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學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度

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學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度(7篇)

學校是教育者有計劃、有組織地對受教育者進行正規(guī)的教育活動的組織機構。學校教育是一種社會活動,以下是小編準備的學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度范文,歡迎借鑒參考。

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度篇1

為有效管理學校教育經(jīng)費和正確使用經(jīng)費,避免盲目浪費教育經(jīng)費,做到合理合法。經(jīng)學校教代會全體成員一致討論通過,特制定以下經(jīng)費管理制度。

一、學校的預算內(nèi)外經(jīng)費均納入學校財務部門統(tǒng)一管理。后勤處建立健全管理制度和工作人員崗位責任制。財務人員要求做到努力增收節(jié)支,提高經(jīng)費使用效益。總務處負責加強對財務人員得管理和業(yè)務學習指導。

二、由后勤分管領導分管財務工作,經(jīng)費收支實行審批制度。各部門需要使用經(jīng)費的必須逐層請示匯報到主管領導。一百元以下的由分管領導負責審批,一百到五千元以下的由校長審批,5000元以上由學校教代會討論審批。

三、根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力情況,本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,合理編制年度財務收支計劃,計劃報經(jīng)學校教代會批準后,財務部門要認真組織實施,確保計劃圓滿完成。

四、各項支出的原始憑證,經(jīng)會計主管審核,內(nèi)容真實合法,符合財務制度規(guī)定,并有經(jīng)辦人、驗收人和有關負責人簽字,最后校長經(jīng)簽字后方可辦理支出,否則財會人員不準予報銷。

五、嚴格遵守物價部門核準的范圍和標準進行亮證公開收費,根據(jù)上級規(guī)定,各項收入使用財政統(tǒng)一規(guī)定收費票據(jù),收費必須全部納入學校財務統(tǒng)一管理。禁止任何部門和個人以任何名義向?qū)W生亂收費;嚴禁非財務部門和個人私自收取、存放資金,私設“小錢柜”。

六、出納、會計要獨立分管經(jīng)費和帳目,分工明確,盡職盡責。提款數(shù)額較大(10000元以上)的經(jīng)費需要有2人以上財務人員協(xié)助,保證資金安全,切實管好用好各項經(jīng)費。

七、凡是學校預算內(nèi)、外資金的全部存入學校的公家戶頭,凡屬于教育經(jīng)費的一律不得挪做他用,各項專用基金嚴格按規(guī)定提取,分別核算管理,??顚S谩?/p>

八、嚴格控制借款,因公借款,需以書面形式匯報所需的開支數(shù)額及相關說明,并經(jīng)校長批準后方可借支,并按規(guī)定時間及時結(jié)算。

九、嚴格執(zhí)行本條規(guī)定;禁止動用教育經(jīng)費變相或亂發(fā)獎金、實物、補貼等等。

十、會計每月月末及時向主管領導和校長匯報收支結(jié)余情況,定期向教師公布有關經(jīng)費的收支情況,主管領導定期對所屬部門的財務工作進行檢查監(jiān)督。

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度篇2

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校健康發(fā)展,根據(jù)《會計法》和國家有關法規(guī)及上級有關文件精神,結(jié)合我校實際,制定本制度。

第二條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務制度,堅持勤儉辦學的方針,量入為出,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系、教育教學效益和經(jīng)濟效益關系。

第三條 學校財務工作實行校長負責制。學校設分管副校長、總務主任、會計和出納。分管副校長為財務具體負責人,總務管購、出納管錢、會計管帳、保管員管物,四者之間職責明確、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。

第四條 學校預算編制專班科學、合理編制學校年度預算,并提請教代會審議通過。學校依法多渠道籌集資金,加強核算,提高資金使用效益。教代會對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督,實行校務公開,定期向教職工公布學校經(jīng)費收支情況,年終對學校財務收支狀況進行分析,并向教代會作財務決算、預算情況報告。不斷健全和完善財務制度,使之有章可循,有規(guī)可依。

第二章 收費管理

第五條 規(guī)范學校收費行為,接受社會各界監(jiān)督。公開代收費用內(nèi)容,在收費前應在校內(nèi)醒目的地方予以公布。

學校各項代收費由學校統(tǒng)一管理,統(tǒng)一支付,嚴肅收費紀律。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”。

第六條 任何處室、班主任、科任教師個人,都不得擅自以任何理由向?qū)W生收取任何費用,堅決杜絕亂收費。

第七條 任何教職工個人不得為其他單位向?qū)W生代收各種費用,不得統(tǒng)一向?qū)W生訂購教輔資料、學習用品等,不準向?qū)W生強行推銷上級教育行政部門規(guī)定以外的任何圖書、資料、雜志等。

學校每學期期末對收費情況進行檢查,收費情況納入教師及有關職能處室的考核內(nèi)容。違反規(guī)定的,除責令退還所收款項外,還要追究有關人員的責任,取消當年評優(yōu)評先、職稱評審資格,年度師德考核為不合格。性質(zhì)嚴重、影響惡劣的,報上級主管部門查處。

第三章 支出管理

第八條 學校各項支出堅持“一本帳,收支兩條線,一支筆審批”制度。嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度中規(guī)定的開支范圍,由校長在年初預算經(jīng)費中審批執(zhí)行。

