2023公司行政管理規(guī)章制度模板（10篇）

在高三行政管理上什么樣的管理制度才是有效的呢?制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。下面是小編給大家整理的公司行政管理規(guī)章制度模板，僅供參考希望能幫助到大家。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇1

1. 操作全國人事手續(xù)，為總部和分區(qū)提供相關人力資源服務

2. 維護人事信息系統(tǒng)，對入、調、離等信息實時操作，確保信息完整準確

3. 管理并維護公司內部人事檔案

4. 根據(jù)績效管理政策，發(fā)放并回收年終績效評估表格

5. 接聽人力資源服務熱線

6. 向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關于通用類的培訓，包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓

7. 在需要時，提供培訓支持

8. 系統(tǒng)地管理培訓記錄和培訓材料

公司行政管理規(guī)章制度模板篇2

一、行政值班人員每天對園內各部門人員的工作進行巡視并做好記錄。每日離園做好全園檢查，關緊門窗，做好防盜工作。

二、日常值班做好早晚護導工作，要保證安全，不出事故，要妥善組織幼兒各項活動，做好交接班工作。

三、假日值班(包括平時值夜班)，值班人員必須準時交接班，不得無故缺席、遲到或早退，提高警惕，堅守崗位，多次巡邏，檢查發(fā)現(xiàn)情況及時向有關部門匯報，一般情況在值班簿上寫清楚。

四、寒暑假期間必須認真做好保教工作，遵守作息制度，組織好幼兒的一日活動，不得做私活、不帶家人來園，不讓幼兒放任自流。

五、假期值班期間要做好報刊雜志保管工作，順序移交，最后一班要負責交到保管人員手里。值班期間做好來電、來信、來訪記錄。

六、值班者不得隨意將園內物品借出，不得私自動用幼兒園各類玩具。

七、輪到值班有特殊情況需要調班者，必須經(jīng)園領導同意。

7：10—7：30 全園安全巡查、進食堂了解菜譜及教工準時上班情況;

7：30—8：15 門口值勤，接待幼兒及家長，關心幼兒來園和保健教師工作。了解

帶班教師來園接待情況。

8：15—10：30 關注幼兒游戲、生活、運動、學習活動及教工工作

10：30—11：00 關注食堂午餐準備

11：00—11：30 了解空班老師工作，關注保育員操作情況、幼兒生活活動和自由活動

11：30—12：30 了解教師交接班工作、幼兒散步和生活活動

12：30—14：10 處理自己工作

14：10—15：50 關注幼兒生活、運動活動

16：00—16：10 門口迎接家長、了解各班教師接待家長情況

16：30—17：00 關心留園幼兒

公司行政管理規(guī)章制度模板篇3

一、學校行政例會主要參加人員是學校中層以上領導，行政例會一般由校長主持召開。

二、例會時行政成員須準時參加，有事請假。遵守會場紀律，積極參與。帶好筆記本，認真做好記錄。

三、學校行政例會每周召開一次，原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動，由校長室通知。

四、會議主要內容包括：學習和傳達上級有關部門的各種文件會議精神;總結、交流上周教育和教學管理工作的經(jīng)驗，研究解決學校工作過程中出現(xiàn)的問題;部署安排下周教育和教學管理工作，指出本周工作重點，提出解決問題的辦法和措施;協(xié)調、處理學校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。

五、會議討論通過的決議，有關人員必須不扣地執(zhí)行，如在貫徹執(zhí)行過程中因實際問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。

六、會議期間，學校重大事情，與會人員應本著對工作認真負責地態(tài)度，充分發(fā)表意見，盡可能形成決議，并服從會議決定。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇4

1、學校行政例會的主要任務是根據(jù)學校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。

2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層及以上班子成員。

3、行政例會原則上每周周五召開一次。

4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。

5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量并創(chuàng)造性地完成。

7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇5

為了保證學校教育教學各項工作的正常開展，創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境，經(jīng)研究決定，修訂形成本制度。

1.行政值日每天應佩戴標志準時到崗、離崗，并負責檢查值班教師到崗情況。

2.早晨，值班人員于7：30以前到崗。在校門負責學生入校秩序、處理突發(fā)事件。放學時，負責在校門口管理學生出校、疏導校門口的交通。放學后，對學校各班清校、門窗、電器關閉情況進行檢查，原則上所有師生離校時方能結束當天值班工作離校，做好值班記錄的交接。

3.行政值日每天應認真做好課間操的督促、檢查工作。并應提前到崗，協(xié)助搞好學生的上下樓安全保障工作。

4教學常規(guī)檢查。每天上下午至少各一次對學校課堂教學工作進行例行巡視、教師的按時到崗情況進行檢查、教師的辦公情況進行了解，按照行政領導值班檢查表進行記錄。

5.行政值日應該經(jīng)常巡視校園，檢查校園衛(wèi)生、停車、安全等情況。課間應主動在各層樓道、學校操場等處進行巡視，保障學生正常安全的課間活動。

6行政值日是當日學校安全的第一責任人，應負責處理當日校內突發(fā)性緊急事件，并在第一時間報告學校主要領導。行政值日有權處理學校當日發(fā)生的一些其它事情。

