主管教學的負責人批準;請假達2周以上者，應(yīng)報交學院教務(wù)處批準。需要續(xù)假時，其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經(jīng)請假(續(xù)假)或未獲批準而離院的，以曠課論處。
第十一條教師可根據(jù)本《細則》和學院相關(guān)規(guī)定進行考勤，考勤記載是學生參加課程考試資格和評定學生平時成績的重要依據(jù)。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學生曠課現(xiàn)象，教師應(yīng)當參照本細則的第二十五條做出處理。
第十二條學生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學時計算，生產(chǎn)勞動、軍事訓練、社會調(diào)查等，按每天4學時計算。
第十三條學生在校期間有違反學院規(guī)定和紀律行為的，按學院相關(guān)規(guī)定予以處理。
第三章成績考核與記載
第十四條學生應(yīng)當參加學院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核?？己顺煽冇浫雽W生成績冊，并歸入學生個人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績主要根據(jù)學生平時聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實際操作等平時成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。
考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設(shè)計(論文)等方式進行，根據(jù)該課程的特點和教學大綱的.要求確定?？荚囌n程成績由期末考試(或者課程結(jié)束性考試)成績和平時成績(含期中考試、平時測驗、課堂討論、作業(yè)、實驗報告、課程論文，出勤等)綜合評定，平時成績在總成績中的比例為30%。
大型作業(yè)(設(shè)計)和生產(chǎn)(專業(yè))實習等實踐性教學環(huán)節(jié)的成績，可采用操作考試或者答辯與平時成績相結(jié)合等方式綜合評定。平時成績的確定以各階段檢查結(jié)果為依據(jù)。
畢業(yè)設(shè)計(畢業(yè)論文)成績的考核，根據(jù)學生完成設(shè)計(論文)的質(zhì)量和答辯等情況，由答辯委員會(小組)綜合評定。指導教師與答辯委員會(小組)應(yīng)寫出評語，給出評分，經(jīng)答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績，60分為及格，59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程，可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。
五級記分制分為：優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數(shù)量折算關(guān)系如下：
優(yōu)秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七條分學期開設(shè)的課程，每學期按一門次計;單獨進行考核的各種實驗、實踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實習、畢業(yè)設(shè)計(論文)等，均按一門課程計。
第十八條學生思想品德考核及操行評定每學年進行一次。在學年結(jié)束時，由學生所在系組織進行。學生思想品德考核及操行評定，以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù)，主要考察學生政治思想、道德品質(zhì)、遵紀守法以及學習態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況，采取個人小結(jié)，師生民主評議等形式進行。
第十九條學生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內(nèi)教學并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績評定后，考核成績由任課教師填入學院統(tǒng)一印制的學生成績表，簽名后交系秘書，并歸入學生個人學籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學生成績表，應(yīng)妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績由學生所在系負責通知學生本人。學生如對某門課程評分有異議，可以在接到成績單后五個工作日內(nèi)，向所在系提出查閱成績的書面申請，由所在系批準后，轉(zhuǎn)開課教師所在單位查閱。學生對查閱結(jié)果若仍有異議，可以向教務(wù)處提出復(fù)查成績的申請，學院教務(wù)處將根據(jù)實際情況組織專家復(fù)查，復(fù)查結(jié)果為最終結(jié)果。
查閱或復(fù)查成績評定確實有誤或漏登、錯登的，由學生所在系上報教務(wù)處更改，各系負責將查閱或復(fù)查結(jié)果通知申請學生本人。
第二十二條學生嚴重違反課程考試紀律或者考試作弊者，該課程考核成績按零分計，教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“違紀”字樣。學院視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育，并按學院《關(guān)于嚴肅考風考紀、加強考試管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分。