第九條 各項費用支出堅持嚴格的審批制度,對大額支出如校舍修繕、設備采購等,由班子會根據(jù)學校年初預算討論決定,報上級有關部門立項審核,對應政府采購的,報上級實行集中招標訂購。

學校購買除應政府采購外的辦公用品、教具及日常用品等有關費用支出的有關規(guī)定是:

總額在200元以內(nèi),報財務校長批準后,由總務處或指定有關教師二人以上購置。

總額在200元—1000元,先必須填寫預算報告單,報校長批準后,由總務處或指定有關教師二人以上購置。

總額在1000元以上的用品購置,須經(jīng)學校班子會討論通過后,由總務處和相關處室辦理購置,特殊情況由校長決定。

教職工個人原則上不得私自購置。

第十條 報銷的原始憑證必須規(guī)范合法,先送總務處(財務室)驗查發(fā)票或憑證后,由經(jīng)手人填寫支出證明單(注明用途),經(jīng)手人簽字,證明人簽字(如果是購置圖書等固定資產(chǎn)要經(jīng)保管員驗收入庫或入冊,驗收人簽名),分管副校長審核,報校長審批后才能報銷。

報銷條據(jù)有關規(guī)定是:

條據(jù)總額在200元以內(nèi)(含200元),有經(jīng)手人、證明人、總務校長簽字后方可報銷。

條據(jù)總額在200元以上的,由經(jīng)手人、證明人和總務校長簽字后,經(jīng)校長簽字方可報銷。

凡生活進餐招待條據(jù),須注明招待事由,由經(jīng)手人、證明人和總務校長簽字,經(jīng)校長簽字方可報銷。

第十一條 公款不準借給教師個人,因公出差借款要得到校長審批后方可借款,并在報銷時扣回。

第四章 差旅費報銷管理

第十二條 教職工因公出差,事先必須得到校委會同意和校長批準。因公出差者,按學校差旅費有關規(guī)定報銷。

第十三條 出差人員必須在出差結(jié)束后的一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),報銷憑證要先由總務主任驗查,分管副校長審核,經(jīng)相關處室主任證明簽字,再交校長審批,給予報銷。

第五章 財務監(jiān)督

第十四條 完善財務檢查制度和內(nèi)部監(jiān)督制度,實行教師財務監(jiān)督值日制度,認真抓好每學期期末的教師代表對學校財務的清算工作,加強對財務的監(jiān)督,及時了解學校經(jīng)費收支情況,掌握資金使用狀況。

第十五條 學校財務人員有權按《會計法》及其相關規(guī)定行使財務監(jiān)督權,違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。

第六章 附則

第十六條 總務處、財務室應按國家和上級有關會計檔案管理辦法的有關規(guī)定和要求,對本單位的有關會計報表、經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集、審查、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊,完整無缺妥善保管。

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度篇3

第一章 總 則

第一條為了進一步規(guī)范我校財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,建立健全學校內(nèi)部財務的約束機制,提高資金使用效益,促進學校各項教育事業(yè)的健康有序發(fā)展。根據(jù)財政部、教育部頒發(fā)的《高等學校財務制度》(財教488號)文件和國家有關法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,結(jié)合我校實際,制訂本制度。

第二條 本制度適用于呂梁學院及所屬單位(包括黨群部門、行政部門、教學系、教輔和科研部門等)的財務收支活動。

第三條 學校財務管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經(jīng)濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

第四條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,有效控制預算執(zhí)行,完整、準確編制學校決算,真實反映學校財務狀況;依法多渠道籌集資金,努力節(jié)約支出;建立健全學校財務制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強對學校經(jīng)濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。

第二章 財務管理體制

第五條學校實行“統(tǒng)一領導、集中管理”的財務管理體制。

第六條 學校財務工作實行院長負責制。

第七條 學校根據(jù)國家有關規(guī)定設立財務處,財務處是學校唯一的一級財務機構,是學校財經(jīng)管理的職能部門,不得在財務處之外設置同級財務機構。

第八條學校校內(nèi)設置的財務機構為二級財務機構,執(zhí)行學校統(tǒng)一制定的財務規(guī)章制度,其財會業(yè)務接受財務處的統(tǒng)一領導、監(jiān)督和檢查。

第九條 根據(jù)《山西省會計管理條例》規(guī)定,會計人員上崗必須持有會計證,各單位不得任用未取得會計證的人員從事會計工作。學校財務機構,必須配備專職財會人員,校內(nèi)各級財會主管人員的任免應當經(jīng)過上一級財務主管部門的同意。財會人員的調(diào)入、調(diào)出、專業(yè)技術職務的評聘由財務部門會同有關部門辦理。

第三章 預算管理

第十條 學校預算是指學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標、計劃和任務,結(jié)合財力狀況編制的年度財務收支計劃。

第十一條 學校編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡,積極穩(wěn)妥,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約”的原則。學校各項事業(yè)活動所發(fā)生的財務收支都應納入預算管理的范圍,學校執(zhí)行的年度預算應與主管部門批準的部門預算在收支口徑上保持一致。

