中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度【精選10篇】

對于中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度，你會寫嗎?來看看吧。在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇1）

根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下：

一． 入學(xué)注冊

1． 學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。

2． 因故不能按期注冊者，應(yīng)辦理請假手續(xù)。

3． 開學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。

二． 請假制度

學(xué)生因事或因病不能來校，應(yīng)當(dāng)天主動聯(lián)系教師予以請假，事后補(bǔ)交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者，作無故曠課處理。

三． 轉(zhuǎn)學(xué)

1． 由學(xué)生家長向原校提出申請，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。

中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實之前，學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。

2． 外省市轉(zhuǎn)入本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績手冊、學(xué)籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請入學(xué)，經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進(jìn)行文化考核，按其實際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。

3． 本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時，必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開出的證明，保證學(xué)籍落實，此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。

四． 退學(xué)

1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報區(qū)招辦批準(zhǔn)，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。

（1） 長期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習(xí)者。

（2） 出國定居者。

2． 一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者，經(jīng)學(xué)校報請區(qū)招辦批準(zhǔn)，可按自動退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。

五． 休學(xué)、復(fù)學(xué)

1． 學(xué)生因病無法學(xué)習(xí)者，須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報區(qū)備案，發(fā)給休學(xué)證明。

2． 學(xué)生連續(xù)病假三個月，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。

3． 因出國要求休學(xué)者，須由家長提出書面休學(xué)申請，可保留學(xué)籍一年，一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。

4． 學(xué)生因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。

六． 留級

1． 學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)五門者，不得補(bǔ)考，即予留級。

2． 學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達(dá)四門以下者，經(jīng)補(bǔ)考后，語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者；或語、數(shù)、外三門中有一門不及格，其他學(xué)科有兩門不及格者；不及格學(xué)科達(dá)四門者。

3． 高中學(xué)生選修課成績未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動課一學(xué)年無故缺席三分之一以上者。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇2）

根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。

一、關(guān)于休學(xué)

1、任何老師不得主動向家長建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。

2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長和學(xué)生提出書面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準(zhǔn)后，報市教育局。

3、每個年級休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報請校長室批準(zhǔn)。

4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不可辦理。

二、關(guān)于復(fù)學(xué)

1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿一年以上，方可申請復(fù)學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫“復(fù)學(xué)申請表”，報請分管校長審核、校長批準(zhǔn)，再由教務(wù)處開出插班通知書。

2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。

3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。

三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準(zhǔn)簽字，辦理有關(guān)繳費(fèi)手續(xù)，再由教務(wù)處開出插班通知書，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。

四、關(guān)于插班通知書

插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇3）

一、入學(xué)

1、新生入學(xué)，采取開學(xué)時以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無條件地要定案，定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。

3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。

4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長（監(jiān)護(hù)人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：

（1）因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者；

（2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

（3）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。

四、留級：義務(wù)教育原則上不實行留級制度。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇4）

學(xué)籍管理是學(xué)校教育管理的重要內(nèi)容之一。為了號召貫徹黨和國家的教育方針，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理，努力建立良好的教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格控制輟學(xué)率，我校特制定如下幾點(diǎn)規(guī)定：

一、學(xué)籍

在校學(xué)生一律以市教委中教科審計時認(rèn)可的為準(zhǔn)，具有本校的學(xué)籍的學(xué)生才有領(lǐng)取畢業(yè)證書的資格，其余在校學(xué)生一律為借讀生，不予發(fā)放畢業(yè)證書。

二、轉(zhuǎn)入

凡轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生必須符合下列條件：

①家長工作調(diào)動行政介紹信、部隊轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員證明式家庭戶口遷移證；

②原學(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明；

③戶口屬于我校范圍內(nèi)的地段；

④市教委中教科同意接收的證明；

⑤學(xué)生必須向我校交驗全部轉(zhuǎn)學(xué)材料，包括學(xué)生檔案、各門會考成績報告等。

對于不符合轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生一概不收。

三、轉(zhuǎn)出

對于確因家長工作調(diào)動，戶口遷移，住地變更或因特殊情況，需投靠外地親屬的學(xué)生，由本人家長（或監(jiān)護(hù)人）申請，交驗轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)我校政教處主任在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上注明蓋章，再開具轉(zhuǎn)學(xué)證。