第二十三條學生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則，一經(jīng)查實，相關(guān)課程考核按作弊處理，并按規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分。
第二十四條學生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前三個工作日憑有關(guān)證明向所在系提出緩考申請，經(jīng)系批準后，學生可以參加學期補考，緩考課程成績按考試實際成績記載，教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“緩考”字樣。
無故或者請假未批準不參加考試，或者考試未交卷者，視為曠考，該課程成績以零分計，并注明“曠考”字樣。
第二十五條學生有下列情形之一，取消該課程考核資格：
1、缺課累計達到或者超過該課程教學時數(shù)的三分之一的;
2、缺做實驗達到或者超過實驗課教學時數(shù)的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實驗報告次數(shù)累計達到或者超過該課程作業(yè)或者實驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時，遲到30分鐘以上的。
第二十六條學生被取消課程考核資格的，該課程考核成績按零分計，任課教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實驗報告”、“缺做實驗”、“考試遲到”等有關(guān)字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學生，可以向所在系提出補考申請，經(jīng)教務(wù)處批準后，在下學期開學的第二周進行補考。補考成績按卷面成績上報，但錄入學生成績庫(大成績單)時前幾種情況據(jù)實錄入，后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學生不得參加補考，均應(yīng)參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學生參加補考仍不及格或未能參加補考的，可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請，經(jīng)學生所在系審核，教務(wù)處批準后方可參加。
2、重修學生人數(shù)較多(公共課20人以上，專業(yè)課10人以上)的課程，由教務(wù)處會同有關(guān)教學部門利用節(jié)假日或晚自習統(tǒng)一組織課堂教學，教學結(jié)束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下，專業(yè)課10人以下)，學生可參加同專業(yè)下年級該課程的學習，并隨同該專業(yè)下一年級的學生參加考核;純實驗課程重修必須隨下一年級學生進行。
3、凡參加課程重修的學生，一律實行課堂考勤，因事不能按時上課者，必須嚴格履行請假手續(xù)，否則作曠課處理。當重修課程時間與正常主修課程時間沖突時，學生應(yīng)參加正常主修課程學習，經(jīng)重修課程任課教師同意，并接受教師指導，沖突部分學時以自學方式進行重修。
4、學生重修課程須交納少部分教學成本費。重修費按課程重修學時分級收取。
5、重修重考成績據(jù)實錄入學生成績庫(大成績單)。
未辦理重修手續(xù)自行參加考試的，其考試成績無效。
第四章學生學業(yè)警示
第二十九條學生在學習過程中未能達到學院規(guī)定的學業(yè)修讀要求，學院將及時給予學生學業(yè)警示，提示學生努力學習，若仍繼續(xù)不能正常完成學業(yè)將被延長學習年限(降、留級)、退學等。
第三十條對學生學業(yè)警示的相關(guān)規(guī)定
1、學業(yè)成績警示：必修課不及格達4門者(含4門);
2、延長學習年限(降、留級)警示：必修課不及格門數(shù)累計6門(含6門);
3、降級處理：必修課不及格門數(shù)累計達8門者(含8門)。
4、退學警示：必修課不及格門數(shù)累計達10門者(含10門);
5、退學處理：必修課程不及格門數(shù)累計達12門及以上者(含12門);
6、學業(yè)警示時，統(tǒng)計及審查學生學業(yè)修讀情況的截止時間為每學期的第五周。
第三十一條學業(yè)警示實施辦法
1、每學期第5周，由教務(wù)處組織進行學業(yè)警示審查工作，并將學業(yè)警示的學生名單及通知書下發(fā)各系。
2、每學期第6周各系必須將學生警示通知單送達學生，必須有相應(yīng)的送達證明。學業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學生留存，第二聯(lián)教學系保存，第三聯(lián)交回教務(wù)處。各系輔導員應(yīng)多與受到學業(yè)警示的學生溝通，教育引導幫助他們加強自我管理，努力勤奮學習。
3、本警示制度是學生學籍管理的重要組成部分，學業(yè)警示不屬于紀律處分。
第五章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學
第三十二條學生一般應(yīng)當在被錄取的專業(yè)學習并完成學業(yè)。
學生有下列情形之一，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：
1、確有專長和興趣，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;
2、經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，確有某種疾病或生理缺陷，不能在原專業(yè)學習，但能在其他專業(yè)學習的;
3、確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學習的。
第三十三條學生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：
1、入學未滿一學期的;
2、由專科轉(zhuǎn)入本科;
3、本科三年級、?？贫昙壱陨夏昙壍?
