辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定8篇
對(duì)于辦公樓管理制度,你會(huì)制定嗎?來(lái)看看吧。在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇1
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
(三)有報(bào)警裝置的辦公室,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系統(tǒng)啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專(zhuān)用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇2
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
(一)辦公室安全管理
1.辦公樓的.安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡是來(lái)訪的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
(二)辦公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.全體員工要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門(mén)報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專(zhuān)人管理和清掃;
2、單元門(mén)外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。
五、公共治安防范、門(mén)衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報(bào);
2、門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇3
辦公大樓是基地有關(guān)部門(mén)集中辦公的地方。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門(mén)要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過(guò)明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。
3、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí),要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。
4、各種車(chē)輛停放在指定位置,禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺(tái)階,進(jìn)入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門(mén)窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。
8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開(kāi)啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。
9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹(shù)木。
10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。
12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕,防止外來(lái)人員入室行盜,臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。
14、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來(lái)的部門(mén),要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過(guò)夜。
16、節(jié)假日除門(mén)衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂(lè)。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇4
一、大樓安全管理規(guī)定
(一)值班制度
1、在工作時(shí)間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門(mén)衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時(shí)間內(nèi),由門(mén)衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。
2、辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門(mén)衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛(wèi)因事外出,需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
3、在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。
4、堅(jiān)持做好外來(lái)人員登記工作,對(duì)非工作時(shí)間外來(lái)的人員應(yīng)予如實(shí)登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi):
(1)推銷(xiāo)員、廢舊物品收購(gòu)員。
(2)沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
(3)沒(méi)有大人攜帶的小孩。
(4)其它閑雜人員。
5、門(mén)衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門(mén)坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時(shí)間內(nèi),門(mén)衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺(jué)前,要對(duì)整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
(二)安全要求
1、杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。
2、不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。
3、下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調(diào)開(kāi)關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4、不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。
5、服從門(mén)衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。
(一)建立衛(wèi)生清掃制度
1、各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過(guò)道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。
(二)衛(wèi)生要求
1、各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。
(2)報(bào)紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。
(3)桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。
(4)玻璃門(mén)面干凈明亮。
2、公共衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。
(2)大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡,無(wú)丟棄物,做到干凈整潔。
(3)樓梯扶手干凈光亮。
(4)玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:
(1)將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
(3)將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。
(4)將報(bào)紙、雜志、文件、書(shū)籍?dāng)[放整齊。
4、勤雜工必須做到:
(1)每天下午下班后對(duì)大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無(wú)污跡。
(4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。
(5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。
5、全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:
(1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。
(2)必須愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。
(3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。
(4)嚴(yán)禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇5
按照各科室與專(zhuān)職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。
1、人事股、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會(huì)議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會(huì)、紅會(huì)辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛(ài)衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門(mén)廳、前后門(mén)、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門(mén)前的衛(wèi)生;
6、專(zhuān)職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇6
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場(chǎng)所,維護(hù)良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
(一)執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
(二)值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心,切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告,做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé),提高警惕,增強(qiáng)防范意識(shí),堅(jiān)守崗位,白天對(duì)外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記,要仔細(xì)詢(xún)問(wèn),特別是對(duì)找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員,要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查,定點(diǎn)設(shè)崗,確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。
(四)保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑談,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無(wú)人時(shí),要注意隨手關(guān)門(mén),下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門(mén)窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。
(六)會(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室,應(yīng)提前1—2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。
(七)規(guī)范車(chē)輛停放。局公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人私家車(chē)應(yīng)按指定車(chē)位停放。為維護(hù)正常停車(chē)秩序,保證公務(wù)用車(chē)停放,個(gè)人私家車(chē)不得停放在地下車(chē)庫(kù)內(nèi)。
(八)加強(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng),電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護(hù)工作,按規(guī)定時(shí)間清洗管道。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇7
一、辦公秩序
(一)用語(yǔ)文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語(yǔ)規(guī)定。
(二)接待熱情。做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。
(三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準(zhǔn)在陽(yáng)臺(tái)擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫(huà)。
5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準(zhǔn)在消防通道、門(mén)廳、公共走道的門(mén)上私自加裝鎖具。
7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
(一)衛(wèi)生區(qū)實(shí)行劃片包干,責(zé)任到部門(mén)、到人頭。
1、各部門(mén)辦公室及會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門(mén)負(fù)責(zé)打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門(mén)負(fù)責(zé)打掃;
3、大門(mén)內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車(chē)庫(kù)、一至二樓臺(tái)階衛(wèi)生由駕駛員、門(mén)衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
(二)各部門(mén)要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑果皮、無(wú)亂貼亂畫(huà)、無(wú)衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
(四)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同行裝科每月底對(duì)全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時(shí)間不定期檢查。
三、水電管理
(一)行裝科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
(二)水電工對(duì)辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
(三)水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。
(四)干警要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開(kāi)關(guān)的良好習(xí)慣,自覺(jué)節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎(jiǎng)罰
(一)對(duì)衛(wèi)生管理較好的部門(mén),給予4—10分的`加分獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予5—50元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門(mén)4—10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5—50元目標(biāo)考核獎(jiǎng)。
辦公樓常規(guī)管理制度規(guī)定精選篇8
為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側(cè)敞開(kāi)辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個(gè)部門(mén)共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門(mén)每日輪流打掃并對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門(mén)部長(zhǎng)室由各部門(mén)自行安排。
三、其他部門(mén)的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門(mén)自行安排,制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。
四、對(duì)衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無(wú)雜物、門(mén)窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門(mén)領(lǐng)養(yǎng)的由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請(qǐng)大家用心愛(ài)護(hù)。
六、辦公室將每周不定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并處罰款50元。
七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評(píng)工作,本大樓其它有關(guān)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。