7.行政值日有事請假，事先應找好替代人，并口頭告知有關人員。

8.每天對照《行政檢查表》例行檢查，認真記錄。重大事情及時反映到校長室。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇6

學校行政工作會議的主要任務是校長根據(jù)學校工作計劃和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作任務，對學校工作提出明確具體的要求，使學校各項工作穩(wěn)步有序的進行。

一、學校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委托一名校領導主持召開。

二、學校行政工作會議的出席對象為校級領導、年級管委會負責人、辦公室負責人。

三、學校行政工作會議每周舉行一次，具體時間為每周五下午上班時間，地點在三樓會議室，必要時可臨時召開或變動原定日程。

四、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，因故不能出席者要履行請假手續(xù)。

五、分管校長和各部門負責人匯報上周工作開展落實情況，并根據(jù)學校學期工作計劃提出下一周工作安排，包括工作開展的實施方案和需提交會議研究的問題。

六、辦公室整理材料，制定下一周學校周工作安排表。

七、辦公室負責做好會議記錄，并做好每次辦公會議材料(議題批件、會議材料)的收集、整理、裝訂、歸檔工作。

八、各負責人做好本部門未出席會議人員的傳達工作。

九、與會者遵守會議紀律，注意保密。

十、需查閱原始會議記錄時，須經(jīng)校長批準后，方可就地查閱，不得外借。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇7

為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結合實際情況，特制訂本辦法。

1、不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內、走廊吸煙。

3、不得在辦公區(qū)域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。

4、上班時不得玩游戲。

5、人員外出時，需在白板上留言去向。

6、不得利用公司網(wǎng)絡資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

7、工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8、不得向外部人員談論和泄漏內部商業(yè)機密。

9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10、下班后，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。

11、辦公區(qū)域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。

12、不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

13、辦公用品嚴禁取回家私用。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇8

一、行政會議制度

(一)院長辦公會議：

1、由院長主持，醫(yī)院相關領導參加。

2、會議內容：

①分析醫(yī)院建設和發(fā)展的形勢，討論醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題，總結前一階段工作情況。

②研討醫(yī)院發(fā)展的長遠計劃和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革措施。

③討論和研究機構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。

④講評職能科室的工作情況。

⑤研究醫(yī)院經(jīng)費的預算和開支計劃。

⑥其他需要解決的重大問題。

3、議事原則：

①貫徹民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見，在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數(shù)人意見，重要決策必須要經(jīng)過調查研究后決策。

②提交辦公會討論的問題，重點是要提出解決問題的措施和辦法。

③參加會議人員要按時到會，要嚴格執(zhí)行保密紀律，不得隨意泄露會議討論內容或會議決定的需要保密的事項。

④院辦主任認真做好會議記錄，對一些重大決定必要時形成會議紀要。協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關事項，并將執(zhí)行情況及時向院長匯報。

(二)院周會：

院周會由院長或副院長主持，各職能科室負責人、臨床(醫(yī)技>科室負責人，護士長參加。院辦負責記錄并做好會前各項準備工作，每周召開一次。

1、傳達上級指示和文件精神，通報院辦公會議決定，布置工作、協(xié)調關系。

2、總結上周工作，包括醫(yī)療質量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實情況，服務態(tài)度等情況。

3、聽取科負責人的匯報，研究解決醫(yī)療、服務等有關問題，布置下周任務。

(三)科早會：

由科主任、護士長主持，全科醫(yī)護人員參加。每早上班后即召開，一般不超過十五分鐘，

1、聽取值班人員匯報，進行交接班。

2、傳達上級指示和有關文件精神。

3、對本科工作質量和服務態(tài)度進行分析評價，并落實整改措施。

二、醫(yī)務科工作制度

(一)在院長的領導下，根據(jù)醫(yī)院的工作計劃，具體組織實施，定期分析和研究工作中的問題和對策，為醫(yī)院領導決策提供可靠的依據(jù)。

(二)定期檢查醫(yī)療工作制度，醫(yī)療技術操作常規(guī)和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況，做好科室間的協(xié)調工作，保證醫(yī)療工作貫性運轉。

(三)制定本院的.醫(yī)療質量管理方案，建立目標體系，評價標準和實施辦法，經(jīng)院辦公會研究批準后，組織實施。

(四)保證醫(yī)療安全，做好醫(yī)療事故和差錯的防范工作，及時對醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛進行調查，組織討論提出處理意見。

(五)幫助科室開展的新業(yè)務、新技術，組織協(xié)調危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術的審批和院內外會診工作。

(六)組織對全院衛(wèi)生技術人員的業(yè)務培訓和考核工作。

三、醫(yī)療質量管理制度

(一)建立院、科二級質量管理組織，配備專(兼)職人員，負責質量管理工作。

(二)制定醫(yī)療質量監(jiān)控方案，主要內容包括：醫(yī)療質量管理目標、計劃措施、效果評價及信息反饋等。

(三)對全體人員進行質量管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”觀念，積極參加質量管理活動。

