單位辦公樓管理辦法(8篇)
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單位辦公樓管理辦法【篇1】
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會(huì)相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
第二章 消防宣傳、培訓(xùn)
第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識(shí)。
第五條 、每年至少組織一次對(duì)單位職工的集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識(shí)、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會(huì)報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識(shí),組織人員安全疏散等常識(shí)。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲(chǔ)存等崗位人員。
第三章 消防安全職責(zé)
第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。
第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。針對(duì)本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。
管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識(shí)、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測(cè)試自動(dòng)消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對(duì)火警信號(hào)應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告,隨即啟動(dòng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對(duì)故障報(bào)警信號(hào)應(yīng)及時(shí)確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。
第四章 實(shí)行責(zé)任追究
第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
單位辦公樓管理辦法【篇2】
一、目的為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。
二、適用范圍
所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);
三、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動(dòng)熱情”。并做到“四不、三一樣”。即:“不講低級(jí)庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣”。
四、規(guī)范細(xì)則
1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范,按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時(shí)要主動(dòng)登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對(duì)穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。
3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,行進(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,反對(duì)相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;
5.定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪,應(yīng)主動(dòng)詢問來訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。
7.不在辦公室會(huì)見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會(huì)見客人時(shí)應(yīng)注視對(duì)方、微笑應(yīng)答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,語氣要溫和,音量要適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲(chǔ)物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。
9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或報(bào)警。
10.要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人暫時(shí)不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話要作好記錄;
12.下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào)、電腦,關(guān)好、鎖好門窗,并對(duì)辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,自動(dòng)傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。
14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí),應(yīng)主動(dòng)了解情況,嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對(duì)不宜進(jìn)入的來訪者,應(yīng)禮貌勸阻;
15.做到文明如廁,便后要及時(shí)放水沖洗。
五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋,并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。
單位辦公樓管理辦法【篇3】
物理學(xué)院負(fù)責(zé)管理的物理大樓、加速器樓、技物樓是大家工作、學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,為了給廣大的師生員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,規(guī)范物理學(xué)院各辦公樓的安全管理至關(guān)重要,因此,特制定本規(guī)定:
根據(jù)國家和北京市政府有關(guān)消防安全的法律、法規(guī)之規(guī)定,所有消防安全通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。 消防安全通道包括:樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學(xué)習(xí)環(huán)境的安全、整潔,請(qǐng)自覺遵守政府、學(xué)校及我院的各項(xiàng)法規(guī)與制度,不得隨意在各樓內(nèi)外的所有公用場(chǎng)所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車。對(duì)不遵守規(guī)定者,學(xué)院綜合辦公室有權(quán)令其搬出,對(duì)無理取鬧者,將予以不要的經(jīng)濟(jì)處罰。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴(yán)重后果者,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
各辦公室、實(shí)驗(yàn)室在節(jié)假日期間和每天下班后無人工作時(shí),必須認(rèn)真檢查水、電、氣、火的閥門等,要切斷電源,關(guān)好水管,鎖好門窗,確保安全。一旦發(fā)生意外,各單位負(fù)責(zé)人須就事發(fā)原因、責(zé)任等寫出書面報(bào)告,經(jīng)查證如屬責(zé)任事故,將追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任以及其他相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并予以相應(yīng)的處罰,嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
根據(jù)市政府及學(xué)校、學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,所有教工、學(xué)生在未經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的情況下,任何人不得私自在辦公室、實(shí)驗(yàn)室留宿。如確實(shí)因工作需要必須在夜間值班或工作時(shí),須由各系、所、中心負(fù)責(zé)人或科研組負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(每次批準(zhǔn)期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后,由保安人員監(jiān)督執(zhí)行。但各單位負(fù)責(zé)人在向?qū)W院提出書面申請(qǐng)時(shí)必須對(duì)申請(qǐng)?jiān)谝归g工作的老師、學(xué)生逐一說明物理大樓管理的有關(guān)規(guī)定,并為其在夜間值班、工作期間的違紀(jì)行為及安全責(zé)任負(fù)責(zé)。
