2022年企業(yè)會(huì)議管理制度范本
為了加強(qiáng)部門(mén)之間的工作溝通和推進(jìn)管理,及時(shí)了解公司的運(yùn)作狀態(tài),要制定會(huì)議管理制度。下面是小編給大家?guī)?lái)的2022年企業(yè)會(huì)議管理制度范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!
企業(yè)會(huì)議管理制度范本1
1、會(huì)議計(jì)劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總,由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱(chēng)、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。
(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以?xún)?nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并,參加會(huì)議人數(shù)要壓縮,會(huì)期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外,還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議,每年開(kāi)l~2次,由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議,根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批;全區(qū)性比賽活動(dòng),由局長(zhǎng)審批;未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議,由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類(lèi)會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》,經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核,再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。
(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議,一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi),一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、會(huì)務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:
(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā),會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議,實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會(huì)議主辦科室落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室,再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé),并報(bào)辦公室存檔。
企業(yè)會(huì)議管理制度范本2
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí),徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議,公司召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關(guān)人員,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部安全員及各班組長(zhǎng)。
第二條:公司每月30日召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議,總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。
第三條:結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為,發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí),隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,形式采取靈活分析,可召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等,分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí),做到施工生產(chǎn)絕對(duì)安全。
第四條:公司每年在12月份召開(kāi)一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì),總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條:項(xiàng)目部每周召開(kāi)一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實(shí)整改。
第六條:項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅,可隨時(shí)召開(kāi)安全會(huì)議,及時(shí)提出整改建議,督促落實(shí)整改。
第七條:各施工班組,由班組長(zhǎng)牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開(kāi)安全會(huì)議,講解安全操作規(guī)程,重點(diǎn)防范部位,使全體施工人達(dá)到人人重視安全,人人明白,施工操作中時(shí)時(shí)注意。
第八條:公司項(xiàng)目部、班組所召開(kāi)的各級(jí)安全工作會(huì)議,必須做好記錄,記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確,年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條:所召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄,要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實(shí)措施方法,責(zé)任落實(shí)到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
企業(yè)會(huì)議管理制度范本3
(一)總則
第一條 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類(lèi)及組織
第二條 全廠會(huì)議。歸納為四類(lèi):
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
表22—1會(huì)議通知
謹(jǐn)定于___年___月___日午___時(shí)___分
召開(kāi) 會(huì)議,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷。
隨本通知送提案書(shū)乙份,若有提案請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于開(kāi)會(huì)前提交為荷。
此致
先生
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、車(chē)間(科室)職工大會(huì)等),由各車(chē)間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第四條 例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議:
(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì));總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各車(chē)間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車(chē)間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì):邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者。對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類(lèi)代表大會(huì):
(1)職工代表大會(huì);
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì));
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議:
(1)工廠董事會(huì);
(2)工廠管理委員會(huì);
(3)廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);
(5)生活福利委員會(huì)。
4.論文、成果發(fā)布會(huì):
(1)科協(xié)年會(huì);
(2)企協(xié)年會(huì);
(3)廠QC成果發(fā)布會(huì);
(4)科技成果發(fā)布會(huì);
(5)信息發(fā)布會(huì);
(6)企管成果發(fā)布會(huì)。
第五條 其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
企業(yè)會(huì)議管理制度范本4
為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神,加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類(lèi)規(guī)定,我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類(lèi)至五類(lèi)。
1.二類(lèi)會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會(huì)議;
2.三類(lèi)會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議;
3.四類(lèi)會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi),要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(mén)(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。
4.五類(lèi)會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等),由辦公室分類(lèi)、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類(lèi)會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
2.四類(lèi)會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行,并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。
3.五類(lèi)會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
1.二類(lèi)會(huì)議會(huì)期,按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類(lèi)會(huì)議以及傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。
2.會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,二類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天,三、四、五類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
四、會(huì)議規(guī)模
1.二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人,其中,縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以?xún)?nèi)。
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議,參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人,其中,縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以?xún)?nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定,一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下:
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車(chē)輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
1.會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。
2.會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天,其中:住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天,其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無(wú)誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示,理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
企業(yè)會(huì)議管理制度范本5
為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭(zhēng)論,但不能爭(zhēng)吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話,不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類(lèi)進(jìn)行處理,并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會(huì)議管理制度范本6