(四)加強全面質量管理，定期檢測，分析各項醫(yī)療質量指標，針對問題，提出對策，改進工作。

(五)建立、健全登記、統(tǒng)計制度，定期通報質量管理情況。

(六)醫(yī)療質量的檢查結果應與科室評優(yōu)、個人評獎相結合。

四、醫(yī)療經(jīng)費管理

(一)醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)費在院長領導下，由財務部門統(tǒng)一管理，并實施審計、監(jiān)督。日常經(jīng)費開支，堅持一支筆審批，對年度計劃和重大開支須經(jīng)院長辦公會討論決定。

(二)實行醫(yī)療成本核算，準確計算，合理分配，有效使用各種經(jīng)費。

(三)認真執(zhí)行國家物價政策和規(guī)章制度，一切醫(yī)療收費均按當?shù)匾?guī)定的收費標準執(zhí)行。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇9

1、行政/總部部的工作職能是什么?

(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與安全檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

2、行政主管的工作責任有哪些?

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

(4)對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。

(5)對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?

辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：

①公用文件資料置于公共場所，專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③所有文字資料都應有標識;

④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時銷毀無用文字資料;

⑥提倡及時處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：

①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④倡導單一原則，有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤經(jīng)常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點：

①在整理、整頓的基礎上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標準。

③實施經(jīng)常性清掃、清潔活動。

④經(jīng)常性的檢查和糾正。

4、怎樣檢查員工健康?

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內檢查。

(3)經(jīng)檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。

(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計，以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放?

備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準，本節(jié)內其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。

(1)一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費用可以發(fā)放。

(2)急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。

(3)主治醫(yī)生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發(fā)放。

(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。

(5)公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。

(6)員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下：

第一篇行政管理制度

第一章制度建設基本規(guī)定

第一條目的：為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應集團發(fā)展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設的負責部門：

原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定;

地區(qū)公司的各項制度及實施細則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進行編寫，不得與集團現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批：

房地產(chǎn)板塊各項原則性制度，由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批;

地區(qū)公司各項制度及實施細則，由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核，監(jiān)事會、集團分管領導審批。

第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。

第六條制度修改：由集團房地產(chǎn)管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。

第七條制度終止：權力歸于集團。

第二章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。

公司行政管理規(guī)章制度模板篇10

一薪酬與考勤管理制度：

1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續(xù)的，計半天事假;未請假者計曠工半天。

早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)主管領導批準的，按事假計;未請假者計曠工。

曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理批準，登記考勤表，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。

事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經(jīng)請假，并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。

3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。

4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經(jīng)理簽字，25號準時發(fā)放工資。

① 公司不提倡加班，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經(jīng)理同意后方可加班。

② 加班費均在效益工資中體現(xiàn)。

二會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。

1、 會議構成

公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。

2、會議內容

① 討論公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安 排。

② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。

③ 研究制定生產(chǎn)和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

④ 評估各部門的工作表現(xiàn)。

⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導。

⑥ 貫徹落實做出的決議、安排。

⑦ 部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調解決的問題。

⑧ 各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。 注：公司例會由董事長或總經(jīng)理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。

三日常管理制度

儀表

儀表應端正、整潔。

頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。 衣冠不整(不整齊、不整潔)。

員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

1、 基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話;接打電話，先說聲“您好”， 并主動報出部門、姓名。

2、 通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

3、 盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

4、 公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。

嚴禁在公司上班時間內吃零食。

公共環(huán)境除指定地點外，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。 下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長，實行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內給予答復。

涉及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經(jīng)濟損失的，個人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè)。

辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛(wèi)生死角，銷售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區(qū)域由行政人員共同打掃。

負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。 衛(wèi)生要求：

1、 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

3、 電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。

附則：

1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復及修改。

2、本規(guī)定當中如果出現(xiàn)不可預見問題，如出現(xiàn)公司經(jīng)濟損失的有相關責任人做出相應賠償。

3、本規(guī)定解釋權歸公司。

四、公文發(fā)放

公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內由各處室發(fā)放文件的相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。

五、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確認。

六、公文歸檔

公司發(fā)文由各部門自行歸檔。

七、印鑒管理

1、 公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

2、 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

3、 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

4、 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

八、保密制度

1、公司的相關生產(chǎn)或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。

2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。

4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

7、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。

8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密。

10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。

12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應的賠償。

九、辦公用品

購置領用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。

2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。

3、消耗品辦公人員按需領用，注意節(jié)約。

4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報財務部辦公用品使用計劃表，總經(jīng)理批準后采購，當時領取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報采購計劃，報總經(jīng)理批準后，由財務部統(tǒng)一采購，并按要求流程發(fā)放。

6、辦公用品由財務部負責管理，按工作需要發(fā)放。

7、設立“辦公用品領用記錄”，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出入庫手續(xù)，控制辦公用品領用情況，節(jié)約辦公費支出。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內容希望各個部門充分合作。