學(xué)院授權(quán)保安人員每晚11:00 負(fù)責(zé)督促滯留在各辦公室、實(shí)驗(yàn)室的人員,所有師生必須配合學(xué)院的管理工作,服從保安人員的管理,將通報(bào)各單位、導(dǎo)師對(duì)其進(jìn)行必要的批評(píng)教育,對(duì)屢錯(cuò)屢犯、無理取鬧者,給予必要的處罰,對(duì)不服從管理釀成嚴(yán)重后果者,由司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
不得在辦公室、實(shí)驗(yàn)室違章用電,不得使用非工作或?qū)嶒?yàn)所需的電器,包括取暖、做飯等,更不得使用“熱得快”及其它劣質(zhì)電器燒水、做飯、取暖等。
自覺遵守學(xué)?!瓣P(guān)于嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室等地吸煙的決定”,杜絕火險(xiǎn)、火災(zāi)隱患,防患于未然。
愛護(hù)消防器材、設(shè)備及其它公物,任何實(shí)驗(yàn)室、辦公室及個(gè)人不得私自拆卸、移動(dòng)消防探頭及其它消防設(shè)施,對(duì)損壞消防設(shè)施、器材者,將視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理,如因損壞消防設(shè)施造成嚴(yán)重后果的,將依據(jù)《中華人民共和國消防法》規(guī)定,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)小商、小販進(jìn)入樓內(nèi)。
攜帶公物或私人物品出門時(shí),必須持學(xué)院綜合辦公室出具的“攜物出門條”,否則,保安人員有權(quán)阻止攜物外出。
遵守物理大樓門衛(wèi)制度,按規(guī)定時(shí)間出入,不準(zhǔn)跳墻、翻越柵欄。
根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,任何單位和個(gè)人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內(nèi)設(shè)施。如確因工作需要必須改建、裝修者,須首先向?qū)W院提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院辦公會(huì)討論同意后,再報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門批準(zhǔn)后方可動(dòng)工。否則,一切后果由各所在單位主要負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
物理樓大院及物理大樓各門開放與關(guān)閉時(shí)間為:
開門時(shí)間:物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺(tái)階二層)均于每天早晨6:00開門,其它各門于每天早晨7:30開門,但周末、節(jié)假日、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺(tái)階二層)。
關(guān)門時(shí)間:物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺(tái)階二層)每晚11:30關(guān)閉;物理大樓其它各門每天下午6:00關(guān)閉。
技物樓、加速器樓的開、關(guān)門時(shí)間由其主管人員與有關(guān)單位負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。
上述規(guī)定適用于在物理學(xué)院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學(xué)習(xí)的所有單位及師生員工。
物理學(xué)院
20__年11月15日
單位辦公樓管理辦法【篇4】
一、大樓安全管理規(guī)定
(一)值班制度
1、在工作時(shí)間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé),非工作時(shí)間內(nèi),由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。
2、辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn),否則,每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。
3、在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。
4、堅(jiān)持做好外來人員登記工作,對(duì)非工作時(shí)間外來的人員應(yīng)予如實(shí)登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。以下人員不得入內(nèi):
(1)推銷員、廢舊物品收購員。
(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
(3)沒有大人攜帶的小孩。
(4)其它閑雜人員。
5、門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時(shí)間內(nèi),門衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對(duì)整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
(二)安全要求
1、杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。
2、不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備,亂拉電源線路、電話線路。
3、下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān),不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4、不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。
5、服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。
(一)建立衛(wèi)生清掃制度
1、各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅(jiān)持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作,縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每日一掃制。
(二)衛(wèi)生要求
1、各股室衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)杯盤、煙缸光亮潔凈。
(2)報(bào)紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
(3)桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
(4)玻璃門面干凈明亮。
2、公共衛(wèi)生應(yīng)做到:
(1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
(2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。
(3)樓梯扶手干凈光亮。
(4)玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作:
(1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。
(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
(3)將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。
(4)將報(bào)紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。
4、勤雜工必須做到:
(1)每天下午下班后對(duì)大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。
(4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。
(5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。
5、全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求:
(1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。
(2)必須愛護(hù)花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
(3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。
(4)嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。
單位辦公樓管理辦法【篇5】
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)區(qū)。
1、人事股、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;
2、防保股負(fù)責(zé)二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
3、醫(yī)政股負(fù)責(zé)209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對(duì)面窗戶衛(wèi)生;