第十二條學校要根據(jù)財力可能編制預算,要參照以前年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展目標、計劃和任務以及年度收支增減因素進行編制。在編制時要區(qū)別情況制定各項經(jīng)費的具體標準,使預算有據(jù)可依,防止預算編制的隨意性,做到預算安排公正、合理、切合實際。各單位的一切收入及支出必須全部納入學校財務預算。

第十三條 學校必須在預算年度開始前編制預算。預算的內(nèi)容包括收入預算和支出預算。學校所屬各級單位按預算編制要求上報本單位預算年度收支計劃,財務處根據(jù)各單位收支計劃,提出預算建議草案及經(jīng)費包干安排意見,報經(jīng)學校黨委擴大會議審議。

第十四條 學校決算是根據(jù)預算執(zhí)行結(jié)果編制的年度報告。學校應當按照規(guī)定編制年度決算,并對決算進行審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實、準確,規(guī)范決算管理工作。

第四章 收入管理

第十五條 收入是指學校為開展教學、科研及其他活動,依法通過各種形式、各種渠道取得的非償還性資金。

第十六條 學校收入包括:

(一)財政補助收入,即從同級財政部門取得的各類財政撥款。具體包括:

1、財政教育撥款,即從同級財政部門取得的各類財政教育撥款。

2、財政科研撥款,即從同級財政部門取得的各類財政科研撥款。

3、財政其他撥款,即從同級財政部門取得的除財政教育、財政科研撥款范圍以外的財政撥款。

(二)事業(yè)收入,即學校開展教學、科研及其輔助活動取得的收入,包括教學事業(yè)收入和科研事業(yè)收入。

1、教學事業(yè)收入,即學校開展教學及其輔助活動所取得的收入,包括:通過學歷和非學歷教育向單位或?qū)W生個人收取的學費、住宿費、委托培養(yǎng)費、考試考務費、培訓費和其他教學事業(yè)收入。

2、科研事業(yè)收入,即學校開展科研及其輔助活動所取得的收入,包括:通過承接科研項目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、進行科技咨詢等取得的收入。

(三)上級補助收入,即從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

(四)附屬單位上繳的收入,即學校附屬獨立核算單位按照學校有關規(guī)定上繳的收入。

(五)經(jīng)營收入,即學校在教學、科研及其輔助活動之外,開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。

(六)其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

第十七條 學校應按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入,各項收費執(zhí)行山西省物價局批準的收費范圍和標準,并使用山西省財政廳印制的行政事業(yè)收費票據(jù);各項收入必須全部納入學校預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

第十八條 學校要按照山西省財政廳的有關規(guī)定,對應當上繳國庫或財政專戶的資金要及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。學校任何單位不得設立“小金庫”,不得截留學校各項收入,嚴防收入游離于預算管理之外。

第五章 支出管理

第十九條 支出是指學校開展教學、科研及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失。

第二十條 學校支出主要包括:

(一)事業(yè)支出,即學校開展教學、科研及其輔助活動所發(fā)生的基本支出和項目支出。

基本支出是指學校為了保障正常運轉(zhuǎn)、完成教學科研和其他日常工作任務而發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。

項目支出是指學校為了完成特定工作任務和事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外所發(fā)生的支出。

(二)經(jīng)營支出,即學校在教學、科研及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。

(三)對附屬單位補助支出,即學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。

(四)上繳上級支出,即學校按照財政部門和主管部門的規(guī)定上繳上級單位的支出。

(五)其他支出,即上述規(guī)定范圍以外的各項支出。包括利息支出、捐贈支出等。

第二十一條 學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應當專款專用、單獨核算,并按照要求定期報送資金的使用情況;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,并接受有關部門的檢查、驗收。

第二十二條學校要建立健全支出管理制度,加強對支出的管理,各項支出全部納入學校預算,各單位要按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,要對支出進行績效評價,提高資金使用的有效性。

第二十三條學校的各項支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度,嚴格執(zhí)行學校有關規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,不得使用虛假票據(jù)。

第六章結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余分配

第二十四條結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余是指學校年度收入與支出相抵后的余額。

結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當年預算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按原用途繼續(xù)使用的資金。

結(jié)余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。

第二十五條 學校結(jié)余,除專項資金按照國家規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用外,非財政撥款結(jié)余可以按照國家有關規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。

第七章專用基金管理

第二十六條 專用基金是指學校按照規(guī)定提取和設置的有專門用途的資金。

第二十七條 學校專用基金包括職工福利基金、學生獎助基金、其他基金等。

(一)職工福利基金,即按照非財政撥款結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于單位職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。

(二)學生獎助基金,即按照國家有關規(guī)定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關科目中列支,用于學費減免、勤工助學、校內(nèi)無息借款、校內(nèi)獎助學金和特殊困難補助等的資金。

(三)其他基金,即按照其他有關規(guī)定,根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展需要提取或者設置的其他專用資金。

第二十八條專用基金應當遵循先提后用、收支平衡、??顚S玫脑瓌t。各項基金的提取比例和管理辦法,按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行;沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由主管部門會同同級財政部門確定。