四、休學(xué)

學(xué)生因病，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明轉(zhuǎn)長時間治療，需本人申請、家長同意、班主任簽字，附上醫(yī)院的收款發(fā)票，交政教處批準(zhǔn)，上級市教委批復(fù)，可以休學(xué)，并發(fā)給休學(xué)證書，休學(xué)一次為一年。

五、復(fù)學(xué)

學(xué)生休學(xué)一年期滿后，方可于學(xué)年或?qū)W期開學(xué)前一周內(nèi)，提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)政教處審查批準(zhǔn)，可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)，須有縣級以上醫(yī)院證明已恢復(fù)健康，可以堅持正常學(xué)業(yè)。才能復(fù)學(xué)。

六、退學(xué)

義務(wù)教育期間，無極其特殊原因，未經(jīng)批準(zhǔn)，不允許退學(xué)。學(xué)生因嚴(yán)重疾病不能堅持學(xué)習(xí)，家庭有特殊困難不能堅持學(xué)習(xí)，學(xué)年無故曠課累計七十二節(jié)作退學(xué)或自動退學(xué)處理。

凡退學(xué)學(xué)生，注銷學(xué)號，不再恢復(fù)學(xué)籍，受處分開除學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校發(fā)退學(xué)證明，不發(fā)其他證書。

七、留級

學(xué)生補(bǔ)考后，仍有三門以上課程不及格者，可予留級。學(xué)生留級應(yīng)由班主任提出意見，學(xué)校批準(zhǔn)，一個學(xué)生在一個學(xué)校期間只能留級一次，初、高中畢業(yè)年級不予留級。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇5）

1.本校服務(wù)區(qū)內(nèi)受完規(guī)定年限小學(xué)教育的學(xué)生憑入學(xué)通知書辦理注冊手續(xù)后，即取得學(xué)籍，學(xué)校負(fù)責(zé)建立學(xué)籍檔案資料。

2.對非本服務(wù)區(qū)學(xué)生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉(zhuǎn)學(xué)證明和檔案同意插班并注冊后即取得學(xué)籍。

3.教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務(wù)處保存。學(xué)生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。

4.對取得學(xué)籍的學(xué)生統(tǒng)一編定學(xué)號。每生的統(tǒng)編學(xué)號編定后不作變更，直至該學(xué)段結(jié)束。各類表冊均應(yīng)以統(tǒng)編學(xué)號為序。

5.學(xué)生有關(guān)情況填入各類表格后，傳送到教育局。

6.學(xué)生因其它適當(dāng)理由確需轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校按有關(guān)程序辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)。

7.學(xué)生因病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由縣級人民醫(yī)院出具證明，向?qū)W校提出休學(xué)申請，報經(jīng)上級教育行政部門批準(zhǔn)休學(xué)，復(fù)學(xué)時依據(jù)其實際學(xué)力程度編入相應(yīng)班級別學(xué)習(xí)。

8.學(xué)生必須遵守學(xué)校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應(yīng)請假或補(bǔ)假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不上課者為曠課；在上課后才進(jìn)教室為遲到；下課前擅自離開課室為早退。

9.每節(jié)課由負(fù)責(zé)考勤的班干部點(diǎn)名登記，考勤情況每周由班長交教務(wù)處。學(xué)期結(jié)束時，把學(xué)生出勤情況記入學(xué)生手冊、學(xué)籍表。

10.請假須有家長或醫(yī)生證明。請假三天以內(nèi)由班主任審批；請假一周以內(nèi)由班主任提出意見教務(wù)處審批；請假一周以上由班主任、教務(wù)處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應(yīng)在回校后兩天內(nèi)持證明辦理補(bǔ)假手續(xù)。