4、辦公室負(fù)責(zé)南北樓梯口之間的樓道、會(huì)議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;
5、工會(huì)、紅會(huì)辦公室負(fù)責(zé)二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;
6、愛衛(wèi)辦負(fù)責(zé)一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;
7、核算中心負(fù)責(zé)一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;
8、新農(nóng)合負(fù)責(zé)門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;
9、復(fù)印部負(fù)責(zé)復(fù)印部門前的衛(wèi)生;
6、專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
單位辦公樓管理辦法【篇6】
為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場(chǎng)所,維護(hù)良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。
(一)執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
(二)值班人員要加強(qiáng)責(zé)任心,切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報(bào)告,做到不脫機(jī)、不脫崗、不遲到、不早退。
(三)保安人員要認(rèn)真履行保安職責(zé),提高警惕,增強(qiáng)防范意識(shí),堅(jiān)守崗位,白天對(duì)外來人員進(jìn)入辦公樓認(rèn)真進(jìn)行登記,要仔細(xì)詢問,特別是對(duì)找局領(lǐng)導(dǎo)的外單位人員,要報(bào)辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要認(rèn)真做好辦公區(qū)域的巡查,定點(diǎn)設(shè)崗,確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。
(四)保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時(shí)間閑談,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時(shí),要注意隨手關(guān)門,下班離崗或會(huì)議室使用結(jié)束后,要關(guān)閉門窗和電器。
(五)保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)、包括設(shè)備、辦公用具外運(yùn),須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意,否則,保安、值班人員有權(quán)扣留。
(六)會(huì)議室使用要預(yù)先登記。各單位使用會(huì)議室,應(yīng)提前1—2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)財(cái)產(chǎn)用具損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。
(七)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛、個(gè)人私家車應(yīng)按指定車位停放。為維護(hù)正常停車秩序,保證公務(wù)用車停放,個(gè)人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
(八)加強(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)和保養(yǎng),電梯維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)時(shí)向廠方和辦公室報(bào)告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護(hù)工作,按規(guī)定時(shí)間清洗管道。
單位辦公樓管理辦法【篇7】
一、辦公秩序
(一)用語文明。嚴(yán)格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
(二)接待熱情。做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
(三)行為規(guī)范。干警應(yīng)嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、不準(zhǔn)在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準(zhǔn)在陽臺(tái)擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準(zhǔn)在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準(zhǔn)在有禁煙標(biāo)志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準(zhǔn)在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準(zhǔn)在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準(zhǔn)私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設(shè)備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
(一)衛(wèi)生區(qū)實(shí)行劃片包干,責(zé)任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)打掃;
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)打掃;
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺(tái)階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)打掃;
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負(fù)責(zé)打掃;
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
(二)各部門要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛(wèi)生,以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細(xì),堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
(四)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同行裝科每月底對(duì)全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時(shí)間不定期檢查。
三、水電管理
(一)行裝科負(fù)責(zé)水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
(二)水電工對(duì)辦公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保水電設(shè)備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。
(三)水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設(shè)備。
(四)干警要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習(xí)慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎(jiǎng)罰
(一)對(duì)衛(wèi)生管理較好的部門,給予4—10分的`加分獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予5—50元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)對(duì)衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責(zé)任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責(zé)任的,扣發(fā)其5—50元目標(biāo)考核獎(jiǎng)。
單位辦公樓管理辦法【篇8】
為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個(gè)部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。
四、對(duì)衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請(qǐng)大家用心愛護(hù)。
六、辦公室將每周不定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并處罰款50元。
七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評(píng)工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。