第八章資產(chǎn)管理

第二十九條 資產(chǎn)是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。

第三十條 學校的資產(chǎn)主要有流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等。

第三十一條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。

對現(xiàn)金和各種存款,應嚴格按照國家規(guī)定的開支范圍、開支標準及管理辦法執(zhí)行。

對應收及預付款項,應及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;對確實無法收回的應收及預付款項,要查明原因,分清責任,按規(guī)定程序批準后核銷。

對各類存貨,應建立嚴格的采購、驗收、入庫、保管、領用管理制度,明確各個環(huán)節(jié)和各個崗位的責任,降低存貨的庫存和消耗,提高存貨使用效益;要認真做好存貨的清查盤點工作,確保存貨賬實相符、安全完整;對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,按照有關規(guī)定進行及時處理。

第三十二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

學校的固定資產(chǎn)根據(jù)上級規(guī)定分為六類:房屋和構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

第三十三條 學校對固定資產(chǎn)的折舊、變價、報廢等,按照山西省的有關規(guī)定執(zhí)行。

第三十四條 學校應當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度末進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應按規(guī)定程序及時處理。

第三十五條 國有資產(chǎn)管理處負責學校固定資產(chǎn)的管理,應當根據(jù)國家有關規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,制定學校固定資產(chǎn)管理辦法,并負責固定資產(chǎn)實物的管理和明細賬的登記。

第三十六條 在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應當按照有關規(guī)定辦理工程竣工財務決算和資產(chǎn)交付使用。

第三十七條 無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術以及其他財產(chǎn)權利。

學校通過外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的無形資產(chǎn)應當合理計價,及時入賬。學校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),應當按照規(guī)定進行資產(chǎn)評估,取得的收入按照國家有關規(guī)定處理。學校取得無形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。

學校應當對無形資產(chǎn)在其使用期限內(nèi)采用年限平均法進行攤銷。對于使用期限不確定的無形資產(chǎn),攤銷辦法執(zhí)行國家有關規(guī)定。無形資產(chǎn)攤銷不計入高等學校支出。

第三十八條 對外投資是指學校依法利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位進行的投資。學校對外投資應嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理。學校對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借取得的收入,應當納入學校預算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

學校不得使用財政撥款及其結(jié)余進行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資。以實物、無形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)對外投資的,應當按照國家有關規(guī)定進行資產(chǎn)評估,合理確定資產(chǎn)價值。

第三十九條 學校資產(chǎn)處置應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴格履行相關審批程序。

第四十條 學校應當按照國家有關規(guī)定,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理,按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要的原則合理配置資產(chǎn),建立資產(chǎn)共享、共用制度,提高資產(chǎn)使用效率。

第九章負債管理

第四十一條 負債是指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務償還的債務。

第四十二條 學校的負債包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。

借入款項是指學校向銀行等金融機構借入的各類款項。

應付及預收款項包括學校應付職工薪酬、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。

應繳款項包括學校收取的應當上繳國庫或者財政專戶的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關規(guī)定應當上繳的款項。

代管款項是指學校接受委托代為管理的各類款項。

第四十三條 學校應當對不同性質(zhì)的負債分類管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

第四十四條 學校應當建立健全財務風險控制機制,規(guī)范和加強借入款項管理,嚴格執(zhí)行審批程序,不得違反規(guī)定舉借債務和提供擔保。

第十章財務報告和財務分析

第四十五條 財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。

學校財務報告主要包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,有關附表以及財務情況說明書等。

財務情況說明書,主要說明學校收入及其支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負債變動、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績效評價的情況,對本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

第四十六條 財務分析指依據(jù)學校事業(yè)計劃、財務報告和其他有關資料,對學校一定時期的財務狀況、預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理情況以及收入、支出和基金變動情況、財務運行績效和發(fā)展?jié)摿Φ冗M行剖析、比較和評價,總結(jié)成績和優(yōu)勢,找出問題和差距,提出改進措施,為領導科學決策提供依據(jù)。

財務分析是學校財務工作的重要組成部分。財務部門應按照主管部門的規(guī)定和要求,根據(jù)學校財務管理的需要,進行財務分析,不斷提高財務管理水平。

第十一章財務監(jiān)督

第四十七條 學校財務監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:

(一)預算編制、財務報告的科學性、真實性、完整性;預算執(zhí)行的有效性、均衡性;

(二)各項收入和支出的合法性、合規(guī)性;

(三)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理情況;

(四)資產(chǎn)管理的規(guī)范性、有效性;

(五)負債的合規(guī)性和風險程度;

(六)對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。

第四十八條 學校財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。

第四十九條 學校應當建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務信息。應當依法接受主管部門和財政、審計部門的監(jiān)督。

第十二章附則

第五十條 學校基本建設投資財務管理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第五十一條 本制度由財務處負責解釋。

第五十二條 本制度自學校黨委擴大會議審議批準后執(zhí)行。

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度篇4

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范學校財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》(財政部令第68號)和《高等學校財務制度》(財教488號)等有關法規(guī)制度,結(jié)合學校實際,制定本制度。

第二條財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給關系,社會效益和經(jīng)濟效益關系,國家、學校和個人三者利益關系。