11.學(xué)科成績考核期未考成績采用百分制記入學(xué)籍表。

12.思想品德好、學(xué)習(xí)好、身體好，符合三好學(xué)生條件的評為三好學(xué)生，每學(xué)期評定一次，發(fā)給獎狀，以資鼓勵。

13.對違紀(jì)又屢教不改的學(xué)生，視其情節(jié)輕重，態(tài)度好壞，分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過等處分。

14.學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到規(guī)定要求，修完規(guī)定課程且成績合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)；不合格者給予結(jié)業(yè)；對雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿九年者，予以肄業(yè)。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇6）

為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：

一、招生和學(xué)籍：

我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。

二、學(xué)生檔案

1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。

2、學(xué)生檔案材料包括：

（1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書；

（2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

（3）初中學(xué)生卡片；

（4）中學(xué)生社會實踐活動登記表；

（5）中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡；

（6）學(xué)生體格檢查表；

（7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

（8）小學(xué)檔案中所有材料。

3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

三、請假

學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的，由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn)，不請假的按曠課處理。

四、曠課及處理

一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達(dá)半個月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長，仍不到校的，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。

五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后，超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握，無極特殊情況，一般不準(zhǔn)休學(xué)。

休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。

六、轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)入

凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

（1）經(jīng)學(xué)?？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。

（3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。

（4）在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。

（5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。

（6）學(xué)校不收借讀生。

2、轉(zhuǎn)出

凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

七、退學(xué)、開除

學(xué)生因故申請退學(xué)，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長批準(zhǔn)，市教委批準(zhǔn)備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇7）

一、建立學(xué)籍檔案

（一）學(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

（二）學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請，學(xué)籍信息更改時，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。

二、學(xué)籍異動管理

（一）嚴(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。

（二）嚴(yán)格控制班額。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。

（三）規(guī)范辦理時限。

初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。

（四）轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。

1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。（1）家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。（2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。

2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。（1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。（2）學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。（3）家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（4）家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。（1）家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。（2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。（3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

（五）休學(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。

（六）復(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時學(xué)校依據(jù)其實際學(xué)力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當(dāng)年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時的年級）。休學(xué)期滿，不按時到校復(fù)學(xué)（（七）自動放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。

三、畢業(yè)證書驗發(fā)

區(qū)實行學(xué)籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時，將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇8）

一、管理權(quán)限與職責(zé)

第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。

第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。

第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會審，憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫，及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。

二、新生入學(xué)

第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍，并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。

第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者，則取消其入學(xué)資格，同時該生的學(xué)籍也將自動取消。

第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

三、轉(zhuǎn)學(xué)

第七條因家長工作地區(qū)變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長(或監(jiān)護(hù)人)提出申請，學(xué)校負(fù)責(zé)審查，由市、市(區(qū))教育局審批，并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。

第八條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程

流程一:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。

流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明，并到轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門審核、蓋章。

流程三:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。

流程四:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

流程五:辦理電子學(xué)籍確認(rèn)手續(xù)，依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意接受。

說明:

1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的要及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>。轉(zhuǎn)入我省的，學(xué)校要及時建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。

四、借讀

第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)者，確需借讀，在學(xué)校學(xué)額許可的情況下，可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。

第十二條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。

第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章，連同借讀學(xué)校提供的學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn)，密封后在學(xué)生借讀期滿時由學(xué)生本人帶回原校。測試成績應(yīng)及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。

第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名，也可以由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。

第十五條借讀操作流程

流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。

流程二:學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。

流程三:本人或監(jiān)護(hù)人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意外出借讀證明。

流程四:本人或監(jiān)護(hù)人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。

流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù)，依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意借出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意接受、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意接受借讀。

說明:

1、要嚴(yán)格控制借讀生的數(shù)額，確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學(xué)額。

2、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。

五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學(xué)年度總課時三分之一仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。

第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。

第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)，最多不超過兩年。

第十九條休學(xué)期滿，經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后，可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。

第二十條休學(xué)操作流程

流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。

流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。

流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。

流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。

流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù)，依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門同意。

說明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實開出。

六、留級和跳級

第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，高中階段實行不留級制度。

第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。

七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)