4、已轉(zhuǎn)過一次專業(yè)的或者正在休學、保留學籍期間的;
5、應(yīng)予退學的;
6、轉(zhuǎn)入專業(yè)學生名額已滿，專業(yè)教學資源無法滿足其轉(zhuǎn)專業(yè)要求的;
7、其他無正當理由，或者學院審理后認為不適宜轉(zhuǎn)專業(yè)的。
第三十四條學生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)當由本人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入系簽署意見后，報學院教務(wù)處呈教學院長批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。
學生在辦理轉(zhuǎn)專業(yè)的過程中，應(yīng)當嚴格遵守學院有關(guān)規(guī)定，安心原專業(yè)的學習，不得無故缺課違紀。否則，按學院有關(guān)規(guī)定處理。
第三十五條學生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后，應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學計劃修讀全部課程和規(guī)定的實踐環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)入前所修課程成績及格的，若與轉(zhuǎn)入專業(yè)計劃中同類課程相比，學時及要求相同或者偏高的，該課程成績有效。課程的學時或者要求低于轉(zhuǎn)入專業(yè)的，其課程成績無效，應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學計劃的要求重修。其他課程成績合格的，可作任選課記入學生學習成績檔案。
學生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后，經(jīng)轉(zhuǎn)入系對其學業(yè)成績進行綜合評估后，要求其重新學習的課程達到或超過8門的，應(yīng)編入轉(zhuǎn)入專業(yè)的低一年級學習。
第三十六條學院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意，必要時可以適當調(diào)整學生所學專業(yè)或?qū)I(yè)方向。
第三十七條學生入學后一般應(yīng)在我院完成學業(yè)。
學生有下列情形之一，可以申請轉(zhuǎn)學：
1、確有專長，轉(zhuǎn)學更能發(fā)揮其專長的;
2、因生理、地理或?qū)W業(yè)等方面原因不宜在本院學習的;
3、確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)學無法繼續(xù)堅持學習的。
第三十八條學生有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學：
1、入學未滿一學期的;
2、由下一批次錄取學院轉(zhuǎn)入上一批次學院或由?？茖哟无D(zhuǎn)為本科層次的;
3、入學時已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;
4、在保留入學資格、保留學籍或者休學期間的;
5、已受開除學籍處分或者已辦理退學手續(xù)的;
6、無正當理由，或者學院審理后認為不宜轉(zhuǎn)學的。
第三十九條學生轉(zhuǎn)學，按以下程序辦理：
1、學生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學，由本人向系提出申請，經(jīng)學院教務(wù)處審查，教學副院長批準，轉(zhuǎn)入學校同意，由學院報省教育行政部門確認轉(zhuǎn)學理由正當后，方可按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
2、學生跨省(市、自治區(qū))轉(zhuǎn)學的，由本人向系提出申請，經(jīng)學院審查批準，報省教育行政部門，由省教育行政部門商轉(zhuǎn)入學校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準后，方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
3、獲準轉(zhuǎn)學的學生，學院負責將其個人檔案及錄取名單復(fù)印件移交到轉(zhuǎn)入學校。須轉(zhuǎn)戶口的，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十條學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)過程中，應(yīng)當遵守學院有關(guān)規(guī)定，安心原所在專業(yè)的學習，不得無故缺課違紀。否則，按有關(guān)規(guī)定處理。
第六章休學與復(fù)學
第四十四條學生有下列情形之一的，應(yīng)當休學：
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘，經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，需要停課治療或者休養(yǎng)的時間達到一學期總學時的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學期請假的時間累計超過一學期總學時的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當原因，本人申請休學或者學院認為應(yīng)予休學的。
第四十二條學生休學時間以一學年為限，累計不得超過兩學年。因病或者其他特殊原因，經(jīng)學院批準，可連續(xù)休學兩個學年。學期結(jié)束前開始者，該學期按休學計算。
第四十三條休學學生應(yīng)當按學院規(guī)定辦理休學手續(xù)后離校。學生休學期間，不享受在校學生待遇，戶口可以不遷出學院。
第四十四條學生休學期滿，應(yīng)當向?qū)W院提出復(fù)學申請。學生復(fù)學按下列規(guī)定辦理：
1、向所在系提出申請，由教務(wù)處審核，報教學院長批準后，辦理復(fù)學手續(xù)。
2、因傷病休學的學生，經(jīng)學院指定的醫(yī)院復(fù)查合格后，方可辦理復(fù)學手續(xù)。
3、復(fù)學學生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學習，并按學院的規(guī)定交納學費。
第四十五條學生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者，可保留其學籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學的學生，本院可保留學籍1年，期滿后仍未回學院注冊的，終止其學籍，不得申請復(fù)學。受學院開除學籍、退學(含自動退學)處理或轉(zhuǎn)入其他院校者，從學院發(fā)文或批準之日起，終止其學籍，不得申請復(fù)學。
第七章升(留)級、退學與延長學習年限
第四十七條學生修完所在專業(yè)學年教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核操行表現(xiàn)和學業(yè)成績合格的，準予升級。正常學年內(nèi)，學生學年考核不合格課程累計達到8門(含8門)不到12門的，應(yīng)予留級，轉(zhuǎn)入低年級學習。