第三條財 務管理的主要任務是:合理編制學校預算,有效控制預算執(zhí)行,完整、準確編制學校決算,真實反映學校財務狀況;依法多渠道籌集資金,努力節(jié)約支出;建立健全 學校財務制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,真實完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強 對學校經(jīng)濟活動的財務控制和監(jiān)督,防范財務風險。

第四條學校實行“統(tǒng)一領導、集中管理”的財務管理體制。財務工作實行校長負責制,設置專職副校長協(xié)助校長管理財務工作,承擔相應的領導和管理責任。設立財務處,在校長和專職副校長領導下,統(tǒng)一組織和管理學校財務工作,不設立二級財務機構。

第五條財務處根據(jù)需要配備一定數(shù)量的專職財會人員。財會人員須具備與工作崗位相適應的資格和能力。

第二章預算管理

第六條學校預算是指學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務收支計劃,由收入預算和支出預算組成。

第七條預算編制

學校預算編制遵循“量入為出、收支平衡”原則。收入預算編制須積極穩(wěn)妥,支出預算編制須統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。預算編制應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。

財務處負責預算編制工作。財務處根據(jù)省財政廳批復的部門預算提出學校預算建議方案,報學校黨委常委會審批。

第八條預算執(zhí)行

學校預算執(zhí)行遵循“統(tǒng)一領導、分級負責、歸口管理”原則。預算經(jīng)學校黨委常委會通過后,即具約束力和強制性,未經(jīng)法定程序不得隨意變更。

各二級單位應增強預算意識,維護預算的嚴肅性,嚴格按規(guī)定用途和下達經(jīng)費額度執(zhí)行預算。

第九條預算調(diào)整

預算方案中設預留機動經(jīng)費。

由 于不可預見等因素追加項目經(jīng)費的,須向?qū)W校提出追加預算項目申請,經(jīng)批準后由財務處辦理追加手續(xù);由于國家調(diào)整經(jīng)濟政策、學校調(diào)整事業(yè)發(fā)展計劃等因素,對 預算收支影響較大時,于每年10月按預算編制程序?qū)W校預算進行調(diào)整。追加預算支出的須有相應收入來源彌補;減少預算收入的須相應壓縮支出;當年收支平衡 確有困難的,其超支部分可用事業(yè)基金彌補。

預算調(diào)整方案由財務處編制報學校黨委常委會審批,并報省教育廳和省財政廳批準后執(zhí)行。

第十條學校決算是指學校根據(jù)預算執(zhí)行結(jié)果編制的年度報告。

第十一條學校按照規(guī)定編制年度決算,由省教育廳審核匯總后報省財政廳審批。

第十二條財務處應加強決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)真實、準確,規(guī)范決算管理工作。

第三章收入管理

第十三條學校收入是指學校開展教學、科研及其他活動依法取得的各種非償還性資金。

學校收入包括:財政補助收入、事業(yè)收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入及其他收入。

(一)財政補助收入,即學校從省財政廳取得的各類財政撥款。包括:

1.財政教育撥款,即學校從省財政廳取得的各類財政教育撥款。

2.財政科研撥款,即學校從省財政廳取得的各類財政科研撥款。

3.財政其他撥款,即學校從省財政廳取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。

(二)事業(yè)收入,即學校開展教學、科研及其輔助活動取得的收入。包括:

1.教育事業(yè)收入,指學校開展教學及其輔助活動所取得的收入,包括:通過學歷和非學歷教育向?qū)W生個人或者單位收取的學費、住宿費、委托培養(yǎng)費、考試考務費、培訓費和其他教育事業(yè)收入。不包括按照國家有關規(guī)定應當上繳國庫或財政專戶的資金。

2.科研事業(yè)收入,指學校開展科研及其輔助活動所取得的收入,包括:通過承接科研項目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)化科技成果、進行科技咨詢等取得的收入??蒲惺聵I(yè)收入不包括按照部門預算隸屬關系從省財政廳取得的財政撥款。

(三)上級補助收入,即學校從有關主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。

(四)附屬單位上繳收入,即學校附屬獨立核算單位按照有關規(guī)定上繳的收入。

(五)經(jīng)營收入,即學校在教學、科研及其輔助活動之外,開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。

(六)其他收入,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。

第十四條學校各項收入由財務處統(tǒng)一組織收取,實行收支兩條線。各項收費嚴格執(zhí)行國家和學校規(guī)定的收費范圍和標準,并使用合法票據(jù)。各二級單位不得自立收費項目、提高收費標準、自制收費票據(jù)。

第十五條學校各項收入由財務處全部納入學校年度預算,統(tǒng)一核算和管理。各二級單位及個人不得截留、隱瞞、挪用和坐支,嚴禁私分、私吞學校收入。

第十六條全校票據(jù)由財務處統(tǒng)一管理。財務處按照國家規(guī)定領購、登記、保管、使用合法票據(jù),其他二級單位及個人不得私自領購、買賣、代開、轉(zhuǎn)借和銷毀票據(jù)。

第四章支出管理

第十七條學校支出是指學校開展教學、科研及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失,包括事業(yè)支出、經(jīng)營支出、對附屬單位補助支出、上繳上級支出、其他支出。