第二十三條高中階段實行學(xué)分制，學(xué)生每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都必須獲得一定學(xué)分，三年中獲得116個必修學(xué)分，在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分，總學(xué)分達(dá)到144分，操行在及格以上，準(zhǔn)予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達(dá)不到規(guī)定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。

第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者，可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。

第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準(zhǔn)，并統(tǒng)一下發(fā)證書。

八、獎勵和處分

第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出貢獻(xiàn)的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得一定榮譽(yù)的，可按不同情 況給予表揚(yáng)獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學(xué)生，應(yīng)發(fā)給獎狀。

九、其他

第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不同之處，則以本規(guī)定為準(zhǔn)。未盡事項，按上級有關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執(zhí)行。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇9）

為了進(jìn)一步貫徹黨的教育方針，實施九年制義務(wù)教育，對小學(xué)生的學(xué)籍管理，作出如下規(guī)定：

一、新生入學(xué)

小學(xué)入學(xué)年齡為六周歲（喪失學(xué)習(xí)能力者除外），但不得小于六周歲。

學(xué)生入學(xué)后設(shè)立“義務(wù)教育登記卡”、“學(xué)生名冊”、“九年制義務(wù)教育責(zé)任書”、“小學(xué)生體格檢查表”、“小學(xué)生體育合格登記表”（適用四年級以上）、“小學(xué)生手冊”、“嘉興市小學(xué)生德育手冊”等檔案材料。

二、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、借讀：

１、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需經(jīng)校長審批，由中心學(xué)校發(fā)給學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)（九年制義務(wù)教育登記卡、九年制義務(wù)教育責(zé)任書等檔案材料）。

２、凡有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：

一學(xué)期請假（包括事假和病假）時數(shù)超過上課總課時三分之一，跟班有困難者。因病或體弱長期休養(yǎng)，由本人或家長（監(jiān)護(hù)人）提出申請、經(jīng)縣級以上醫(yī)生證明，班主任同意，學(xué)校批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)，休學(xué)期限一般為一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)，須辦理續(xù)休手續(xù)。

３、休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿要求復(fù)學(xué)者經(jīng)有關(guān)單位證明，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，可以復(fù)學(xué)。

４、對小學(xué)在籍生，除因病喪失學(xué)習(xí)能力者外，不處理退學(xué)。

５、借讀：

凡屬義務(wù)教育對象的借讀生，必須持“義務(wù)教育登記卡”、“轉(zhuǎn)學(xué)證明”、“成績手冊”等材料到借讀學(xué)校取得學(xué)籍。

借讀生必須按規(guī)定交納借讀費(fèi)，借讀費(fèi)一般一次交清，否則不得辦理報到注冊手續(xù)。

三、實施義務(wù)教育的小學(xué)一律實行不留級制度。

中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度（篇10）

一、 實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制

小學(xué)學(xué)籍實行分級負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。

學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

二、 嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

（一）入學(xué)

依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。

b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。

對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心?；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。

無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（三）借讀

學(xué)校原則上不收借讀生。

為落實上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

1、借讀條件

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教育科備查。

2、手續(xù)辦理

借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。

3、借讀學(xué)籍的管理

借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

（四）休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生確實因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細(xì)的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

休學(xué)時間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。

三、 努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

為確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號

嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：

第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。

2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍

每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況，實行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作

各級各校要提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準(zhǔn)。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

學(xué)籍制度(二)：電子學(xué)籍管理相關(guān)制度

水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。

第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。

b. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名

予以保留。

d. 學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

e. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

f. 學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。

借 讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。 退 學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。

留 級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

畢業(yè)、結(jié)業(yè)

第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫

正確的畢業(yè)證書編號，審批機(jī)構(gòu)審核后自動生效。

第四章 基本信息的日常維護(hù)

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補(bǔ)照后上傳。

第二十二條 班級的畢業(yè)和調(diào)整?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進(jìn)行修改或更新。

第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。

第二十四條 小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心

小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。

第五章 管理責(zé)任

第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的.管理制度。

第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。

第三十一條 各級管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報。