為進(jìn)一步____會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化、壓縮會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,結(jié)合_____實(shí)際,制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以_____(本部門(mén))名義召開(kāi)的會(huì)議;
2.以____(上級(jí))名義召開(kāi),由____(本部門(mén))承辦或參加的會(huì)議;
3.以____(本部門(mén))內(nèi)部部門(mén)名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議;
4以集團(tuán)或是上級(jí)召開(kāi)的,本部門(mén)派代表參加的會(huì)議。
(二) 原則
嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定,遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則。減少數(shù)量,控制規(guī)模;嚴(yán)格審批程序,反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三) 基本要求
1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi)。
2.改進(jìn)會(huì)議形式。能以文電等方式部署或以新聞媒體通告的,不召開(kāi)會(huì)議,可以通告文件、電話、電報(bào)、短信、郵件、QQ等形式部署和安排工作。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近、參
會(huì)人員相同的會(huì)議合并或接續(xù)召開(kāi)。
3.提倡開(kāi)短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各單位、部門(mén)提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃,由辦公室分類(lèi)、匯總和審核后,形成____部門(mén)/單位擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)(或其他部門(mén))辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議,相關(guān)部門(mén)應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再報(bào)組要領(lǐng)導(dǎo)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫?。?huì)議承辦部門(mén)應(yīng)在會(huì)前3個(gè)工作日,將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定同意的會(huì)議方案送___辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作:
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞統(tǒng)稿等;
2.草擬會(huì)議通知、組織報(bào)名,印制《會(huì)議須知》;
3.印發(fā)會(huì)議材料(領(lǐng)導(dǎo)講話稿)等;
4.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況;
5.負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作
1.協(xié)調(diào)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)、審定會(huì)議材料;
2.安排與會(huì)人員食宿、醫(yī)療服務(wù)、車(chē)輛、制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品等后勤保障;
3.安排和布置會(huì)場(chǎng);
4.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
(四)辦公室要詳細(xì)登記好各類(lèi)參會(huì)人員、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等,嚴(yán)格規(guī)范管理,建立責(zé)任倒查機(jī)制。
(五)參會(huì)人員及職責(zé)
1.根據(jù)會(huì)議主題及涉及事項(xiàng),由辦公室先擬定參會(huì)人員,在報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或是主要領(lǐng)導(dǎo)同意后及時(shí)通知具體參會(huì)人員。
2.每次會(huì)議后,參會(huì)人員需根據(jù)輕重緩急向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照“誰(shuí)參加,誰(shuí)落實(shí)”的原則,抓好會(huì)議事項(xiàng)的直辦、交辦、催辦、督辦工作。嚴(yán)禁只參會(huì)不落實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。
3.一般會(huì)議精神的落實(shí),最長(zhǎng)不得超過(guò)3天。對(duì)會(huì)議交辦的緊急工作,必須迅速提出擬辦意見(jiàn),急事急辦,不得等待觀望,不得急事緩辦,一般事拖而不辦。凡因落實(shí)不力,貽誤工作造成的不良影響的,將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。嚴(yán)格參照《_______辦法》、等執(zhí)行,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室會(huì)同承辦部門(mén),共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),確認(rèn)無(wú)誤后,依程序逐級(jí)報(bào)批。
五、本制度自討論通過(guò)之日起開(kāi)始執(zhí)行,條文具體事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜有領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定。
企業(yè)會(huì)議管理制度范本7
為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
(二)對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
(三)全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
(一)校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。
(二)各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
(三)校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。
(五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
(六)會(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
(一)各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。
(二)會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑、看書(shū)報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
企業(yè)會(huì)議管理制度范本8
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率,貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議持序,隨時(shí)對(duì)公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo),經(jīng)公司安全委員會(huì)決定,在公司實(shí)行安全會(huì)議管理制度,特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會(huì)議
第三條職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。
2、安全部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)各部、室的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。
4、各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì)議分類(lèi)
1、公司級(jí)安全會(huì)議:公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括安全部會(huì)議,安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì)議等。
2、部門(mén)、班組級(jí)的安全會(huì)議:部門(mén)、班組組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì),事故報(bào)告會(huì)等。
3、班組級(jí)安全會(huì)議:班組級(jí)召開(kāi)的安全會(huì)議。包括例會(huì),事故分析會(huì)等。
第五條會(huì)議內(nèi)容
1、公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例,總結(jié)前期安全工作任務(wù),上級(jí)主管部的指示傳達(dá),重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作,通報(bào)違紀(jì)違章等。
2、部門(mén)、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度,總結(jié)部門(mén)、班組前期安全工作,安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù),公司最新指示,事故案例分析等。
3、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定,公司最新指示,事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。
5、安全事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會(huì)議:針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會(huì)議形式
1、公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門(mén)安全會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),一般由召集人記錄,每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各單位班組長(zhǎng)主持召開(kāi),由主持人作記錄,每月不少于一次。
4、緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。
第七條會(huì)議要求
1、會(huì)議要求講求實(shí)效,主持人要在會(huì)前充分準(zhǔn)備,確定議題,提出意見(jiàn)。
2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內(nèi)容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
3、會(huì)議內(nèi)容要有記錄,形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。
4、會(huì)議組織單位應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì)議。
5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會(huì)。公司安全委員會(huì)每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì),部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次,班組每周召開(kāi)一次,部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì)可以和其他會(huì)議和并召開(kāi)。
6、會(huì)議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會(huì)議和調(diào)度會(huì)議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,部門(mén)、班組級(jí)安全會(huì)議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,班組級(jí)安全會(huì)議主持人由班組長(zhǎng)擔(dān)任。
7、安全部、各部門(mén)、班組級(jí)個(gè)班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì)議的記錄。
8、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因有事不能倒會(huì)的(或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì))應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假。會(huì)議組織人員應(yīng)在召開(kāi)前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),與會(huì)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前3-5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。
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