(一)事業(yè)支出,即學校開展教學、科研及其輔助活動發(fā)生的基本支出和項目支出。基本支出是學校為了保障正常運轉(zhuǎn),完成教學、科研和其他日常工作任務發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。項目支出是學校為了完成特定工作任務和事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出之外所發(fā)生的支出。

事業(yè)支出按其用途劃分為教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出和離退休支出。

(二)經(jīng)營支出,即學校在教學、科研及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。經(jīng)營支出應當與經(jīng)營收入配比。

(三)對附屬單位補助支出,即學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。

(四)上繳上級支出,即學校按照有關主管部門和財政部門規(guī)定上繳上級單位的支出。

(五)其他支出,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項支出。包括利息支出、捐贈支出等。

第十八條學校各項支出應當全部納入學校預算,不得無預算或超預算支出。

第十九條應當進行國庫集中支付和政府采購的,嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規(guī)定。

第二十條學校財務支出嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家有關財務規(guī)章制度未作統(tǒng)一規(guī)定的,由財務處結(jié)合學校情況制定管理辦法報學校批準,并報送省教育廳和省財政廳備案。

第二十一條財務處須建立健全各項財務開支審批制度,堅持“收支兩條線”、預算管理、“一支筆”審批、“誰審批、誰負責”和大額資金會簽等審批原則。

第二十二條對于違反規(guī)定或超過預算支出的,財務處應拒絕受理。

第二十三條各二級單位須進一步加強支出管理,不得虛列虛報。

第二十四條學校實行支出績效評價,提高資金使用的有效性。

第二十五條各二級單位須依法加強各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來源合法、內(nèi)容真實、使用正確,不得使用虛假票據(jù)。

第五章結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理

第二十六條結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余是指學校年度收入與支出相抵后的余額。

結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當年預算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按原用途繼續(xù)使用的資金。

結(jié)余資金是指當年預算工作目標已完成或者因故終止,當年剩余的資金。

經(jīng)營收支結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余應當單獨反映。

第二十七條學校財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金的管理,應當按照省財政廳規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條學校非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。非財政撥款結(jié)余按照國家有關規(guī)定可以提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補學校以后年度收支差額;國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第二十九條事業(yè)基金管理應遵循收支平衡原則,統(tǒng)籌安排、合理使用,支出不得超出基金規(guī)模。

第六章專用基金管理

第三十條專用基金是指學校按照規(guī)定提取或設置的有專門用途的資金。

第三十一條專用基金管理遵循先提后用、收支平衡、專款專用的原則,支出不得超出基金規(guī)模。

第三十二條專用基金包括:

(一)職工福利基金,即按照非財政撥款結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于單位職工集體福利設施、集體福利待遇等的資金。

(二)學生獎助基金,即按照國家有關規(guī)定,根據(jù)事業(yè)收入一定比例提取,在事業(yè)支出的相關科目中列支,用于學費減免、勤工助學、校內(nèi)無息借款、校內(nèi)獎助學金和特殊困難補助等的資金。

(三)其他基金,即按照其他有關規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要提取或設置的專用資金。

第三十三條各項基金提取比例和管理辦法,按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

第七章資產(chǎn)管理

第三十四條資產(chǎn)是指學校占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。

第三十五條學校資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等。

第三十六條流動資產(chǎn)是指可在1年內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應收及預付款項、存貨等。

(一)貨幣資金

貨幣資金包括現(xiàn)金、各種存款、零余額賬戶用款額度。財務處須嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》和國庫集中收付制度等管理各類貨幣資金。采用無現(xiàn)金結(jié)算方式結(jié)算,嚴禁現(xiàn)金直接結(jié)算。

(二)應收及預付款項

應收及預付款項是學校應收未收、暫時墊付或預付給有關單位或個人而形成的停留在結(jié)算過程的資金,是學校對單位或個人的一種債權。財務處應對應收及預付款項及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;對無法收回的應收及預付款項,要查明原因、分清責任,按照規(guī)定程序經(jīng)審核批準后核銷。

(三)存貨

存 貨是指學校在開展教學、科研及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、低值易耗品等。財務處應會同相關部門建立健全存貨管理制度,對存貨應當 進行定期或者不定期清查盤點,做到存貨賬賬相符、賬物相符。對存貨的盤盈、盤虧,由財務處和存貨管理部門按照規(guī)定程序辦理記賬手續(xù)。

第三十七條固 定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在1000元以上(其中專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值 雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學校固定資產(chǎn)一般分為6類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列 品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

學校對固定資產(chǎn)計提折舊。計提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊、可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應當繼續(xù)使用,規(guī)范管理。固定資產(chǎn)計提折舊方法根據(jù)上級部門有關規(guī)定執(zhí)行。文物和陳列品、圖書、檔案、動植物等,不計提折舊。固定資產(chǎn)折舊不計入學校支出。

國有資產(chǎn)管理處負責固定資產(chǎn)清查盤點,年度結(jié)束前應進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧按照規(guī)定處理。

第三十八條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出、但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。在建工程達到交付使用狀態(tài)時,應當按照有關規(guī)定辦理工程竣工財務決算和資產(chǎn)交付使用。

