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辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定

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辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定(8篇)

我們每個人在生活和工作中都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,以下是小編準備的辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定,歡迎借鑒參考。

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇1

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

一、基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意后方有效。

2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇2

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1、著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

第三條語言規(guī)范

1、會話:親切、誠懇、謙虛

1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1、待客:熱情大方的對待來客??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

2、作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

3、參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。

第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

第五章愛護財產(chǎn)

第二十六條每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自__年__月__日起執(zhí)行。

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇3

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

第二節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好工作,防止泄密。

第二十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇4

1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

7、值班必須簽到,代班的'同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與__聯(lián)系。

10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

11、培養(yǎng)后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。

12、本制度自__年x月__日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!

辦公室管理制度 篇5

一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調(diào)研。

四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制,下級對上級負責。

五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結(jié),下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的.工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

辦公室管理制度 篇6

為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的'干部要關燈,關窗,鎖門。

5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

1)當天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛(wèi)生值日情況。

3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇5

一、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

八、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關閉電源。

九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇6

1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

2、各處、科、室工作人員應有高度的.安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

4、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應及時向?qū)W校領導報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。

8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇7

1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。

2、領用物品必須在辦公室進行登記,注明領用物品名稱、數(shù)量,領用時間、事由,經(jīng)領人簽字,歸還時間等。物品一經(jīng)領用至歸還前,領用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。

3、對易耗物品的使用應本著節(jié)省、節(jié)約的原則,避免浪費;對耐用性物品的`使用應本著愛惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀,將追究相關責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。

4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監(jiān)管維護。對相關責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。

5、嚴禁將公共物品領作私用,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅查處。

辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇8

1、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財務保險箱存入900元以下。

2、多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

3、特殊情況下,需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須有三至四人值班看護。

4、保險箱管理員應嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的規(guī)定。

5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時,必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

6、工資、獎金應當日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。

7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

8、發(fā)現(xiàn)失竊時,必須保護好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。

9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責任人賠償。

10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時,超出限額的`現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。

1806201