第四十八條學生有下列情形之一的，予以退學：
1、本科學生各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)的;
2、在校學習時間(不含保留學籍、休學時間)累計超過規(guī)定學制2年未完成學業(yè)的;
3、經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學習的;
4、未請假或請假未準離校連續(xù)四周不參加學院規(guī)定的教學活動的;
5、因病、因事應(yīng)當休學而拒不休學，且在一學期內(nèi)缺課累計超過總學時三分之一(或六周)的;
6、休學期滿，在學院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學申請或者申請復(fù)學經(jīng)復(fù)查不合格的;
7、超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;
8、本人申請退學的;
第四十九條學生正常畢業(yè)所在學年(本科為第四學年，?？茷榈谌龑W年)，各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)者，由學生提出申請，并獲學院批準，可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學生上，應(yīng)按照學年的標準繳納學費、住宿費和其他符合規(guī)定的費用。
第五十條學生退學按以下規(guī)定辦理：
1、由學生所在系提交《退學學生處理意見書》，經(jīng)教務(wù)處審核后，報院長辦公會議審議決定。學院發(fā)出的《退學決定通知書》，由學生所在系負責送交學生本人并通知學生家長;由學院教務(wù)處負責上報教育廳備案。
2、退學學生應(yīng)當在接到退學決定書的20天內(nèi)辦理完成退學手續(xù)并離校。因患嚴重疾病或者意外傷殘學生本人無法辦理手續(xù)者，由學院通知家長在學院規(guī)定期限內(nèi)業(yè)學院辦理退學手續(xù)并將退學學生領(lǐng)回。退學學生自《退學決定通知書》下達之日起，不再享有在校學生的權(quán)利和待遇。
3、退學學生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
4、學院發(fā)給退學證明。未辦理退學手續(xù)或擅自離校的，不發(fā)給退學證明。
5、學院不負責學生退學后的安置問題。
第五十一條學生對退學處理的異議的，在接到《退學決定通知書》之日起五個工作日內(nèi)，可以向?qū)W院學生申訴處理委員會提出申訴。
第八章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計劃均按照國家規(guī)定的學制年限(以下簡稱規(guī)定學制)制訂，并實行彈性學制。學生在校學習的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學制年限加2年。超過此年限者，不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學籍的學生，在學院允許的修業(yè)年限內(nèi)，修完(或提前修完)培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容，達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準予畢業(yè)，學院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。
第五十四條學生修業(yè)期滿，未達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十五條學生修業(yè)期未滿，但修讀時間在1年以上而中途退學的(不含開除學籍者)，學院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應(yīng)注明學習年限和所學專業(yè)。
第五十六條學生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)應(yīng)當按照學院規(guī)定辦理離院手續(xù)，不得滯留本院。
第五十七條學生結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可以向原所在系申請一次結(jié)業(yè)后回?？荚嘯包括實驗實習、課程設(shè)計和畢業(yè)論文(設(shè)計)]，由教務(wù)處審批并辦理相關(guān)手續(xù)后，參加下一年級的畢業(yè),前大補考試，或者由教務(wù)處組織的單獨考試?？荚嚂r間和地點由系安排并通知學生本人。
結(jié)業(yè)后回?？荚嚦煽兊陀?0分的據(jù)實記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“結(jié)業(yè)后回?？荚嚒弊謽印?/p>
逾期不參加結(jié)業(yè)后回?？荚嚮蛘邊⒓涌荚嚦煽?nèi)圆缓细裾撸院蟛坏迷賲⒓咏Y(jié)業(yè)后回?？荚嚒?/p>
考試成績合格，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫;考試成績?nèi)圆缓细竦模辉贀Q發(fā)畢業(yè)證書。
第五十八條畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的，由本人向原所在系申請，經(jīng)教務(wù)處核實后，學院出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第九章學位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學位條例》和《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)審核在正常學習年限內(nèi)，修完本科教學計劃規(guī)定的全部課程[包括各實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計(論文)]，成績合格，外語考試成績達到規(guī)定要求，取得本科畢業(yè)資格的學生，由大慶石油學院華瑞學院授予學士學位。
第六十條學生有下列情形之一，不授予學士學位：
1、外語成績未達到規(guī)定要求的;
2、因違反考試紀律、考試作弊受到學院處分的;
3、因違反紀律受到學院留校察看處分的;
4、學院認為其他不宜授予學位的。
第六十一條符合學士學位授予條件的，由學生本人填寫學士學位申請表，所在系按照學位授予標準進行學士學位資格初審，經(jīng)教務(wù)處審核后，報學院學位委員會審批。
第六十二條學生畢業(yè)離校后，一般不得申請補授學位。對于因違反紀律受過學院紀律處分的學生，畢業(yè)一年以后兩年內(nèi)做出成績者，學生可向原所在系提出學士學位申請，待學院具有學士學位授予權(quán)后經(jīng)教務(wù)處審核，報學院學位委員會審批，審批通過者補授學士學位。
第六十三條畢業(yè)生的學位證書遺失或者損壞的，由畢業(yè)生本人向原所在系申請，經(jīng)學院教務(wù)處審核后，學院可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實施細則適用于大慶石油學院華瑞學院20_年以后入學的普通全日制本科生。
第六十五條本實施細則由教務(wù)處負責解釋。對于條例的修改與補充，由教務(wù)處提請學院院長辦公會議審議批準。