第三十九條無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術以及其他財產(chǎn)權利。

學校通過外購、自行開發(fā)或其他方式取得的無形資產(chǎn)應當合理計價,及時入賬。學校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),應當按照規(guī)定進行資產(chǎn)評估,取得收入按照國家有關規(guī)定處理。學校取得無形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。

學校對無形資產(chǎn)在其使用期限內(nèi)采用年限平均法進行攤銷。對于使用期限不確定的無形資產(chǎn),攤銷辦法按國家有關規(guī)定執(zhí)行。無形資產(chǎn)攤銷不計入學校支出。

第四十條對外投資指學校依法利用貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。

學校嚴格控制對外投資。在保證學校正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國家有關規(guī)定可以對外投資的,須履行有關審批程序。

第四十一條學校資產(chǎn)處置遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)原則,嚴格履行相關審批程序。學校出租、出借資產(chǎn),須按照國家有關規(guī)定經(jīng)省教育廳審核同意后報省財政廳審批。

第四十二條學校對外投資收益及利用國有資產(chǎn)出租、出借取得的收入納入學校預算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。學校資產(chǎn)處置收入按照國家有關規(guī)定實行收支兩條線管理。

第四十三條按照國家有關規(guī)定,學校建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理。按照科學規(guī)范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要原則合理配置資產(chǎn),建立資產(chǎn)共享、共用制度,提高資產(chǎn)使用效率。

第八章負債管理

第四十四條負債指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務償還的債務。

第四十五條學校負債包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。

借入款項指學校向銀行等金融機構借入的各類款項。

應付及預收款項包括學校應付職工薪酬、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。

應繳款項包括學校收取的應當上繳國庫或財政專戶的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關規(guī)定應當上繳的款項。

代管款項是指學校接受委托代為管理的各類款項。

第四十六條財務處須對不同性質(zhì)的負債進行分類管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

第四十七條學校建立健全財務風險控制機制,規(guī)范和加強借入款項管理,嚴格執(zhí)行審批程序,不得違反規(guī)定舉借債務和提供擔保。

第九章成本費用管理

第四十八條學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實行內(nèi)部成本費用管理。

成本費用是指學校為完成教學、科研、管理等活動而發(fā)生的當期資產(chǎn)耗費和損失。

第四十九條學校在支出管理基礎上,將效益與本會計年度相關支出計入當期費用;將效益與兩個或兩個以上會計年度相關支出,按照有關規(guī)定,以固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等形式分期計入費用。

第五十條 成本核算指按照相關核算對象和核算方法,對學校業(yè)務活動中發(fā)生的各種費用進行歸集、分配和計算。

第五十一條費用按照其用途歸集,主要包括教育費用、科研費用、管理費用、后勤保障費用、離退休費用和其他費用。

教育費用指學校在教學、教輔、學生事務和其他教育活動中發(fā)生的各項費用。

科研費用指學校為完成所承擔的科研任務而發(fā)生的各項費用。

管理費用指學校為完成學校行政管理任務而發(fā)生的各項費用。主要包括學校校級行政管理部門發(fā)生的各項費用,學校統(tǒng)一負擔的工會經(jīng)費、訴訟費、中介費、印花稅、房產(chǎn)稅和車船使用稅等。

后勤保障費用指學校為完成后勤保障任務而發(fā)生的各項費用。

離退休費用指學校負擔的離退休人員社會保障和福利待遇方面的各項費用。

其他費用指學校無法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用,主要包括對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務費用、捐贈支出等。

第五十二條學校應正確歸集實際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。

第五十三條學校根據(jù)實際需要逐步細化成本核算,開展學校、院系和專業(yè)的教育總成本和生均成本等核算工作??蒲谢顒映杀镜暮怂慵毣娇蒲许椖?。

學校建立成本費用與相關支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。

第十章財務報告和財務分析

第五十四條財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)成果的總結(jié)性書面文件。學校定期向各有關主管部門和財政部門以及其他有關報表使用者提供財務報告。

第五十五條學校年度財務報告包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表、有關附表以及財務情況說明書等。

第五十六條財務情況說明書主要說明學校收入及其支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負債變動、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績效評價情況,對本期或下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

第五十七條學校財務分析是財務管理工作的重要組成部分,須按照省教育廳規(guī)定,根據(jù)學校財務管理需要,科學設置財務分析指標,及時做好財務分析工作。

財務分析內(nèi)容包括事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和專用基金變動以及財務管理狀況、存在的主要問題、改進措施等。

財務分析指標主要包括反映學校預算管理、財務風險管理、支出結(jié)構、財務發(fā)展能力等方面的指標(詳見附件)。

第十一章財務監(jiān)督

第五十八條學校財務監(jiān)督主要包括:

(一)預算編制、財務報告的科學性、真實性、完整性,預算執(zhí)行的有效性、均衡性;

(二)各項收入和支出的合法性、合規(guī)性;

(三)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理情況;

(四)資產(chǎn)管理的規(guī)范性、有效性;

(五)負債的合規(guī)性和風險程度;

(六)對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。

第五十九條學校財務監(jiān)督實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。

第六十條學校建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務信息披露制度等監(jiān)督制度,依法公開財務信息。

第十二章附則

第六十一條學?;窘ㄔO投資、后勤、校辦企業(yè)等財務管理辦法,參照本制度另行制定。國家另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第六十二條本制度由財務處負責解釋。

第六十三條本制度自公布之日起執(zhí)行,原《鹽城師范學院財務制度》(鹽師院委43號)同時廢止。

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度篇5

一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求

原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律填進修學校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。

4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。

5、報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。

二、財務報銷手續(xù)及要求

(一)財務報銷審批權限

學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務處辦理結(jié)算。

(二)預算申報制度

學校各類需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長簽批,方可借支進入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴格執(zhí)行前帳不清后賬不借。

(三)財務報銷基本手續(xù)及要求

1.購買的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務)、校長簽字,方可報銷、進賬。

2.凡到財務處報銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。

3、教職工到財務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行。

注意:先簽字后報銷

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度篇6

為了加強對學校經(jīng)費的使用和管理,加強民主理財,使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。

第一條、預算編制的指導思想:堅持依法理財,嚴格經(jīng)費管理,堅持民主理財,做到校內(nèi)財務公開。

第二條、預算編制的原則:統(tǒng)籌安排,量力而行,保證重點,略有節(jié)余。首先保證人員經(jīng)費和教育、教學、科研的需要,注意重點項目經(jīng)費的安排,嚴格控制公務費的開支。

第三條、經(jīng)費預算方案的制定程序:財會室每10月份對上年度預算執(zhí)行情況進行匯總核算,對下年度收支情況認真匡算,制定綜合財務預算計劃草案,提出經(jīng)費安排的初步意見,提交主管財務校長審閱和校務會議討論,校長批準。其預算執(zhí)行情況,由財會室定期向主管財務校長匯報。

第四條、經(jīng)費管理辦法:量入為出,指標分解,分片使用,統(tǒng)一管理。

1、全校人員經(jīng)費(包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費),由分管校長按國家政策和學校的有關決定確定,通知財會室執(zhí)行。由財會室實行統(tǒng)一管理、一級核算。

2、公務費、業(yè)務費、差旅費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費,根據(jù)年度計劃由學校統(tǒng)籌管理,并加強督促,嚴格控制支出在限額范圍之內(nèi)。

3、學校負責人作為經(jīng)濟責任人,要從嚴從緊把好經(jīng)費開支關口,力求用有限的經(jīng)費辦更多的實事,產(chǎn)生更大的辦學效益。

第五條、經(jīng)費使用規(guī)定及審批程序

1、在縣教育局下達會計年度預算經(jīng)費指標之前,學校只能作維持正常運轉(zhuǎn)的日常費用開支。

2、每年11月底,由財會室提出《學校統(tǒng)籌經(jīng)費管理方案》和《部門經(jīng)費分配方案》,經(jīng)校務會議討論,校長批準。財會室要根據(jù)年度預算計劃統(tǒng)籌管理公務費、業(yè)務費、差旅費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費等經(jīng)費的有效使用。

3、縣財政局、縣教育局等上級部門下達的專項經(jīng)費,必須??顚S谩?/p>

4、各項費用開支均要嚴格遵守財經(jīng)紀律和規(guī)章制度,在規(guī)定的范圍內(nèi),本著節(jié)約的原則掌握使用。如有違反制度者,財會室有權拒絕支付相關費用。

5、不在預算經(jīng)費計劃安排內(nèi)的開支,由財務室(或相關人員)寫出專項報告,報校長特批。

6、基建費支出的審批程序:

(1)基建預付款由分管校長審核、校長審批。其《合同》分送財務室與檔案室存檔備查。履行《合同》分期付款時,必須經(jīng)質(zhì)檢部門簽出對工程質(zhì)量進行跟蹤審計的意見,報校長審簽后,由財會室執(zhí)行支付。

(2)基建決算款須經(jīng)審計后,由校長簽字認定才能支付,并將決算情況報校長及校務會。

7、大小型維修的修繕費。其經(jīng)費預決算先由財會室組織相關人員進行預審(同一項目不得一人既管施工現(xiàn)場又搞預審),然后由分管校長審核,最后報校長審簽。

8、學校食堂、小賣部實行承包,獨立核算,學校統(tǒng)一管理。

學校經(jīng)費管理使用規(guī)章制度篇7

第一章 總則

第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學生社團(下稱“社團”)的實際情況而制定的。

第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。

第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團活動,切實保障社團的正當權益。

第二章 經(jīng)費的使用

第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學生社團的副書記審核,最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。

第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。

第三章經(jīng)費報銷規(guī)定

第六條活動策劃書應附有活動的經(jīng)費預算,活動策劃書的經(jīng)費預算應與活動申報表中的預算內(nèi)容完全一致。

第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審,團委辦公室負責財務的老師預審,團委副書記審核,經(jīng)團委書記審批后方可報銷。

第八條實行嚴格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:

(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。

(2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。

(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。

(4)餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。

(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。

附:報銷須知:

(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在A4紙上)。

(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在A4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當天活動(比賽)為實。

(3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。

(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。

(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務部審核,超時一律不予報銷。

(6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。

第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。

第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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